1 / 8

Mail Merge (Surat Masal)

Mail Merge (Surat Masal). Untuk membuat surat yang sama ke beberapa tujuan yang berbeda dengan cepat. Untuk membauta mail merge dibutuhkan 2 data, yaitu: Master surat dan data Master surat adalah bentuk surat yang akana kita buat dengan variasi tertentu

barb
Download Presentation

Mail Merge (Surat Masal)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Mail Merge (Surat Masal) • Untuk membuat surat yang sama ke beberapa tujuan yang berbeda dengan cepat. • Untuk membauta mail merge dibutuhkan 2 data, yaitu: Master surat dan data • Master surat adalah bentuk surat yang akana kita buat dengan variasi tertentu • Data adalah bagian surat yanga akan dirubah-ubah. • Data terdiri dari Field dan Record • Data dapat dibuat di Ms.Excel atau di Ms. Access

  2. Field dan Record

  3. Langkah-langkah Mail Merge Buat data di Ms. Excel seperti gambar disamping Simpan data tersebut pada folder yang mudah di ingat

  4. Lanjutan Langkah-langkah Mail Merge 3. Buat format suratdi Ms. Word sepertigambardisamping

  5. Langkah langkah memergekan data dan surat • Buka format surat yang di Ms. Word • Klik menu millings • Klik (select Recipients)kemudian pilih Use Exiting List kemudian cari tempat data disimpan, kemudian klik OK

  6. Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat 4. Memasukkan field tanggal pada dat kedalam format surat dengan cara, tempatkan pointer (kursor) pada (berisi field tanggal) yaitu sebelah kanan tanggal. 5. Kemudian klik sub menu insert merge Field pilih tanggal

  7. Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat 6. Lakukan perintah yang sama untuk field-field yang lain • Sehingga menjadi seperti dibawah ini • Untuk menampilkan datanya klik sub menu View Merge Data

  8. Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat • ,, Klik disini untuk berpindah ke data selanjutnya View Merge Data = menampilkan data (record)

More Related