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Chapitre 5. La planification d’un projet de maintenance. Étude d’un projet de maintenance Les phases préliminaires. Les origines d’un projet La production, l’ingénierie, la maintenance, le design, la boîte à suggestion, les concurrents, le marché les lois etc…. L’évaluation
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Chapitre 5 La planification d’un projet de maintenance
Étude d’un projet de maintenanceLes phases préliminaires Les origines d’un projet La production, l’ingénierie, la maintenance, le design, la boîte à suggestion, les concurrents, le marché les lois etc… L’évaluation La compétence, le temps de démarrage, les infrastructures, les capacités de production, les coûts, la rentabilités La justification $ Le ROI, le TR, la VAN et le TRI François Desjardins
Étude d’un projet de maintenanceMIP L’identification du projet Les origines, les besoins, la finalité, les critères de réussites mesurables Le développement du projet La faisabilité du projet, les risques, établir différentes solutions, analyser les solutions, évaluer les coûts, recommandation La planification Les activités, les ressources, les délais, les coûts L’exécution Conception détaillée, les achats, fabrication, l’installation, le suivi le démarrage La fermeture La formation, l’évaluation les rapports François Desjardins
La justification d’un projet de maintenanceLe délais de récupération
La justification d’un projet de maintenanceLa valeur actuelle
La justification d’un projet de maintenanceLa valeur actuelle nette
Ordonnancement Représentation graphique Suivi Planification d’un projet de maintenanceLes étapes François Desjardins
Ordonnancement Représentation graphique Suivi Planification d’un projet de maintenance Ordonnancement Voici les principales informations nécessaires • Identifier les activités nécessaires • Identifier les activités préalables à chaque activité • Déterminer les temps d’exécution de chaque activité • Déterminer le personnel requis pour chaque activité L ’ordonnancement: C’est l’étape de préparation au projet. C’est l’étape la plus importante. Garbage in garbage out François Desjardins
Ordonnancement Représentation graphique Suivi Planification d’un projet de maintenanceOrdonnancement Exemple François Desjardins
Ordonnancement Planification d’un projet de maintenanceReprésentation graphique Représentation graphique Suivi Il en existe 3 types • Graphique de Gantt • Graphique CPM ou PERT • Diagramme des potentiels François Desjardins
Ordonnancement Planification d’un projet de maintenanceReprésentation graphique Représentation graphique Suivi Graphique de Gantt C’est un outil visuel qui permet de présenter une production unitaire ou un projet et d’en assurer le suivi Construction du graphique L ’axe des « X » est divisé en unité de temps. La durée des activités est représentée par des barres horizontales Sur l’axe des « Y » on indique les informations de l ’ordonnancement. On peut aussi ajouter les informations suivantes: • les dates de début et de fin des activités • les dates de début et de fin des activités au plus tôt et plus tard • la marge de l ’activité • Les ressources • les jalons • le % d ’avancement des travaux François Desjardins
Ordonnancement Planification d’un projet de maintenanceReprésentation graphique Représentation graphique Suivi Exemple de graph Gantt François Desjardins
Ordonnancement Représentation graphique Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Graphique CPM ou PERT ou potentiel C’est un outil visuel qui permet de présenter un projet et d’en assurer le suivi. Il met l’emphase sur les liens entre les activités. • Il existe sous 2 formes • Forme de PERT • Forme de système des potentiels (comme tous les logiciels de gestion de projet) François Desjardins
Ordonnancement Représentation graphique Suivi 4-1 2-1 7-2 9-4 10-1 6,2 5 0 3 3 7 2 11 12 11 0 12 3 7 4 4 5 1-1 1 1 3-2 5-2 8-8 Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Exemple de graphique PERT Le PERT François Desjardins
Ordonnancement Planification d’un projet de maintenanceReprésentation graphique Représentation graphique Suivi Exemple de graphique de potentiels François Desjardins
Ordonnancement Représentation graphique Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Graphique de potentiel Chaque tâche est représentée par un carré. Entre les tâches, il y a des flèches qui représente les prédécesseurs aux tâches. Activité 1 Activité 2 1 1 2 durée de 1 unité François Desjardins
Ordonnancement Représentation graphique Suivi Activité 2 1 1 2 durée de la tâche 1 Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Graphique de potentiel On ajoute aussi les débuts (ou fin) au plus tôt et au plus tard dans les nœuds Activité 1 0 0 1 2 Début au plus tôt de la tâche 1 Fin au plus tard de la tâche 1 Début au plus tôt de 2 et fin au plus tôt de 2 Fin au plus tard de la tâche 2 François Desjardins
Ordonnancement Représentation graphique Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Construction du Graphique de potentiel Étape 1. Avec les prédécesseurs immédiats, on trace le graphique Étape 2. On calcul les débuts et fin au plus tôt et au plus tard Étape 3. On identifie le chemin critique Étape 4. On trace le Gantt François Desjardins
Ordonnancement Représentation graphique Suivi 5 6 fin 4 3 2 2 1 2 1 3 3 6 5 3 5 4 6 3 1 1 1 2 1 0 0 2 1 1 Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Construction du Graphique de potentiel François Desjardins
Ordonnancement Ordonnancement Représentation graphique Représentation graphique Suivi Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Suivi avec Gantt Il faut bien suivre l’évolution du projet. Des différences entre les durée, début et fin planifié et le durée, début et fin réels peuvent changer l’allure du projet. Exemple: voici une planification dont certaines activités sont débutées. François Desjardins
Ordonnancement Ordonnancement Représentation graphique Représentation graphique Suivi Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Suivi avec Gantt L’activité #3 a duré jour de plus que prévue, ce qui provoque un délais de 1 jour pour l’ensemble du projet puisque l’activité 3 fait partie du chemin critique François Desjardins
Ordonnancement Ordonnancement Représentation graphique Représentation graphique Suivi Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Suivi avec Gantt Le début réel de l’activité #5 a été retardé de deux jours, résultat, le un nouveau chemin critique est apparu. L’activité 8 est devenue critique. François Desjardins
Ordonnancement Ordonnancement Représentation graphique Représentation graphique Suivi Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Suivi avec Gantt Prenons le cas de Guy Gagnon. Guy est impliqué à la tâche 1,3,et 5. Regardons sa charge de travail. François Desjardins
Ordonnancement Ordonnancement Représentation graphique Représentation graphique Suivi Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Suivi avec Gantt On remarque que Guy Gagnon est utilisé à 200% deux jours sur quatre. François Desjardins
Ordonnancement Ordonnancement Représentation graphique Représentation graphique Suivi Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Suivi avec Gantt Après avoir équilibré la tâche de Guy,on remarque l’activité 5 débute maintenant plus tard, ce qui donne un ordonnancement et allonge le projet de deux jours. François Desjardins
Ordonnancement Ordonnancement Représentation graphique Représentation graphique Suivi Suivi Planification d’une production unitaireReprésentation graphique Suivi avec Gantt Maintenant Guy Gagnon est utilisé à 100% pendant six jours. François Desjardins
Planification d’une projet de maintenanceExploration de MS Project • 1. Ordonnancement • Entrer des données • Tâches récapitulatives • 2. Information sur le projet • À partir du début ou de la fin d ’un projet • 3. Information sur les tâches • Capacité • Contrainte • 4. Calendrier de travail • Congé, horaire • 5. Chemin critique et Gantt • affichage, zoom, • modification • 6. Suivi des tâches • mise à jour • insertion de colonne François Desjardins
Planification d’une projet de maintenanceExploration de MS Project • 7. Les ressources • table de ressources • Coût des ressources • 8. Lissage des ressources • % d ’affectation • Ajout de ressources • Fractionnement • 9. Audit des ressources • 10. Rapports • Coût • suivi François Desjardins