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RDS – Reserva de Salas. Jesús López Martín jlmartin@syntax.es. ¿Qué es RDS?.
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RDS – Reserva de Salas Jesús López Martín jlmartin@syntax.es
¿Qué es RDS? «Aplicativo para gestionar en múltiples Delegaciones la reserva y organización de múltiples salas de reuniones, otros equipamientos y servicios de la empresa (vehículos, proyectores, aparcamiento visitas, servicios médicos, etc.), todo de manera centralizada.»
Ventajas de RDS • Gestión centralizada de reserva de salas de todas sus delegaciones. • Mantenimiento integrado de salas y delegaciones. • Información completa sobre las características de las salas. • Consulta en tiempo real de ocupación. • Disponibilidad de áreas de trabajo en donde reflejar el resultado de las reuniones adjuntando documentación descriptiva. • Simplifica el proceso y la gestión de las reservas y por lo tanto el aprovechamiento de los recursos.
Características principales • Multi-delegación y Multi-Recurso • Seguridad por perfiles. • Reserva de salas y equipamiento. • Alta de solicitudes de reserva. • Mantenimiento de delegaciones. • Mantenimiento de salas y recursos. • Flujos de aprobación de solicitudes. automáticas o a través de un aprobador.
Integración con Outlook • Integración del sitio RDS dentro de Outlook • Con el RDS Add-in para Outlook 2007/2010 se integra en el formulario de nueva Cita • Utilizando las características de Correo Entrante de Sharepoint se realizan Solicitudes de Reserva de Salas a través de un correo electrónico enviado a la Sala correspondiente.
Caso de éxito Rds en niscayahespaña
Reservar una sala desde Outlook «Con el add-in de RDS para Outlook 2007/2010 podemos revisar disponibilidad de la sala antes de enviar la cita o reunión»
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