Les Fadas du RCT Encore Plus « Fadas »

1. Les Fadas du RCTEncore Plus « Fadas » Assemblée Générale Ordinaire 8 juillet 2005

2. Ordre du jour Vote du Bilan moral 2004/2005 Vote Bilan Financier 2004/2005 Vote prévisionnel 2005/2006 Vote Orientations 2005/2006 Entrée au Bureau 2005/2006

3. Bilan Moral 2004/2005Animation tribunes Présence des « Fadas » du début à la fin du championnat dans les tribunes que ce soit à Mayol ou hors de nos bases (mise en place drapeaux , banderoles, confettis). Création d ’une cellule Animation au 01/2005. Proposition au RCT d ’un projet de partenariat « animation tribunes » pour 3 matchs phares sur l ’ensemble de la tribune Bonnus Centrale. Validation, prise en charge financière du projet par le RCT puis réalisation des animations « tribunes » : Lâcher de ballons, confettis, « tifo ». Participation d’un noyau dur d’adhérents et de supporters non adhérents à la mise en place et réalisation de ces animations. Merci particulier à tous ces volontaires.

4. Bilan Moral 2004/2005Déplacements 633 personnes déplacées en bus sur l’année 12 bus affrétés auprès de la société « Sodetrav » partenaire du RCT   Plus de 4000 supporters « encadrés » lors des déplacements du RCT Organisation des déplacements à Aix, Tarbes, Albi, Lyon, Oyonnax, en bus, Mont de Marsan,Montauban en véhicules particuliers Mise en place d’un « pack » Fadas pour fédérer les supporteurs autour des enjeux sportifs de fin de saison dès le mois de mars 2005 Aucun incident à signaler – comportement remarquable et responsable de « nos troupes »

5. Bilan Moral 2004/2005XV des Fadas Lancement reporté en novembre en raison de l’absence de créneau horaire Changement de créneau horaire en cours d’année Difficulté de mobilisation pendant l’Hiver Achat d’un jeu de maillot financé par sponsor Intermarché Fin de saison passionnante avec présence au tournoi des 6 clochers. Le XV est devenu une vitrine de l’association et tous les joueurs sont devenus des adhérents. Point noir : les assurances et l’instabilité du créneau horaire

6. Bilan Moral 2004/2005Site Internet et Communication Après une refonte en août 2004 le site www.pilou-pilou.com a subi un lifting en janvier 2005 avec : La mise en ligne d’un nouveau forum plus moderne La refonte de la page d’accueil La mise en ligne régulière de photos et d’informations L’émergence des « nesw à Dégun Avec 450 inscrits, suite à la fermeture du site Officiel et l’ouverture d’un forum réservé aux inscrits et dédié aux transferts, le Site des Fadas en devenu une référence en matière de sites de supprters. Plus de 100 messages par jour 4 nouveaux inscrits par jour depuis janvier 2005 250 euros de Chiffres d’Affaires sur la boutique en ligne 15 adhésions à l’association en ligne 20 questions par semaine sur le « mail » de l’association

7. Bilan Moral 2004/2005Festivités Organisation d’une grande « Bodéga » des supporters Organisation Pot de bienvenue (présence de 80 membres) Loto annuel (présence de 120 membres) Participation Rolling Town (présence 800 personnes Organisation Concert Ovale (présence de 150 personnes) Organisation « journée de fin d’année » Animation des 3 ème mi temps et présence quotidienne d’un représentant des « Fadas » à la Banane Café

8. Bilan Moral 2004/2005Produits Dérivés

9. Bilan Moral 2004/2005Extension du Bureau Directeur En cours de saison, nous ont rejoint Alain Prince Jérôme Lecompte Laurent Politano Entraînant Le dépôt d’un projet  Animation au RCT La maîtrise de notre communication Un élan nouveau dans notre action associative Un regard neuf

10. Bilan Moral 2004/2005Relations avec le RCT Des relations « Gagnants/Gagnants Les plus Reconnaissance du travail associatif et volonté de « synergies » Mise à disposition par le Club d’un interlocuteur attentif et efficace Participation au « tombola des joueurs » nous permettant d’obtenir des ayant- droits pour nos adhérents à l’extérieur Aide financière au déplacement à Oyonnax en échange d’une mobilisation massive et d’une aide à la vente de billets pour RCT – La Rochelle Encadrement d’une « Banda » payée par le Club pour la rencontre RCT-MDM Financement des « Animations Tribunes » sur présentation projet : Les Fadas, Prestataires de service Proposition d’aide pour montage des dossiers subventions de Caroline Depallens

11. Bilan Moral 2004/2005Relations avec le RCT Des relations « Gagnants/Gagnants Les moins Soutien logistique (insuffisant) lors de la bodéga et du concert Ovale Peu de mobilisation des joueurs ou dirigeants pour nos manifestations Prise de décision contradictoire et manque de respect du travail associatif (Convention Occicant, Déplacement Tarbes, Abonnement)

12. Bilan Moral 2004/2005Relations autres Clubs de supporters Des relations Internes apaisées Union sacrée avec Club des Mordus, Mayol’s Club concrétisée par des déplacements communs et une « bodéga » commune Vers l’externe Promotion de l’image du Club et de Toulon par un échange et un rapprochement avec nos homologues « Ultra sapiac » Invitation des supporters montois, cantalous, montalbanais, tarbais à partager le verre de l’amitié lors de rencontres à Mayol

13. Bilan Moral 2004/2005Relations Clubs des partenaires L’amorce d’un rapprochement Signature d’une convention de mise à disposition du CD Pilou-pilou Invitation et présence des « Partenaires » lors du concert Ovale et déplacement Oyonnax Invitation des « Fadas » pour assister aux réunions du Club des Partenaires

14. Bilan Moral 2004/2005Les Synergies inter associatives La mutualisation « Club des Partenaires » Occi-cant (coréalisation du CD) L’Orchestre d’harmonie Hector Berlioz Le Club du Muguet (Abonnement) Les Hippocampes (Abonnement) Les « Cas Beausset »(Abonnement) Le sourire de Lucie (Tombola) L’association des joueurs RCT (Tombola)

15. Bilan Moral 2004/2005Relations Collectivités Locales Subventions Obtenues par Les Fadas 1500 € par CG 83 pour notre fonctionnement 1500 € par TPM pour évènementiel Des relations de confiance Mise à disposition par la Ville de la Place Besagne à 2 reprises, mise à disposition d’une salle municipale pour tenue de notre AG Présence de Monsieur Le Maire au départ de nos cars de supporters Dossier en cours Subvention Région et Ville de Toulon

16. Bilan Moral 2004/2005Le dispositif pour l’a bonnement 2004 Augmentation forte par le RCT (pour la Bonnus centrale de 106 à 162 €) Prise en charge financière par les Fadas d’une partie de cette hausse pour proposer un abonnement unique à 140 € Objectif : perpétuer la tradition et la culture du supporter en Bonnus Centrale , fief de Mayol et cœur historique des « Fadas du RCT » Coût Total de l’opération pour l’Association 200 * 22 € soit 4400 €

17. Bilan Financier 2004/2005 Voir document financier remis en séance par la trésorière

18. Prévisionnel 2005/2006 Voir document financier remis en séance par la trésorière

19. Orientation 2005/2006Vie de l’Association Le Top 14 a ses exigences ! Passage nécessaire d’un fonctionnement familial à un fonctionnement plus « pro » et rigoureux » Préservation de nos « valeurs » (respect, convivialité, identité) Renforcement du Bureau Meilleur partage des responsabilités Doublement de tous les postes opérationnels Développement des réunions « virtuelles » du Bureau et décisions « éclair » par l’intermédiaire de l’espace sécurisé sur www.pilou-pilou.com

20. Orientation 2005/2006XV des Fadas Pérenniser le XV Trouver un créneau horaire fixe Obtenir une affiliation FFR en rajoutant dans nos statuts un objet sportif Obtenir des aides des collectivités au titre de l’objet sportif Assurer (licence GMF/FFR) l’ensemble du XV Trouver un entraîneur non joueur Structurer la « Commission XV » avec un Bureau Directeur Etablir un calendrier précis des manifestations Organiser un match par mois face aux équipes locales Organiser 2 déplacements dans l’année face aux supporters adverses Poursuivre notre participation dans les tournois régionaux Equilibrer l’âge moyen des joueurs

21. Orientation 2005/2006Internet Communication Nouvelle version (3) du site en Août 2005 Constitution d’une équipe « Internet » Mise en ligne Vidéos et photos Rubrique Partenaires Présentation statistique des matches Interview vidéos ou radio des joueurs Création du « Journal des Fadas (trimestriel) Distribution de la « News à Degun au non internautes lors des 13 rencontres à domicile

22. Orientation 2005/2006Animation Tribunes Etre désormais présent dans tout Mayol. Création de groupes d’adhérents en Delangre, Finale, quart de virage. Colorer l’ensemble du stade avec encore plus de banderoles et de drapeaux. Animer les différentes tribunes de Mayol en réalisant des évènementiels à partir des Bonnus, Delangre, finales, ou Quart de virage. Promouvoir le Pilou-Pilou à Mayol ou à l’extérieur.

23. Orientation 2005/2006Déplacements Être présent Partout Organiser les 13 déplacements de la saison Poursuivre le relationnel festif et respectueux avec les autres Clubs de supporters Responsabiliser nos adhérents sur les notions de comportement et d’image du RCT et plus généralement de Toulon et du Var que nous véhiculons

24. Orientation 2005/2006Festivités Être Novateurs Participation à la grande journée Ricard du 15 août 2005 à Carqueiranne Inauguration du DVD Collector « du Noir vers le Rouge » Organisation « Bodéga Géante » avec Orchestre d’Harmonie Hector Berlioz Organisation de rencontre joueurs / supporters 2 fois par an Accueillir systématiquement les supporters adverses lors de leur venue à Mayol

25. Orientation 2005/2006Festivités Les Classiques Pot de bienvenue, Beaujolais, Loto, Assemblée Générale, journée Champêtre et une présence lors de toutes manifestations liées au RCT (rolling town….)

26. Orientation 2005/2006Produits Dérivés Colorer le stade Identifier le « Fada » Création d’une ligne Féminine Mettre en place une gestion rigoureuse des stocks Développer la vente en ligne sur Internet Ne pas « marger » au-dela de 1.3 points

27. Orientation 2005/2006Grands Projets Charte du supporter Acquisition Local à Toulon dans le cadre du projet « requalification cœur de ville » de la municipalité La « Fanfare » des Fadas Partenariat Le « Journal » des Fadas « Provale » des supporters Synergies « Fadas – Clubs de Partenaires »

28. Orientation 2005/2006Abonnements Modifications des conditions préférentielles club de supporters Dispositif de rétrocession financière accordée par le RCT Dispositif « Fadas » et Carte « Encore + Fadas » Point sur la Campagne Permanences à la Banane Café Objectif : « numéro 1 en France » soit franchir le cap des 800 adhérents, record détenu par le CSBJ

29. Constitution Bureau 2005/2006Candidatures Fanny Giusiano Nancy Montal Frédéric Charbonnier Bernard Crépin

30. Constitution Bureau 2005/2006Membres restants Jean Marie Mignoni Gilles Montal Alain Prince Audrey Leloup Laurent Politano Jérôme Lecompte Mathias Henry

31. Constitution Bureau 2005/2006Membres sortants Jean Michel Ribal Jérôme Ribal

32. Constitution Commissions2005/2006Candidatures Julien Perpère pour Animation Fabien Gallet pour XV des Fadas Giusiano Julien pour XV des Fadas Jean Pierre Meunier (divers) Pierre Hollecker (Aide Ponctuelle) Olivier Nicolas (Site) Adrien Garcia (site) Gérard Thouvenot (divers)

33. Questions Diverses Vos questions

34. Encore plus Fadas Merci pour votre attention et votre confiance