SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO 2013 ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

1. SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO 2013ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

2. Situação Final do Aluno – Censo 2013 • A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar • A Situação Final é composta por: • Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento) • Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes)

3. Situação Final do Aluno – Censo 2013 • O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br ) – MOZILA FIREFOX e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado. • Ao receber a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções, caso necessário; realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE no caso das estaduais e SME no caso das municipais)

4. Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013 Cronograma • A Portaria Inep n.138 04.04.13 prevê: • que a migração deve ocorrer até o dia 20/03/2014; • que as verificações e correções, ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR e EMISSÃO DO RECIBO no Sistema Educacenso devem ser realizadas entre os dias 31/03 e 11/04/2014; • Observação: embora o Sistema Educacenso esteja enfrentando problemas de lentidão, não temos nesta data (17/03/14) nenhuma orientação quanto à prorrogações de prazo.

5. Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013 Cronograma • durante o período de verificações é necessária também as verificações Relatórios disponíveis no sistema Educacenso para cada perfil: Escola, Secretaria Municipal e Órgão Regional • ressaltamos que é de suma importância que todos relatórios sejam analisados e corrigidos quando necessário.

6. Situação Final do Aluno – Censo 2013 Quais escolas devem realizar as verificações? • Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização • Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno: • Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) • Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE) • Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2013 e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

7. Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino • Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva: • A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola • É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de frequentar ou falecido) do aluno • Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano • letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

8. Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino • Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva) • Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula • É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado • Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE

9. Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino • Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais, EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM) • Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula • Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino • Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

10. Situação Final do Aluno – Censo 2013Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso • o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso • a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos • a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2013) • Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada na 2ª etapa

11. Situação Final do Aluno – Censo 2013Verificações do Sistema Educacenso • As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: • Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE) • Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo • Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 13 • Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 29/05/2013 constam nesta lista • Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário • Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário • Emitir 2 vias do recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”. Arquivar na escola e também na DE (se for estadual e conveniadas ) e/ou SME (se for municipal)

12. Situação Final do Aluno – Censo 2013 • Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas As demais turmas com podem conter erros nas informações se foi lançado incorretamente no Sistema de Cadastro de Alunos – SCA (GDAE) portanto é importante que a escola cheque cada caso se está realmente correto. Lembramos que muitas escolas aguardam, nesta data 17/03, a abertura das opções do SCA/GDAE para a correção do rendimento que deve ser feito nos dois sistemas.

13. Situação Final do Aluno – Censo 2013 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar • alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (29/5/2013), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada • se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após • esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA) • os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

14. Situação Final do Aluno – Censo 2013Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso • LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

15. Situação Final do Aluno – Censo 2013CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

16. Situação Final do Aluno – Censo 2013CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfis SME e Órgão Regional • Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ter o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR com o CPF do usuário da escola, emitido o RECIBO em duas vias para arquivo. • SERÃO ENCAMINHADOS POR E-MAILS OS RELATÓRIOS QUE DEVERÃO SER, OBRIGATORIAMENTE ZERADOS e os QUE DEVEM SER VERIFICADOS E SE NECESSÁRIO CORRIGIDOS.

17. Situação Final do Aluno – Censo 2013Encerramento do Ano Escolar - obrigatório • Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

18. Situação Final do Aluno – Censo 2013Encerramento do Ano Escolar - obrigatório • O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e penalmente, pela inclusão de informação inadequada

19. IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória) • sugestão: imprimir em duas vias arquivar em duas vias (uma via para o ÓRGÃO REGIONAL e/ou SME e uma para a escola

20. Situação Final do Aluno – Censo 2013 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno • Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013) • Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para o técnicos do DEINF/CIMA. • Alunos para os quais outras escolas já tenham informado o rendimento. Será necessário que a escola com o dado correto solicite que a exclusão do rendimento para a escola com informação incorreta.

21. Situação Final do Aluno – Censo 2013 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno • Caso seja necessário a intervenção da Coordenação Estadual de outros Estados os procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno são os descritos abaixo: • E-mail para o técnico do DEINF/CIMA responsável pela Diretoria de Ensino, com cópia do erro colado no corpo do e-mail e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro • Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar aos Diretores do CIE ou NRM da Diretoria de Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo, incorretamente, a informação do rendimento/movimento.

22. Situação Final do Aluno – Censo 2013Verificações no Sistema Educacenso • Informações adicionais serão enviadas por comunicados durante todo o período de verificações • É fundamental o retorno urgente dos e-mails com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação

23. OBRIGADA