Sistema RED Remisión Electrónica de Documentos

1. Sistema RED Remisión Electrónica de Documentos Diciembre 2007

2. ÍNDICE • El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED

3. El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED

4. Profesionales Empresas El Sistema RED Remisión Electrónica de Datos Es un sistema de intercambio de datos entre empresas, profesionales y la Seguridad Social, empleando como medio telemático Internet.

5. El Sistema RED Ámbitos de Gestión • El Sistema RED permite la gestión en el ámbito de la Recaudación / Cotización, la Inscripción / Afiliación y Partes Médicos, entre los usuarios del sistema (empresas) y la Seguridad Social, con una infraestructura mínima y realizando el usuario la gestión desde su propio despacho. • El sistema RED presenta funcionalidades en: Inscripción/Afiliación Recaudación/Cotización Partes Médicos Cargo en Cuenta y Pago Electrónico

6. El Sistema RED Afiliación • En relación con los trabajadores: • Altas iniciales. • Altas y bajas sucesivas. • Altas previas. • Anulación de altas y bajas consolidadas. • Variación de datos (contrato, epígrafes, grupo de cotización). • Obtención de duplicados de TA2. • Tramitación de Jornadas Reales. • Consultas/Petición de Informes (vida laboral, permanencia para prestaciones, etc.). • En relación con las empresas: • Consulta/Petición de Informes (situaciones de CCC, trabajadores en alta, trabajadores con movimientos previos). • Solicitud de Certificado de Situación de Cotización, tanto con detalle como sin detalle de deuda.

7. El Sistema RED Cotización • Presentación de las relaciones nominales de trabajadores de los regímenes y colectivos incluidos. • Solicitud de Modalidad de Pago “Cargo en Cuenta”. • Solicitud de Modalidad de Pago “Pago Electrónico” • Tramitación de Liquidaciones Acreedoras para la empresa. • Impresión de documentos con huella electrónica que aporta validez legal frente a terceros. • Sustitución de documentos TC2 durante el periodo de presentación. • Corrección de documentos fuera del periodo de presentación, mediante el procedimiento de corrección de errores.

8. Baja médica • Confirmación • Alta médica • Consultas e Informes tanto derivadas de contingencias comunes como de contingencias profesionales. El Sistema RED INSS • Remisión al Instituto Nacional de la Seguridad social y/o a las Mutuas de At y EP, de los partes de:

9. El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED

10. Usuarios Tesorería General INTERNET Empresas GrabaciónDatos Control Adminis-trativo Profesionales Colegiados Administración S.S.: • TA2 • TC2/TC1 EE.FF.: • TC1 • TC2 ImpresiónTC2/TC 1 TA2 Presentación Papel Ciclo de papel Vs. Sistema RED Remisión Electrónica de Datos

11. El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED

12. Ventajas del Sistema RED Para las Empresas • Ahorro de costes en medios humanos (supresión de los desplazamientos a las Administraciones de la Seguridad Social) y técnicos (eliminación de papel). • Permite la centralización de la gestión asociada a la Seguridad Social. • Servicio 24 horas al día y 365 días al año. • Flexibilidad para el acceso. • Agilización y simplificación de los trámites Administrativos. • Personalización del servicio ofrecido: el usuario es considerado como cliente en vez de cómo administrado. • Información contínua. • Conexión directa con la TGSS.

13. Ventajas del Sistema RED Para la SS • Reducción de costes, debido a la supresión del papel y al ahorro en los medio humanos necesarios para grabar la información en papel. • Mayor control sobre la recaudación. • Mayor control sobre los datos de afiliación. • Mayor calidad de los datos recogidos. • Mejora en la gestión de las prestaciones en materia de Seguridad Social. • Imagen de modernidad y de eficiencia.

14. El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED

15. Afiliación on-line Cotización remesas Partes médicos R/O Tratamiento mensajes Autorización Certificado digital o DNI-e Navegador Winsuite Redcom Buzón correo POP3 Programa nómina Cualquier número de trabajadores Afiliación on-line Cotización on-line Partes médicos O Tratamiento mensajes Autorización Certificado digital o DNI-e Navegador Menos de 15 trabajadores Métodos de Trabajo RED Directo RED Remesas Perfiles Acceso a Requiere Dirigido a

16. Recepción Respuestas Cotización Afiliación Envío Respuestas Cotización Afiliación TGSS e-mail Informe de Entrega Informe de Entrega Ficheros Cotización Afiliación Ficheros Cotización Afiliación Cada usuario necesitará disponer de una dirección de correo electrónico compatible con el protocolo POP 3 (e-mail convencional), donde recibirá todos los mensajes de la TGSS Mecanismo de seguridad electrónicay confidencialidad que garantiza la integridad, identidad y no repudio en las comunicaciones electrónicas. Métodos de Trabajo Funcionamiento del Ciclo de Remesas Usuarios Profesionales Colegiados Empresas Certificado SILCON

17. TGSS e-mail Profesionales Colegiados Empresas Certificado SILCON Métodos de Trabajo Funcionamiento de Afiliación On-Line Respuesta Afiliación Respuesta Afiliación Impresiónde Documentos TA2

18. TGSS Profesionales Colegiados Empresas Certificado SILCON Métodos de Trabajo Funcionamiento de Cotización On-Line INTERNET Impresiónde Documentos Tc1 y Tc2

19. El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED

20. Modalidades de Pago Introducción Cargo en Cuenta • Sistema cómodo y sencillo mediante el cual el abono de cuotas se realiza a través de domiciliación en la entidad y cuenta que elija el usuario • Normativa Legal: Orden de 23 de Mayo de 2001 sobre Aplicación del Euro en los Cobros y Pagos de la Seguridad Social • Inicio: Octubre 2001 Pago Electrónico • La TGSS emite un Recibo de Liquidación de Cotizaciones con el que las empresas o profesionales podrán realizar el ingreso de sus cuotas, utilizando distintos canales de pago • Normativa Legal: Resolución de 1 de Agosto de 2003 de la Sec. de Estado de la Seguridad Social • Inicio: Marzo 2003

21. TGSS e-mail EEFF Modalidades de Pago Funcionamiento de Cargo en Cuenta Modalidad Remesas Usuarios Respuesta Cotización Descarga del Buzón Recibo de Liquidación de Cotizaciones Profesionales Colegiados Extracción de Adeudos Ficheros Cotización Empresas Se envía a cada Entidad Financiera Cobradora un fichero con los adeudos para los que se ha solicitado Cargo en Cuenta. Cada registro de estos ficheros contiene: Recibo de Adeudo por Domiciliación DATOS SUJETO OBLIGADO IMPORTE

22. TGSS EEFF Modalidades de Pago Funcionamiento de Cargo en Cuenta Modalidad On Line Usuarios INTERNET Profesionales Colegiados Extracción de Adeudos Empresas Se envía a cada Entidad Financiera Cobradora un fichero con los adeudos para los que se ha solicitado Cargo en Cuenta. Cada registro de estos ficheros contiene: Recibo de Adeudo por Domiciliación DATOS SUJETO OBLIGADO IMPORTE

23. Modalidades de Pago Cargo en Cuenta Plazos de Presentación Modalidad Remesas El plazo de presentación a través de domiciliación en cuenta será desde el día 1 del mes de recaudación hasta el día 18 del mismo mes. El ingreso se hará efectivo el último día hábil del mes de recaudación 18 del mes: último día para presentar los seguros sociales mediante Cargo en Cuenta. Al finalizar este día, se consolidan los documentos presentados. 19 del mes: A partir de este día el usuario podrá imprimir los Recibos de Liquidación de Cotizaciones de esta modalidad. Servirá como justificante de la solicitud de cargo en cuenta aceptada a trámite. Último día hábil del mes: la TGSS realiza la domiciliación en cuenta en la Entidad Financiera.

24. Modalidades de Pago Cargo en Cuenta Plazos de Presentación Modalidad On Line El plazo de presentación a través de domiciliación en cuenta será desde el día 1 del mes de recaudación hasta el día 18 del mismo mes. El ingreso se hará efectivo el último día hábil del mes de recaudación 18 del mes: último día para presentar los seguros sociales mediante Cargo en Cuenta. Hasta este día en cualquier momento el usuario puede otorgar conformidad a los datos proporcionados a la TGSS e imprimir el recibo de liquidación de cotizaciones. Último día hábil del mes: la TGSS realiza la domiciliación en cuenta en la Entidad Financiera.

25. TGSS e-mail EEFF Modalidades de Pago. Pago Electrónico. Funcionamiento Modalidad Remesas Usuarios Respuesta Cotización Descarga del Buzón Recibo de Liquidación de Cotizaciones Profesionales Colegiados Ficheros Cotización Empresas Pago en EEFF Recibo de Liquidación de Cotizaciones Cada E.F. entrega un único fichero con todos los registros de los cobros realizados El pago puede realizar a través de ventanilla, cajero o por Internet

26. TGSS EEFF Modalidades de Pago Pago Electrónico. Funcionamiento Modalidad On Line Usuarios INTERNET Profesionales Colegiados Empresas Pago en EEFF Recibo de Liquidación de Cotizaciones Cada E.F. entrega un único fichero con todos los registros de los cobros realizados El pago puede realizar a través de ventanilla, cajero o por Internet

27. Modalidades de Pago Pago Electrónico Plazos de Presentación Modalidad Remesas El plazo de admisión de solicitudes será desde el día 1 del mes de recaudación hasta el día 27 del mismo mes. El ingreso se podrá hacer efectivo hasta el último día del plazo reglamentario de ingreso. 23 del mes: se cierra el primer periodo de presentación a través de Pago Electrónico. 28 del mes:se remiten los acuses técnicos y los Recibos de Liquidación de Cotizaciones de los documentos aceptados recibidos entre los días 24 y 27. 24 del mes:se remiten los acuses técnicos y los Recibos de Liquidación de Cotizaciones de los documentos aceptados recibidos entre los días 1 y 23. 27 del mes: se cierra el periodo de presentación a través de Pago Electrónico.

28. 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 25 25 26 26 27 27 28 28 29 29 30 30 Modalidades de Pago Pago Electrónico Plazos de Presentación Modalidad On Line El plazo de admisión de solicitudes será desde el día 1 del mes de recaudación hasta el ultimo día natural del mes. El ingreso se podrá hacer efectivo hasta el último día del plazo reglamentario de ingreso. Durante todo el mes:se generan los Recibos de Liquidación de Cotizaciones de los documentos aprobados por los usuarios. Ultimo día natural del mes: se cierra el periodo de presentación a través de Pago Electrónico.

29. El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED ÍNDICE

30. Hardware Software Otros Elementos • Conexión a Internet. • Buzón de correo POP3. • Certificado Digital SILCON Infraestructura Infraestructura Necesaria para el Usuario • Procesador Pentium 166Mhz. • 64 Mb. De memoria RAM. • Aproximadamente 60 Mb disponibles de disco duro. • Sistema Operativo Windows 32 Bits: • Windows 95, 98. • Windows NT, 2000 o XP. • Navegador: • Internet Explorer V5.0 ó superior. • Acrobar Reader 4.0 o superior. • RedCom (Programa de Comunicaciones de la modalidad remesas). • Winsuite (Aplicación local para la modalidad remesas).

31. Eventos y acciones Autorizados Estadísticas ‘TC1’ – TC2 Cursos F.G.A. Envíos Documentos de liquidación Documentos enviados Bandejas de mensajes Acciones remesas Infraestructura Arquitectura Sistema de Información TGSS Mainframe Sistema de Registro Lógica de negocio Gestión de Usuarios Gestión de Eventos Recaudación Gestión de Envíos Gestión de Estadísticas Afiliación Gestión de Cursos

32. Infraestructura Arquitectura GISS WinSuite • Sofware ‘cliente’ del Sistema para envío de remesas. • Distribución gratuita por la TGSS. • Desarrollado en: • VBasic, C. • Almacenamiento de ficheros en carpetas Windows y B.D.Access. • Funcionalidad: • Lógica de negocio. • Cotización: Validación FAN TC2 (generado por nómina), impresión autorizada de documento TC2 (FAN TC2 + HLL). • Afiliación: Validación FAN AFI (generado por nómina), captura datos Afiliación y generación FAN AFI. • Captura datos IT y generación FAN FDI. • Utilidades. • Impresión: Impresión de mensajes TXT y FAN. • Solicitud a la TGSS de ficheros TC2 anteriores ‘ANT’ borrados. • Repositorio de documentos Tc2 anteriores y huellas finales de impresión autorizada FAN-HLL.

33. Infraestructura Arquitectura GISS WinSuite • Funcionalidad (cont.): • Comunicaciones y seguridad. • GZIP: Compresión de datos (80%). • REDCOM: Comunicaciones con www.seg-social.es mediante protocolo HTTPS. Descarga y filtrado de respuestas de la TGSS mediante correo POP3. Dispone de bandeja de entrada y bandeja de salida. • GISCIDE: Cifrado y firma digital. Certificado SILCON. Expedido por la TGSS.

34. El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED

35. Solicitud Autorización Prácticas en el Sistema Emisión en Real Información Instalación Formación Solicitud Certificado Digital Pasos para la Incorporación Fases de Incorporación Soporte de las Unidades de Atención al Usuario

36. El Sistema RED • Ciclo de papel Vs. Sistema RED • Ventajas del Sistema RED • Métodos de trabajo • Modalidades de pago • Infraestructura • Pasos para la incorporación al Sistema RED • Evolución del Sistema RED

37. 1995-1997 1998-2001 2002-... FASE DE CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN FASE DE IMPLANTACIÓN FASE DE AUTOGESTIÓN Legislativo Cultural Tecnológico Evolución del Sistema RED Etapas • El Sistema RED apareció en 1995 con el objetivo de agilizar los trámites entre las empresas y la Administración de la Seguridad Social. A lo largo de estos años han existido tres etapas claramente diferenciadas: • La expansión del Sistema RED puede ser explicada desde tres puntos de vista:

38. Evolución del Sistema RED Hitos Destacables Paso de X-400 a Internet Del Certificado FNMT al Certificado SILCON Atención al Usuario Evolución de la Normativa De WinSuite 16 a WinSuite 32 CotizaciónOn line

39. Evolución del Sistema RED Altas y Bajas de Trabajadores Total Movimientos Movimientos Transmitidos por RED % Ejercicio 1999 31.696.429 8.282.277 26,13 Ejercicio 2001 33.195.392 23.253.372 70,05 Ejercicio 2002 36.612.914 30.220.299 82,54 Ejercicio 2003 36.010.258 31.912.291 88,62 Ejercicio 2004 43.381.345 40.433.618 93,21 Ejercicio 2005 46.366.954 44.363.517 95,68 Ejercicio 2006 46.794.864 45.752.052 97,77

40. Evolución del Sistema RED Cotización Potencial Líneas TC-2 % Diciembre 1999 11.830.788 8.738.887 73,87 Diciembre 2001 13.589.223 11.706.310 86,14 Diciembre 2002 14.129.049 12.840.736 90,88 Diciembre 2003 14.394.816 13.656.192 94,90 Diciembre 2004 14.690.140 14.124.952 96,15 Diciembre 2005 15.667.696 15.210.998 97,09 Diciembre 2006 16.291.022 15.920.265 97,72

41. Evolución del Sistema RED Modalidades de Pago Potencial CCC Cargo en Cuenta CCC Pago Electrónico % Diciembre 2002 1.036.493 247.711 - 23,90 Diciembre 2003 1.027.925 440.012 202.722 53,20 Diciembre 2004 1.408.474 647.818 452.324 78,11 Diciembre 2005 1.463.650 770.969 550.156 90,26 Diciembre 2006 1.530.700 888.951 572.133 95,23

42. GRACIAS SEGURIDAD SOCIAL ESPAÑOLA Diciembre 2007