1 / 16

NVF-møte 23.-24. april 2013 Erfaringer med Konfliktløsningsråd (KLR) i Region Øst

NVF-møte 23.-24. april 2013 Erfaringer med Konfliktløsningsråd (KLR) i Region Øst. Svein Røed Prosjektdirektør.

jock
Download Presentation

NVF-møte 23.-24. april 2013 Erfaringer med Konfliktløsningsråd (KLR) i Region Øst

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. NVF-møte23.-24. april 2013Erfaringer med Konfliktløsningsråd (KLR) i Region Øst Svein Røed Prosjektdirektør

  2. Hva særpreger tvister i bygg og anleggssektoren?Mangfoldet:- størrelsen- entrepriseformene- varierende grad av kompleksitet- grad av tidskritiskhet- grad av profesjonalitetVarighet:- 2 års kontrahering- 5 års prosjektgjennomføring- 3 års garanti- 1-4 års rettssak

  3. Hvorfor tvisteløsning?Domstolene:- lang tid- dyrt- store usikkerhetsfaktorerVoldgift:- svært dyrt- tar tid- svært ressurskrevendeStort behov for mekanismer som kan anvendes underveis og som kan bidra til å:- redusere risiko for forsuring av klimaet- avverger uheldige konflikter knyttet til framdrift

  4. Prosjektintegrert megling (PRIME)- utenforstående meglere trekkes inn i fra dag 1- er et supplement til kontrakten (varslingsregler og kontraktsbestemmelsergjelder fortsatt)- kan ikke påberopes som vitner- innrømmelser i PRIME kan ikke påberopes i senere tvister- hyppige møter- partene lager felles bekymringslister- megleren som filter

  5. INNRØMMELSE konsekvens

  6. INNRØMMELSE POENGET Megleren som filter konsekvens

  7. Kontraktsfestet: • Forutsetning i kontraktene • Hvorfor, hvordan og sammensetning • Kostnadene deles likt mellom kontraktspartene • Sammensetning av rådet • Skriftlig avtale mellom hvert rådsmedlem og begge kontraktsparter • Avklare habilitetsspørsmålet • Arbeidsmåte • Kontrakt - ikke teknikk

  8. Sammensetningen av KLR • 3 medlemmer • 1 jurist og 2 ingeniører? • 1 ingeniør og 2 jurister? • Litt startproblemer • Ulike forventninger til rådet • Ulik oppfatning av arbeidsmåte • Ulik tilnærming til nytteverdien – hvordan få best nytte også preventivt / forebyggende

  9. Viktige prinsipper: • Tillegg til de ordningene som er etablert i generelle kontraktsbestemmelsene • Før sak i KLR skal forholdet være forsøkt løst ved bruk av de ordinære prosedyrene • byggemøte, økonomimøte, fremdriftsmøte osv…. Bruk av KLR skal ikke erstatte ordinær saksbehandling

  10. Presiserte «kjøreregler» • Møtestruktur Faste møter 2 – 4 ganger pr år, oftere etter behov Tips avhold møte selv om det ikke er noen saker • Forberedelser • Begge parter skal medvirke til at rådet holdes løpende orientert • Utarbeide «Bekymringsliste» som oversendes KLR i god tid før møtet • All korrespondanse mellom partene går til alle

  11. Bekymringsliste: • en liste som redegjør for eventuelle uenigheter og tvister, eller forhold som kan bli en uenighet eller tvist • Tre kategorier på sakene • Info-sak • utløser ingen saksbehandling av KLR • KLR kan gi uformelle råd • Kategori A • Partene er enige om å be KLR om uformelt råd • Kategori B • Minst en av partene ønsker at KLR gjennomfører en formell prosess med sikte på løsning av forholdet. • Råd og forslag til løsning blir bindende for partene dersom ingen av partene gir innsigelse innen en nærmere bestemt frist

  12. Forberedelse og referat: • Materiale til KLR: • KLR skal ha kopi av kontrakt • Felles bekymringsliste (eller hver sin hvis ikke enige) • Underlagsmateriale (, krav, notater, referater, kontrollørmelinger, etc) • Referat fra møtene: • referere det syn KLR uttrykker i møtene. Letter videre arbeidet med sakene • baseres på det materialet som sendes inn i forkant. Ikke referere muntlige utsagn / påstander som kommer i møtene

  13. Hva oppnår vi: • Får ting på bordet så tidlig som mulig • Eier problemene sammen • Stor bevissthet rundt sak • Blir nøye med argumentasjonen. Det holder ikke med omtrentlige påstander. KLR «avslører» deg • Får beskjed om hvor «skapet skal stå» • Reduserer energilekkasjer • Reduserer konfliktsnivå • Gode rutiner for samhandling • Får avsluttet saker – kommer videre

  14. Oppsummering • Være tydelige på forventninger til rådet • Sette krav til rådet og til dere selv • hva forventer dere å få ut av denne «mekanismen» • hvordan vil dere jobbe sammen og sammen med rådet • snakke om dette NÅ! • Rådet må våge å utfordre og du må tåle det • Åpenhet og tillit fra alle parter for å lykkes

  15. Det må settes av tid til dette - men det er vel anvendt tid • Lykke til 

  16. Takk for oppmerksomheten

More Related