20 октября – 24 октября 2013 г.

1. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Вопросы по мониторингу поступления отчетов в Федеральный фонд геологической информации Т.Ф. Мерецкова, Карнеева О.С. ФГУНПП «Росгеолфонд» 20 октября – 24 октября 2013 г. г. Владивосток

2. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») • В рамках выполнения рекомендаций окружных семинаров, проведенных в 2011 г. по федеральным округам, о координации работ по переводу геологической информации в цифровую форму в Росгеолфонде организована группа, в составе отдела ВГБЦГИ. • В функции, которой входит: • мониторинг информационных ресурсов федерального фонда геологической информации; • координация работ по подготовке и передаче электронных версий геологической информации или ее части по запросам, поступающим из ФБУ ТФГИ. Мониторинг информационных ресурсов федерального фонда геологической информации Мониторинг пополнения федерального фонда осуществляется на основе анализа геологической информации, находящейся в территориальных фондах геологической информации, их филиалах (ФБУ ТФГИ) с целью выявления геологических материалов (отчетов) отсутствующих в ФГУНПП "Росгеолфонд". Технологической основой выявления, анализа, учета информации являются БД ИС Недра Federal и БД. ИС Недра Catalog_Fed, разработанные ООО "НТФ Трисофт" и БД ИАС РГФ.

3. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Последовательность проведения работ по выявлению фондовых геологических материалов отсутствующих в Росгеолфонде • выполнение работ по выявлению отсутствующих геологических отчетов в федеральном фонде; • формирование массивов (перечней) геологических отчетов; • направление подготовленных массивов (перечней) геологических отчетов на утверждение главному геологу; • выполнение работ по отправке писем - запросов в ФБУ ТФГИ и их филиалы на изготовление электронных версий отчетов; • ведение работ по инвентарному учету писем - запросов направленных в ФБУ ТФГИ и ответов на них, анализу и загрузке массивов (перечней) геологических отчетов в БД ИС Недра Dolgnik; • ведение работ по автоматической записи в БД ИС Недра Dolgnik данных о поступлении в Росгеолфонд электронных версий (копий) геологических отчетов на машиночитаемых носителях (МНЗ) из ФБУ ТФГИ.

4. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Выполнение работ по выявлению отсутствующих геологических отчетов в федеральном фонде осуществляется на основе сравнительного анализа информации о поступивших геологических отчетах находящейся в базах данных Росгеолфода и территориальных фондов и их филиалов (БД ИС Недра Federal, БД ИС Недра Catalog_Fed). Процесс анализа информации о поступивших геологических отчетах в Росгеолфонд выполняется с использованием программы "Нечеткий поиск", разработанной ООО "НТФ Трисофт". Из базы ИС Недра Federal выбирается геологическая информация (геологический отчет, годовой отчет организации, балансы, протоколы ГКЗ, ТКЗ и др.) заданного территориального фонда и автоматически находится аналог в БД ИС Недра Catalog_Fed, за период с 1992 г. по настоящее время. Выборка соответствия данных осуществляется на основе анализа ряда параметров - название геологического отчета, авторы написания отчета, дата написания отчета, место написания отчета, номер государственной регистрации работ по геологическому изучению недр (ГИН). Результаты анализа геологической информации представляются в виде таблицы Excel.

5. Блок – схема анализа информации Отчеты ТФГИ и их филиалов (БД ИС Недра Federal) после сопоставления с отчетами РГФ (БД ИС Недра Catalog_Fed) Не запрошенные отчеты Отчеты, найдены в РГФ и сопоставлены Отчеты, не поступившие в РГФ № ТФГИ, № РГФ, ГИН Геологические отчеты Карты Паспорта структур Требуются в РГФ Не требуются в РГФ БД Каталог БД Мониторинг • письма в ТФГИ, • Исполнителям, • Заказчикам работ • Проверка: • отчеты направлены, • гарантийное письмо, • отчеты поступили и т.д.

6. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Полученная информация анализируется:: • выбирается массив геологической информации со статусом "геологический отчет". В результате чего формируется перечень геологических отчетов; • проводится проверка сопоставления отчетов, со статусом "геологический отчет", экземпляры которых хранятся в территориальном фонде геологической информации или его филиале найденному программой "Нечеткий поиск" аналогу, находящемуся в БД ИС Недра Catalog_Fed, путем определения соответствия по названию отчета, его авторам, месту и дате написания отчета и его ГИН; • при выявлении в БД ИС Недра Catalog_Fed геологических отчетов с одинаковыми ГИН, выполняется повторный анализ геологических отчетов находящихся в БД ИС Недра Federal и отчетов находящихся в БД ИС Недра Catalog_Fed, с целью установления их соответствия. Программа "Нечеткий поиск" позволяет выявить такие геологические отчеты; • выявленные геологические отчеты, отсутствующие в Росгеолфонде, дополнительно проверяются на их наличие в фондохранилище по картотеке; • выявленный массив (перечень) отсутствующих в федеральном фонде геологических отчетов, анализируется на предмет необходимости предоставления в Росгеолфонд согласно "Инструкции о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами" от 17 августа 1976 года; • анализируются материалы полученные при подготовке Справок недропользователям (это блок долгов по несданным в Росгеолфонд отчетам, блок гарантийных писем о сроках сдачи долгов по отчетам). • При проведении повторного анализа геологической информации программой "Нечеткий поиск" выбираются только те отчеты, которые раннее не анализировались. Интерфейс данной части программы подлежит разработке.

7. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Далее формируются следующие массивы (перечни) геологических отчетов в виде отдельных таблиц Excel: • массив геологических отчетов, отсутствующих в Росгеолфонде (в том числе отчеты по изданным геологическим картам); • массив геологических отчетов имеющиеся в ФБУ ТФГИ (и их филиалах), не подлежащие хранению в Росгеолфонде; • массив геологических отчетов имеющихся в ФБУ ТФГИ (и их филиалах) и в Росгеолфонде.

8. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») В результате проведенных работ формируются списки геологических отчетов отсутствующих в РГФ, на основании которых готовятся и отправляются запросы в ФБУ ТФГИ и их филиалы. Основные требования при подготовке, изготовлении электронных версий отсутствующих геологических отчетов Организация работ по их сканированию, с указанием сроков, включение их в план работ ФБУ ТФГИ по сканированию. Порядок, состав и форма представления электронных версий (копий) геологических отчетов на машиночитаемых носителях (МНЗ) из ФБУ ТФГИ, а также требования по сканированию определяются Росгеолфондом (письмо от 29.05.2010 г. № ГК-09/1340). Основное требование - структура, содержание и качество скан-образа геологического отчета должны соответствовать отчету на бумажном носителе и требованиям к сканированию. Отсканированная версия геологического отчета передается с сопроводительным письмом, ведомостью МНЗ и приложением (приложение 2), подписанным руководителем ФБУ ТФГИ или его филиала, с обязательной ссылкой на исходящий номер письма Росгеолфонда. В случае наличия в фондах указанных отчетов (отчета) на электронном носителе, в Росгеолфонд передается его копия. Требования аналогичны вышеописанным. Необходимо указать Фамилию И.О. (подпись) ответственного исполнителя работ, подтверждающего, что электронная версия отчета соответствует его бумажному аналогу (100%), хранящемуся в ФБУ ТФГИ или филиале за …номером.

9. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Объемы запрошенных Росгеолфондом электронных копий отчетов В ФБУ ТФГИ ДФО отправлено 8 писем – запросов со списками отсутствующих в РГФ геологических отчетов периода написания отчета 1991-2006 гг. для получения их электронных версий. Запрошено 553 скан – версии геологических отчетов. На направленные запросы получены 34 скан-версии геологических отчетов. Подробная информация о количестве запрошенных геологических отчетов отсутствующих в РГФ и информация, полученная по запросам Росгеолфонда, по ФБУ ТФГИ по ДФО приведена в таблице 1. В ФБУ ТФГИ СФО отправлено 8 писем – запросов. Запрошено 625 скан – версии геологических отчетов, получено 7 скан-версий геологических отчетов. Подробная информация о количестве запрошенных геологических отчетов отсутствующих в РГФ и информация, полученная по запросам Росгеолфонда, по ФБУ ТФГИ по СФО приведена в таблице 2.

10. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Таблица 1

11. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Таблица 2

12. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Координация работ по подготовке и передаче электронных версий геологической информации или ее части по запросам, поступающим из ФБУ ТФГИ • Росгеолфондом был проведен анализ поступающих запросов из ФБУ ТФГИ по подготовке электронных версий геологической информации или ее части, а также определены технические возможности их выполнения. • В результате, чего было выявлено, что в Росгеолфонд поступает большой объем запросов из ФБУ ТФГИ по подготовке электронных версий геологической информации, а технические возможности выполнения ограничены и позволяют в течение месяца сканирование не более 5 отчетов. • В связи с вышеизложенным, при запросе большого количества электронных версий (скан-образов) недостающих геологических материалов необходимо: • указывать приоритеты на сканирование геологических материалов; • указывать инвентарные номера РГФ геологических материалов, если таковые имеются в каталоге. Геологические материалы, имеющиеся в РГФ в электронном виде будут копироваться, и направляться в ФБУ ТФГИ согласно очередности поступления запросов.  • Объемы выполненного Росгеолфондом электронного копирования по запросам ФБУ ТФГИ приведены в таблицах 1, 2 слайдов 10, 11.

13. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд») Необходимо отметить следующие проблемы (вопросы): Нет ответа на запросы Росгеолфонда. Отчет по подсчету запасов – не утвержден в ГКЗ, территориальным фондом принимается, а Росгеолфондом нет. Заносится информация по отчетам, которые находятся на хранении в Республиканских фондах. Нет соответствия в номерах Государственной регистрации в РГФ и в ФБУ ТФГИ. Есть отчеты не информативные, надо ли их сканировать (необходимо обсуждать). Представление текста отчета в виде фото – можно высшего качества, графику (карты) нельзя из-за искажения. Если отчеты представляются в электронном виде – обязательно скан-образ титульного листа с регистрационным номером, печати, подписи, справки о стоимости работ. Внесение в планы работ - подготовку, изготовление и предоставление в федеральный фонд геологической информации электронных версий отсутствующих геологических отчетов.

14. БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ