โครงการ GFMIS

1. Excel Loader การใช้งาน Excel Loader Overview โครงการ GFMIS โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

2. * สำนักงบประมาณจัดสรรเงินงวดให้หน่วยงาน งานแผนการใช้จ่ายเงิน * ปฏิบัติเช่นเดิม ( จัดทำแผนฯ บนกระดาษแล้วส่งให้ CGD ) งานเบิกจ่าย (เป็นการจ่ายเข้าบัญชีเงินฝากของหน่วยงาน) * จัดทำ Excel Loader-AP แบบฟอร์ม - ขบ.02 สำหรับขอเบิกเงินในงบประมาณ - ขบ.03 สำหรับขอเบิกเงินนอกงบประมาณ - ขจ.01 บันทึกรายการจ่ายเงินต่อของส่วนราชการ เมื่อส่วนราชการได้รับเงินจากกรมบัญชีกลางหรือคลังจังหวัดแล้วทำการจ่ายต่อผู้รับเงิน แล้ว Load เข้าระบบ GFMIS ที่กรมบัญชีกลางหรือคลังจังหวัดโดยใช้ User IDประเภท L รายละเอียดของวิธีปฏิบัติ งานงบประมาณ

3. งานนำส่งรายได้ * จัดทำ Excel Loader-RP แบบฟอร์ม นส.02 สำหรับการนำส่งรายได้แผ่นดินและเงินนอกงบประมาณที่ฝากคลัง แล้ว Load เข้าระบบ GFMIS ที่กรมบัญชีกลางหรือคลังจังหวัด โดยใช้ User ID ประเภท L * ไม่ต้องจัดทำใบนำส่งเงินในระบบเดิม ให้ใช้ใบนำฝากตามรูปแบบที่กำหนด ใช้ใบ Pay-in ที่มี barcode ส่งที่ธนาคารกรุงไทย ส่วนกลาง นำส่งที่ธนาคารกรุงไทย สาขาใดก็ได้เพื่อเข้าบัญชี เงินฝากของกรมบัญชีกลางที่ธนาคารกรุงไทย สาขาย่อยกระทรวงการคลัง เลขที่บัญชี 068-6-00228-8 ส่วนภูมิภาค นำส่งที่ธนาคารกรุงไทยตามบัญชีธนาคารกรุงไทยเดิม Loader-RP รายละเอียดของวิธีปฏิบัติ(ต่อ)

4. งานบัญชี * จัดทำ Excel Loader-GL แบบฟอร์ม บช.05 งบทดลอง สำหรับยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน (เฉพาะยอดผลต่าง) ของแต่ละหน่วยเบิกจ่ายแล้ว Load เข้าระบบ GFMIS ที่กรมบัญชีกลางหรือคลังจังหวัด โดยใช้ User ID ประเภท L หมายเหตุ สำหรับยอดผลต่างของแต่ละบัญชีแยกประเภทนั้น สามารถหาได้จากผลต่างของรายงานงบทดลอง แยกตามหน่วยเบิกจ่ายที่หน่วยงานจัดทำ กับรายงานงบทดลองแยกตามหน่วยเบิกจ่ายที่เรียกแสดงที่ได้จาก Web Report รายละเอียดของวิธีปฏิบัติ(ต่อ)

5. งานสินทรัพย์ถาวร * จัดทำทะเบียนสินทรัพย์รายตัวนอกระบบ GFMIS * บันทึกบัญชีสินทรัพย์ถาวรตามเกณฑ์คงค้างเฉพาะยอดมูลค่าโดยการใช้หัวบัญชีที่มี-interface โดยใช้ข้อมูลจากการจัดทำ Excel Loader-GL งบทดลอง(บช.05)แล้ว Load เข้าระบบ GFMIS ที่กรม บัญชีกลางหรือคลังจังหวัด โดยใช้ User ID ประเภท L งานจัดซื้อจัดจ้าง * ดำเนินการนอกระบบ GFMIS ไม่ต้องบันทึก PO ในระบบ รายละเอียดของวิธีปฏิบัติ (ต่อ)

6. สรุปวิธีปฏิบัติงานระบบ GFMIS

7. กระบวนงานของระบบ GFMIS จะไม่ครอบคลุมถึง # กระบวนงานสินทรัพย์ถาวร (กรณีทะเบียนสินทรัพย์รายตัว) # กระบวนงานการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด สรุปวิธีปฏิบัติงานระบบ GFMIS(ต่อ)

8. ขั้นตอนการทำงานโดยรวม กรณี Excel Loader กระบวนการเบิกจ่าย กระบวนการรับและนำส่ง กระบวนการบัญชีแยกประเภท

9. 4. ได้รับข้อมูล 4.Up Load เข้าGFMIS Terminal กระบวนการเบิกจ่าย กองคลังส่วนกลาง หรือจุดที่มี Terminal Terminal ที่ คลังจังหวัด (นำเข้าโดยส่วนราชการ) หน่วยเบิกจ่าย 2. ได้รับแบบฟอร์ม • Download • แบบฟอร์ม ขอเบิกเงิน 3.บันทึกข้อมูล การเบิกจ่าย ลงแบบฟอร์ม 5.รวบรวมข้อมูล 5.รายงานการนำเข้าข้อมูล 6.Up Load เข้าGFMIS Terminal 6 .เรียกดูรายงานสถานะ ของรายการตั้งเบิก 7.รายงานการนำเข้าข้อมูล

10. กระบวนการรับและนำส่ง ส่วนราชการ กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด Bank Statement จากธนาคารกรุงไทย นำฝากเงินเข้าคลังที่ธนาคารกรุงไทย บันทึกรายการนำส่งในแบบฟอร์มใบนำส่งเงิน นำเข้าสู่ระบบเพื่อบันทึกรายการนำส่ง และปรับปรุงเงินฝากคลัง (เงินนอก) ยืนยันและกระทบยอด รายการนำส่งและ บัญชีเงินฝากคลัง (เงินนอก) Park  Post Document เรียกดูรายงานผลการนำเข้าข้อมูล

11. ระบบ GFMIS PCที่ได้รับจัดสรรจากโครงการ กระบวนการบัญชีแยกประเภททั่วไป รายการที่มีผลกระทบต่องบทดลอง งบทดลอง (ระดับหน่วยเบิกจ่าย) ข้อมูลรายวัน (Daily Transactions) 1. การนำส่งข้อมูลเบิกจ่ายจาก Excel Loader – AP 2. การนำส่งข้อมูลรายได้จาก Excel Loader – RP Trial Bal. Upload ข้อมูลรายเดือน (Monthly Transactions) การนำส่งข้อมูลยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภท ณ สิ้นเดือนจาก Excel Loader – GL งบทดลอง(หักล้างยอดคงเหลือบัญชีที่เกิดจาก Excel Loader AP และ RP)

12. ชื่อแบบฟอร์ม Excel Loader แบบฟอร์มกระบวนการเบิกจ่าย แบบฟอร์มกระบวนการรับและนำส่ง แบบฟอร์มกระบวนการบัญชีแยกประเภท

13. สรุปแบบฟอร์ม ExcelLoader ที่ใช้ Load เข้าระบบ GFMIS ที่กรมบัญชีกลางหรือคลังจังหวัดโดยใช้ User ID ประเภท L

14. แบบฟอร์มกระบวนการเบิกจ่ายแบบฟอร์มกระบวนการเบิกจ่าย

15. แบบฟอร์มกระบวนการรับและนำส่งแบบฟอร์มกระบวนการรับและนำส่ง

16. แบบฟอร์มกระบวนการบัญชีแยกประเภทแบบฟอร์มกระบวนการบัญชีแยกประเภท

17. หมายเหตุ ทั้งนี้แบบฟอร์ม Excel Loader ที่นำมากรอกข้อมูลควรเป็นแบบฟอร์ม Version ล่าสุด ซึ่งผู้ใช้สามารถตรวจสอบว่าแบบฟอร์มที่ใช้อยู่เป็น Version ใด โดยสังเกตที่มุมขวาด้านล่างของแต่ละแบบฟอร์ม และเมื่อมีการปรับปรุงแบบฟอร์ม Version ใหม่ ทางโครงการฯ จะประกาศให้ผู้ใช้ทราบผ่านทาง http://mygfmisหรือ http://gfmisreport.mygfmis.com เพื่อให้ผู้ใช้ไปขอรับแบบฟอร์ม Version ใหม่มาใช้ในการปฏิบัติงาน โดยในกรณีที่ผู้ใช้ไม่แน่ใจใน Version สำหรับการใช้งาน ควรจะทำการขอรับแบบฟอร์มใหม่

18. ใช้สำหรับแจ้งข่าวสารของโครงการ GFMIS กับผู้ใช้งานระบบ โดยสามารถใช้เป็น Presentation onlineหรือ E-Learning ได้ http://mygfmis ใช้งานผ่าน GFMIS Terminal http://gfmisloader ใช้สำหรับนำส่งแบบฟอร์ม Excel Loader ใช้งานผ่าน GFMIS Terminal ใช้สำหรับเรียกดูรายงานต่าง ๆ และแจ้งข่าวสาร ของโครงการ GFMIS กับผู้ใช้งานระบบ http://gfmisreport.mygfmis.com ใช้งานผ่าน Internet GFMIS Website รายละเอียด GFMIS Website http://www.gfmis.go.th ใช้สำหรับแจ้งข่าวสารของโครงการ GFMIS กับบุคคลภายนอก ใช้งานผ่าน Internet

19. Authorization Excel Loader’s Concept ประเภทของ Authorization Excel Loader

20. ขั้นตอนการทำงาน Excel Loader User ID: Lxxxxxxxxxx/ Rxxxxxxxxxx • การขอรับแบบฟอร์ม EXCEL LOADER • (ผ่าน Excel Loader หรือ Web Report) 2. การกรอกแบบฟอร์ม EXCEL LOADER (ตามประเภทการใช้งาน) 3. การ Encrypt แบบฟอร์ม EXCEL LOADER (ป้องกันการแก้ไขแบบฟอร์ม Excel) User ID: Exxxxxxxxxx 4. การนำส่งแบบฟอร์ม EXCEL LOADER (ทำการ Encrypt File เรียบร้อยแล้ว) User ID: Lxxxxxxxxxx User ID: Lxxxxxxxxxx/ Rxxxxxxxxxx 5. การแสดงรายงานการนำเข้าข้อมูล

21. การขอรับ แบบฟอร์ม Excel Downloads

22. การขอรับแบบฟอร์ม GFMIS Terminal PC ที่เชื่อมต่อInternet Intranet ภายในส่วนราชการ แบบฟอร์ม XXXX.ZIP แบบฟอร์ม XXXX.XLS ขอรับแบบฟอร์มครั้งเดียวจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม

23. การขอรับแบบฟอร์ม Excel เข้าสู่ website: http://gfmisloaderผ่าน GFMIS Terminal 1 User ID สำหรับใช้งาน บน Excel Loader ดังนี้ LXXXXXXXXXX รหัสหน่วยเบิกจ่าย 2 3

24. วิธีการขอรับแบบฟอร์ม Excel 1. เลือกการขอรับแบบฟอร์ม 1

25. วิธีการขอรับแบบฟอร์ม Excel 2. เลือกหมวดแบบฟอร์มที่ต้องการขอรับ โดยสามารถกดปุ่ม 3. เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการขอรับ โดยกดปุ่มชื่อย่อของแบบฟอร์ม เช่น บส01 2 3

26. วิธีการขอรับแบบฟอร์ม Excel 4. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ขอรับ 4

27. วิธีการขอรับแบบฟอร์ม Excel 5. เลือกแฟ้มเอกสาร (Folder) สำหรับเก็บแบบฟอร์มที่ขอรับ โดยกดปุ่ม 6. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ขอรับ 5 6

28. XXXX.ZIP XXXX.XLS การแตกไฟล์

29. วิธีการแตกไฟล์ • กดเมาส์ด้านขวาที่ไฟล์ที่ต้องการแตก แล้วเลือก Extract All • กด Next 1 2

30. วิธีการแตกไฟล์ • กด Next • กด Finish 3 4

31. การนำส่ง Excel Loader กองคลัง สามารถนำส่งได้เฉพาะแบบฟอร์ม Excel ของส่วนกลางเท่านั้น ในกรณีของหน่วยงานภูมิภาคจะต้องไปที่คลังจังหวัดเพื่อ นำส่งแบบฟอร์ม Excel

32. การนำส่งแบบฟอร์ม GFMIS Terminal กองคลัง / จุดLoader Intranet ภายในส่วนราชการ แบบฟอร์ม แบบฟอร์ม XXXX.ZIP XXXX.XLS XXXX.ZIP เป็นงานประจำวันในการนำส่งข้อมูล

33. XXXXBBBBBBBBBBYYMMDDZZXX โครงสร้างของชื่อไฟล์แบบฟอร์ม Excelที่นำส่ง Runing No. รหัสย่อยภายใต้หน่วยเบิกจ่ายที่กรอกข้อมูล Excel (กรณีมีหน่วยเดียวกำหนดเป็น 00) วันที่นำเข้าข้อมูลโดยกำหนดเป็น ปี เดือน วัน เช่น 470701 ( 1 ก.ค. 47) รหัสหน่วยเบิกจ่าย 10 หลัก 4 หลัก ชื่อแบบฟอร์ม เช่น บส01, ขบ01 เป็นต้น

34. การ Encrypt แบบฟอร์ม Excel เพื่ออนุมัติแบบฟอร์ม Excel Loader โดยใช้ User ID และ Password ของผู้มีอำนาจอนุมัติ เมื่อทำการ Encrypt แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แบบฟอร์ม Excel Loader จะต้องทำการ Encrypt จึงจะ สามารถนำส่งได้

35. วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel • เข้าสู่โปรแกรมโดยเลือก Start  Programs  PackExcel 1

36. วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel 3. เลือกแฟ้มเอกสาร (Folder) ที่เก็บแบบฟอร์ม โดย 2. เลือกแบบฟอร์ม Excel Loader กดปุ่ม ที่ต้องการ Encrypt โดยกดปุ่ม 4. เลือกแบบฟอร์ม Excel Loader ที่ต้องการ Encrypt จะปรากฏจอภาพ 5. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มเข้า PackExcel สำหรับเลือกแบบฟอร์ม 3 2 4 5

37. วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel 7. เลือกแฟ้มเอกสาร (Folder) สำหรับเก็บแบบฟอร์ม 6. เลือกปลายทางผลลัพธ์สำหรับการ ที่ถูกEncrypt แล้ว โดยกดปุ่ม แบบฟอร์มที่ถูก Encrypt แล้วโดย 8. ระบุชื่อ Encrypt file กดปุ่ม 9. กดปุ่ม เพื่อกลับไปที่โปรแกรม PackExcel 7 6 8 9

38. วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel 10. กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่จอภาพ 11. ระบุรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่านของผู้ อำนาจอนุมัติ Excel Loader โดยจะ อนุมัติแบบฟอร์ม Excel Loader ต้องยืนยันรหัสผ่านทุกครั้ง 12. กดปุ่ม เพื่อดำเนินการต่อไป 11 12 รหัสผู้ใช้สำหรับการอนุมัติ เป็นดังนี้Exxxxxxxxxx 10 รหัสหน่วยเบิกจ่าย

39. วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel 13. ระบบจะให้ยืนยันเพื่อเริ่มทำการ Encrypt แบบฟอร์ม ให้กดปุ่ม 13 การ Encrypt แบบฟอร์มสำเร็จเรียบร้อย แสดงสถานะ การ Encrypt แบบฟอร์ม

40. วิธีการออกจาก PackExcel วิธีการออกจาก Encrypt 14. หลังจากทำการ Encrypt แบบฟอร์มแล้ว ให้กดปุ่ม หรือกด เพื่อปิดหน้าจอ และ ออกจากโปรแกรม PackExcel 14

41. แบบฟอร์ม Excel ที่ผ่านการ Encrypt วิธีการออกจาก PackExcel

42. วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 1. เลือกการนำส่งแบบฟอร์ม 1

43. วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 2. เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการนำส่ง 2

44. วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 3. กดปุ่ม 3

45. วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 4. กดเลือกไฟล์ที่ต้องการนำส่ง 5. กดปุ่ม Open 4 5

46. วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 6. กดปุ่ม Submit 6

47. วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 7. ระบบจะแสดงสถานะการนำส่งข้อมูล

48. วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 8. กด Next 8

49. วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 9. กดปุ่ม OK 9

50. Web Log แสดงผลการตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นก่อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ GFMIS Sap Log แสดงผลการนำเข้ามูลที่ได้ทำการส่งไปบันทึกยังระบบ GFMIS การแสดงรายงานการนำเข้าข้อมูล