180 likes | 372 Views
Plan roczny. Czyli jak zorganizować życie w oddziale…. Plan wykładu. Po co plan roczny? Misja, Wizje i Cele „Obowiązki” Podział oddziału Terminarz Warsztaty. Po co plan roczny?. PLAN SŁUŻY ROZWOJOWI ODDZIAŁU!!!! ALE JAK TO!!?? Przykład I: Szkoła, Studia itp. Przykład II: Dyskusja
E N D
Plan roczny Czyli jak zorganizować życie w oddziale…
Plan wykładu • Po co plan roczny? • Misja, Wizje i Cele • „Obowiązki” • Podział oddziału • Terminarz • Warsztaty
Po co plan roczny? PLAN SŁUŻY ROZWOJOWI ODDZIAŁU!!!! ALE JAK TO!!?? Przykład I: Szkoła, Studia itp. Przykład II: Dyskusja PLANOWANIE ŚWIADCZY O KIERONICTWIE I JEGO STOSUNKU DO CZŁONKÓW!!!
Od czego zacząć? Najlepiej od początku… Misja, Wizja, Cel Statut KSM §13 Zasadniczym celem Stowarzyszenia jest kształtowanie dojrzałych chrześcijan oraz aktywne uczestnictwo we wspólnocie i misji Kościoła przez szerzenie i upowszechnianie katolickich wartości i zasad we wszystkich dziedzinach życia, zwłaszcza społecznego i kulturalnego. W planie rocznym umieszczamy cele dla naszego oddziału!!
„Obowiązki” Każdy powinien czuwać nad realizacją zamierzonych celów! KIEROWNICTWO (Statut § 41) KSIĄDZ ASYSTENT (Statut § 10) PREZES (RZDKOK § 10) ZASTĘPCA PREZESA (RZDKOK § 11) SEKRETARZ (RZDKOK § 12) ZASTĘPCA SEKRETARZA (RZDKOK § 13) SKARBNIK (RZDKOK § 14) KOMISJA REWIZYJNA (STATUT §42) W planie rocznym powinny być umieszczone obowiązki poszczególnych osób!
A członek oddziału? O nim też warto pomyśleć! Przysługują mu w końcu określone prawa (Statut § 20 i 21)
„Podział” oddziału 2 rodzaje podziału istniejące niezależnie: • Zastępy • Sekcje Plan powinien zawierać kryterium podziału na zastępy i sekcje i/lub listę osób należących na zastępy i sekcje Ustalamy także jakie sekcje będą funkcjonować w oddziale – jednak należy być otwartym na wszelkie propozycje członków
„Podział” oddziału Na zastępy możemy podzielić ze względu na np. wiek, „stopień zaawansowania”, itp. Powinny zostać wybrane osoby odpowiedzialne za prowadzenie spotkań formacyjnych w różnych zastępach Do sekcji członkowie powinni sami się zapisywać, biorąc pod uwagę swoje umiejętności, pasje, chęć głębszego rozwoju na danej płaszczyźnie- powinien zostać wybrany także kierownik sekcji.
„Podział” oddziału Do każdej sekcji powinny być także wyznaczone cele – takie cele ustalane są na pierwszym spotkaniu każdej sekcji i dostarczone do kierownictwa – można także zasugerować jakie akcje w ramach danej sekcji można by przeprowadzić. Warto także wyznaczyć spośród kierownictwa opiekunów dla każdej z sekcji
Terminarz - Czyli o tym jak geniusz panuje nad chaosem… Do powstania terminarzu potrzebne są: • Szablon spotkań • Diecezjalny plan roczny • Plan siedmoletni formacji • Rok liturgiczny • Plan parafialny • Kalendarz
Szablon spotkań: np. • I piątek miesiąca- msza • II piątek miesiąca- formacja • III piątek miesiąca- dyskusja • IV piątek miesiąca- adoracja • V piątek miesiąca- integracja Jest to rutynowy układ, który zawiera punkty stałe każdego miesiąca
Diecezjalny plan roczny • Otrzymywany jest na początku roku szkolnego od zarządu • Zawiera daty i informacje o wszelkich planowanych imprezach diecezjalnych oraz krajowych np. szkolenie kierownictw, mistrzostwa w siatkówce • Uwzględnienie go w terminarzu oddziałowego planu rocznego jest kluczową sprawą w funkcjonowaniu naszego oddziału- do niego dostosowujemy (a nie odwrotnie) plan roczny oddziału!!! Nie powinno być sytuacji, w której jakaś akcja oddziałowa uniemożliwia uczestnictwo w akcji diecezjalnej
Siedmioletni plan formacyjny • Zawiera konspekty do formacji wewnątrz oddziału • Jest zintegrowanym planem rozwoju duchowego członków stowarzyszenia!! • Wyznacza tematy spotkań formacyjnych w każdym miesiącu • W zależności od „stopnia zaawansowania” zastępu realizowane są kolejne spotkania roku: A, B, C, … • W planie rocznym powinniśmy zaznaczyć który rok będzie przez jaki zastęp przerabiany, tematy na dany miesiąc powinny zostać wpisane w terminarz
Rok liturgiczny • W terminarzu powinniśmy uwzględnić święta kościelne np. Wielkanoc Plan parafii • Warto skonsultować się z księdzem Proboszczem odnośnie jego planów na najbliższy rok i ewentualnej pomocy oddziału np. festyn parafialny Kalendarz (ten zwykły) • Stanowi szablon na który nakładamy nasz terminarz
Informacje dodatkowe W planie rocznym powinno być także zawarte: • Kto jest kim (ks. Asystentem, prezesem itp.) • Informacje o oddziale (ile jest osób, itp.) • Na jaki rok jest plan roczny • Kto brał udział w tworzeniu planu • Inne
Pamiętajcie! Dobry plan to elastyczny plan!!!
Po zrobieniu planu należy się tylko postarać, żeby wykonać go… …w 100 %
Dziękuję za uwagę (teraz warsztaty) Marcin Derbis