MEMBANGUN KERJASAMA TIM TEAM BUILDING Dr. Mustika Lukman Arief, SE. MM.

1. MEMBANGUN KERJASAMA TIMTEAM BUILDING Dr. Mustika Lukman Arief, SE. MM. kefvinmustikalukmanarief

2. So What Should I do …? LEARN CHANGE Or ? Die REFORM kefvinmustikalukmanarief

3. TUJUAN PEMBELAJARAN • KOMPETENSI DASAR Peserta mampu bekerjasama dalam kelompok secara efektif dan efisien sehingg membentuk tim yang dinamis • INDIKATOR KEBERHASILAN • Mendemonstrasikan strategi kerjasama dalam kelompok • Menerapkan kerjasama dalam membangun Tim • Memecahkan masalah secara Win-win solutions kefvinmustikalukmanarief

4. ONE CHOPSTICK CAN BE BROKEN EASILY, BUT NOT A BUNDLE OF STICKS( SatuLidiakanmudahdipatahkan, tetapitidakuntuksegenggamLidi ) • PENCAPAIAN VISI MISI ORG.DEPEND ON THE EFECTIVENESS OF TEAM WORK • ORGANISASI YANG EFEKTIF, BUKAN SEKEDAR KUMPULAN INDIVIDU DLM SATU GEDUNG YG.BERPERILAKU EGOSENTRIS, TETAPI SEBUAH TEAM WORK. • DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA PNS PERLU MEMILIKI KOMPETENSI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI • SALAH SATU KOMPETENSI TERSEBUT ADALAH “ KEMAMPUAN BEKERJASAMA DALAM KELOMPOK MELALUI KOMUNIKASI YANG EFEKTIF “ kefvinmustikalukmanarief

5. KELOMPOK RUSIDI Kelompok : Kumpulan org2 yg lakukan interaksi, kerjasama + punya tujuan yang sama SOEJONO SOEKAMTO Himpunan org yg hidup bersama ada hubungan timbal balik, saling pengaruhi, saling tolong menolong, saling mengenal KOENTJARANINGRAT Masyarakat kecil yg berinteraksi, diatur oleh norma/pert., ada identitas anggota kelompok kefvinmustikalukmanarief

6. KELOMPOK • Ment. W. SPROTT Beberapa org yg bergaul satu dng yg lain • Ment. H. SMITH Suatu Unit dr bbrp org yg punya kemampuan berbuat dng kesatuannya berdsr kesatuan persepsi + berinteraksi capai tujuan kefvinmustikalukmanarief

7. KELOMPOK ADALAH SEKUMPULAN 2 (DUA) ORANG ATAU LEBIH YANG SATU SAMA LAIN SALING BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN BERSAMA DALAM SUATU WADAH TERTENTU • ALASAN PEMBENTUKAN KELOMPOK : • RESIKO TERHADAP PEKERJAAN DITANGGUNG OLEH KELOMPOK. • SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES BELAJAR DARI KELOMPOK LAIN. • KELEMAHAN INDIVIDU TERATASI OLEH KELOMPOK. • KEMAMPUAN PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAPAT LEBIH AKURAT. kefvinmustikalukmanarief

8. PERBEDAAN: kefvinmustikalukmanarief

9. CIRI KELOMPOK FORMAL • MEMILIKI KEBERADAAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS ORGANISASI. • ADA KETERIKATAN FORMAL • MEMILIKI STRUKTUR HUBUNGAN TUGAS DAN HIERARKHIS YANG TELAH DIGARISKAN SECARA JELAS. ( ACHIEVING GOALS THROUGH TEAM WORK , DIALIH BAHASAKAN OLEH WANDI S.BRATADALAM BUKU “ MENCAPAI TUJUAN MELALUI KERJASAMA TIM ). kefvinmustikalukmanarief

10. PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK PEMBENTUKAN GEJOLAK DEWASA TRANSFORMASI FS. DINAMIS+ BERKEMBANG FS. KENALIORANG LAIN FS. KRISIS FS. KERJASAMA - TahapKedewasaan - TahapTranformasi -MasaInfasi - MasaRemaja kefvinmustikalukmanarief

11. 1. MASA INFASI/PEMBENTUKAN • MENGENAL ORANG LAIN : APA YANG DAPAT DILAKUKAN DAN BAGAIMANA BERTINDAK SERTA BERUSAHA UNTUK MENETAPKAN KETENTUAN DAN PERILAKU DASAR AGAR SETIAP INDIVIDU MAMPU MENYESUAIKAN DIRINYA DALAM POLA HUBUNGAN DAN INTERAKSI YANG AMAN DAN NYAMAN. • TINGKAT KEBERHASILAN DTT OLEH : - DERAJAT KETERPADUAN GAYA DAN KEBUTUHAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK - DERAJAT DAN TOLERANSI INVIDU DALAM KLMP. - PERANAN PEMIMPIN SANGAT DOMINAN. kefvinmustikalukmanarief

12. 2. TAHAP MASA REMAJA MASA KRISIS DIMANA MASING 2 INDIVIDU MULAI MENAMPAKAN SIKAP DAN PERSEPSI YANG BERBEDA. DALAM TAHANP INI MUNCUL KEPENTINGAN PRIBADI. NAMUN APA BILA KELOMPOK MAMPU BERTAHAN ,MAKA KELOMPOK AKAN MELEWATI MASA KRISIS DAN MENCAPAI TAHAP BERIKUTNYA MEMASUKI TAHAP KEDEWASAAN. kefvinmustikalukmanarief

13. 3. TAHAP KEDEWASAAN • PEMBENTUKAN NILAI- NILAI , NORMA , KONTROL DAN KOMITMEN YANG DISEPAKATI ANTAR ANGGOTA KELOMPOK. • SUDAH TERJADI PENYESUAIAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK, SALING MENGHARGAI UNTUK MENDAPATKAN PERAN HUBUNGAN FUNGSIONAL DENGAN MENGESAMPINGKAN PERBEDAAN INDIVIDU ( TRUST EACH OTHER, OPENESS, RESPONDSIBILITY,INTERDEPENDECY ) kefvinmustikalukmanarief

14. 4.TAHAP TRANSFORMASI TAHAP PENGEMBANGAN ADALAH TAHAP YANG TERAKHIR TERJADI KETIKA KELOMPOK TELAH MENCAPAI TUJUAN DAN TARGET TERTENTU. KELOMPOK YANG DINAMIS ADALAH SELALU BERKEMBANG. kefvinmustikalukmanarief

15. HAKIKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TEAM Tim dapat disimpulkan sebagai suatu Kelompok yang memiliki ikatan dan interaksi yang harmonis untuk memacu terjadinya perubahan , pertumbuhan dan perkembangan pribadi maupun organisasi. Keharmonisan ini akan muncul dalam bentuk keterpaduan pola pikir ( the way of Thinking ), pola emosi dan motivasi ( way of feeling ) dan pola tindak ( way of action ) ( Prajudi Atmosoedirjo 1989 ) Mempermudah terjadinya titik temu berbagai keinginan dalam tujuan bersama (Common Goal) kefvinmustikalukmanarief

16. Menurut : STEVEN COVEYSEVEN HABITS Efektivitas yg tinggi • Pro Aktif • Mendahulukan yg Utama • Mulai dng Tujuan Akhir • Win Win Solution • Mengerti Org Lain sebelum dimengerti Org Lain • Ciptakan Sinergi • Mengasah Fisik, Sosial, Nilai kefvinmustikalukmanarief

17. ORGANISASI GAGAL MENURUT BELBIN • Karena : • VisiMisitdkjelas • Moral anggTim rendah • Konflik of Interest pribadimerebak • Intelegensia + Kreativitas • Peran + Tggjwbanggtdkjelas • Pemberdayaanangg Tim tdkefektif • TdkadaEvaluasiKinerja • TdkadaKerjaSama kefvinmustikalukmanarief

18. Kiat kerjasama tim • Mampu beradaptasi • Mampu berkolaborasi • Berkomitmen demi tim • Mampu berkomunikasi • Kompeten • Dapat diandalkan • Berdisiplin • Mampu memperbesar potensi kefvinmustikalukmanarief

19. MANFAAT MEMBANGUN TIM ( ROBERT B.MADDUX ) • Denganadanyatim : sasaranrealistis yang ditentukandapatdicapaisecara optimal. • Adakomitmenantaranggotatimsalingmendukung, • Komunikasilebihterbuka, diskusimemperbaikikinerjalebihlancar, karenatelahadakomitmen. • Pemecahanmasalahakanlebihefektifkarenaanggotatimmengertiapa yang diharapkantim. • Konflikditerimasebagihal yang wajar, dandapatdiselesaikansecara optimal • Anggotakelompoktermotivasiuntukuntukmengeluarkanidegagasandanmengembangkanpotensidirinya. kefvinmustikalukmanarief

20. TUGAS KELOMPOK :BUATLAH YELL LAGU TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ GOLONGAN …… • NAMA KELOMPOK ( NAMA BURUNG ) SEBAGAI SIMBOL • ALASAN PEMILIHAN NAMA • VISI KELOMPOK DAN MISI KELOMPOK • YEL SATU BAIT LAGU BERIKUT GERAKANNYA KONTEN TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ GOLONGAN …….. • YEL PEMBUKAAN, YEL - YEL GERAK DAN LAGU 2X , DAN YEL PENUTUP kefvinmustikalukmanarief

21. NAMA KELOMPOK • I. BURUNG RAJAWALI • II. BURUNG GARUDA • III, BURUNG MERAK • IV. BURUNG CENDRAWASIH kefvinmustikalukmanarief

22. BAHASAN TENTANG GAME • REFFLEKSI : BAGAIMANA PENGALAMAN KELOMPOK DALAM BERINTERAKSI DALAM MEMBANGUN TIM YANG BERKINERJA HEBAT • MAKNA ATAU NILAI APA YANG MUNCUL DALAM PROSES INTERAKSI • BAGAIMANA PERAN PEMIMPIN DIDALAM MENDRIVE ANGGOTANYA kefvinmustikalukmanarief

23. KELOMPOK TIM EFEKTIF • Antar anggota kadang beda tujuan • Cenderung perhatikan dirinya • Kerjakan pekerjaan tanpa saran • Tidak percaya motif rekan • Kurang saling toleransi • Penerapan latihan dibatasi • Dalam konflik tanpa tahu sebab • Tidak didorong dalam ambil kpts • Sadar saling bergantung • Anggota merasa ikut memiliki pekerjaan • Memiliki kontribusi hasil organisasi • Suasana saling percaya • Komunikasi dilakukan dengan tulus • Dorongan tambah ketrampilan • Konflik dalam tim adalah hal wajar • Anggota aktif berpartisipasi dalam ambil kpts kefvinmustikalukmanarief

24. TAHAP PERTUMBUHAN TIM • 1. TINGKAT FORMING • - PERASAAN OPTIMIS DAN PESIMIS • - BELAJAR MILAH-MILAH MASALAHDALAM TIM • 2. TINGKAT STORMING • - RAGU TERHADAP KEMAMPUAN TIM • - SALING MENYALAHKAN / BERARGUMENTASI • TINGKAT NORMING • - MULAI MAU MENERIMA PERBEDAAN • - KONFLIK MULAI DAPAT DIKENDALIKAN • TINGKAT PERFORMING • - TIM MULAI MATANG • - MULAI BICARAKAN GAGASAN PENYEMPURNAAN kefvinmustikalukmanarief

25. TAHAP PERKEMBANGAN TIM( RICHART CHANG DLM BUKUNYA MEMBANGUN TIM YANG DINAMIS ) • MENETAPKAN ARAH (DRIVE) • - TIM FOKUS PADA MISI & STRATEGI , MENETAPKAN TUJUAN TIM • BERGERAK (STRIVE) • - KENDALA AKAN DIHADAPI SELURUH TIM • MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE) • - TINGKATAN PRODUKTIVITAS SECARA OPTIMAL • - BROPLEM SOLVING GUNAKAN UMPAN BALIK ANGGOTA • SAMPAI (ARRIVE) • - KERJASAMA TIM YANG KOMPAK MENCAPAI PUNCAK • - SEMUA KENDALA DAPAT DIATASI kefvinmustikalukmanarief

26. KARAKTERISTIK ANGGOTA TIM • BERORIENTASI PADA OPINI • - BERLAWANAN DENGAN ORANG YANG DOGMATIS • - MINTA POSISI ISTIMEWA UNTUK GAGASANNYA • - MINTA IDE DARI ANGGOTA KELOMPOK LAIN • - MENGINVESTIGASI PENDAPAT ORANG LAIN • BERORIENTASI PADA PERSAMAAN • - LIHAT KERAGAMAN SEBAGAI KEUNGGULAN • - ANDALKAN SEMUA ANGGOTA • - KEPERCAYAAN TINGKATKAN PRODUKTIVITAS kefvinmustikalukmanarief

27. BERORIENTASI PADA TUJUAN • - KELOMPOK KECIL MUNGKIN AKAN KONFLIK • - KESELURUHAN BERORIENTASI TUJUAN YANG SAMA • - ANGGOTA AKUI KEMUNGKINAN TUJUAN ANGGOTA BERTENTANGAN DENGAN ANGGOTA TIM • - KONFLIK ANGGOTA YANG MUNCUL SEGERA DIATASI, TIDAK DIBIARKAN TIMBULKAN MASALAH BARU kefvinmustikalukmanarief

28. BANGUN KEBANGGAAN TIM • MEMOTIVASI ANGGOTA TIM UNTUK BERKOMITMEN • - TIAP INDIVIDU MEMILIKI MOTIVASI YANG BEDA • 2. MEMOTIVASI ANGGOTA YANG TIDAK TERMOTIVASI • - DAPATKAN NASEHATNYA • - JADIKAN MEREKA GURU • - LIBATKAN DALAM PRESENTASI DAN DELEGASIKAN • - KUNCI UTAMA ADALAH KOMUNIKASI kefvinmustikalukmanarief

29. Pengertian Tim yang memiliki kinerja yang sangat tinggi. Tim yang dapat memanfaatkan segala energi yang ada untuk menghasilkan sesuatu. Tim yang penuh rasa percaya diri. Tim yang anggotanya menyadari kekuatan dan kelemahannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Unsur-Unsur Menyatakan secara jelas misi dan tujuannya Beroperasi secara kreatif Fokus pada hasil Memperjelas peran dan tanggungjawab Diorganisir dengan baik Dibangun diatas kekuatan individu Saling mendukung kepemimpinan anggota yang lain Mengembangkan iklim tim Menyelesaikan ketidaksepakatan Berkomunikasi secara terbuka Membuat keputusan secara obyektif Mengevaluasi efektivitasnya sendiri Tim Dinamis 29 kefvinmustikalukmanarief

30. KONFLIK MENURUT HAMMER DAN HOGAN Ment : HAMMER + HOGAN 2.EMOSIONAL, DALAM BERPIKIR KURANG RASIONAL kefvinmustikalukmanarief

31. SUMBER KONFLIK( MENURUT DUNNETE ) • PERBEDAAN KEPRIBADIAN : EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA • PERBEDAAN NILAI : HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK • PERBEDAAN PANDANGAN : KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL; PENGALAMAN MASA KERJA • PERBEDAAN TUJUAN : INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK • PERBEDAAN CULTURE : JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL • PERBEDAAN KEPENTINGAN kefvinmustikalukmanarief

32. SUMEBR – SUMBER KONFLIK MENURUT BOLTON ( Manajemen Konflik ) • Halangi pencapaian kepentingan individu • Kehilangan Status • Kehilangan Kekuasaan • Kehilangan Sumber Penghasilan • Diperlakukan Tidak Adil • Mengancam Nilai/Norma/Budaya/Kepercayaan • Perbedaan Persepsi/Pandangan kefvinmustikalukmanarief

33. GAYA MANAJEMEN KONFLIX • G. Menghindar (Avoiding) • Perilaku • Tdk mau konfrontasi • Abaikan pokok masalah Alasan • Masalah terlalu kecil/besar • Berakibat rusaknya hubungan • G. Mengakomodasi (Acomodation) • Perilaku • Setuju tdk agresif • Kooperatif & korbankan kepentingan pribadi Alasan • Tdk sepadan jika ambil resiko yang merusak hubungan Ment : ROBERT MADDUX kefvinmustikalukmanarief

34. G. Menang/Kalah • Perilaku • Konfrontatif, agresif • Harus menang dg macam² cara Alasan • Posisi kuat harus menang • Tunjukkan superioritas • G. Kompromi • Perilaku • Pancapaian sasaran utama • Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif Alasan • Tdk ada ide perorangan sempurna • Berkorban utk dpt menerima kefvinmustikalukmanarief

35. G. Kolaborasi • Penyelesaian Win Win Solution • Perilaku : • Kebutuhan ke-2 pihak sama penting • Sikap saling mendukung • Tegas + kooperatif kefvinmustikalukmanarief

36. Tips mengelola konflik dengan baik( zueschner*) : 36 • Konflik dapat bersifat konstruktif atau memperkuat hubungan. • Persiapan yang matang. Komunikasikan konflik secara terencana agar terbangun suasana yang supportif. • Terlibat aktif. Selalu siap menghadapi & mengelola konflik . • Berhati-hati dengan ucapan dan cara mengatakannya. • Simpulkan apa yang telah didiskusikan dan buatlah rencana untuk mendiskusikannya lagi. *Zueschner, Raymond. (1997). Communicating Today. Boston: Allyn and Bacon. kefvinmustikalukmanarief

37. Kesimpulan : Membangun Kerjasama Tim diawali dengan mengenali Diri sendiri dan karakteristik tim, selanjutnya disertai dengan memahami cara-cara membangun kekompakkan Tim. Tim yang Efektif adalah tim yang memiliki visi dan misi yang jelas dan terus berpikir untuk berprestasi. 37 kefvinmustikalukmanarief

38. Nilai yang dapat di ambil : • TRUST/ PERCAYA • HONEST/ KEJUJURAN • OPENESS/KOMUNIKASI TERBUKA • TANGGUNG JAWAB • INTERDEPEDENSI • KEPEMIMPINAN • SEMANGAT • MOTIVASI • SALING MNGHORMATI • RENDAH HATI • KREATIF • EMPHATY kefvinmustikalukmanarief

39. MENJADIKAN HIDUP LEBIH BERMAKNA(The meaning of life) MANUSIA TERBAIK ADALAH YANG PALING MAMPU MEMBERI MANFAAT BAGI MANUSIA & KEMANUSIAAN, HIDUP & KEHIDUPAN. … LIFE IS NOT ONLY FOR BREAD HIDUP TIDAK UNTUK SEPOTONG ROTI kefvinmustikalukmanarief