MEMBANGUN KERJASAMA TIM (Team Building)

1. MEMBANGUN KERJASAMA TIM (Team Building)

2. KATA KUNCI EFEKTIVITAS ORGANISASI AKAN TERCAPAI SECARA MAKSIMAL APABILA MENERAPKAN KERJA TIM DAN DINAMIKA KELOMPOK YANG MERUPAKAN WUJUD PERILAKU ORGANISASI YANG DINAMIS

3. DESKRIPSI SINGKAT EFEKTIVITAS ORGANISASI AKAN TERCAPAI SECARA MAKSIMAL APABILA MENERAPKAN KERJASAMA TIM DAN DINAMIKA KELOMPOK YANG MERUPAKAN WUJUD PERILAKU ORGANISASI YANG DINAMIS. DALAM MENGEMBAN TUGASNYA PEGAWAI NEGERI SIPIL PERLU MEMILIKI KOMPETENSI YANG SESUAI DENGAN DENGAN PERSYARATAN YANG DITENTUKAN. SALAH SATU KOMPETENSI TERSEBUT ADALAH “KEMAMPUAN KERJASAMA DALAM KELOMPOK MELALUI KOMUNIKASI YANG SALING MENGHARGAI” UNTUK MEMBENTUK KOMPETENSI TERSEBUT A.L. DIBERIKAN MATERI “MEMBANGUN KERJASAMA TIM (TEAM BUILDING”)

4. KOMPETENSI DASAR: Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu bekerjasama dalam kelompok secara efektif dan efisien, sehingga membentuk tim yang dinamis. INDIKATOR KEBERHASILAN: Tujuan tersebut akan tercapai bila Peserta diklat mampu : • Mendemonstrasikan strategi kerjasama dalam kelompok. • Menerapkan kerjasama dalam membangun tim • Memecahkan masalah secara win-win solution.

5. Learning is most effective When it's fun (PETER KLINE DALAM “THE LEARNING REVOLUTION) OLEH DRY DEN DAN VOS

6. Untuk membedakan sapi yg terkena penyakit sapi gila dan tidak, bisa di dengar dari “lenguhannya”. Gbr. 1 adalah sapi normal, Gbr. 2 adalah sapi gila. (untuk mendengarkan lenguhan sapi, klik aja pada gbr. Sapinya) Gambar 1 Sapi Normal Gambar 2 Sapi Gila

7. “ SENYUM ADALAH LENGKUNGAN YANG MELURUSKAN” “ HARD ON THE PROBLEM, SOFT ON THE PEOPLE”

8. FALSAFAH JAWA : ‘MESEMO” MESEMO MESEMO . . . NEK ORA BISO KONDHO, MESEMO. NEK ORA PATI CETHO, MESEMO. SNADYAN ATIMU RODO GELO, MESEMO. NGIRAS KANGGO TOMBO. MESEMO

9. "KATA LIMA" KATA LIMA KALAU KAU SUKA HATI…………..2 X KALAU KAU SUKA HATI, DAN MEMANGNYA BEGITU, KALAU KAU SUKA HATI…………………………...1 X • TEPUK TANGAN • PETIK JARI • TEPUK PAHA • INJAK BUMI • BILANG AMIN • KATA LIMA (1+2+3+4+5)

10. Kalau kau suka hati…………..2 x Kalau kau suka hati, mari kita lakukan, kalau kau suka hati………………...1 x • Tepuk tangan • Petik jari • Tepuk paha • Injak bumi • Bilang amin • Kata lima (1+2+3+4+5)

11. PENGERTIAN KELOMPOK SEKUMPULAN DUA ORANG ATAU LEBIH YANG SATU SAMA LAIN BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN BERSAMA. KELOMPOK FORMAL ADALAH KELOMPOK YANG MEMPUNYAI CIRI-CIRI : • KEBERADAANNYA UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS ORGANISASI. • ORANG-ORANG YANG DITUNJUK OLEH ORGANISASI YBS UNTUK MENJALANKAN PERAN RESMI, MISALNYA : KEPALA BAGIAN, KEPALA SEKSI DSB. • MEMILIKI STRUKTUR, HUBUNGAN TUGAS DAN HIERAKIS.

12. MENGAPA PERLU DIBENTUK KELOMPOK • DENGAN ADANYA KELOMPOK MAKA RISIKO PEKERJAAN • DITANGGUNG OLEH KELOMPOK. • SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES BELAJAR. • KELEMAHAN INDIVIDU TERATASI OLEH KELOMPOK. • KEMAMPUAN PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN • KEPUTUSAN DAPAT LBIH AKURAT. PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK : TAHAP INFASI (PEMBENTUKAN) TAHAP MEMAHAMI (GEJOLAK) TAHAP KEDEWASAAN (PEMBENTUKAN NORMA) TAHAP MENGALAMI (TRANSFORMASI)

13. PERBEDAAN KELOMPOK TIM KELOMPOK BELUM TENTU TIM ANGG BEKERJA SECARA INDIVI-DUAL DAN KADANG BERBEDA TUJ. ANGG TDK DILIBATKAN DLM PENE-TAPAN SASARAN. ANGG DIMINTA UTK BEKERJA DAN BUKAN DIMINTA SARAN. ANGG TDK PERCAYA PADA MOTIF REKAN-REKAN KERJANYA. HATI-HATI DLM MENYAMPAIKAN PENDAPAT KRN KURANG TOLERANSI APABILA MENDAPAT PELATIHAN DLM PENERAPANNYA SANGAT DIBATASI OLEH PIMPINAN. ANGG BERADA DLM KONFLIK, TDK TAHU SEBAB DAN PEMECAHANNYA. ANGG TIDAK DI DORONG UTK IKUT DLM PENGAMBILAN KEPUTUSAN. TIM PASTI KELOMPOK. ANGG MENYADARI KETERGAN-TUNGAN ANTAR MEREKA ANGG MERASA MEMILIKI ORGANI-SASI KRN KOMITMEN THD SASARAN. ANGG MEMILIKI KONTRRIBUSI THD KEBERHASILAN ORGANISASI. ANGG BEKERJA DLM SUASANA SALING PERCAYA. ANGG MENJALANKAN KOMUNIKASI DGN TULUS. ANGG DIDORONG MENAMBAH KE-TRAMPILAN DAN MENERAPKANNYA DLM TIM. ANGG MENYADARI BAHWA KONFLIK DLM TIM ADL HAL WAJAR. ANGG BERPARTISIPASI AKTIF DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN TIM..

14. HAKEKAT ORGANISASI SEBAGAI TIM ADALAH SUATU KELOMPOK YANG MEMILIKI IKATAN DAN INTERAKSI YANG HARMONIS YANG MEMACU TERJADINYA PERUBAHAN, PERTUMBUHAN DAN PERKEMBANGAN PRIBADI MAUPUN ORGANISASI. STEVEN COVEY (1997) DALAM BUKUNYA “THE SEVEN HABIT” MENEMUKAN TUJUH KEBIASAAN YANG BAIK : 1.PRO AKTIF 2.MENDAHULUKAN YANG UTAMA 3.SELALU MEMULAI DENGAN TUJUAN AKHIR 4.PENDEKATAN MENANG-MENANG 5.BERUSAHA MENGERTI ORANG LAIN SEBELUM DIMENGERTI ORANG LAIN 6.SELALU MENCIPTAKAN SINERGI, KETERPADUAN DAN KEBERSAMAAN 7.SELALU MENGASAH DAN MENGEMBANGKAN DIRI BAIK FISIK, SOSIAL, MAUPUN NILAI-NILAI. 7 DARI KETUJUH HABIT TSB YANG MENONJOLKAN ADANYA TIM ADALAH : PENDEKATAN MENANG-MENANG, MENGER-TI ORANG LAIN DAN SELALU BERSINERGI.

15. MANFAAT MEMBANGUN TIM (ROBERT B. MADDUX DALAM BUKU “TEAM BUILDING”) • DENGAN ADANYA TIM, SASARAN YANG REALISTIK DAPAT DITENTUKKAN DAN DICAPAI OPTIMAL. • ANGGOTA TIM DAN PEMIMPIN TIM MEMILIKI KOMITMEN UNTUK SALING MENDUKUNG SAMA LAIN AGAR TIM BERHASIL. • ANGGOTA TIM MEMAHAMI PRIORITAS ANGGOTA LAINNYA DAN DAPAT SALING MEMBANTU. • KOMUNIKASI BERSIFAT TERBUKA, DISKUSI CARA KERJA BARU ATAU MEMPERBAIKI CARA KERJA. • PEMECAHAN MASALAH LEBIH EFEKTIF KARENA KEMAMPUAN TIM LEBIH MEMADAI. • UMPAN BALIK TIM LEBIH MEMADAI KARENA ANGGOTA TIM MENGETAHUI APA YANG DIHARAPKAN. • KONFLIK DITERIMA SEBAGAI HAL YANG WAJAR, DAN DIANGGAP SEBAGAI KESEMPATAN UNTUK MEMECAHKAN MASALAH. • KESEIMBANGAN TERCAPAINYA PRODUKTIVITAS TIM DENGAN PEMENUHAN KEBUTUHAN PRIBADI.

16. TIM DIHARGAI ATAS HASIL YANG SANGAT BAIK, DAN SETIAP ANGGOTA DIPUJI ATAS KONTRIBUSI PRIBADINYA. • ANGGOTA KELOMPOK TERMOTIVASI UNTUK MENGELUARKAN IDE-IDENYA DAN MENGUJINYA SERTA MENULARKAN DAN MENGEMBANGKAN POTENSI DIRINYA SECARA MAKSIMAL. • ANGGOTA KELOMPOK MENYADARI PENTINGNYA DISIPLIN SEBAGAI KEBIASAAN KERJA DAN MENYESUAIKAN PERILAKUNYA UNTUK MENCAPAI STANDARD KELOMPOK. • ANGGOTA KELOMPOK LEBIH BERPRESTASI DALAM BEKERJASAMA DALAM TIM DAN DENGAN TIM LAINNYA.

17. TIM YANG DINAMIS ADALAH TIM YANG MEMILIKI KINERJA YANG SANGAT TINGGI, TIM YANG DAPAT MEMANFAATKAN SEGALA ENERGI YANG ADA DALAM TIM TERSEBUT UNTUK MENGHASILKAN SESUATU. CIRI-CIRI TIM YANG DINAMIS DIKEMUKAKAN OLEH RICHARD Y. CHANG : • MENYATAKAN SECARA JELAS MISI DAN TUJUAN. • BEROPERASI SECARA KREATIF. • MEMFOKUSKAN PADA HASIL. • MEMPERJELAS PERAN DAN TANGGUNG JAWAB. • DIORGANISASIKAN DENGAN BAIK. • DIBANGUN DI ATAS KEKUATAN INDIVIDU. • SALING MENDUKUNG KEPEMIMP ANGG YANG LAIN. • MENGEMBANGKAN IKLIM TIM. • MENYELESAIKAN KETIDAK SEPAKATAN. • BERKOMUNIKASI SECARA TERBUKA. • MEMBUAT KEPUTUSAN SECARA OBYEKTIF. • MENGEVALUASI EFEKTIVITASNYA SENDIRI.

18. TAHAPAN PERTUMBUHAN TIM TIM YANG BAIK DALAM SUATU ORGANISASI TIDAK TER-JADI DENGAN SENDIRINYA, MELAINKAN PERLU UPAYA YANG SUNGGUH-SUNGGUH. TAHAP PERTUMBUHANNYA ADALAH SBB : • TAHAP FORMING • TAHAP STORMING • TAHAP NORMING • TAHAP PERFORMING

19. Tahap Pertumbuhan Tim

21. DR. LUTFI FACHDA Tim Efektif 1. Tujuan jelas 2. Komunikasi efektif 3. Pemimpin tanggung jawab 4. Kejelasan peran tiap anggota 5. Keputusan secara konsensus 6. Iklim/kondusif 7. Tiap anggota berperan

22. Ciri -ciri Tim Efektif Sumber : LAN • Tujuan yang akan dicapai jelas : Visi, Misi, Tujuan, Tugas ditetapkan bersama dan diterima oleh semua anggota tim yang diwujudkan dalam rencana kegiatan yang nyata • Iklim yang tidak formal, sejuk dan santai tidak dijumpai adanya ketegangan atau kejemuan • Tiap anggota tim terdorong untuk berperan aktif.

23. Tiap anggota bersedia dan mampu menjadi pendengar yang efektif mendengar, bertanya, menterjemahkan dalam bahasa yang sederhana, dan menyimpulkan bersama-sama untuk menghasilkan ide. • Semua anggota tim merasa tetap nyaman meskipun terjadi ketidaksesuaian pendapat. Tim tdk menunjukkan tanda² penolakan, menutup-nutupi, ataupun menghindari konflik. • Keputusan diambil secara konsensus • Komunikasi keterbukaan • Kejelasan peran tiap anggota tim dalam tiap pelaksanaan tugas tim

24. Kepemimpinan dalam kebersamaan, meskipun ada pemimpin formal, ttp fungsi kepemimpinan dpt berpindah dr seorang ke yg lain. • Tim mengadakan hubungan dengan pihak luar, tim-tim lain dalam organisasi. • Tim terdiri dari beragam anggota yang mempunyai sifat dan karakteristik “pemain tim” yang berbeda. • Tim bersedia periodik melakukan “self assessment” (intropeksi).

25. Gejala-gejala Timbulnya Tim yang Tidak Efektif Sumber : LAN • Misi tim tidak dapat dengan mudah dijelaskan • Pertemuan berjalan dengan formal, kaku dan tegang • Partisipasi tinggi, tetapi tidak ada hasil • Banyak bicara tetapi tidak terjadi komunikasi yang efektif • Ketidak sesuaian pendapat berlanjut pada pembicaraan pribadi diluar pertemuan • Keputusan cenderung diambil oleh pimpinan formal dengan sedikit keterlibatan anggota tim

26. Anggota tim tidak berani berbicara terbuka karena kurang dapat mempecayai anggota tim yang lain • Tidak ada kejelasan peran dan tugas yang akan dikerjakan • Tidak terjadi kerjasama dengan tim lain yang erat kaitannya • Tim dipenuhi dengan anggota tim yang mempunyai karakteristik “pemain tim” yang sama • Tim telah terbentuk lebih dari 3 bulan, tetapi belum pernah melakukan “self-assessment”

27. TAHAPAN PERKEMBANGAN TIM • MENETAPKAN ARAH (DRIVE). • BERGERAK (STRIVE). • MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE). • SAMPAI (ARRIVE).

28. MEMBANGUN RASA KEBERSAMAAN TIM TIM YANG DINAMIS AKAN BERJALAN APABILA ANGGOTA-NYA MAMPU MEMBANGUN RASA KEBERSAMAAN SECARA EFEKTIF. RASA KEBERSAMAAN DAPAT TERWUJUD, BILA PARA ANGGOTA TIM MAMPU MENERIMA KERAGAMAN ANGGOTANYA. KARENA HAKEKATNYA TIDAK SEORANG MANUSIAPUN YANG SAMA, TERMASUK MEREKA YANG LAHIR KEMBAR (TWIN). TIM AKAN EFEKTIF BILA DIBANGUN BERDASARKAN KEBERSAMAAN, TIDAK MEMANDANG PANGKAT, SUKU, GOLONGAN. MENUNJUKKAN SALING PERCAYA, SALING MENGHARGAI DAN DILANDASI KETERBUKAAN. OLEH KARENA ITU KEBERSAMAAN YANG HARUS DIBANGUN TERSEBUT : • BERORIENTASI PADA OPINI. • BERORIENTASI PADA PERSAMAAN • BERORIENTASI PADA TUJUAN

29. MEMBANGUN KEBANGGAAN TIM • MEMBANGUN ANGGOTA TIM UNTUK BERKOMITMEN. • MEMOTIVASI ANGGOTA TIM YANG TIDAK TERMOTIVASI. ANGGOTA TIM YANG EFEKTIF MOTIVASI ANGGOTA TIM TIDAK EFEKTIF SUKSES

30. PEMECAHAN MASALAH WIN-WIN SOLUTION KONFLIK SELALU MELIBATKAN DUA ORANG ATAU LEBIH (PERSEORANGAN ATAU KELOMPOK) YANG TERJADI APABILA SALAH SATU PIHAK MERASA KEPENTINGANNNYA DIHALANG-HALANGI ATAU AKAN DIHALANG-HALANGI. • KONFLIK AKAN TAMBAH MEREBAK APABILA : • TINDAKAN BERMUSUHAN. • MEMEGANG POSISINYA DENGAN BAIK. • KETERLIBATAN EMOSIONAL.

31. LANGKAH-LANGKAH PENYELESAIAN KONFLIK (RICHARD Y. CHANG) LANGKAH 1 MENGAKUI ADANYA KONFLIK LANGKAH 2 MENGIDENTIFIKASI KONFLIK YANG SEBENARNYA LANGKAH 3 MENDENGAR SEMUA SUDUT PANDANG LANGKAH 4 BERSAMA MENGKAJI CARA UNTUK MENYELESAIKAN LANGKAH 5 DAPATKAN KESEPAKATAN DAN TANGGUNGJAWAB UNTUK MENEMUKAN SOLUSI LANGKAH 6 JADWALKAN TINDAK LANJUT UNTUK MENGKAJI

32. GAYA-GAYA TANGGAPAN KONFLIK (ROBERT B. MADDUX)

33. EVALUASI • WIDYAISWARA MEMBAGIKAN SELEMBAR KERTAS KEPADA MASING-MASING PESERTA. • BERIKAN PENUGASAN KEPADA MEREKA SEBAGAI BERIKUT “TULISKAN HAL-HAL BARU MEMBANGUN KERJASAMA YANG EFEKTIF”. WAKTU 5 MENIT, HASILNYA DITULISKAN DI SELEMBAR KERTAS YANG TELAH DIBAGIKAN TERSEBUT. • WIDYAISWARA MEMANDU UMPAN BALIK MENUJU KESIMPULAN DARI HASIL PESERTA DIKLAT. HASIL PESERTA DIKLAT SEBAGAI BAHAN UMPAN BALIK APAKAH SEMUA MATERI YANG TELAH DIBAHAS DITERIMA PESERTA ATAU BELUM. TIM

34. LATIHAN DAN INSTRUMEN • LATIHAN BAB II “STRATEGI KERJASAMA DALAM KELOM-POK” DENGAN KONSEP PEMBELAJARAN AKOSA (ALAMI, KEMUKAKAN, OLAH, SIMPULKAN DAN APLIKASIKAN). KELOMPOK DITUGASI DISKUSI, TOPIK DIAMBIL DARI MASALAH AKTUAL SAAT INI, SEBAGIAN SEBAGAI PENGAMAT DENGAN LK 1 (HAL 42). ISI INSTRUMEN SELF ASSESMENT TEAM BUILDING LK 2 (HAL 45, WAKTU 20 MNT). • LATIHAN BAB III “MENERAPKAN KERJASAMA DALAM MEMBANGUN TIM DINAMIS” DENGAN MENGISI LK 3 (HAL 48), MASUKKAN DALAM LEMBAR JAWABAN (HAL 53), KEMUDIAN KEDALAM LEMBAR NILAI PERAN (HAL 55). • LATIHAN BAB IV “PEMECAHAN MASALAH WIN-WIN SOLUTION” ISI INSTRUMEN LK 4 (HAL 57). LANJUTKAN DENGAN LK 5 (HAL 58), LANJUTKAN KE LEMBAR JAWABAN (HAL 62) “ANALISIS GAYA ANDA”.