Souborný katalog ČR Seriály

1. Souborný katalog ČRSeriály 30.3.2004 Česká Lípa Danuše Vyorálková

2. Historie • Soupisy zahraničních periodik (první v roce 1928) • Vyhláška 110/65 Sb.- CEZL (periodika od r. 1969 v Univerzitní knihovně v Bratislavě) • V NK ČR lístkový Retrospektivní katalog zahraniční literatury (RKZP) – záznamy od nejstarších dob do r. 1964

3. Báze ZP – Zahraniční periodika • Od r. 1993 v systému ISIS v Národní knihovně ČR - základem báze záznamy z Univerzitní knihovny v Bratislavě+ záznamy z AV ČR • Od roku 1994 - retrospektivní konverze • doplněny záznamy a odběr z let 1976 – 91 (UK Bratislava) • doplněny záznamy a údaje o odběru z let 1965 – 74 (tištěné soupisy) • zpracování lístkového RKZP

4. Retrokonverze • Redakce záznamů • Vyřazení záznamů zrušených knihoven a institucí • Vyřazení slovenských knihoven a institucí • Lokační značky (ověřování, převedení na platné sigly) • Vyhledání záznamů v bázi a doplnění roků odběru nebo • přepis záznamu do elektronické podoby • zpracována písmena H – Ž

5. Lístkový katalog - příklady

6. Báze ZP-Zahraniční periodika • ISIS (1993-2003) – pravidelná aktualizace odběru (soupisy) • Od r. 1995 báze ZP vystavena na internetu (pravidelné konverze do Aleph300) • Příprava konverze (2002) • úprava záznamů – UNIMARC • opravy záznamů (překlepy, diakritika aj.) • Import do Cubusu (2002) • Aleph500 (2003) - vyhledávání, zpracování údajů

7. Báze Seriály dnes • Dílčí báze Souborného katalogu ČR • Zahraniční periodika (báze ZP- Zahraniční periodika, zahraniční periodika NK ČR z báze seriály v NKC, elektronicky dodané záznamy z OLA001, BOA001, ABD063) • Česká periodika (Báze Seriály NK a elektronicky dodané záznamy a postupně ručně doplňované údaje o odběru)

8. Seriály v Souborném katalogu ČR • informace o seriálech cca 500 knihoven ČR aktivně každý rok obesláno cca 350 knihoven • záznamy titulů ze • 16. st. - 10 záznamů • 17. st. - 36 záznamů • 18. st. - 985 záznamů • 19. st. - 12261 záznamů • propojení záznamu s katalogem vlastníka dokumentu přes pole „lokální záznam“ • údaje o vlastníkovi dokumentu v bázi Adresář knihoven a institucí ČR

9. Zasílání nových záznamů • Příloha soupisu pro aktualizaci odběru (název, ISSN, místo vydání, země vydání, vydavatel, jazyk, roky odběru) • Elektronicky (minimální záznam, UNIMARC, AACR2) – požadavky v publikaci Záznam pro souborný katalog. Tištěné seriály. nebo na webu www.caslin.cz, • vzorek pro ruční kontrolu před pravidelným zasíláním záznamů • kontrola na UNIMARC • porovnání na duplicity • statistiky o importu

10. Elektronicky dodané záznamy do SK • Knihovny se systémem ALEPH (ABA001, OLA001, BOA001, ABD063 aj.) • pravidla pro zpracování seriálů • Jedno ISSN = jeden titul – ověřování na CD, sekundární zdroje , www.issn.cz • změny názvů bez změny ISSN (záznam zůstává , změny názvu jako variantní název) • změny vydavatelů bez změny ISSN (změny uváděny v poznámce) • podcenění ruční kontroly před přijetím záznamů do SK – chyby, duplicitní záznamy v SK ČR

11. Příklady chybně zpracovaných záznamů • Nesprávná ISSN • Časopisy zpracované jako monografie • Chybně zpracované roky odběru • Chybně používané pole 210d (začátek vydávání titulu) • Monograficky zpracovaná čísla, ale s roky odběru v poli 910r • Nerespektování změn názvů (a změn ISSN)

12. www.issn.cz

13. Roky odběru správný tvar: Roky:1973-76,87-90,93- Svazky:70-73,84-87,90-

14. Časopis zpracovaný jako kniha

16. Aktualizace odběru • Opravy v rozesílaných soupisech odebíraných titulů – změny zpracuje správce báze • On-line (formulář) • Elektronicky – knihovny, které zaslaly záznamy v elektronické podobě (zašlou jen vybraná pole -001,200, 910)

17. Roky odběru – pole 910 Povinná podpole • sigla • roky odběru • nebo svazky odběru • nově u elektronicky dodaných záznamů rok aktualizace Nepovinná pole • signatura • signatura studovny • poznámka • typ dokumentu • doba uchovávání • nově: identifikační číslo (propojení do lokálního katalogu)

18. Zápis roků odběru(v záznamu Roky odběru) • Stálý odběr 1946- (akt. 02) • Přerušovaný odběr, chybějící roky 1952-67,72-79,90- (akt. 03) 1886-95,1897-1925,1931-2000,03-(akt.04) • Ukončený odběr • 1956-60,65-98

19. On-line aktualizace • Připojení na internet • Sigla • Heslo (přidělí správce SK) hledaný titul

20. Vyhledávání • Jednoduché • Z více polí • CCL (lze vyhledat vlastníka dokumentu) • rejstříky • vyhledávání • Vyhledaný záznam • propojení s bází ADR • propojení do lokální báze vlastníka dokumentu (elektronicky zaslané dokumenty) • propojení na předcházející/navazující tituly (nejlépe přes rejstříky)

21. Adresář knihoven a institucí • SK, MVS, OK • Sigla (tři písmena – sídlo+typ knihovny, tři číslice – umístění knihovny) – jednoznačná identifikace vlastníka • přidělování sigel (lokačních značek) • Aktualizace adresáře • informace správci (OSK, OK- veřejné knihovny) Lydia.vitova@nkp.cz Ingrid.vostra@nkp.cz Ivo.hoch@nkp.cz • on-line (formulář)

22. Co lze v adresáři najít • Název knihovny nebo instituce • Stávající adresa • Kontakty • Spojení na webové stránky • Neplatné údaje (starší názvy, původní adresy, informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou) • Informace o fondech a službách knihovny (přímo v bázi nebo propojením do báze ref. Centra NK ČR)

23. Adresář knihoven a institucí ČR • Údaje v adresáři http://www.caslin.cz/ nebo www.nkp.cz • Tištěný adresář (Hostivař)

24. Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz