Tutorial para SHAREPOINT

1. Tutorial para SHAREPOINT • Entrar a la página, autenticación • Como editar una página ya creada • Como agregar un Web Part • Modificación de un Web Part • Como agregar una animación de flash • Como crear una nueva página • Como subir documentos o imágenes • Como quitar protecciones a las páginas para que otras personas con derechos puedan editar • Como modificar la exploración de nuestro menú principal • Nuestros teléfonos

2. Al entrar a su sitio le pedirá autenticación para poder editar.

3. No olvide escribir completo su usuario de la UACJ incluyendo el @uacj.mx

4. En la parte superior izquierda seleccione Editar página

5. Aparecerán diferentes cuadros de edición. Existen aquellos que sólo son para Editar contenido y existen los denominados Web Parts, los cuales son más versátiles ya que puede incluir en ellos animaciones sencillas calendarios, visor de páginas, entre otros.

6. En los editores de contenido se pueden agregar tablas, encabezados, siguiendo las opciones que se despliega en el menú del recuadro

7. Para agregar un Web Part de un click en el campo señalado en amarillo, en donde dice “agregar elemento Web”

8. En este caso vamos agregar un webpart de tipo ELEMENTO WEB EDITOR DE CONTENIDO, dando un click en la opción que corresponde. Y elegimos AGREGAR

9. Una vez creado el Web Part, en donde dice EDITAR (adentro del Web Part) elegir MODIFICAR ELEMENTO WEB COMPARTIDO

10. Se puede elegir EDITOR DE TEXTO ENRIQUECIDO si queremos crear un texto por medio de tablas, o bien si queremos agregar una animación de Flash (la cual previamente tiene que estar almacenada en nuestro repositorio de imágenes) elegimos la opción EDITOR DE CÓDIGO FUENTE

11. Para que la animación se visible se tiene que agregar el código como el que aparece en la pantalla, mismo que anexo en documento Word para que les sea más fácil copiar y pegar. Es importante que cambien la dirección del flash que desean cargar en donde dice src= y que modifiquen el tamaño de la misma en donde dice width= y en heigh= Los parámetros corresponden el primero al ancho de su animación y el segundo a la altura de la misma. Al terminar presionar el botón de GUARDAR

12. La pueden visualizar también desde la opción de editor de contenido, y agregar una tabla en otra posición. Para salir del cuadro de diálogo del editor de contenido presionar aceptar

13. En la opción de apariencia puede eliminar el borde del recuadro del editor del contenido en donde dice TIPO DE CONTENEDOR VISUAL, para caso en los que así lo requiera . En donde dice TITULO puede agregar un título al Web Part mismo que se visualizará al publicar la página

14. Al terminar presionar de configura nuestro Web Part presionar ACEPTAR

15. Para crear una nueva página, misma que aparecerá en el menú principal de nuestro sitio, nos vamos a la opción ACCIONES DEL SITIO, en la parte superior derecha de nuestra página, y seleccionar CREAR PÁGINA

16. Abrirá un cuadro de opciones, en la opción de TITULO pondremos lo que queremos que aparezca al visualizar la página. Se puede dejar como dirección de URL o se puede modificar en la opción correspondiente. Al terminar presionar CREAR. Podemos elegir la plantilla que se ajuste mejor a nuestras necesidades En la parte izquierda aparece una visualización gráfica de la plantilla

17. Para subir nuevos documentos e imágenes , o bien ver las páginas que llevamos creadas. Presionar ADMINISTRAR CONTENIDO Y ESTRUCTURA en ACCIONES DEL SITIO

18. Aparecerá nuestro repositorio de documentos e imágenes. Seleccionar el folder que corresponda y dar doble click para que abra

19. Aparecerán los documentos que se han subido, con fecha de modificación y nombre de quien modifico.

20. Seleccionar nuevo para agregar un documento o imagen, según corresponda. Si queremos crear una carpeta seleccionar la opción que corresponde.

21. En la ventana que se despliega buscar el documento que queremos subir con la opción BROWSE / EXAMINAR, en caso de que se requiere subir más de un documento/imagen se recomienda utilizar CARGAR VARIOS ARCHIVOS Si queremos que el programa avise que ya se cuenta con el documento en el repositorio habrá que deseleccionar la opción AGREGAR COMO VERSIÓN NUEVA A LOS ARCHIVOS EXISTENTES Al terminar presionar ACEPTAR

22. Para que nuestra página sea visible a todos, presionar PUBLICAR

23. Si varias personas tienen acceso a editar la misma página no olvide DESPROTEGER EL ARCHIVO para que los demás puedan editar en la opción PAGINA-DESHACER DESPROTECCIÓN, con cuidado de no borrar

24. Para modificar la exploración de nuestro menú seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SITIO dentro de ACCIONES DEL SITIO y posteriormente seleccionar MODIFICAR LA EXPLORACIÓN

25. Se eliminar el menú que aparece predeterminado y dejar sólo las páginas que se crearon para nuestro sitio, seleccionando la opción que corresponda. Podemos cambiar el orden de nuestro menú, seleccionando subir o bajar elementos de nuestra lista de páginas y vínculos o bien, agregar o eliminar.

26. Al terminar de configurar la exploración de nuestro menú presionar ACEPTAR

27. Para cualquier asesoría y apoyo en la creación de su sitio en Sharepoint, estamos a sus ordenes en el teléfono 688 2121 ext. 2524 Jefatura de Desarrollo de Aplicaciones Web Coordinación de Sistemas de la CGTI Universidad Autónoma de Ciudad Juárez