1 / 27

IMPLEMENTASI FFA (ANALISIS MEDAN KEKUATAN ) ( Sumber : Teknik-Teknik Analisis Manajemen , LAN-RI, 2008)

IMPLEMENTASI FFA (ANALISIS MEDAN KEKUATAN ) ( Sumber : Teknik-Teknik Analisis Manajemen , LAN-RI, 2008) . Fasilitator , Drs. Surjadi , M.Si Widyaiswara Utama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur. PERSIAPAN. KELAS DIBAGI KEDALAM TIGA KELOMPOK;

jules
Download Presentation

IMPLEMENTASI FFA (ANALISIS MEDAN KEKUATAN ) ( Sumber : Teknik-Teknik Analisis Manajemen , LAN-RI, 2008)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IMPLEMENTASI FFA(ANALISIS MEDAN KEKUATAN) (Sumber : Teknik-TeknikAnalisisManajemen, LAN-RI, 2008) Fasilitator, Drs. Surjadi, M.Si WidyaiswaraUtama BadanDiklatProvinsiJawaTimur

  2. PERSIAPAN • KELAS DIBAGI KEDALAM TIGA KELOMPOK; • SETIAP KELOMPOK MENETAPKAN SATU LOKUS DARI SALAH SATU LOKUS ANGGOTA KELOMPOK; • IDENTIFIKASI MISI PADA TATARAN ESELON III PADA LOKUS YANG DIPILIH DAN TETAPKAN SALAH SATU MISI SEBAGAI FOKUS KAJIAN KELOMPOK.

  3. PENGERTIANFORCE FIELD ANALYSIS (FFA) ANALISIS MEDAN KEKUATAN (FFA) ADALAH SUATU ALAT ANALISIS YANG DIGUNAKAN DALAM MERENCANAKAN PERUBAHAN.

  4. FAKTOR PENDORONG (D) EKSISTENSI ORGANISASI MERENCANAKAN PERUBAHAN FAKTOR PENGHAMBAT (H)

  5. LANGKAH-LANGKAH IMPLEMENTASI FORCE FIELD ANALYSIS (FFA) UNTUK MENCAPAI / MEWUJUDKAN TINGKAT KINERJA INSTANSI YANG DIINGINKAN

  6. LANGKAH-LANGKAH PENERAPAN FFA (2) PENILAIAN FAKTOR PENDORONG & PENGHAMBAT KINERJA (3) FKK DAN DIAGRAM MEDAN KEKUATAN (1) IDENTIFIKASI FAKTOR PENDORONG & PENGHAMBAT KINERJA (4) MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN (6) MENYUSUN STRATEGI (5) MENENTUKAN SASARAN DAN KINEJA (9) MONITORING, EVALUASI DAN LAPORAN. (8) PELAKSANAAN (7) RENCANA KERJA (PROGRAM DAN KEGIATAN)

  7. (1) IDENTIFIKASI FAKTOR PENDORONG DAN PENGHAMBAT • Faktor pendorong dan penghambat bersumber dari internal dan eksternal; • Pendorong merupakan perpaduan strengths dan opportunities; • Penghambat merupakan perpaduan weaknesses dan threats.

  8. CONTOH LOKUS : UPT TERMINAL FOKUS : PENINGKATAN PELAYANANJASA ANGKUTAN BUS ANTAR TERMINAL DALAM KOTA

  9. CONTOH : FAKTOR DORONG DAN PENGHAMBATPELAYANAN ANGKUTAN BUS ANTAR TERMINAL DALAM KOTA OLEH UPT TERMINAL.

  10. (2) PENILAIAN FAKTOR PENDORONG DAN PENGHAMBAT • Setelah faktor pendorong dan penghambat diidentifikasi maka langkah selanjutnya adalah diadakan penilaian terhadap faktor-faktor tersebut. • Penilaian dilakukan dalam rangka mengetahui dan menentukan faktor-faktor mana yang LEBIH URGEN, dengan cara membandingkan setiap faktor dengan faktor-faktor yang lain. • Hasil penilaian terhadap faktor-faktor akan menghasilkan Nilai Urgensi Faktor (NU) dan Bobot Faktor (BF) • NU dan BF ditentukan dengan teknik komparasi.

  11. Tingkat Urgensi dan Bobot Faktor Pendorong KET  BF = NU/TOTAL NU X 100 %

  12. Tingkat Urgensi dan Bobot Faktor Penghambat KET BF = NU/TOTAL NU X 100 %

  13. Evaluasi Faktor Pendorong dan Penghambat PENENTUAN ND & NK DENGAN BRAINSTORMING, PEMBERIAN SKOR DENGAN SKALA LIKERT (5, 4, 3, 2, 1) NBD = BF X ND ; NRK = TNK : (N-1); NBK = NRK X BF ; TNB = NBD + NBK

  14. LANJUTAN NBD = BF X ND ; NBK = NRK X BF ; TNB = NBD + NBK

  15. (3) FKK DAN DIAGRAM MEDAN KEKUATAN FaktorKunciKeberhasilan; Diagram Medan Kekuatan.

  16. MENENTUKAN FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK) • Faktor Kunci Keberhasilan adalah faktor yang memiliki total nilai bobot (TNB) terbesar dari antara faktor-faktor yang berpengaruh terhadap pencapaian misi organisasi. • Dari setiap kategori strengths, weaknesses, opportunities dan threats masing-masing dipilih 2 FKK. • Cara menentukan FKK adalah sbb : - FKK dipilih dari TNB terbesar. - Kalau TNB sama dipilih BF terbesar. - Kalau BF sama dipilih NBD terbesar. - Kalau NBD sama dipilih NBK terbesar. - Kalau NBK sama, pilih berdasarkan pertimbangan rasionalitas atau pengalaman.

  17. a) FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN( FKK )

  18. b) DIAGRAM MEDAN KEKUATAN ORGANISASI ARAH YG DIINGINKAN D1 = 2,46 H1 = 1,60 D2 = 0,42 H2 =2,35 D3 = 1,66 H3 =1,98 D4 = 0,52 H4 =0,89 D5 = 2,90 H5 = 0,43 D6 = 0,43 H6 = 0,47 3 2 1 1 2 3 8,39 7,72 JML TNB PENDORONG = JML TNB PENGHAMBAT = (“D” LEBIH BESAR “H”)

  19. 4) PERUMUSAN TUJUAN • Perumusan tujuan didasarkan pada pendorong kunci yang dapat diandalkan, guna menghilangkan atau meminimalisasi dampak penghambat kunci; • Pemikiran perumusan tujuan berdasarkan kemampuan organisasi selaras dengan prinsip utama manajemen, yakni mencapai hasil dengan memberdayakan sumber daya organisasi secara efektif dan efisien.

  20. CONTOHPERUMUSAN TUJUAN

  21. 5) MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA

  22. CONTOH SASARAN DAN KINERJA

  23. 6) PENYUSUNAN STRATEGI • Dalam penyusunan strategi diarahkan pada mengoptimalkan pendorong kunci untuk mengatasi atau perbaikan penghambat kunci guna pencapaian sasaran dan kinerja yang telah ditetapkan. • Dalam rangka perumusan strategi, perlu diperhatikan tingkat kecocokan kombinasi antara pendorong kunci dan penghambat kunci dengan sasaran dan kinerja yang akan ditingkatkan.

  24. CONTOHPENYUSUNAN STRATEGI

  25. PENETAPAN STRATEGI TERPILIH

  26. 7) PENYUSUNAN RENCANA KERJA(Program danKegiatan)

  27. (8) PELAKSANAANDAN(9) MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN SAMA DENGAN Pelaksanaan, Monitoring, Evaluasi Dan PelaporanPadaAnalisis SWOT

More Related