TEKNIK PRESENTASI

1. TEKNIK PRESENTASI

2. Sudahkah HP dimatikan? Terima kasih

3. Penjelasan tambahan atas pertanyaan-pertanyaan dari kuliah 1

4. Tanya: Perlukah ucapan terima kasih kepada dosen pada saat seminar? Jawab: Tergantung jenis seminarnya. Seminar kelas dengan waktu sangat terbatas tidak perlu,tetapi untuk seminar proposal dan hasil tentu saja diperlukan. Juga pada saat ujian thesis nanti. Seminar ilmiah profesional tingkat regional,nasional dan internasional tidak diperlukan (perhatikan waktu yang tersedia)

5. Tanya: Bagaimana menanggapi peserta seminar yang menginginkan pembicara untuk mensegerakan seminarnya? Jawab: • Kita harus tahu bagaimana karakter audiens • Bagaimana membuat audiens mau mendengarkan kita • Tentukan tujuan kita,cari metode penyampaian yang tepat. • Kekerasan jangan dilawan dengan kekerasan, dlll.

6. PASSIVE Verbal reciving Watching video Visual reciving Watchinga demonstration Seeing it done on location Partici- pating Giving a talk ACTIVE Doing a Dramatic Presentation Simullating the Real Experience Doing 10% Reading 20% Hearing words 30% Looking at picture 50% Looking at an exhibition Participating in a discussion 70% 90% Doing the Real Thing TINGKAT MEMORISASI TINGKAT KETERLIBATAN MODEL PEMBELAJARAN

7. Public Speaking Tips: Rasa takut itu wajar dan manusiawi. Biarkan rasa takut itu ada, jangan dihilangkan sama sekali. Musuh utama yang perlu dikalahkan terkait dengan rasa takut adalah diri Anda sendiri

8. Datang lebih awal Datang awal belum menjamin presentasi kita sukses, apalagi kalau datangnya terlambat. Ngecek persiapan sebelum presentasi Jika ada yang belum beres dapat segera diatasi

9. Humor Presentasi yang baik hampir seluruhnya mengandung humor Humor mampu memancing tawa audiens dan menyegarkan suasana serta mengusir kebosanan Gunakan humor sebaik-baiknya Humor hendaknya relevan dengan naskah yang disampaikan Jika tidak memungkinkan, tidak perlu memaksakan diri untuk melucu(detail buku Anjali)

10. PRESENTASI SEMINAR • Urutan penyampaian mengikuti makalah tulis (IMRAD) • Waktu terbatas?  pilih yang penting saja • Sampaikan secara perlahan-lahan • Alat bantu sangat menolong penyajian • Slide dapat menunjukkan: • Alat yang digunakan • Petak percobaan • Hasil yang didapat, dsb.(detail alat bantu buku Anjani)

14. HAL-HAL PENTING DALAM PRESENTASIdiambil dari:A Guide to Scientific WritingDavid Lindsay

15. Senang dengan topik presentasi • Berpengaruh terhadap persiapan dan presentasi anda • Pendahuluan bagi audience • Tidak mengenal audience? Topik baru bagi audience diperlukan kata pendahuluan • Sampaikan secara singkat • Menentukan penerimaan hadirin terhadap anda Variasi musiman parasit kopepede pada Atrina vexillum di perairan laut Semenanjung Minahasa, Sulawesi Utara (ini topik baru bagi saya). Bagi yang lain? Latar Belakang Mahasiswa di sini?

16. Periode mati • Terjadi pada saat pergantian slide/transparansi • Jangan bicara, beri kesempatan membaca • Kalau tetap bicara, pilih hal yang tidak penting • Sajikan hal yang penting saja dalam slide Contoh-contoh

17. METODE PENELITIAN Penelitian dilakukan di desa Talang Kering, Kecamatan Muara Bangkahulu, Kodya Bengkulu pada bulan November 2003 – Maret 2004. Keadaan topografi datar dengan jenis tanah Ultisol. Rancangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah Rancangan Acak Kelompok Lengkap (RAKL) yang disusun secara faktorial dan diulang tiga kali. Faktor pertama adalah waktu aplikasi herbisida glyfosat setelah pemangkasan alang-alang (A) yang terdiri dari 4 taraf yaitu A0 = glifosat diaplikasikan ke lahan alang-alang yang tidak dipangkas; A1 = glifosat diaplikasikan 2 minggu setelah alang-alang dipangkas; A2 = glifosat diaplikasikan 4 minggu setelah alang-alang dipangkas dan A3 = glifosat diaplikasikan 6 minggu setelah alang-alang dipangkas sedangkan dosis herbisida glifosat (G) sebagai faktor kedua terdiri dari 3 taraf yaitu G1 = 1920 g b.a/ha (setara dengan 4 L/ha Round-up); G2 = 2880 g b.a/ha (setara dengan 6 L/ha Round-up); G3 = 3840 g b.a/ha (setara dengan 8 L/ha Round-up). Petak perlakuan berukuran 4,8 m x 3 m dibuat pada lahan alang-alang yang sudah berbunga. Setelah dibuat petak-petak perlakuan, selanjutnya dilakukan analisis vegetasi yang bertujuan untuk mendapatkan jenis-jenis gulma yang tumbuh, kerapatan gulma, bobot kering gulma dan frekuensi kemunculan gulma yang tumbuh pada areal penelitian. Analisis vegetasi dilakukan sebanyak 3 kali yaitu sebelum aplikasi glyfosat (SAG), 3 minggu setelah tanam (3 MST), dan 6 MST. Analisis vegetasi dilakukan dengan menggunakan metode kuadrat berukuran 0,5 m x 0,5 m. Pada setiap petak perlakuan dilakukan 2 kali pelemparan petak kuadrat.

19. Periksa makalahnya  perlu ralat? • Banyak kesalahan mengurangi kualitas penampilan • Tidak dianjurkan membaca  kurang dihargai audience • Kecepatan membaca 100 kpm • Kecepatan berpikir 600 – 1000 kpm

21. Suara • Suara cukup terdengar oleh semua audience • Cek ruangan • Jangan membelakangi audience • Bicara menghadap layar tidak profesional • Perhatikan waktu yang tersedia • Presentasi sesuaikan dengan waktu yang tersedia • Molor? Mengambil jatah orang dan menyulitkan panitia

22. Jumlah slide/transparansi disesuaikan dengan waktu yang tersedia  waktu terbatas? Pilih yang penting saja • Kadar waktu melihat slide/transparansi • Urutkan slide dengan benar • Jangan menghidupkan/mematikan proyektor berulang-ulang  beri kesempatan melihat dan membaca

24. Datang lebih awal, kuasai ruangan • Lihat tampilan transparansi, cek apakah tulisan/gambar terlihat dari belakang • Dimana anda harus duduk? Berapa dan siapa audiencenya • Siapkan ATK • Terkadang terjadi kerusakan alat • Lampu mati  siapkan spidol dll. • Print slide/transparansinya

25. Menghandel pertanyaan • Ada pertanyaan dari peserta? • Ulangi pertanyaan secara singkat sebelum menjawab • Jawablah dengan singkat dan jelas • Berbuatlah jujur • Tidak bisa menjawab?  jujur saja

26. Misalnya Anda seminar tentang : Faktor-faktor dominan yang mempengaruhi partisipasi mahasiswa UNIB dalam pengelolaan lingkungan. Pertanyaan :Berapa jumlah mahasiswa UNIB sampel Anda yang orang tuanya petani atau pekebun. Karena mungkin ini mempengaruhi partisipasi mereka dalam mengelola lingkungan Jawaban Anda ???? (Jujur? Berkilah? atau….?)

27. Pertanyaan bersambung • Mendapatkan pertanyaan yang berputar-putar dan tidak jelas? Tanyakan apa pertanyaannya • Pertanyaan banyak? • Buat catatan kecil • Dijawab yang paling akhir dulu atau yang mudah dulu • Tanyakan lagi jika ada pertanyaan yang belum jelas

28. Kalau ada pertanyaan tidak wajar ditanggapi di luar forum Contoh : Seminar tentang bagaimana menyadarkan petani ladang berpindah supaya dapat ikut melestarikan hutan Pertanyaan (dengan nada emosi): Hutan gundul lebih disebabkan perambah hutan yang terdiri dari orang-orang kaya berduit, koruptor, penghianat bangsa,pemakan uang rakyat bukan petani. Oleh karena itu merekalah yang harus diadili, dijebloskan ke penjara. Bagaimana menurut Anda? Jawaban Anda? (Moderator berperan disini) Lebih lanjut baca buku Anjani

29. KESIMPULAN • Presentasi merupakan inti penampilan profesional anda • Bicaralah dengan rendah hati, kesan audience akan baik terhadap anda • Kita perlu latihan dan bantuan teman serta saran dan kritik

30. SLIDE DAN TRANSPARANSI Prinsip dasar • Jelas (kontras) • Warna sajian kontras dengan latar belakang • Tidak kabur (fokus) • Ukuran font (28-40) • Satu slide memuat satu informasi (tabel, gambar) atau ringkasan • Dapat dipahami dalam 4-5 detik

31. SLIDE DAN TRANSPARANSI • Warna favorit • biru - putih • biru – kuning • Dapat menggunakan warna lain tapi harus diperhatikan komposisi warnanya. • Warna warni seringkali membuat transparansi kurang menarik, perhatian tidak lagi ke materinya. • Dana terbatas?  pilih hitam – putih • Meningkatkan penyajian anda

32. Warna favorit • biru - putih • biru – kuning • Dapat menggunakan warna lain tapi harus • diperhatikan • Warna warni seringkali membuat • transparansi kurang menarik • Dana terbatas?  pilih hitam – putih • Meningkatkan penyajian anda

33. PRESENTASI POSTER

34. UKURAN DAN BENTUK • Dilakukan melalui display • Makin populer • Panitia menyediakan tempat • Urut-urutan pemasangan kiri ke kanan

35. ORGANISASI POSTER • Mengikuti kaidah IMRAD • Pendahuluan singkat dan jelas • Tujuan ditulis dalam pendahuluan • Metodologi sesingkat-singkatnya (dapat hanya 2-3 kalimat saja) • Hasil menempati sebagian besar ruangan

36. Pembahasan tidak selalu harus ada • Kesimpulan dibuat dalam bentuk list (nomor) • Kalimat kesimpulan pendek saja • Daftar pustaka sedikit saja

37. MENYIAPKAN POSTER • Nomor poster, sesuaikan panitia • Judul dibuat pendek * Judul panjang, tidak menarik * Judul panjang, memakan tempat • Judul terbaca pada jarak 1,5 m • Nama penyaji dibawahnya, ukuran lebih kecil • Ukuran teks lebih kecil lagi

38. Perhatikan syarat yang diminta panitia • Gunakan latar belakang putih • Jangan kacaukan urut-urutannya • Lebih baik ada highlight nya (ada yang ditonjolkan) • Bawa hand-out untuk dapat dibawa pulang

39. KEUNGGULAN POSTER Macam-macam ilustrasi dapat disajikan secara bersamaan seperti : • Foto • Gambar • Grafik • Lukisan • Kartun dan lain-lain

40. MENYAJIKAN POSTER • Tempel di rumah, tinggal pasang • Atur di rumah, penempelan menyusul • Dibatasi waktu penyajian (pasang –bongkar harus tepat waktu) • Tunggui, sesuai jadwal panitia • Waktu tak terbatas? dapat dibongkar kapan saja (dapat sampai acara selesai) tetap harus ditunggui sesuai jadwal

41. PERAN MODERATOR

42. PERAN MODERATOR Situasi presentasi ilmiah ada: • Pembicara • Peserta • Moderator • Petugas alat bantu • Panitia Mereka saling berkomunikasi

43. PEMBICARA • Sebagai pembicara datanglah lebih awal • Lakukan komunikasi dengan pihak lain yang terlibat • Berikan informasi yang diperlukan moderator atau petugas alat bantu

44. MODERATOR • Tugas, memimpin sidang • Mengenalkan pembicara dengan baik • Menyampaikan judul makalah yang akan disampaikan pembicara • Membuat pembicara merasa nyaman • Memecahkan masalah yang timbul • Memperhatikan waktu

45. SEBAGAI MODERATOR • Harus punya copy artikel/abstrak • Kuasai topik yang akan disampaikan • Siapkan pertanyaan untuk memancing pertanyaan • Bantu pembicara menyiapkan alat bantu (jika diperlukan) • Koordinasi dengan pihak lain yang terlibat (petugas slide, petugas lampu dsb.)

46. SEBAGAI MODERATOR • Minta biodata pembicara • Nama dan gelar • Riwayat pendidikan dan pekerjaan • Penghargaan yang pernah diterima • Judul makalah • Dalam seminar ilmiah cukup disampaikan nama, tempat kerja, dan judul karena waktunya pendek

47. SEBAGAI MODERATOR • Perhatikan waktu yang tersedia, mulai dan selesai tepat waktu • Harus peka terhadap masalah yang dihadapi pembicara (peralatan, pertanyaan dsb.) • Kerjakan dengan penuh tanggung jawab dan profesional

48. Do your best and think the worst

49. TUBUH KITA

50. Data Statistik mengungkapkan bahwa 90 persen dari efektivitas sebuah komunikasi disumbangkan oleh komunikasi non-verbal (Hap P. Hannan, Penulis buku “Look Who’s Talking)