400 likes | 1.06k Views
Pertemuan 7 MANAJEMEN STRATEGI. DOSEN : Dr.ARASY ALIMUDIN,SE,MM. DIAGRAM DAN MATRIK SWOT. Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan Diagram SWOT Pencarian skala prioritas Analisis Portfolio. B. Hasil Belajar. Mahasiswa dapat mempraktekkan diagram SWOT
E N D
Pertemuan7MANAJEMEN STRATEGI DOSEN : Dr.ARASY ALIMUDIN,SE,MM
DIAGRAM DAN MATRIK SWOT • Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan • Diagram SWOT • Pencarianskalaprioritas • Analisis Portfolio
B. Hasil Belajar • Mahasiswadapatmempraktekkan diagram SWOT • PenggunaanalatanalisisMatrik SWOT, • Pencarianskalaprioritasdan • Analisis portfolio dalamformulasistrategi
Contoh Kondisi Internal Perusahaan Strategic Advantage Profile( SAP ) Tanda + berarti Strength ; tanda – berarti weakness. Dalam SAP diatas terdiri dari 8 + dan 7 – ini berarti S lebihbanyak 1 poin dibandingkan dengan W
Kondisi eksternal perusahaan Envorimental Threat and opportunity profil (ETOP) Ternyata terdapat 5 plus dan 8minus, jadi netto: 3 minus Ini berarti THREAT lebih besar 3 points dari pada OPPORTUNITY
AnalisisMatrik SWOT • Berdasarkanhasil-hasil yang didapatdarianalisisinternal dan eksternal pada Tabelsepertidituliskan di atas, hasilnyadapatdirangkumsebagaiberikut: • Skor Total Kekuatan 8 • Skor Total Kelemahan 7 • Skor Total Peluang 5 • Skor Total Ancaman 8 • Dari hasilperhitungandiatas, didalamperhitunganstrateginyamemerlukanpenegasandariadanyaposisidalamsalibsumbuyaituantarakekuatandankelemahan, maupunpeluangdanancaman yang kesemuanyadigambarkandalamgaris-garispositifdannegatif. • Dari analisistersebutdiatasbahwasanyafaktorkekuatanlebihkecildarifaktorkelemahandanpengaruhdarifaktorpeluanglebihkecildarifaktorancaman. Olehkarenaituposisiberadapadakwadran 4 yang berartipadaposisiKombinasi, dimanahalinimenunjukkankondisi intern yang KUAT, denganlingkungan yang MENGANCAM.
AnalisisMatrik SWOT • Berpijakdariskor total ini, makapenentuanposisiDinasPendidikan Surabaya dapatdigambarsebagaiMatrik SWOT yang dapatdilihatpadaGambardibawah. • Untukmencarikoordinatnya, dapatdicaridengancarasebagaiberikut: • KoordinatAnalisis Internal • (Skor total Kekuatan - Skor Total Kelemahan) : 2 = • (8 - 7) : 2 = 0,5 • KoordinatAnalisisEksternal • (Skor total Peluang - Skor Total Ancaman) : 2 = • (5 – 8) : 2 = -1,5 • Jadititikkoordinatnyaterletakpada (0,5; -1,5)
DIAGRAM S W O T O II STABILITY MendukungStrategi Rasionalisasi I EXPANSION Mendukung Strategi Ofensif W S III RETRENCHMENT MendukungStrategi Defensif IV COMBINATION Mendukung Strategi Diversifikasi T
Setelahdiketahuititikpertemuan diagonal-diagonal tersebut (X), makaposisi unit usahadiketahuipadakuadran I namuncenderungdekatpadakuadran IV sehinggaperludiadakanpenyempurnaananalisisdenganmenghitungluasanwilayahpadatiap-tiapkuadran. Hasilperhitungandarimasing-masingkuadrandapatdigambarkanpadatabelberikutini
Pada kuadran I ( S O Strategi ) strategi umum yang dapat dilakukan oleh perusahaan adalah menggunakan kekuatan perusahaan untuk mengambil setiap keunggulan pada kesempatan yang ada. • Pada kuadran II ( W O Strategi ) perusahaan dapat membuat keunggulan pada kesempatan sebagi acuan untuk memfokuskan kegiatan dengan menghindari kelemahan. • Pada kuadran III ( W T Strategi ) Meminimumkan segala kelemahan untuk menghadapi setiap ancaman. • Pada kuadran IV ( S T Strategi ) Menjadikan setiap kekuatan untuk menghadapi setiap ancaman dengan menciptakan diversifikasi untuk menciptakan peluang
TAHAPAN PEMBUATAN MATRIK SWOT • Untukdapatmencariakarpermasalahannya, makamasalah-masalah yang berhasildiidentifikasitersebut, mula-muladianggapsebagaigejala/fenomenadarisuatuakarpermasalahan yang lebihmendasar. Masing-masinggejala/ fenomenatersebutdicaripenyebabnya, kemudiandikelompokkanberdasarkankesamaanpenyebabtimbulnyagejala/fenomenatersebut
Gejala/FenomenaMasalahdanAkarPermasalahan yang berhasildiidentifikasidanisu-isuStrategis Keterangan : - Kolom 2, diisi dengan gejala/fenomena masalah yang berhasil di identifikasi • Kolom 3 , diisi dengan nomor halaman dimana gejala/fenomena masalah tersebut dijelaskan/diuraikan atau nomor halaman dimana data pendukung (tabel) dari masalah tersebut berada. • Kolom 4, diisi dengan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi berdasarkan masalah-masalah yg ada di kolom 2 • Kolom 5 s/d 8 diisi dengan : XXX atau XX atau X, yang menunjukan tingkat relevansi akar permasalahan tersebut dengan isu-isu strategis. XXX = sangatrelevandan X = kurang/sedikitrelevan Gejala/fenomenamasalahdanakarpermasalahan yang dicantumkandidalamtabel 1 tersebutdiatasadalahseluruhgejala/fenomenamasalahdanakarpermasalahan yang ditemukan/dihadapi.
Penyelesaianalternatif • Akarpermasalahan yang telahteridentifikasidanupayapenyelesaianalternatif yang sudahdibuatberdasarkanpadaisue-isuestrategisharusdijelaskandibagianini. Setiapmasalah yang sudahdiidentifikasi/ditemukenalidantelahdijelaskandibagianterdahuludapatmempunyaibeberapapenyelesaian (solusi) alternatif. • Padadasarnya, setiappenyelesaianalternatifadalahsuatuaktivitas yang dapatmemperbaikikelemahan-kelemahandanmasalah yang ditemukenalipadabagianterdahuludanharusmerupakanturunandariisu-isustrategis yang telahteridentifikasi. Dengandemikian, adakemungkinanbahwasatupenyelesaianalternatifdapatmerupakansatukegiatan/aktivitas yang diusulkan/direncanakandarisuatuisuestrategis, namundapatjugamerupakansuatupenyelesaianalternatifuntukmasalahdariisu-isustrategislainnya. Setiappenyelesaianalternatif yang diajukanharussecarajelasmemperlihatkanhubungannyadenganakarpermasalahandangejala/fenomena yang berhasildiidentifikasi
Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang berhasil di identifikasi dan isu-isu Strategis Keterangan : - Kolom 1, diisi dengan isu-isu strategis L-RAISE • Kolom 2 , diisi dengan Akar Permasalahan yang telah diidentifikasi/ditemu kenali dan tercantum pada kolom isian 4 Tabel 1. Akar Permasalahan yang dicantumkan hanya akar permasalahan yang sangat terkait/relevan dengan isu strategis tsb. Kolom 3, diisi dengan alternatif penyelesaian akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi
Penyusunan Program/Aktivitas • Aktivitas yang diusulkantersebut, harusdapatmemanfaatkanpotensidankesempatan yang telahdiidentifikasi/ditemukenali, sehinggapadaakhirnyadapatmemperbaikikinerjadankualitasdariaktivitasakademik. Dengandemikian, semuaaktivitas yang sedangberjalanmaupun yang sedangdiusulkanuntukdilaksanakandalamwaktutigatahunkedepanharusmenyertakansumberdaya yang dibutuhkandanditampilkanberdasarkanpadaisustrategis
Aktivitas yang diusulkanberdasarkanIsuStrategis, AkarPermasalahandanPenyelesaianAlternatif Keterangan : - Kolom 1,2 dan 3, pengisian lihat keterangan Tabel 2. • Kolom 4 , diisi dengan Aktivitas yang diusulkan untuk dilaksanakan pada PHK. Kolom 5 s/d 8 dikosongkan atau diisi dengan : XXX, yang menunjukan bahwa aktivitas tersebut membutuhkan sumberdaya yang berasal dari PHK, Institusi, Lainnya atau sama sekali tidak membutuhkan sumberdaya
Keterangan : • Narasi “Peluang 1”, “….” dan “Peluang n” diganti dengan peluang yang dapat dimanfaatkan oleh institusi. • Narasi “Ancaman 1”, “….” dan “Ancaman n” diganti dengan ancaman yang harus dihadapi oleh institusi. • Narasi “Kekuatan 1”, “….” dan “Kekuatan n” diganti dengan kekuatan yang dimiliki institusi. • Narasi “Kelemahan 1”, “….” dan “Kelemahan n” diganti dengan kelemahan yang dimiliki oleh institusi. • Kolom 4 s/d 9 diisi dengan : XXX atau XX atau X, yang menunjukan tingkat korelasi antara kekuatan dan kelemahan tersebut dengan peluang dan ancaman. XXX = sangatterkaitdan X = kurang/sedikitterkait • Tingkat korelasi harus dilihat dari 2 sisi/arah, baik dari sisi kondisi internal maupun dari sisi kondisi eksternal. Tingkat korelasidilihatdari : (1) adanyaketergantungansatudenganlainnya, (2) adanyaketerkaitansatudenganlainnya.
Program2atauStrategi yang dapatdirencanakanuntukPengembanganInstitusi
Keterangan : • Kotaknomor 1, diisidenganpeluang yang dapatdimanfaatkanolehinstitusi. • Kotaknomor 2, diisidenganancaman yang dihadapiolehinstitusi. • Kotaknomor 3, diisidengankekuatan yang dimilikiolehinstitusi. • Kotaknomor 4, diisidengankelemahan yang dimilikiolehinstitusi. • Kotaknomor 5, diisistrategi yang direpresentasikandalambentuk program2pengembangan, yang dapatdipakaiuntukmenfaatkanpeluangdenganmendayagunakankekuatan yang dimiliki. • Kotaknomor 6, diisistrategi yang direpresentasikandalambentuk program2pengembangan, yang dapatdipakaiuntukmengurangikelemahandenganmelihatpeluang yang ada • Kotaknomor 7, diisistrategi yang direpresentasikandalambentuk program2pengembangan, yang dapatdipakaiuntukmengurangidanmengantisipasiancamandenganmendayagunakankekuatan yang dimiliki. • Kotaknomor 8, diisistrategi yang direpresentasikandalambentuk program2pengembangan, yang dapatdipakaiuntukmengurangikelemahandanancaman yang dihadapi. • Pencantuman program2pengembanganpadakotak 5, 6,7 dan 8, harusdiurutkanberdasarkanprioritas.
Matrik Strategi Umum Pertumbuhan Pasar Tinggi • Peng.Pasar • Penet.Pasar • Peng.Produk • Integrasi horisontal • Penciutan bisnis • Pengurangan • Peng.Pasar • Penet.Pasar • Peng.Produk • Integrasi kedepan • Integrasi kebelakang • Integrasi horisontal • Diversifi.Konsentrik Persaingan Lemah Persaingan Kuat • Penciutan bisnis • Likuidasi • Divers.Konsentrik • Diversi.Horisontal • Diversi Konglomerasi • Pengurangan • Divers.Konsentrik • Diversi.Horisontal • Diversi Konglomerasi • Usaha Patungan • Outsourching • Benchmarking Pertumbuhan Pasar Rendah
Kasus CarilahKasusdiInternet tentangkondisilingkungan internal daneksternalperusahaankemudiansusunlahMatrikSwotnyadaninterprestasikanalternatifstrateginya
Daftar Pustaka • Agustinus Sriwahyuni,1995,Manajemen Strategi , Pengantarberpikirstrategi, PenerbitBinarupaAksara, Jakarta. • Hitt,MichaelA.,R.DuaneIreland,Robert Ehoskisson,1999.Manajemen Strategis, Jakarta :PenerbitErlangga, • Hitt, Micahel A., R. Duane Ireland, Robert E. Hoskisson. 2001. ManajemenStrategis : DayaSaingdanGlobalisasi;Konsep, Buku 1, Edisikeempat, terjemahan, RisaRimendi, SalembaEmpat, Jakarta. • Jauch, Lawrence,Rdan William F. Glueck. 1988,Busines Policy and Strategic management, Mc Graw Hill. Singapore. • Kaplan,Robert S, and David P.Norton,1992. Using Balance Scorecard as a Strategic management system,Harvard Business Review,January-Pebruary • Porter, Michael E, 1997, KeunggulanBersaing, alihBahasaagusMaulana, Jakarta: PenerbitErlangga • Freddy Rangkuti. 1999. Analisis SWOT TehnikMembedahKasusBisnis. Jakarta. Gramedia. Hanel A. • www.dikti.go.id/Archive2007/panduanhibahmicroteaching2007.doc