ISAD (G) na poziomie zespołu

1. ISAD (G) na poziomie zespołu Andrzej Klubiński, Anna Laszuk, Warszawa, 7 grudnia 2006

2. ISAD – opis zespołu • Blok identyfikacyjny • Blok proweniencji i archiwizacji • Blok opisu zawartości (treści) i układu akt • Blok udostępniania / wykorzystania • Blok materiałów uzupełniających • Blok uwag • Blok kontrolny

3. Elementy niezbędne opisu • Sygnatura • Tytuł (nazwa) • Twórca • Data(y) • Rozmiary opisywanego obiektu • Poziom opisu

4. Elementy ISAD (G) w polskich przepisach metodycznych • decyzja nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 stycznia 2004 roku w sprawie ewidencji zasobu archiwalnego w archiwach państwowych – baza danych SEZAM – kartoteka zespołów (zbiorów) • decyzja Nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 1 lutego 2005 r. w sprawie struktury i zawartości komputerowych baz danych tworzonych i użytkowanych w archiwach państwowych

5. 3.1.1 Kod(y)/ sygnatura(y) [Numer archiwum, numer zespołu, cd numeru] Kod kraju (PL) - uwzględniony w przygotowywanej wersji 6.2 bazy danych SEZAM 1/30/0 59/4/11 302/12/0

6. Numery archiwów w systemie informacji

7. 3.1.2 Tytuł [Nazwa zespołu/zbioru] Powiatowa Komisja Wyborcza w Sokółce – G Zbiór dokumentów pergaminowych i papierowych – G Archiwum rodziny Pinoccich – G Pinocciana – D

8. 3.1.2 Tytuł [Nazwa zespołu/zbioru] Warszawskie Komitety Cenzury – G Varsavskij Cenzurnyj Komitet – O Urząd Stanu Cywilnego w Stężycy - G Standesamt Leopoldsfahrt – O

9. 3.1.3 Daty [Daty krańcowe] 1954-1972 [1871] 1880-1930 1879-1944 [1969] [1601] 1879-1943 [2000] XVIII-XX w.

10. Daty – odcinki chronologiczne 1994 1994-1994 1954-1972 1954-1972 [1601] 1879-1943 [2000] 1601-1878, 1879-1943, 1944-2000 1524-1767 1541-1543, 1545-1547, 1551-1551, 1572-1572, 1575-1575,1578-1580, 1582-1584, 1592-1623, 1629-1629, 1631-1631,1633-1636, 1643-1644, 1646-1646, 1650-1650, 1663-1664,1682-1682, 1693-1693, 1727-1728, 1731-1732, 1736-1737,1743-1748, 1750-1751, 1755-1767

11. 3.1.4 Poziom opisu - uwzględniony w przygotowywanej wersji 6.2 bazy danych SEZAM - przewidziany jako obowiązkowy element w bazach danych tworzonych lokalnie (decyzja Nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 1 lutego 2005 r. w sprawie struktury i zawartości komputerowych baz danych tworzonych i użytkowanych w archiwach państwowych)

12. 3.1.5 Rozmiary i nośnik opisywanego obiektu (liczba, wielkość, rozmiary) [rozmiar zespołu] j.a. mb. 21 0,25 210 2,85 98 1,02 • 34,70

13. [rozmiar rodzajów dokumentacji] j.a. mb. aktowe materiały archiwalne 152 2,80 przedmioty użytkowe 2 0,00 nagrania 1 0,00 fotografia 24 0,00 dzieła sztuki 3 0,00

14. 3.2.1. Nazwa twórcy(ów) [materiałów archiwalnych] [nazwa twórcy] Okręgowy Urząd Górniczy w Żarach - G Okręgowy Urząd Górniczy – T Zbiór Mirosława Izdebskiego związany z dziejami wsi Wiśniew - G Mirosław Izdebski – T Centralna Szkoła Szybowcowa Aeroklubu Polskiego w Lesznie – G Aeroklub Leszczyński – I Centrum Szybowcowe Aeroklubu PRL – I Centrum Wyszkolenia Lotniczego Aeroklubu PRL w Lesznie – I Wyczynowa Szkoła Szybowcowa – I

15. 3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy [dzieje aktotwórcy – instytucje/ciała zbiorowe] • oficjalne nazwy • daty istnienia • podstawy prawne • funkcje, cele [statutowe] i rozwój • hierarchia urzędowa • struktura wewnętrzna instytucji • właściwość terytorialna • wcześniejsze nazwy i ich odmiany

16. praktyka • tezy historyczne • uogólnienia dotyczące procesów historycznych • oceny działalności instytucji

19. 3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy [dzieje aktotwórcy - osoba] • pełne nazwisko, imię/imiona • posiadane tytuły • data urodzenia i data zgonu • miejsca zamieszkania • typ prowadzonej działalności • zajęcia i zajmowane urzędy i ważne osiągnięcia

20. 3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy [dzieje aktotwórcy - rodzina] daty i główne miejsca pobytu, narodowość, miejsca pobytu narodowość funkcje, dziedziny działalności

21. 3.2.3 Dzieje zespołu [wstęp do inwentarza]

22. 3.2.4 Bezpośrednie źródło pochodzenia: przejęcia lub przekazania do archiwum [przekazujący – w module księgi nabytków] [wstęp do inwentarza]

23. 3.3.1 Przedstawienie zakresu i zawartości (treści) [zawartość zespołu] Sąd Obwodowy w Malborku 1-29 odpisy ksiąg łanowych i rejestry podatku gruntowego 30-31 akta zagród dziedzicznych 32-294 księgi gruntowe 295-1449 akta gruntowe

24. 3.3.2 Informacja o selekcji, brakowaniu i przekazywaniu do archiwów [wstęp do inwentarza]

25. 3.3.3 Dopływy materiałów archiwalnych [moduł księgi nabytków; rubryka 7 karty zespołu] - nab. 27/1950, 32/1950, 38/1950, nab. 53/1951, nab. 334/1956, nab. 625/1958, nab. 794/1961, nab. 1376/1969, ub. 988/1987, dopływ wew. z Min. Oświaty /1989, ubytek na rzecz zespołu 283 /1991, nab. 3757/2004 - nab. 3339/2000, 3358/2000, dopływ wew. z Min. Aprowizacji /2003 - poz. 545 z dn. 4.04.1997, poz. 609 z dn. 17.12.2001, poz. 610 z dn. 17.12.2001, poz. 611 z dn. 19.12.2001, poz. 612 z dn. 21.12.2001, poz. 614 z dn. 31.12.2001, poz. 618 z dn. 7.05.2002, poz. 639 z dn. 31.12.2002 - nab.: 1459/1983, 1514/1983, 1543/1984, 1589/1985, w wyniku skontrum doinwentaryzowano 138 j.a.; przes. Ub. 218/2003, 219/2003, 220/2003

26. 3.3.4 Sposób uporządkowania [wstęp do inwentarza] • wewnętrzna struktura • zastosowana metoda uporządkowania

27. 3.4.1 Warunki decydujące o udostępnianiu [dostępność] tak nie częściowo warunkowo

28. 3.4.2 Warunki decydujące o reprodukowaniu Prawa autorskie „Jeżeli nie ma żadnych ograniczeń, nie jest konieczne stwierdzanie tego faktu.”

29. 3.4.3 Język / pismo [język] należy podawać w formie skrótów:pol., ang., czes., fr., hebr., łac., niem., ros., rus., słowac., ukr., wł.(zgodnie z J. Paruch, Słownik Skrótów, wyd. II, Warszawa 1992)

30. 3.4.4 Charakterystyka stanu fizycznego i wymagań technicznych [stan zachowania] Istotne warunki fizyczne (warunki przechowywania) mające wpływ na wykorzystanie obiektu

31. 3.4.5 Archiwalne pomoce informacyjne [pomoce archiwalne] Lista wyborupomoce dodane bez ewidencji baza danych inna x 342 indeks geograficzny indeks nazw geograficznych x 71 indeks osobowy baza danych MAPY x 16 indeks rzeczowy baza danych KITA x 20 inne pomoce inny rodzaj pomocy x 364 inwentarz drukowany baza danych SCRINIUM x 11 inwentarz kartkowy inwentarz kartkowy przyjęty x 2311 inwentarz kartkowy roboczy baza danych IZA x 285 inwentarz książkowy inwentarz elektroniczny x 938 przewodnik po zespole sumariusz x 3 spis zdawczo-odbiorczy protokół zdawczo-odbiorczy x 18 spis roboczy pomoce zbiorcze x 818

32. 3.5.1 Istnienie oryginałów i miejsce ich przechowywania3.5.2 Istnienie kopii i miejsce ich przechowywania3.5.3 Powiązanie z innymi materiałami archiwalnymi3.6.1 Uwagi [informacje dodatkowe wstęp do inwentarza] • informacje o częściach zespołów w innych instytucjach • informacje o mikrofilmach, kopiach cyfrowych • informacje o bazach danych

33. 3.5.4 Uwagi o publikacji [bibliografia] Należy umieścić wszystkie publikacje, które dotyczą lub są oparte o wykorzystanie, badanie lub analizę opisywanego obiektu. Zasada ta dotyczy także publikacji tekstów źródłowych.

34. 3.7.1 Uwagi archiwisty 3.7.2 Reguły i zwyczaje3.7.3 Data(y) sporządzenia opisu [wstęp do inwentarza] • autor opisu • źródła przygotowania opisu • przepisy metodyczne będące podstawą opracowania zespołu • data

35. www.archiwa.gov.pl