ul. Gronowa 22 61-655 Poznań tel. 0-61 854-01-60 fax 0-61 852-14-41

1. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu • ul. Gronowa 22 • 61-655 Poznań • tel. 0-61 854-01-60 • fax 0-61 852-14-41 e-mail: sekretariat@oke.poznan.pl www.oke.poznan.pl

2. Hermes 2009egzamin maturalny i zawodowy Instrukcja obsługi programu:

3. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

4. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

5. Zawsze należy postępować zgodnie z instrukcjami, które pojawiają się na ekranie. W celu zainstalowania programu należy użyć przycisku Dalej

6. W tym miejscu można zmienić lokalizację oraz nazwę folderu, w którym program zostanie zainstalowany ZALECAMY INSTALACJĘ W FOLDERZE O NAZWIEHermes2009

7. Jeżeli wszystko wykonamy poprawnie, zostaniemy o tym poinformowani i będziemy mogli przystąpić do pracy z programem Hermes 2009

8. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

9. Tak wygląda główne okno programu Hermes. W celu uruchomienia programu należy kliknąć Start -> Programy-> Hermes-> Uruchomaplikację Hermes2009 W celu stworzenia pliku z danymi szkoły wybieramy z menu Plik polecenie Nowy…W tym celu będzie nam potrzebny identyfikator oraz klucz szyfrujący nadany przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną

10. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu informuje, że dla potrzeb gromadzenia i przetwarzania danych egzaminacyjnych nadano identyfikator szkole: Technikum w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnychw Poznaniu ul. Szkolna 1 61-111 Poznań Unikatowe ciągi znaków dotyczą wyłącznie wymienionej wyżej szkoły. 306401-Z6311 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu informuje, że dla potrzeb gromadzenia i przetwarzania danych egzaminacyjnych nadano klucz szkole: Technikum w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poznaniu ul. Szkolna 1 61-111 Poznań Unikatowe ciągi znaków dotyczą wyłącznie wymienionej wyżej szkoły. 93526095793

11. W opisane pola wprowadzamy odpowiednio identyfikator i klucz szyfrujący. 306401-Z6311 93526095793

12. W opisane pola wprowadzamy odpowiednio identyfikator i klucz szyfrujący. 306401-Z6311 93526095793

13. Należy zwrócić szczególną uwagę podając rok egzaminu maturalnego lub zawodowego. Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy. ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE

14. Należy zwrócić szczególną uwagę podając rodzaj sesji egzaminu maturalnego lub zawodowego. Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy. ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE

15. Prawidłowe wypełnienie pól dla sesji głównej w szkole ponadgimnazjalnej powinno wyglądać następująco:Rok: 2009 Sesja: wiosna/lato

16. Po wprowadzeniu klucza nadanego przez OKE zostaną Państwo poproszeni o podanie nowego klucza zgodnego z poniższymi regułami:Poprawny klucz składa się z jedenastu znaków, którymi mogą być duże i małe litery, cyfry oraz znaki wykrzyknika i pytajnika. Nowy klucz nie może zawierać wyłącznie samych liter lub samych cyfr. Przykłady kluczy: - niepoprawny AbckwZAppax - niepoprawny 91234567890 - poprawny Ab12y!wX3?1

17. Po wprowadzeniu nowego klucza pojawi się komunikat potwierdzający zmianę i ostrzegający przed utratą.

18. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

19. Należy wybrać rodzaj wprowadzanych danych właściwych dla dokonywanego zgłoszenia Egzamin zawodowy Egzamin maturalny

20. W tym oknie wprowadza się wszystkie niezbędne dane o szkole i uczniach, na ich podstawie OKE drukuje między innymi listy zdających i zaświadczenia o wynikach egzaminu.

21. We wskazanym oknie ZAWSZE znajduje się informacja, do czego służy pole, które w danym momencie jest przez nas wypełniane. Jest to pierwsze miejsce, w którym należy szukać ew. pomocy.

22. Wpisując nazwę szkoły i inne dane należy stosować się do zasad pisowni, w szczególności używać właściwie dużych i małych liter oraz nie wprowadzać znaków tabulatora, zbędnych spacji itp. Pisownia oryginału jest zachowywana w bazie danych i występuje w wytwarzanych później dokumentach.

23. Wszystkie wymagane pola dotyczące Danych szkoły muszą zostać wypełnione

24. Należy uzupełnić wszystkie wymagane pola dotyczące Adresu

25. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola dotycząceDanych podstawowych

26. i pola dotyczące Organu prowadzącego

27. Pola, które muszą zostać wypełnione są wyróżnione czerwoną kreską. Bez wpisania do nich danych zgłoszenie szkoły będzie niemożliwe.

28. Egzamin zawodowynp. technikum Egzamin maturalny np. liceum

29. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

30. Do zakładki Zawody należy wpisać zawody kształcone w szkole. Wybiera się je z listy (uaktywnianej klawiszem F2) lub wpisuje bezpośrednio w polu Zawód k.

31. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

32. W tym miejscu należy podać oznaczenie ostatniego oddziału/ klasy oraz jeżeli istnieje, oznaczenie ostatniego oddziału dodatkowego.

33. Dla podanych oddziałów (klas) należy podać numer w dzienniku ostatniego ucznia znajdującego się w danym oddziale.

34. Jeżeli w szkole nie ma oddziału o określonym oznaczeniu lub jego uczniowie nie przystępują do egzaminu zawodowego (zawodowego i maturalnego w technikum), należy wskazać, że oddział nie istnieje.

35. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

36. Zakładka Uczniowie zawiera ilość wierszy odpowiadającą danym wprowadzonym w zakładce Oddziały. Zawiera informacje o uczniach i zdawanych przez nich egzaminach. Podaje się tutaj Dane osobowe poszczególnych uczniów, takie jak płeć, drugie imię, miejsce urodzenia, informacje o zdawanych przedmiotach, zawodzie, dysleksji i typie arkusza.

37. Różnice w zakresie zbieranych danych zsz liceum technikum

38. Wypełnianie Danych osobowych Wpisujemy Nazwisko, Imię, Datę urodzenia i PESEL ucznia, i pozostałe wymagane dane

39. Egzamin zawodowynp. technikum Egzamin maturalny np. liceum

40. Dla ucznia technikum należy określić czy zdaje egzamin zawodowy (może przystępować wyłącznie do matury)

41. W części Zawód kształcony wypełnia się informacje dotyczące zawodu, roku ukończenia szkoły, zdawanego etapu lub etapów, sali i suplementu.

42. Podstawą ewentualnego dostosowania arkusza lub stanowiska na egzaminie praktycznym w zawodach robotniczych jest określenie dysfunkcji ucznia.

43. Uczeń wykreślony z dziennika lub nie zdający egzaminu (w technikum obu egzaminów – zawodowego i maturalnego) W polu „!” należy oznaczyć go znakiem "-„. W wierszu oznaczonym "-" nie wypełnia się innych danych.

44. Kolejność na liście uczniów zgodna z dziennikiem ułatwia pracę i zapobiega błędom.

45. Sygnalizacja błędnych wpisów. Program blokuje eksport danych z takimi błędami.

46. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

47. W programie istnieje możliwość korzystania z Przycisków i klawiszy skrótu.

48. Przyciski i klawisze skrótu Wstaw rekord ucznia F5 Wytnij rekord ucznia F6 Kopiuj rekord ucznia F7 Wklej rekord ucznia F8 Zapisz F9 Znajdź błędną wartość pola F10 Wstaw znak F11 Pomoc F12

49. PLAN PREZENTACJI Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Zawody Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych Zmiana klucza do plików programuHermes Najczęściej popełniane błędy

50. Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych. Narzędzie (lub klawisz F10 - znajdź błędną wartość pola). Po każdym użyciu narzędzia wyświetlane jest kolejne pole wymagające korekty (puste lub błędnie wypełnione). Zakończenie korekty (usunięcie wszystkich błędów) wskazuje komunikat wyświetlony poniżej.