120 likes | 268 Views
Pakket og klart. Boktransporttjeneste for fjernlån i Norge Nina Karlstrøm, Bibliotek for humaniora og samfunnsvitenskap, Oslo. Universitetsbiblioteket i Oslo. Universitetet i Oslo: 30.000 studenter 4.000 ansatte. Humsam-biblioteket . Ca 100 ansatte Betjener fire fakultet
E N D
Pakket og klart Boktransporttjeneste for fjernlån i Norge Nina Karlstrøm, Bibliotek for humaniora og samfunnsvitenskap, Oslo
Universitetsbiblioteket i Oslo Universitetet i Oslo: 30.000 studenter 4.000 ansatte Nina Karlstrøm 27.november 2003
Humsam-biblioteket • Ca 100 ansatte • Betjener fire fakultet • Har ca. 75% av det totale fjernlån ved UBO • Fjernlån av bøker 2002: ca 31000 • Boktunge fag – låner også relativt mye ut til folkebiblioteksektoren • Fjernlånet har økt de siste årene Nina Karlstrøm 27.november 2003
Boktransporttjenesten • Idéfase • Prosjektfase • Anbud/vurdering • Igangsetting • Evaluering • Drift Nina Karlstrøm 27.november 2003
Hva skjedde egentlig? • Privat firma som kalte seg Norsk Bibliotek Transport kontaktet norske fagbibliotek • Noen bibliotek positive – andre skeptiske • Ved UiO koblet vi inn Budsentralen som vurderte tilbudet som interessant • Startet opp januar 2003, fra april 2003 også transport til folkebibliotek og fra august til utlandet Nina Karlstrøm 27.november 2003
Hvordan virker det? • Boka registreres i bibliotekbasen (for norske fagbibliotek er dette stort sett BIBSYS) • En stikkseddel påføres • en tresifret tallkode • det syvsifrete nasjonale lånenummeret til det biblioteket som skal ha boka Nina Karlstrøm 27.november 2003
Hvordan virker det? forts. • Bøkene blir lagt i plastkasser til henting • NBT henter kassene (kjører selv rundt på Østlandsområdet, har avtaler i resten av landet) • Bøkene blir sortert på en sentral, pakket og sendt Nina Karlstrøm 27.november 2003
Hvordan virker det? forts. • Bøker fra flere bibliotek blir pakket sammen til samme mottakeradresse • Bibliotekene betaler pr vekt pr avsender • Mellom 100 og 350 gram = Nkr 18,70 • Over 350 gram = Nkr 49,60 Nina Karlstrøm 27.november 2003
Hvordan virker det? forts. Eksempel • Humsam sender 4 bøker til UB Bergen, • Mat.Nat-biblioteket sender 1 bok • Juridisk sender 2 bøker. Bøkene blir pakket av NBT til en pakke, men vi blir fakturert for 3 hentesteder Nina Karlstrøm 27.november 2003
Statistikk Norsk Bibliotek Transport Nina Karlstrøm 27.november 2003
Statistikk Humsam • I perioden 1.april til 1.oktober ble det sendt: • ca 24000 bøker i 13000 pakker til 648 000 kr. Det blir en kostnad på 49 kr pr pakke eller 26 kr pr. dokument. • I snitt er det sendt 79 pakker hver dag, og gjennomsnittlig leveringstid er 1,5 dag Nina Karlstrøm 27.november 2003
Erfaring • Innsparing på tre områder: • Effektivitet Raskere levering av fjernlån • Rasjonalisering Sparer personalressurser til pakking/utpakking • Innkjøpskostnader – sparer emballasje Nina Karlstrøm 27.november 2003