E N D
1. ZÁKLADY PC II. Prednáka
3. Souhrn Jedná se o nástroj, který umoní získat souhrnné informace pri zmene v konkrétním sloupci.
1 Sloupec, pro který je vytváren souhrn
2 Vlastní souhrn
4. Souhrn - vytvorení ÚPRAVA dat Definovány názvy sloupcu, v kadém sloupci podobné údaje, nevyskytují se prázdné rádky ani sloupce.
SERAZENÍ Zajitení usporádání dat do takového stavu, kdy jsou jednotlivé kategorie u sebe. Nutná podmínka pro správnou práci souhrnu.
VYTVORENÍ SOUHRNU - V záloce Data v cásti Osnova nabídka Souhrn:
U kadé zmeny ve sloupci definuje sloupec, kde se má vytvorit souhrn.
Pouít funkci specifikujete funkci, která se má pouít (soucet, prumer hodnot apod.)
Pridat souhrn do sloupce Volíte sloupce, ve kterých bude vyuita Vámi specifikovaná funkce.
Nahradit aktuální souhrny Umoní vnorení souhrnu do ji existujícího (v prípade odznacení)
Konec stránky mezi skupinami Zajistí, e kadá skupina souhrnu bude na samostatné stránce.
Celkový souhrn pod daty Urcí, kde bude umísten souhrnný rádek.
5. Souhrn Shrnutí
Shrnutí
Praktická ukázka v seitu MS Excel
Vytvorte souhrn ve kterém zjistíte celkové ceny objednávek za jednotlivé zeme.
Vytvorte vnorený souhrn, který k predelému souhrnu vytvorí rozdelení jete dle konkrétních prodejcu
6. Kontingencní tabulka - Úvod Sestavy kontingencní tabulky umonují behem krátké doby vytvorit nové pohledy na uloená data v listu.
Tyto sestavy umonují:
usporádat a sumarizovat data
porovnání dat, jejich zákonitosti a vzájemné souvislosti
analyzovat trendy
Analyzují a porovnávají uloené informace pomocí ruzných pohledu na data v závislosti na otázkách, co chceme z dat získat pro jejich prezentaci.
7. Kontingencní tabulka 1.krok Potrebujeme-li porovnat data a hledat jejich vypovídací schopnost musíme si jasne uvedomit co chceme zjistit a naformulovat jednotlivé otázky.
Napr.:
Jaké jsou celkové hodnoty prodeje podle státu
Jaké jsou obraty jednotlivých prodejcu, apod.
Odpovedi mueme získat práve z kontingencní tabulky, kde pomocí presunu vybraných rádku a sloupcu ze zdrojových dat vytvoríme ruzné pohledy na data a tím i odpovedi na zadané otázky.
8. Kontingencní tabulka - Príklad Ve vzorové tabulce jsou uloena data, která zaznamenávají prodej skript v jednotlivých státech pro jedno nakladatelství a ruzné prodejce.
Nejprve si naformulujeme otázky, na které chci získat odpoved:
Jaký je celkový obrat pro kadého prodejce?
Jaké jsou celkové obraty pro jednotlivé zeme?
Postup:
Kdekoliv v oblasti dat zdrojové tabulky klepneme myí a nabídce Vloit spustíme príkaz Kontingencní tabulka ci Kontingencní graf. Následne se spustí pruvodce, který nás provede celým procesem tvorby.
Grafy v kontingencní tabulce se pouívají pro grafické znázornení jednotlivých sestav kontingencní tabulky.
9. Kontingencní tabulka - Pruvodce V prvním kroku volíme zdrojová data a následné umístení kontingencní tabulky
V dalím kroku se nám vytvorí základní schéma kontingencní tabulky a zprístupní se nám nástroje pro práci s kontingencní tabulkou a grafem.
Následne ji mueme pracovat s tabulkou a vhodne si usporádat data pro odpovedi na zvolené otázky.
10. Kontingencní tabulka Shrnutí kroku Pruvodce kontingencní tabulkou pri výchozím nastavení provede:
pouije vechna data z tabulky nebo ze seznamu
vytvorí oblast rozloení pro vytvorení sestavy kontingencní tabulky
umístí oblast kontingencní tabulky do nového listu
pripraví seznam polí kontingencní tabulky odkud se pretahují jednotlivé poloky
oblast rozloení, do které se poloky pretahují
Seznam polí obsahuje názvy sloupcu ze zdrojových dat tabulky nebo seznamu. Z kadého sloupce zdrojových dat se stane POLE, které má stejný název. Zobrazení dat v kontingencní tabulce se provede pretaením techto polí do oblasti rozloení.
11. Kontingencní tabulka Zásady Poadavky na zdrojová data:
první rádek musí obsahovat záhlaví jednotlivých sloupcu. Toto záhlaví bude pouito jako název jednotlivých polí kontingencní tabulky
v oblasti dat nesmí být ádné prázdné rádky nebo sloupce.
kadý sloupec musí obsahovat pouze jeden druh dat texty v jednom sloupci, císla v druhém sloupci, datum ve tretím sloupci, apod.
v kontingencní tabulce Excel automaticky vytvorí souhrny a celkové soucty. Jsou-li ve zdrojových datech automatické souhrny a soucty je nutné je odstranit.
12. Rádková pole
zobrazí data pod sebou, kadou poloku na jednom rádku
Sloupcová pole
zobrazí data vedle sebe, kadou poloku v jednom sloupci
Stránková pole
zobrazí data jako stránky, z poloek dat, které jsou zde umísteny vzniknou samostatné skupiny.
Datové poloky
slouí k zobrazení a sumarizaci císelných hodnot.
Kontingencní tabulka Zásady
13. Kontingencní tabulka Shrnutí Pro vytvorení kontingencní tabulky musíte být schopni:
rozhodnout, jaké otázky mají data z tabulky odpoved
pripravit kontingencní tabulku
rozvrhnout oblast rozvrení logickým pretaením polí a vytvorit tak poadovanou sestavu kontingencní tabulky
Praktická ukázka v seitu MS Excel
Jaké jsou celkové prodeje dle jednotlivých státu?
Jaké jsou obraty jednotlivých prodejcu?
14. Reitel Reitel je soucástí sady príkazu, která se nekdy nazývá: Nástroje citlivostní analýzy
Pomocí Reitele lze urcit maximální nebo minimální hodnotu jedné bunky zmenou jiných bunek muete napríklad zmenit cástku navreného rozpoctu na reklamu a posoudit, jaký to bude mít vliv na výi zisku.
15. Reitel - Instalace Doplnek Reitel je doplnek (program, který do sady Microsoft Office pridává vlastní príkazy nebo funkce.) aplikace Excel, který je k dispozici po instalaci sady Microsoft Office nebo aplikace Excel. Chcete-li jej vak pouít v aplikaci Excel, je nutné jej nejprve nacíst.
Hlavní nabídka MS Excel Monosti aplikace Excel. Klepnete na poloku Doplnky a v rozevíracím seznamu Spravovat vyberte poloku Doplnky aplikace Excel. Dále klepnete na tlacítko Prejít. V seznamu Doplnky k dispozici zakrtnete polícko Reitel a potom tuto volbu potvrdte.
16. Reitel Príklad Firma zabývající se výrobou granulovaných krmiv pro psy porídila novou výrobní linku, která má mesícní výrobní kapacitu 7 800kg. Na lince je moné vyrábet tri druhy granulovaného krmiva. Superpremiové krmivo, prémiové krmivo a základní krmivo. Tyto tri druhy se lií sloením z nich nejnárocnejí na výrobu je superprémiové krmivo, kterého linka dokáe vyrobit maximálne 1 800kg za mesíc. Na lince je moný kombinovaný provoz, kdy lze vyrábet soucasne superprémiové a prémiové krmivo, pak výrobní kapacita linky pro oba druhy krmiv ciní maximálne 4 300kg za mesíc. Zbývající kapacita linky (do 7 800kg) je pak v obou prípadech vyuita pro výrobu základního krmiva.
Prodejní cena základního krmiva ciní 250,-Kc, prodejní cena prémiového krmiva ciní 300,-Kc a prodejní cena superprémiového krmiva ciní 350,-Kc.
Provedte analýzu a vypocítejte pocty kg jednotlivých druhu krmiv tak, abychom dosáhli maximalizace treb za daných omezení.
17. Reitel Rozbor xz pocet kg základního krmiva
xp pocet kg prémiového krmiva
xsp pocet kg superprémiového krmiva
Úcelová funkce pro maximalizaci treb:
Tmax = 250*xz+300*xp+350*xsp
Podmínky:
xz+xp+xsp <= 7800
xp+xsp <= 4300
xsp <= 1800
18. Reitel Základ v MS Excel
19. Reitel Reení v MS Excel
20. Reitel Výsledek v MS Excel