FIL medlemsmøde torsdag 10. januar 2013 Orientering om arbejdet med Lyngby Idrætsby

1. FIL medlemsmøde torsdag 10. januar 2013 Orientering om arbejdet med Lyngby Idrætsby

2. FIL medlemsmøde torsdag 10. januar 2013 • Oversigt over de forskellige dele af projekt Lyngby Idrætsby • Status på de enkelte delprojekter • Økonomi • Foreløbig tidsplan for projekt Lyngby Idrætsby • Information om projektet og dialog med interessenter • Spørgsmål – også gerne undervejs!

3. Det færdige Lyngby Idrætsby-projekt består af følgende dele • Modernisering af det eksisterende opvisningsstadion til fodbold, så kravene til et superligastadion opfyldes • Reetablering af de atletikfaciliteter, som fjernes i forbindelse med arbejdet med opvisningsstadion • Breddeidrætsfaciliteter og administrationsbygninger: • Omklædningsfaciliteter, klub- og samværsfaciliteter som erstatning for de skimmelsvampramte lokaler • Styrketræningsfaciliteter for foreningerne på stadion • Modernisering af café- og ankomstområde • Opførelse af ny Multihal • Administrations- og mødelokaler samt depoter og værksted • Lyngby Svømmehal: • Modernisering af omklædningsfaciliteter • Nyt varmtvandsbassin • Kommunale institutioner: • Idrætsdaginstitution • Lyngby-Taarbæk Ungdomsskole og 10. klassecenter

4. Nøgleord i arbejdet med Lyngby Idrætsby • Optimal udnyttelse af faciliteterne – flest mulige brugere i flest mulige timer af døgnet • Fleksibilitet i anvendelse af faciliteterne – lokaler, der kan anvendes til flere formål • Tidssvarende faciliteter og et moderne udtryk • Sammenhæng mellem funktionerne • Rammer for fællesskab • Gode muligheder både for foreninger, institutioner og selvorganiseret idræt • Bygge for nutiden, gøre plads til fremtiden

5. Bueskydning Atletik Varmtvandsbassin Ny vesttribune og opvisningsbane Modernisering af café og ankomstområde Boksning, dans, motion Multihal, styrketræning, klubfaciliteter, administration Eksisterende bygninger Etape 1 + 2 (Opvisningsstadion, atletik og breddeidrætsfaciliteter) Etape 3 (Kommunale institutioner) Byggefelter i helhedsplan (hvor der kan bygges til i senere faser) Kommunale institutioner – Idrætsbørnehave og LTU

6. Modernisering af det eksisterende opvisningsstadion til fodbold, så kravene til et superligastadion opfyldes Første etape omfatter: • De eksisterende løbebaner omkring opvisningsbanen fjernes • Opvisningsbanen rykkes mod øst og nedgraves, og der ilægges varme og dræn • Den eksisterende vesttribune nedrives og der opføres en ny vesttribune med 3000 overdækkede siddepladser samt de nødvendige faciliteter til sikkerhed og presse samt toiletter, boder og depoter Status og næste skridt: • Lokalplanen for vesttribunen og opvisningsbanen er vedtaget. • Arbejdet sendes i udbud i januar. • Etape 1 bygges i perioden marts – september 2013. • I lokalplanen for Lyngby Idrætsby udlægges der byggefelter til senere etaper af opvisningsstadion (endetribuner og ny østtribune.)

7. Reetablering af atletikfaciliteter Status og næste skridt: • Løbebanerne og øvrige atletikfaciliteter fjernes som led i arbejdet med opvisningsbanen. • Kommunalbestyrelsen har besluttet, at der genetableres faciliteter til atletikudøverne på arealet langs kolonihaverne. • Arbejdet med reetablering af atletikfaciliteterne forventes igangsat i foråret 2013 og afsluttet i efteråret 2013. • Trongården IF samarbejder med Lyngby-Taarbæk Kommune om alternative træningsmuligheder i byggeperioden.

8. Breddeidrætsfaciliteter og administrationsbygninger Projektet omfatter: • Erstatning for de faciliteter, der er nedrevet som følge af skimmelsvamp (omklædningsrum, skyttefaciliteter, styrketræningsfaciliteter, administrationsfaciliteter, klubfaciliteter) • Ny multihal • Modernisering af café- og ankomstområde Status og næste skridt: • De skimmelsvampramte bygninger er revet ned. • De indvendige ombygninger sættes i gang snarest muligt i 2013 • I foråret 2013 laves der lokalplan for hele Lyngby Idrætsby. Heri indgår ny multihal, varmtvandsbassin og kommunale institutioner. Efter lokalplanen er vedtaget, kan bygninger af nye faciliteter sættes i gang. • Foreninger og FIL inddrages i planlægningen

9. Lyngby Svømmehal Projektet omfatter: • Modernisering af omklædningsfaciliteter – etablering af familieomklædningsrum og modernisering af de eksisterende baderum. • Nyt varmtvandsbassin og areal til afdeling med sauna og dampbad. Status og næste skridt: • Modernisering af omklædnings- og badefaciliteter går i gang i foråret 2013. • Arbejdet med varmtvandsbassin indgår i helhedsplanen for Lyngby Idrætsby og igangsættes, når lokalplanen er vedtaget.

10. Kommunale institutioner Projektet omfatter: • Idrætsdaginstitution med plads til 100 0-6 årige børn • Lyngby-Taarbæk Ungdomsskole og 10. klassecenter • Institutionerne tænkes placeret i den sydlige ende af opvisningsparken med udearealer mod Badeparken Status og næste skridt: • Institutionerne indgår i den samlede plan for Lyngby Idrætsby, som der laves lokalplan for i foråret 2013. • Institutionerne bygges i 2014 og 2015.

11. LYNGBY IDRÆTSBY – ØKONOMIBudget i alt 2013-16 (afrundet)

12. Lyngby Idrætsby - foreløbig tidsplan 2013: Opvisningsbane og vesttribune • Januar - februar: Udbud af opvisningsstadion • Marts – maj: Nedrivning af vesttribunen • Maj – august: Banen omlægges. • Maj – september: Bygning af ny vesttribune 2013: Atletikfaciliteter • Forår-sommer: Reetablering af faciliteter til atletikudøvere 2013-14: Breddeidrætsfaciliteter og kommunale institutioner • Januar – februar 2013: Udarbejdelse af lokalplan • Forår 2013: Lokalplan i høring • Efterår 2013: Udbud af arbejdet • Efterår 2013/Forår 2014: Byggestart på etape 2

13. Information om projektet og dialog med interessenter • WWW.Lyngbyidraetsby.ltk.dk hvor der findes oplysninger om politiske beslutninger, skitseprojekter, planarbejdet med mere • Nyhedsbreve, som udsendes cirka hver anden måned til idrætsforeninger i Lyngby-Taarbæk Kommune. Nyhedsbrevet lægges også på hjemmesiden • Foreninger og andre interessenter inviteres til borgermøde i forbindelse med høring af lokalplan for Lyngby Idrætsby • Foreninger og andre interessenter inviteres til dialog om enkeltdele af projektet • Alle interesserede er velkomne til at henvende sig til projektgruppen med spørgsmål