Monitorando Pessoas

1. Banco de Dados e Sistema de Informações em Recursos Humanos Gestão de Pessoas IV Profa. Maria Cláudia Rondéllo 2009 Monitorando Pessoas

2. Monitorar Pessoas, significa: Acompanhar, orientar e manter o comportamento das pessoas na organização, dentro de determinados limites de variação.

3. As empresas não operam na base simples da improvisação e nem funcionam ao acaso, precisam agir de acordo com determinados planos . Por isso requerem esforços para monitorar suas atividades e operações, garantindo desta forma que o planejamento seja bem executado. Monitorar Pessoas

4. Como fica a função do RH neste processo de Monitoração??? • O RH tem a função de staff que consiste em desenhar sistemas de coleta e obtenção de dados, para abastecer o sistema de informações gerencias, servindo de suporte para as decisões gerenciais

5. Abordagem Moderna TEORIA Y Autocontrole e flexibilidade Liberdade e autonomia Disciplina por consenso Autoridade e responsabilidade Descentralização Teoria X ou Teoria Y Abordagem Tradicional TEORIA X • Controle externo e rígido • Fiscalização e vigilância • Disciplina severa • Restrições e limitações • Centralização

6. Monitorar Pessoas • As organizações estabelecem meios de monitorar o comportamento das pessoas, e a tendência é por um estilo participativo e democrático, sejam em pequenas, médias ou grandes organizações.

7. Banco de Dados e Sistema de Informações em Recursos Humanos • Banco de dados é um conjunto de informações relacionadas entre si, referentes • ao mesmo assunto, organizadas de uma forma bastante prática para que o usuário • obtenha as informações facilmente. • O Sistema de Informação é o gerenciamento do fluxo de dados na organização. • Tem como objetivo principal auxiliar no planejamento, implementação e controle dos • processos, no caso específico do trabalho de Recursos Humanos.

8. Banco de Dados em RH • O banco de dados pode ser considerado como uma “coleção de dados interrelacionados,representando informações sobre um domínio específico”, ou seja, sempre que for possível agrupar informações que se relacionam e tratar de um mesmo assunto,pode-se dizer que temos um banco de dados. Os dados servem de base para a formação de juízos e resolução de problemas, porém só tem maior importância quando estão classificados, armazenados e relacionados, permitindo a obtenção de informação. • O banco de dados éresponsável pelo armazenamento e acumulação de dados devidamente codificados e tem como principal objetivo a transmissão das informações desejadas.

9. Banco de Dados em RH - Cadastros A Gestão de Pessoas requer a utilização de vários Banco de Dados interligados com seus respectivos cadastros: • Pessoal; • Cargos; • Seções; • Benefícios; • Treinamento; • Candidatos; • Médicos; • Outros conforme necessidade.

10. Banco de Dados em RH – Modelo de Cadastro

11. Um sistema de informação gerencial (SIG) tem como principal objetivo auxiliar a tomada de decisões do administrador. Para tal, a informação deve ser colhida,processada e armazenada. O primeiro passo para a implantação de um Sistema de Informações no RH é conhecer quais são as necessidades de informações e como montar o banco de dados para supri-las. A maioria dos Sistemas de Informações em RH é computadorizada. Para a área de recursos humanos, é importante que o Sistema de Informações de Recursos Humanos (SIRH) utilizado forneça informações (sejam elas sobre cargos,cadastro médico, remuneração, por exemplo) para os demais órgãos sobre as pessoas que nela trabalham. Para Chiavenato “um sistema de informações recebe entradas (inputs) que são processadas e transformadas em saídas (outputs)”. A importância do Sistema de Informações no RH

12. Processamento dos Imputs (entradas) e Outputs (saídas) do Sistema de Informações em RH Entradas Inclusões no Cadastro Exclusões no Cadastro Alterações do Cadastro Frequência de cartão de ponto Vales e Adiantamentos Outras Entradas Banco de Dados Cadastro de Pessoal Cadastro de Cargos Cadastro de Seções Cadastro de Salários Cadastro de Benefícios Cadastro Treinamentos Saídas Folha de Pagamento Relatório Contábeis Relatórios legais Relatório de Férias Relatórios Indicadores

13. Pode ser destinado aos especialistas de RH, aos gerentes de linha e a todos funcionários. Sistema de Informações de RH – a quem se destina ?

14. Sistema de Informação aos funcionários Qual meu salário atual? Quanto devo ganhar este mês? Qual o meu cargo? Quais as minhas responsabilidades? Quais programas de treinamento devo fazer? Quanto tenho de depósito de FGTS? Sistema de Informações – Gerencial e de Funcionários Sistema de Informação gerencial • Quanto ganha um funcionário? Quando foi admitido? Qual cargo do funcionário? • Quais as características pessoais? Quais programas de treinamento devem ser aplicados? • Qual o potencial de desenvolvimento?

15. Como requer investimentos, o sistema precisa ser avaliado quanto aos seus custos e benefícios Por outro lado os sistemas deixaram seu aspecto autoritário e coercitivo e migraram para o empowerment das pessoas. Assim a flexibilidade de horários. Jornadas reduzidas atendem hoje também as necessidades das pessoas. Sistema de Informações – Avaliação dos seus resultados e seus novos aspectos:

16. O Balanço Social é o documento que recapitula dados que permitam a apreciação das ações da organização no domínio social e significa um passo em direção à contabilidade de RH e seu capital intelectual. Sistema de Informações e o Balanço Social