1 / 7

Klar for ferie

Klar for ferie. Out of office / Kalender / Spam Filter Tema1/2timen – 11.05.2006 mats.g.myhre@bi.no. Ferie i kalenderen. Åpne kalenderen Velg: New->All Day Event Fyll inn: Subject: Ferie Starts: Datoen for første feriedag Ends: Datoen for siste feriedag Categorize: Vacation

kalona
Download Presentation

Klar for ferie

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Klar for ferie Out of office / Kalender / Spam Filter Tema1/2timen – 11.05.2006 mats.g.myhre@bi.no

  2. Ferie i kalenderen • Åpne kalenderen • Velg: New->All Day Event • Fyll inn: • Subject: Ferie • Starts: Datoen for første feriedag • Ends: Datoen for siste feriedag • Categorize: Vacation • Felleskalender i Notes: • En database med oversikt over alle sine kalendere. • En kategori for ferieoversikt. • Se Bikuben: Personal: Under ferie

  3. BI Felleskalender

  4. Out of office • Åpne opp Inboxen • Velg: Tools->Out of Office • Fyll ut: • Under ”Dates” arkfanen: • Leaving: Datoen for første dagen du er borte fra jobb • Returning: Datoen for siste dagen du er borte fra jobb • Under ”Out of office message”: • Her kan du endre på subject og innhold i mailen som sendes ut • Under ”Exceptions”: • Under ”Do not automatically reply to mail which is adressed to these groups:” • Legg til HeleBI og Oslo • Da vil du ikke svare til personer som sender til HeleBI og Oslo gruppene.

  5. Mailtilgang • Man kan gi andre tilgang til å lese sin egen mail. • Inbox: Tools->Preferences • Arkfanen: Access & Delegation • Her kan man legge til person eller gruppe som kan lese din mail. • Husk å fjerne den når du er tilbake. • For at de du har lagt til skal kunne lese må du: • Klikke og dra mail-ikonet fra ikon-linjen til venstre inn i en mail, og sende det til de du har lagt til.

  6. Spamfilter BI har et spamfilter som tar 99% av all spam. • Men, du kan sette opp ditt personlige filterbasert på ord i en mail hvis det trengs. • Gå til inboxen. • Velg: Tools->Rules. Velg: New Rule • Her kan du legge til ord du vil regelen skal se etter. Eksempel: • Fyll inn og trykk ADD for hvert ord. • Deretter velg hva du vil skal skje når ordene du har lagt til kommer i en mail: • For eksempel velg Movt To Folder. Trykk Select og velg Junk Email katalogen. Trykk Add Action for å legge den til.

  7. Ta backup! • Ta backup av viktige filer til ditt F: område eller brenn en CD. • Den private lokale adresseboken tas backup av slik: • Den kan også brukes til å synkronisere mellom flere PCer.

More Related