Formulario Único Territorial

1. Formulario Único Territorial Control de calidad de datos FUT

2. EL FUT REQUIERE DEFINICIÓN DE CALIDAD DE LA NFORMACIÓN • La calidad de un producto es el cumplimiento de los requerimientos de los clientes y se asegura por lo procesos que lo generan. • FUT genera productos de información cuya calidad debe asegurarse por un sistema de gestión. • Parte del sistema de gestión de calidad del FUT es el marco de evaluación de la calidad de los datos

3. NTCGP: gestión de calidad basada en procesos

4. ¿Por qué evaluar la calidad de los datos? • La calidad es un concepto multidimensional a definirse según las requisitos de los consumidores de datos y la cadena de información. • Marco de trabajo: conjunto de dimensiones y métricas que representan criterios racionales o requisitos mediante los cuales se mide la calidad de un dato. • Marco de evaluación de calidad de los datos: • Dimensiones • Elementos • Indicadores • Aspectos focales • Puntos clave • Una herramienta que sistematiza requisitos y métricas para guiar el proceso de gestión de calidad de los datos.

5. PROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN FUT • La calidad de los productos de información • se controla: • Porque las entidades deben cumplir las • normas presupuestales; • Por las validaciones CHIP; • Por la auditoría de datos sospechosos; • Por la auditoría de la información • por los usuarios nacionales, al generar sus análisis • Por los requerimientos de corrección; • Porque todo lo anterior busca la • conformidad con los requerimientos controlando • los indicadores del marco de evaluación.

6. Avances en gestión de calidad de datos en FUT • Se está diseñando el proceso de gestión de calidad de datos. • Incluye condiciones previas como la aplicación de las normas presupuestales en las entidades territoriales. • Incluye validaciones construidas en el CHIP que se ejecutan al capturar los datos. • Incluye validaciones de datos y transformaciones en Sw de usuarios estratégicos. • Incluye Sw de carga y análisis de datos. • Busca principalmente que las entidades territoriales mejoren sus procesos de generación de productos de información. • Se propone evaluar el reporte hecho por las entidades territoriales y requerir correcciones si fuera necesario. • Se realiza por análisis estadístico y financiero. • Apunta al proceso y al producto de información.

7. Avances en gestión de calidad de datos en FUT Evaluación estadística Evaluación resultado del análisis financiero • Muestra • Determinación de promedio y desviación estándar de crecimiento de todas las cuentas por corte y entidad. • Identificación de datos extremos como sospechosos • Determinación de porcentaje de error en la base de datos por muestra aleatoria. • Análisis de: • Ejecución presupuestal • Indicadores presupuestales • Otros indicadores • Estudio de series históricas.

8. Retos en la gestión de la calidad de datos en FUT • Estabilización y mejoramiento de procesos FUT • Mejoramiento del CHIP y sus herramientas de captura • Formalización de metodologías de medición de calidad de datos • Capacitación de usuarios estratégicos para explotar FUT • Capacitación de entidades territoriales. • Gestión de calidad conjunta de los usuarios estratégicos FUT. • Red de calidad con entidades territoriales y ciudadanía. • Certificación FUT como parte de la infraestructura colombiana de datos.

9. Proceso de evaluación para certificación infraestructura colombiana de datos