e-klase: likumi, noteikumi, prakse; žurnāla arhivēšana, personas lietas

1. e-klase: likumi, noteikumi, prakse; žurnāla arhivēšana, personas lietas Inese Didže, Mg.edu Dobeles Valsts ģimnāzijas direktore 2011.gada 15.aprīlī

2. Mūsu sadarbības un kopējās izaugsmes iespējas Apsvērt, kādas dokumentu formas vēlamies Vienoties un izlemt, ko, kur, cik ilgi glabāt Konstatēt, no kā informācija saņemama un kam dodama - augt un attīstīties! 

3. Uzdevums darbam Izzināt e-klases iespējas un skolu un skolēnu vajadzības datu apstrādē Izstrādāt priekšlikumus skolas obligātās dokumentācijas veidošanai, lietošanai, glabāšanai - iesniegšanai Ministru kabineta noteikumu izstrādei vai precizēšanai, likumu pilnveidošanai

4. Kas minēts DEAC un skolu līgumā? Izpildītājs (DEAC) nodrošina Pasūtītājam attālinātu piekļuvi elektroniskai datu bāzei projekta E-KLASE ietvaros Elektroniskā datu bāze nodrošina vecāku apziņošanu, atskaišu veidošanu, un mācību procesa analīzi un vadību

5. Funkciju auditā iesaistītās puses* Institūcijas, kuru visas funkcijas ir vērstas uz izglītības iestāžu uzraudzību un kontroli – IZM, IKVD, VISC, AIKNC, AIP, VI, VUGD, PVD, VBTAI, VID, VDI, CSP, VVI, DVI, VAĢ Institūcijas, kuru tiešā vai funkcionālā padotībā ir izglītības iestādes – KM, IeM, VM, LM, ZM, IZM, SIVA, VUGD, VR, VP, LJA Pašvaldības Visu tipu izglītības iestādes (intervijas un iesniegumi) Profesionālās asociācijas – Rektoru padome, LIVA, Rīgas pirmsskolas izglītības iestāžu konsultatīvā padome * Funkciju audits izglītības iestāžu uzraudzības jomā. Inese Vaivare, Valsts Kancelejas Politikas koordinācijas departamenta konsultante, 2010 .

6. Obligātā dokumentācija MK noteikumi Nr.779 Noteikumi par vispārējās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamo obligāto dokumentāciju (2005.)

7. personas lieta stundu saraksts PPS protokoli skolas padomes sēžu protokoli MK dokumenti klases žurnāls* mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāls* pagarinātās dienas grupas žurnāls fakultatīvo nodarbību žurnāls interešu izglītības nodarbību žurnāls liecība* skolēna apliecība dienasgrāmata vai pašvērtējuma karte mācību literatūras saraksts izsniegto izglītības dokumentu reģistrācijas grāmata *izstrādātājs saskaņo ar IZM

8. Datu pārzinis Datu pārzinis ir fiziskā vai juridiskā persona, valsts vai pašvaldību institūcija, kura nosaka personas datu apstrādes mērķus un apstrādes līdzekļus, kā arī atbild par personas datu apstrādi saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu Pārzinis, apstrādājot personas datus, izstrādā iekšējos datu apstrādes aizsardzības noteikumus

9. Pāreja uz elektronisko dokumentāciju (t.sk. obligāto dokumentāciju) pamatojoties uz: Valsts iekārtas pārvaldes likumu (2002.g.) Vispārējās izglītības likumu (1999.g.) Elektronisko dokumentu likumu (2002.g.) Fizisko personas datu aizsardzības likumu (2000.g.) MK noteikumiem 779. "Noteikumi par vispārējās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamo obligāto dokumentāciju“ (2005.g.)

10. Pāreja uz elektronisko žurnālu (obligāto dokumentāciju) Jāizdod rīkojums par pāreju uz elektronisko dokumentu (klases žurnāls, mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāls, liecība, personas lieta...) Skolas lietu nomenklatūrā jāveic ieraksts par konkrēto dokumentu glabāšanu elektroniski, piezīmēs norādot, ka tie sagatavoti ar SIA Digitālās ekonomikas attīstības centra skolvadības sistēmu “e-klase” Kur noteikts glabāšanas laiks? - vecā paraugnomenklatūra?

11. Nepieciešamā informācija personas lietā personas lietas numurs (no alfabēta grāmatas?) izglītojamā vārdu un uzvārds personas kods dzimšanas gads un datums (kāpēc?) dzimums (ir VIISā) dzimšanas apliecības numurs, izdošanas datums un izdevējiestāde (ir VIISā) ziņas par vecākiem vai aizbildņiem (vārds, uzvārds, dzīvesvietas adrese - ir VIISā un tālruņa numurs) izglītojamā deklarētās un faktiskās dzīvesvietas adrese izglītības iestādes nosaukums pirms iestāšanās izglītības iestādē apgūtā pirmsskolas izglītības programma ziņas par iestāšanos izglītības iestādē un izstāšanos no tās izglītojamā mācību sasniegumi apgūtajā izglītības programmā (vai tikai pa gadiem?) Kādi dati jāatjauno, cik bieži? Kādi pienākumi kurai pusei – vecākiem, skolai, institūcijām datu bāzu savstarpējās sadarbības nodrošināšanai?

12. Žurnāli Klases žurnālā iekļauj: • informāciju par notikušajām mācību stundām • izglītojamo saņemto vērtējumu mācību priekšmetos • izglītojamo nokavētajām mācību priekšmetu stundām • informāciju par veiktajām drošības instrukcijām (drošību reglamentējošie akti)(2009.g. MK noteikumi “Kārtība, kādā nodrošināma izglītojamo drošība izglītības iestādēs un to organizētajos pasākumos”) • par drošību mācību kabinetos un telpās, kurās ir iekārtas un vielas, kas var apdraudēt izglītojamo drošību un veselību - ne retāk kā divas reizes gadā un pirms tādu jaunu darbību uzsākšanas • ar iekšējās kārtības noteikumiem, par ugunsdrošību; par elektrodrošību, par pirmās palīdzības sniegšanu; evakuācijas plānu - katru gadu septembrī • par drošību ekskursijās, pārgājienos un pastaigās – pirms katras ekskursijas, pārgājiena vai pastaigas • par drošību citos izglītības iestādes organizētajos pasākumos un par drošību sporta sacensībās un nodarbībās – pirms katra pasākuma un sporta sacensībām

13. Žurnāli Fakultatīvo nodarbību žurnālā ieraksta: notikušo nodarbību tēmas informāciju par izglītojamiem (vārdu, uzvārdu, klasi, nodarbību apmeklējumu), kuri apmeklē fakultatīvās nodarbības

14. Žurnāli Mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnālā ieraksta: • katra izglītojamā mācību sasniegumus pirmajā un otrajā semestrī, mācību gadā un valsts pārbaudes darbos (ieraksts arī personas lietā) • rīkojuma par izglītojamā pārcelšanu nākamajā klasē datumu un numuru Pagarinātās dienas grupas žurnālā* ieraksta: • notikušo nodarbību tēmas • informāciju par izglītojamiem (vārdu, uzvārdu, klasi, dzīvesvietas adresi, vecāku kontakttālruņa numuru, nodarbību apmeklējumu), kuri ieskaitīti pagarinātās dienas grupā * Nav arhivēšana

15. Žurnāli Interešu izglītības nodarbību žurnālā* ieraksta: • darbības programmu • nodarbību tēmas • programmas īstenošanā gūto sasniegumu novērtējumu • informāciju par izglītojamiem: • vārdu, uzvārdu • personas kodu • dzīvesvietas adresi • vecāku kontakttālruņa numuru • nodarbību apmeklējumu • informāciju par veiktajām drošības instrukcijām * Nav arhivēšana

16. Liecība Tajā veiktie ieraksti apliecina pamatizglītības vai vidējās izglītības programmas daļas apguvi Izglītības iestādes, kas īsteno mazākumtautību izglītības programmu, 1.–4.klases izglītojamo liecībām var pievienot tulkojumu attiecīgajā mazākumtautību valodā

17. Dienasgrāmata Izglītojamā dienasgrāmata vai pašvērtējuma karte - saziņai ar izglītojamo vecākiem Par tās satura un formas atbilstību ētikas un estētikas normām ir atbildīga izglītības iestāde

18. Elektroniskais dokuments* - jebkuri elektroniski radīti, uzglabāti, nosūtīti vai saņemti dati, kas nodrošina iespēju tos izmantot kādas darbības veikšanai, tiesību īstenošanai un aizsardzībai *Elektronisko dokumentu likums

19. Elektronisko dokumentu juridiskais statuss • apriti un izmantošanas noteikumus regulē Elektronisko dokumentu likums: „elektroniskais dokuments” - „jebkuri elektroniski radīti, uzglabāti, nosūtīti vai saņemti dati, kas nodrošina iespēju tos izmantot kādas darbības veikšanai, tiesību īstenošanai un aizsardzībai” • gandrīz jebkura informācijas apmaiņa elektroniskā veidā var tikt uzskatīta par elektronisko dokumentu: • e-pasta vēstule, kas apstiprina līguma noslēgšanu • īsziņa par autostāvvietu • biļete sabiedriskajā transportā u.tml.

20. Dokumentu juridiskā spēka rekvizīti* • Obligāti: • autors • datums • paraksts *Dokumentu juridiskā spēka likums, regulē arī Elektronisko dokumentu likums

21. Dokumentu juridiskā spēka rekvizīti • Citi: • dokumenta izdošanas vietas nosaukums • zīmoga nospiedums • dokumenta apstiprinājuma uzraksts vai atzīme par dokumenta apstiprināšanu • dokumenta reģistrācijas numurs • Dokumentā, kurā norādāms tā saņēmējs, lai šim dokumentam būtu juridisks spēks, norāda arī adresātu • Ja saskaņā ar tiesību aktu prasībām dokumentā jābūt vairāku personu parakstam, dokuments iegūst juridisku spēku, kad to parakstījušas visas attiecīgās personas

22. E-paraksts Lai mazinātu e-dokumenta vājās puses un intensīvāk izmantotu priekšrocības, e-dokuments ir jāparaksta ar e-parakstu Saskaņā ar Elektronisko dokumentu likumu e-paraksts ir dati, kas pievienoti e-dokumentam un nodrošina šī dokumenta autentiskumu un apstiprina parakstītāja identitāti

23. Drošs elektroniskais paraksts elektroniskais paraksts, kas atbilst visām šādām prasībām: a) tas ir piesaistīts vienīgi parakstītājamb) tas nodrošina parakstītāja personas identifikācijuc) tas ir radīts ar drošiem elektroniskā paraksta radīšanas līdzekļiem, kurus var kontrolēt tikai parakstītājsd) tas ir saistīts ar parakstīto elektronisko dokumentu tā, lai vēlākas izmaiņas šajā dokumentā būtu pamanāmase) tas ir apliecināts ar kvalificētu sertifikātu

24. e-parakstu veidi par specifisku e-parakstu var uzskatīt arī maksājuma kartes PIN kodu paroles piekļuvei interneta bankas pakalpojumiem VAS „Latvijas Pasts” izstrādāto e-parakstu www.e-me.lv VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” parakstu www.eparaksts.lv personas var izmantot jebkuru citu risinājumu, kas atbilst e-parakstam (nodrošina dokumenta autentiskumu un parakstītāja identitāti), taču par to ir atsevišķi jāvienojas, slēdzot rakstveida vienošanos

25. E-dokumenta juridiskais spēks • laika zīmogs drošs elektroniskais paraksts Elektronisko dokumentu likums paredz, ka pievienošana dokumentam padara tā juridisko spēku pielīdzināmu pašrocīgi parakstītam papīra dokumentam Valsts un pašvaldību iestādes izstrādā elektronisko dokumentu iekšējās aprites instrukcijas saskaņā ar likumu un MK noteikumiem

26. Ar e-dokumentu arhivēšanu saistītā likumdošana • Elektronisko dokumentu likums • MK noteikumi Nr.117 "Noteikumi par elektronisko dokumentu izvērtēšanas veidu un saglabāšanas kārtību un nodošanu valsts arhīvam glabāšanā" • MK noteikumi Nr.473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām"

27. Elektronisko dokumentu arhīvi Valsts Kinofotofonodokumentu arhīvs SIA “Datu sistēmas” produkts eArhīvs – elektroniski parakstītu dokumentu uzskaitei un glabāšanai

28. Mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāla arhivēšana Klases žurnāla elektroniska uzglabāšana - CD matricā(e-klasē jāveic klases žurnāla eksports Open Office formātā .ods, jāieraksta CD matricā (?) un jāglabā 5 gadus skolā) Mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāla uzglabāšana – izdrukā uz papīra un cauršuj – arhīvam Kā jāparaksta?

31.  Paldies! Mūsu nākotne – mūsu rokās!

32. Žurnālu pārbaude, ieraksti par pārbaudi, mācību pārziņa darbs Inta Ļaudama Dobeles Valsts ģimnāzija direktora vietniece izglītības jomā

33. Ikdienas darbam Žurnāls Kavējumi Zīmju reģistrs Sekmju izraksti Dienasgrāmata E-klases pasts Forums

34. Žurnāla pārbaude Ieraksti žurnālā Vērtējumi Pārbaudes darbu analīze

35. Žurnāla pārbaude Paraudziņa

36. Žurnāla pārbaude

37. Žurnāla pārbaude

38. Klases sekmju kopsavilkums Priekšmetu skolotāja atskaite Uzvedības žurnāla atskaite Aizvietoto stundu atskaite Ieskaites darbu apvienotā atskaite Novadīto stundu skaits periodā Liecības Mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāls Žurnāla pielikumi Skolēnu/vecāku statistika Kavējumu pieteikumi Pārskati

39. Klases sekmju kopsavilkums

40. Klases sekmju kopsavilkums

41. Neaizmirsti darīt neiespējamo, lai sasniegtu iespējamo

43. Priecājamies!

44. Priekšmeta skolotāja atskaite

45. Priekšmeta skolotāja atskaite

46. Ieskaites darbu apvienotā atskaite

47. Ieskaites darbu apvienotā atskaite

49. Paldies!