UE 304 b Cours_L2.documentation_n°2

1. UE 304 bCours_L2.documentation_n°2 Gestion des documents : Formalisation des données bibliographiques Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Équipe de recherche SITE – LORIA sahbi.sidhom@loria.fr ue304b (S. Sidhom)

2. Formalisation des données bibliographiques 1.  Démarche 2.  Paysage 3.  Crises de la formalisation bibliographique 4.  X-transformation 5.  Révolutions ue304b (S. Sidhom)

3. 1. Démarche • Concertation pour une information bibliographique enrichie • Formats de documents (c'est la façon de coder les données) • Normes (dispositions destinées à un usage commun et répété, visant à l'obtention du degré optimal dans un contexte d’échange) • Passerelles d’échange (système logiciel et/ou matériel gérant le passage d'un environnement à un autre, en assurant la conversion des informations d'un format à l'autre) • www.abf.asso.fr/enrichi ue304b (S. Sidhom)

4. L'origine • Besoins : Enrichissement des OPAC OPAC : (Online Public Access Catalogues) Catalogue en ligne d'une bibliothèque ouverte au public. • Offre : Données enrichies : textuelles et multimédias • Cadre normatif inadapté : Formats d'échange (MARC, MARC21, UNIMARC, TEI, … ) ue304b (S. Sidhom)

5. La méthode • Discussion entre trois types d'acteurs • Bibliothécaires...et finalement utilisateurs professionnels au sens large • Fournisseurs de systèmes • SIGB : Système Intégré de Gestion de Bibliothèque • Intégrateurs : Constructeur informatique capable de faire fonctionner ensemble des sous-systèmes provenant de fabricants différents • Fournisseurs de données • Acteurs bibliographiques traditionnels • Librairies en ligne • Mode d'organisation • Réunions • Discussion • Apprentissage • Site Web et messagerie ue304b (S. Sidhom)

6. 2. Paysage • Une formalisation structurée et spécialisée : • Normes de catalogage / ISBD • Formats bibliographiques : famille MARC et autres ue304b (S. Sidhom)

7. Les fondamentaux • Un traitement de la seule information secondaire • La notice bibliographique • à ajouter • Les données sur les exemplaires physiques • La gestion d'accès contrôlés ue304b (S. Sidhom)

8. Une dissociation peu aisée • entre code et éléments • entre données et présentation • Le catalogage mêle indissociablement les deux • Une séparation nette • entre description et accèsautrement dit, entre affichage et index ue304b (S. Sidhom)

9. L'approche informatique • Systèmes intégrés • Produits spécifiques aux bibliothèques • Hégémonie de la culture du format bibliographiquel'arbre normatif cache la forêt informatique • Distinction et confusion • entre format d'échange et structure des BDDs • entre données et index ue304b (S. Sidhom)

10. Le schéma logique / descriptif • norme > format > logiciel • Le schéma réel / physique • logiciel > format > norme ue304b (S. Sidhom)

11. Complexité, pauvreté • Enchevêtrement des fichiers • Description bibliographique à plusieurs niveaux : • Bibliographique, • exemplaire, • vedette, • autorité • Conversions et accumulation des couches logicielles • Import • Stockage • Export • Affichage • Conversion entre formats et variantes de format(BabelMARC) ue304b (S. Sidhom)

12. Noms des éléments • de a à z • de 1 à 9 • de 001 à 999 On dirait du MS-DOS ! • Arborescence • Indicateurs, zones, sous-zones   une antichambre à deux place: • un rez-de-chaussée, • un sous-sol, c'est maigre ! ue304b (S. Sidhom)

13. L'acquis des formats MARC • Codification très grande richesse des éléments • Échanges • Importation • Exportation • Ré-informatisation ! • Recherche ! • Possibilité de réduire le catalogage local la résistance est acharnée ue304b (S. Sidhom)

14. 3. Crises de la formalisation bibliographique • Une si tranquille assurance • Inflation des formations sur les formats : UNIMARC / RAMEAU / … • Offres d'emploi réclamant ces compétences • MARC continue et ne se simplifie pas • UNIMARC • MARC 21 • D'autres couches se surajoutent • Z39.50 (ISO 239.50) • Le choc • World Wide Web ue304b (S. Sidhom)

15. Crise interne • Limites des concepts bibliographiques classiques • Aller plus profondément vers le document lui-même, y compris le document dit "physique" • Tenir compte des ressources électroniques accessibles en ligne • Tenir compte de l'environnement juridique et économique ue304b (S. Sidhom)

16. Limites du cadre descriptif • Les parties composantesles articles de périodiques les fascicules de périodiques • Les besoins fonctionnels (functional requirements) notions d'œuvre, d'expression, de manifestation  schéma 1 | schéma 2 ue304b (S. Sidhom)

17. Schéma 1 Schéma 2 ue304b (S. Sidhom)

18. Limites des SIGB • SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) • système intégré au système d'information (SI) • Les difficultés de l'interrogation simultanée • La diversité des formats, MARCs et autres,est à nu ue304b (S. Sidhom)

19. Un contexte dépassé • La distinction entre description et accès n'a plus de sens  Quel gâchis de stocker des données par lesquelles ont ne peut pas accéder ! • La taille mémoire n'est plus un problème  Toutes les normes fondées sur la concision et la limitation des accès sont obsolètes ue304b (S. Sidhom)

20. Normes et formats ont été conçus en fonction • de la rareté du papier, • de l'espace et • du temps  le gaspillage ne pose plus de problème ! • d'un état des ordinateurs et des programmes  vieux maintenant de plus de 40 ans ! ue304b (S. Sidhom)

21. Crise externe • Un « apartheid » bibliographique • Clôture avec les autres professions du livre • Clôture avec le monde de la documentation • Rapports difficiles avec le monde informatique • Clôture même avec une partie des bibliothèques ue304b (S. Sidhom)

22. ... manifestant une rupture de la chaîne numérique • Du manuscrit à l'impression • Catalogage par l'agence bibliographique et/ou la bibliothèque • (Re)numérisation • Document électronique ue304b (S. Sidhom)

23. La globalisation • Les technologies de l'information • un des agents principal de globalisation du monde • un des terrains concrets de cette globalisation • Le principal acteur : Internet • standards communs • applications communes : navigateur, client universel , interface simplifiée ue304b (S. Sidhom)

24. Une nouvelle façon de produire des normes • Il n'y a de normes qu'internationales c'est-à-dire très souvent américaines • Il n'y a de normes que partagées par plusieurs métiers   le modèle W3C ue304b (S. Sidhom)

25. Une pression de l'offre et de la demande • Il faut travailler entre secteurs jusqu'ici cloisonnés • Les usagers spécialisés ou non ignorent les clivages techniques qui ont structuré ces secteurs ue304b (S. Sidhom)

26. Des idées … des solutions ! • Serge Salomon, 1996 • Dick R. Miller, 2000 • Dovey Matthew, 2000 ue304b (S. Sidhom)

27. Serge SalomonVoyage devant les écransin : Bulletin d'informations de l'ABF n°171, 1996 • Dans le processus d'informatisation des bibliothèques des années 80 : format de données , élaboré par des utilisateurs, dans un contexte technologique tout à fait obsolète (fin des années 60)  format qui a été imposé aux développeurs. • Une modélisation menée selon les règles de l'art et sans contraintes de l'historique : le format MARC. ue304b (S. Sidhom)

28. Dick R. MillerXML and MARC: A Choice or a ReplacementALA annual conference, 2000. • "MARC problems" • Ségrégation des données bibliographiques • Complexité inutile • Limitation des champs fixes • Mélange valeur et propriété des données • Liens insatisfaisants • Sous-champs excessifs ou insuffisants ue304b (S. Sidhom)

29. Dovey MatthewProvocative PointsZIG meeting, Washington, décembre 2000. • Z39.50 apparaît comme... • trop bibliothécaire (library-centric reputation) • pré-Web ou non-Web • compliqué à implémenter, donc coûteux • On lui reproche une trop grande spécificité • du vocabulaire • du protocole ue304b (S. Sidhom)

30. 4. X-transformation : XMLisation Le XML ? La « bonne » à tout faire ? d'abord, • l'information primaire mais aussi, • l'information secondaire et enfin, • les protocoles ue304b (S. Sidhom)

31. Arguments d'autorité • Organismes gouvernementaux • ADAE www.adae.gouv.frAgence pour le développement de l'administration électronique • Rapports au Sénat ou ou gouvernement • L'hyper-République : bâtir l'administration en réseau autour du citoyenrapport à Henri Plagnol, secrétaire d'Etat à la Réforme de l'Etat ue304b (S. Sidhom)

32. Les élites mondialisées  Le W3C, notre maître à tous : • XML activity • XML Web services • SOAP, protocole XML • WSDL • ZIG et LoC • ZING • WSDL • SOAP • xCQL • OAI • PHP ue304b (S. Sidhom)

33. Développement des sigles W3C : World Wide Web Consortium www.w3.org)XML = eXtended Mark-up Language www.w3.org/xml)SOAP = Simple Object Access Protocole (www.w3.org/TR/SOAP)ZIG = Z39.50 Implementer's Group (lcweb.loc.gov/z3950/agency/zig/zig.html)ZING = Z39.50 international next generation (www.loc.gov/z3950/agency/zing)WSDL = Web services Description Language (www.w3.org/TR/wsdl)XQL = eXtended Common Query Language (www.loc.gov/z3950/agency/zing/cql/xcql.htm)OAI = Open Archive Initiative (http://www.openarchives.org et http://www.soros.org/openaccess/fr/index.shtml) ue304b (S. Sidhom)

34. 5. Révolutions • L'information secondaire n'est plus au centre • L'utilisateur ne pense qu'à l'information primaire  changement des besoins • Du SIGB au système d'information  ancrage ou assimilation ? ue304b (S. Sidhom)

35. Les données ne sont plus au centre • Ownership versus access • Du système d'information au portail • Les médiateurs ne sont plus au centre • ... mais tout simplement la médiation ue304b (S. Sidhom)

36. Les bibliothèques ne sont plus au centre • mais un élément parmi d'autres du dispositif d'accès • à l'information, • à la documentation, • à la culture, • aux loisirs, • etc. • entre e-administration et e-commerce ue304b (S. Sidhom)

37. Conclusion Des • technologies • matériels • standards à partager avec : • le monde du livre          • le monde du texte          • le monde de la création culturelle et artistique     • le monde de l'information et de la documentation     • le monde de l'informatique         • le monde des institutions publiques       • le monde du commerce et de l'industrie    • etc. ue304b (S. Sidhom)