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RightFAX 8.5

Enterprise Fax Solutions. RightFAX 8.5. 2003.06. IST ech Integrated Systems Technology. 목차. Fax Server ? Captaris ? 도입 효과 RightFAX 개요 RightFAX 기능 및 특징 Groupware 연동 Network 구성 Q&A. Fax Server ?. 기업의 Fax 업무 효율화를 위한 Fax Solution Network 환경에서 PC 를 이용한 Fax 문서 송/수신 System

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Presentation Transcript

  1. Enterprise Fax Solutions RightFAX 8.5 2003.06 ISTech Integrated SystemsTechnology

  2. 목차 • Fax Server ? Captaris ? • 도입 효과 • RightFAX 개요 • RightFAX 기능 및 특징 • Groupware 연동 • Network 구성 • Q&A

  3. Fax Server ? • 기업의 Fax 업무 효율화를 위한 Fax Solution • Network 환경에서 PC를 이용한 Fax문서 송/수신 System • Groupware와 연계가 가능한 확장된 Fax System

  4. RightFAX 소개 • Enterprise Fax Server • Lotus 사가 Fax for Domino 단종 후, 공식적으로 추천하는 Fax Server System • 24.3% Worldwide Market Share - IDC, 2000 • Fortune지 선정 100대 기업 중 80% 사용 • Worldwide 65,000 적용 사이트 • Captaris ? • Fax 및 Message 통합 Solution 제공 업체 • Lotus Global Strategic Partner in unified messaging solutions

  5. 적용 사례 65,000 Systems Worldwide

  6. Fax Server 도입효과

  7. Fax Server 도입 효과 ? • 비용절감 효과 / 투자대비 효과 • 문서 전달의 신뢰성 • 시간 절약 • Fax Image 품질 향상 • 생산성 향상 • 기존 Network과 Application환경과의 완벽한 통합 • 사용 및 관리의 편리성 • Messaging 통합

  8. 인건비 Fax Machine 사용시 Fax Server 도입후 Fax 업무량 (minutes) 8 1 (x) Fax 문서량 / day 100 100 = 총 업무량 (hours) 14 2 (x) 평균 인건비 $20/hr $20/hr = 총 비용 / day $280 $40 * 자료 출처: Davidson Consulting 비용 절감

  9. RightFAX 개요

  10. RightFAX 개요 • 기업의 다양한 Fax문서 전송형태에 단일화된 문서전송 체계 제공 • Network Fax • Windows NT 기반으로 Desktop 과 E-mail Fax전송 • Production Fax • Host 기반의 전자문서 및 Legacy, ERP, EDI 문서 발송

  11. RightFAX 개요 • 다양한 형태의제품군 • Server Software, Option Module의 효율적 구성 • 고객의 요구에 따른 유연한 확장성 제공

  12. RightFAX 개요 • 다양한 Solution과의 전략적 통합

  13. RightFAX의 기능 및 특징

  14. RightFAX 8.5 • 독립 실행형 Fax Server Solution • NT환경과의 통합 (NT Registry, Event Log 사용) • 완전한 32-bit Multi-threaded, Multi-tasking • Client/Server 구성 • 유연한 확장성 • NT print queue 사용 • 대용량 Fax문서의 발송 및 수신 • 제한 없는 사용자 계정

  15. RightFAX 구성 요소 • RightFAX Server • FaxUtil - Client Software • Optional Modules • Channel Licenses • Fax Boards (Diaglogic or BrookTrout) • Support, Services & Training

  16. RightFAX Business Server RightFAX BusinessServer • 회사, 부서, 워크그룹 등에 적합 • 기본적인 E-mail Gateway 기본 제공 • SMTP Internet Mail • Lotus cc:Mail • Microsoft Mail • Novell Groupwise • 30 channel 까지 확장 가능 • 제한 없는 User License

  17. RightFAX Business Server RightFAX EnterpriseServer RightFAX Enterprise Server • 대용량의 Fax Traffic 처리 • 다수의 Fax Server 환경에 적합 • 최소비용으로 Fax 전송 (Least-Cost Routing) • Load balancing, Clustering, Redundancy 제공 • 시스템간, 모듈간 Interconnect • 많은 사용자 처리 • 시스템 상태 알림 기능 (Pager Notification) • Remote Boardserver 지원 RightFAX Business Server

  18. RightFAX E-mail Gateways • 일반적인 E-mail Interface를 이용한 Fax Server 접속 제공 • E-mail을 통한 FAX문서 수신/발신 • E-mail을 통한 상태 알림 • 손쉬운 문서 수신/발신 기능 • 강화된 Notes용 Connector • SMTP/POP3, Lotus cc:Mail, MS Mail, Novell Groupwise 지원 • 보안성을 갖는 Fax 환경 • 사용자 재교육 요구 최소화 Optional Modules

  19. RightFAX Email Gateways RightFAX Web Client • Web Browser를 통해 Mailbox의 원격지 접속 지원 • 이 기종간 접속 문제 배제 • Mac, UNIX 사용자 지원 • 추가적인 Client Software 필요 없음 • Microsoft Internet Information Server (IIS) 지원 • 모든 Browser 지원 Optional Modules RightFAX E-mail Gateways

  20. RightFAX Gateway for Lotus Notes RightFAX OCR Converter RightFAX TeleConnect Module RightFAX Docs-on-Demand RightFAX Enterprise Server RightFAX Web Client RightFAX PDF Module RightFAX OCR Router RightFAX Enterprise Suite: 7 Option Module 포함

  21. RightFAX FaxUtil • RightFAX의 사용자 Interface • RightFAX Server의기본 Option • Client에서 Fax 문서의 확인,출력,관리 • Windows 95, 98, & 2000 지원

  22. RightFAX Inbound Routing Options • DID/DNIS – 개인별 번호 • Manual • OCR • CSID/ANI – 발신자 팩스정보 이용 • Smart-Fax Distribution • DTMF – 확장 번호 이용 • E-Mail

  23. RightFAX System Channel 산정 • Fax 량 • 회선 당 1분에 1 page • 회선 당 1일(8시간) 480 pages • Peak Time을 대비한 여유 회선 • 사용자 수 • 평균 fax량 • 회선당 25 users - inbound & outbound

  24. RightFAX / Lotus 통합 Lotus Notes와 통합환경

  25. RightFAX Gateway for Lotus Notes • Lotus Notes Server 와 RightFAX Server의 연결 • Lotus Notes R5 와 통합 • 완벽히 통합된 Fax 와 E-mail Solution • Notes client환경에서 직접적인 Fax문서 발신 및 수신 가능 • 사용자 재교육 불필요 • Database 동기화를 통한 두 서버의 통합된 관리 • 편리한 사용자 계정의 관리와 새 사용자 추가의 단순화 • 두 서버간의 정확성 과일치성 보장

  26. RightFAX Gateway for Lotus Notes특징 • 일반적이고 친숙한 Fax 양식을 통한 Fax문서의 작성, 발송, 수신 • Notes 공용주소록 사용으로 새로운 Fax문서 생성 및 발송의 편리함 • Notes mail과 같은 환경에서 Fax문서의 전달, 응답, 관리가 가능함 • Lotus Notes version 4.51+, 4.6x, R5 과 호환

  27. RightFAX Gateway for Lotus Notes의 구성

  28. RightFAX / Microsoft 통합 Exchange 2000 Server와 통합환경

  29. RightFAX Gateway for Microsoft Exchange • RightFAX Server 와 Microsoft Exchange Server의 연결 • Microsoft Outlook에서 직접 Fax문서 수신/발신 가능 • 사용자의 적응교육 불필요 • 사용자계정 동기화를 통해 두 서버의 통합된 관리 • 편리한 사용자 계정의 관리와 새 사용자 추가의 단순화 • 두 서버간의 정확성 과일치성 보장

  30. RightFAX Gateway for Microsoft Exchange특징 • Active Directory의 완벽한 지원 • 일반적이고 직관적인 Fax 양식을 사용한 문서 작성,발신,수신 • Outlook 주소록을 이용한 손쉬운 Fax문서의 작성 및 발송 • E-mail 메시지와 같이 Fax 문서의 전달, 응답, 관리가 가능함

  31. RightFAX Gateway for Microsoft Exchange의 구성

  32. Network 구성 Fax Server System Configuration

  33. Fax System Configuration 전산 센타 고객 FAX Notes Server FAX Server PSTN (서울) PSTN (지방) ② ③ ① Router 지사 사용자 PC - Notes Client - Fax Client (FaxUtil) • Application Program ( Fax driver ) 사용자 PC

  34. PSTN Inbound RoutingDTMF routing • 모든 사용자는 고유한 팩스번호(확장번호)를 갖는다. • 모든 사용자는 자신의 메일계정으로 팩스를 수신할 수 있음. 고객 Fax ③ ② ① A: 101 B: 102 C: 103 Notes /Exchange Server RightFax Server Dialing 예) A: 3707 – 4101,101 B: 3707 – 4101,102 C: 3707 – 4101,103 . . 사용자

  35. Questions? 감사합니다.

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