Lippukunnan perustaminen Tukimateriaali

1. Lippukunnan perustaminenTukimateriaali Aluetyöryhmä 16.7.2013

2. 10 perusaskelta • LEVITÄ KASVUTAVOITTEITA TUKEVAA TIETOA, KARTOITA PARTIOAUKKOJA (partiopotentiaalitaulukko, uudet asuinalueet) • OTA YHTEYS ALUEEN OLEMASSA OLEVIIN LIPPUKUNTIIN • ETSI POTENTIAALISIA PARTIOALKUJA JA PERUSTAJAJÄSENIÄ SEKÄ REKRYTOI LIPPUKUNNAN TUKIHENKILÖ • ALKUPAMAUS – ESITTELE PARTIOTOIMINTAA JA INNOSTA ALUEEN ASUKKAAT MUKAAN • ALUEYHTEISTYÖ • TUE JA INNOSTA UUDEN LIPPUKUNNAN PERUSTAMISESSA • HYVÄKSY LIPPUKUNTA PIIRIN JÄSENEKSI / LIPPUKUNTAREKISTERIIN • UUSIEN AIKUISTEN KOULUTTAMINEN • TOIMINTA KÄYNNISTYY • LIPPUKUNTA TOIMII!

3. Suomalaisten partiolaisten ikäjakauma Mitä tämä tarkoittaa?

4. Partiopotentiaali

5. Piirin partiopotentiaali

6. Yhteys olemassa oleviin lippukuntiin Heippa kaverit,Lippukuntajaoston puolesta kutsuisin järvenpääläisten lippukuntien johtajat yhteiseen tapaamiseen. Tärkeintä olisi, että lippukunnanjohtajat olisivat paikalla, mutta tilaisuus on avoin muillekin johtajatehtävissä toimiville.Tapaamisen pohjustus:Piirillä on tavoitteena perustaa tänä vuonna 6 uutta lippukuntaa, ja Järvenpää on yksi potentiaalisista alueista, jonne uutta lippukuntaa voisi ajatella.Haluaisinkin siis kuulla teidän näkemyksiä ja mielipiteitä siitä miten tässä asiassa toivotte edettävän.Tässä viimevuotisen partiopotentiaalitaulukon Järvenpään tilanne:7-17 v Väestö     7-17 v Partiolaisia 7-17 v Partio%         5041 205 4,1 % 18-22 v Väestö 18-22 v Partiolaisia 18-22 v Partio% 2531   36 1,4   Tavoitteethan partioprosenteille on 9% 7-17-vuotiaita ja 2,5% 18-22-vuotiaita, joten Järvenpäässä on todellakin potentiaalia joko tuplata teidän lippukuntienne jäsenmäärät, tai päästä lähemmäs tavoitteita perustamalla uusi lippukunta. Ehdottaisin siis, että nähtäisi yhdessä mahdollisimman pian, ja juteltaisi asiasta lisää.

7. Tapaaminen lpkj:den kanssa • Lippukunta-kummi mukaan alusta alkaen • Kaikki kysymykset ovat oikeita ja oikeutettuja • LPKJ:t saavat antaa mielipiteensä missä olisi hyvä alue uudelle lpk:lle sekä aikataulusta • LPKJ:t välittävät kysymykset ja huolet piiriin lippukuntansa muilta johtajilta • Jos olemassa olevat lpk:t ovat sitä mieltä, että uutta ei perusteta, EI SITÄ PERUSTETA. • Tällöin lpk:t sitoutuvat automaattisesti kasvattamaan jäsenmääräänsä piirin aktiivisella tuella kohtaamaan partioprosentti-tavoitteet • Vastaväitteitä ei kuunnella

9. Partiopamauksen järjestäminen

10. Partion suunnittelukokous

11. RekrytointitilaisuusLisää aikuisia • MoikkaAsia kunnossa, nähdään huomenna.Kyllä tuon aktiviteetin pitäisi riittää ja tuolla porukalla ei varmaan saada organisoitua enempää.klo 17-19 Pasi (alkuosa vuorosta), Tatu ja Pekkaklo 19-20.30 Pasi (loppuosa vuorosta) ja KatjaLätzä, Licca ja Petra ovat paikalla koko illan. Partion pisteellä on flyereita (partion hinta, kokoontumispaikka, mitä partiossa tehdään jne.) ja esitteitä.Toiminnallisena osuutena on elämyksellinen rastirata, jossa rasteina mm. popkornin tekoa retkikeittimellä sekä aisti- ja luottamustehtäviä.Toivotaan, että reippaita vanhempia on liikkeellä.

12. Alueyhteistyö • Olemassa olevat lpk:t kutsutaan kaikkiin tapahtumiin mukaan ja heidät pidetään tietoisena siitä mitä tapahtuu ja missä mennään. • Uuden lippukunnan markkinointi antaa buustia ja näkyvyyttä partiolle yleensäkin, ja onkin järjestetty esim. pamauksia piirin tuella saman aikaisesti myös ”vanhoissa” lpk:ssa. • Samalla ”tervetuloa partioon” kurssilla koulutetaan myös aikuisia alueen muihin lippukuntiin • Alueohjaaja ja lippukuntakummi on mukana ja tukena perustamisprosessissa alusta asti.

13. Olemassa olevien lpk:den tuki • Terve,kävimme tänään Hiiden hittavaistensudarikokouksessa vierailemassa. Oli oikein mielenkiintoinen vierailu, vastaanotto oli lämmin, kuulimme Hiiden hittavaisista, Keravan lippukuntien yhteisistä tapahtumista sekä Keravan-Sipoon-Pornaisten partiolaisten yhteistyöstä, päästiin osallistumaan kokouksen useisiin ohjelmakohtiin sudenpentujen kanssa, meidät kutsuttiin syksyllä yhteiselle päiväretkelle/Partiopoukama-retkelle/muuhun tapahtumaan, ja keskustelussa saatiin monia hyviä tietoja. Meistä oli antoisaa nähdä ja kuulla, millaista toimintaa Hittavaisilla on ja millaisilla ajatuksilla sitä tehdään. Kiitos kaikesta tästä!

14. Lippukunnan perustaminen • Perustava kokous, lpk-jaosto mukana • Perustamisasiakirjat, säännöt jne • Toiminnansuunnittelu • Hyväksyminen piirin ja SP:n jäseneksi • SP:n ja Piirin paketti uudelle lippukunnalle: lpk-kansio ja muu materiaali, Partio-ohjelma, ilmaiset koulutukset… • Yhteydet piiriin ja SP:hen ”Tiedä keneltä kysyä” • Tuen jatkaminen, kuinka kauan? lpk-kummi? Alueohjaaja? • Lippukunnan koon kasvattaminen toimivaksi lippukunnaksi (määritelmä ja aikataulu)

15. Polku käyttöön • Kaikki piirin ja SP:n postit kulkevat Polun tietojen mukaan  Ajantasaiset tiedot mahdollistavat nopean tiedonkulun sekä suoramarkkinoinnin • Oikeiksi jäseniksi lasketaan ainoastaan Polussa olevat jäsenet, sen mukaan partio saa valtionapuja • Polun kauttaa ilmoittaudutaan kaikkiin piirin ja SP:n tapahtumiin • Jono-toiminto helpottaa uusien jäsenten tietojen syöttämistä Polkuun

16. Koulutusjärjestelmä käyttöön • Tilastollisesti ne lippukunnat, joista käydään aktiivisesti koulutuksissa voivat paremmin • Koulutusjärjestelmä kouluttaa johtamaan laadukasta partiotoimintaa • Koulutettu johtaja osaa johtaa laadukasta partio-ohjelmaa  pidempi partiossaoloaika • Koulutettu johtaja osaa johtaa laadukasta hallitustyöskentelyä  suunnitelmallinen toiminta • Koulutuksista saa uusia ideoita, kavereita ja intoa

17. Koulutusvastaava käyttöön • Tilastollisesti on todettu, että koulutetun KoVan omaavista lippukunnista käydään useammin koulutuksissa • KoVa osaa ohjata johtajat oikeisiin koulutuksiin • Erillinen KoVa keventää lpkj:n tehtäviä • KoVa osaa suunnitella johtajaresurssit etukäteen • KoValla on suora yhteys piirin koulutusministeriöön  palautteenanto helpottuu

18. Partio-ohjelma käyttöön • Nuoret saavat tehdä omaa ohjelmaa ja siten pysyvät pidempään mukana toiminnassa • Laadukas toiminta on kiinnostavaa  vanhat jäsenet pysyvät pidempään mukana ja uudet haluavat mukaan toimintaan • Ohjelmatapahtumissa tapaa muiden lippukuntien edustajia  uutta intoa ja kavereita myös nuorille • Ohjelmatapahtumat ovat luonteva keino tehdä yhteistyötä alueen muiden lippukuntien kanssa • Uusi ryhmä tuo lisää jäseniä

19. Alueeseen liittäminen • ”Muistathan täyttää aluetapaamisen doodleen sinulle sopivan ajankohdan” • ”Olemme kutsuneet uuden lpk:n aikuiset meidän kanssa kisaamaan pt-kisoihin sateenkaarisarjaan” • ”Tervetuloa meidän mukaan meidän kevätretkelle katsomaan mitä partio on” • ”Meiltä saa lainaksi retkivarusteita, ja voidaan tulla auttamaankin jos haluatte samalla opettaa lapsille ja aikuisillekin niiden käyttöä” • ”Kaupungin yhteiset tapahtumat ovat tässä listassa, ja tässä on myös tieto missä partiolaiset ovat yleensä olleet mukana. Tulkaa meidän kanssa!” • Kesäleirillä uudet aikuiset majoittuivat alueen lippukuntien savuissa

20. Piirin rooli jatkossa Alusta asti • Tuetaan, että uusi lpk osallistuu koulutuksiin, tapahtumiin, kokouksiin • Huolehtii, että lippukunnan jäsenten ikäjakauma on terve 1. vuosi • Tarjotaan rekrytointiapua esim. partiopamausmalleja ja tuetaan näkyvyyttä • Huolehditaan, että lippukunnan jäsenet osallistuvat piirin tapahtumiin ja koulutuksiin • Kisa- ja leirikulttuuria tuetaan ohjelma- ja aluetoiminnanalojen yhteistyöllä 2. vuosi • LPK-kummin pesti päättyy ja lpk siirtyy normaalin aluetyön piiriin • OO, KO ja AO tukevat yhteistyössä lippukuntaa esim. Terkku- ja ROK-kurssin järjestämisessä 3. vuosi • Tuetaan lippukunnan omaa tässä vaiheessa jo kehittynyttä identiteettiä • Otetaan uusien lippukuntien kehitysvaiheet huomioon esim. viemällä vaeltaja/johtajatapahtumia sellaisille paikkakunnille, joissa vaeltajia on vähän • Huolehditaan partion näkyvyydestä, jolloin vaikutetaan partion imagoon ja saadaan uusia toimijoita eri ikäluokista 4. vuosi • Tarjotaan laadukasta koulutusta lippukunnan kasvattamille partiolaisille • Toiminnan laatua, jäsenmäärää sekä ikäjakaumaa seurataan edelleen ja tarvittaessa tarjolla on välineitä kaikkien näiden kehittämiseen • Lippukuntaa ei edelleenkään jätetä yksin mahdollisten haasteiden kanssa 5. vuosi • Uudet johtajat otetaan mukaan lippukunnan johtajistoon. Tarvittaessa alueohjaaja tunnistaa ongelmatilanteen, tukee ja tarjoaa ratkaisumalleja muista lippukunnista.

21. Kysymyksiä??? Kiitos mielenkiinnosta!