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LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS: SECTOR CERÁMICA ARTESANAL DEL ESTADO LARA. Por : Ing. Nohemy Rodríguez.
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LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS: SECTOR CERÁMICA ARTESANAL DEL ESTADO LARA Por: Ing. Nohemy Rodríguez Trabajo de Ascenso para optar a la Categoría de Agregado en el escalafón del Personal Docente y de Investigación Universidad Centro Occidental “Lisandro Alvarado” Decanato de Ciencias y Tecnología Julio, 2005
Organización en estudio • Barro • Loza • Porcelana • Vidrio y sus productos • Productos de arcillas para • construcción. El sector Cerámica Abarca la fabricación de Objeto El Estado Lara es considerado el primer productor de arcilla blanca del país y de altos volúmenes de calizas Líder en establecimientos dedicados a esta actividad y posee un potencial de desarrollo, empleo y riqueza en Venezuela • Arcilla Blanca • Arcilla Roja • Arenas • Caliza SECTOR CERÁMICA ARTESANAL. Barro Loza Porcelana Materia Prima Tipificado en el sector de la Pequeña y Mediana Empresa Las Pequeñas y Medianas Empresas Sector Cerámica Artesanal del Estado Lara.
El Problema Sector Cerámica Artesanal • Necesidad de nuevas estrategias para alcanzar el potencial de desarrollo del conglomerado artesanal • Corren el riesgo de quedarse rezagadas en el mercado sino están preparadas. • Empresas en crecimiento que dependen de la rentabilidad de sus actividades. • Requieren potenciar el desarrollo de sus productos Tecnología de Información • Es considerada como componente fundamental de nuevas estrategias • Capaz de cambiar las bases de la competencia, crear nuevos productos. • Permite mejor control de la gestión y toma de decisiones en la organización Ventajas Competitivas • Son los aspectos diferenciales que le permitan a la empresa una ventaja para competir mejor, adelantarse a la competencia, ofrecer mejores productos y servicios. PYME Sector Cerámica Artesanal LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
El Problema Sector Cerámica Artesanal ¿Qué se puede hacer además de adquirir TI? ¿Cómo lograr ser más competitivos adquiriendo TI? Planteamientos: Se realizan inversiones en tecnología de información, con el propósito de mantenerse en el mercado Se genera pérdida de : Tiempo Dinero Esfuerzo LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Objetivos de la Investigación Sector Cerámica Artesanal Objetivo General Determinar el uso de la tecnología de información como fuente para obtener ventajas competitivas en las Pequeñas y Medianas Empresas: Sector Cerámica Artesanal del estado Lara. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Objetivos de la Investigación Sector Cerámica Artesanal Objetivos Específicos Evaluar el concepto estratégico del sector cerámica artesanal del estado Lara con respecto a la utilización de la tecnología de información. Diagnosticar la aplicación de la tecnología de información utilizada en el sector cerámica artesanal del estado Lara. Diagnosticar la aplicación de tecnología de información en el entorno competitivo del sector cerámica artesanal del estado Lara. Formular estrategias basadas en la tecnología de información como fuente para obtener ventajas competitivas. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Justificación e Importancia de la Investigación Sector Cerámica Artesanal Justificación Importancia • Las PYMEs son consideradas piezas fundamentales en el desarrollo de la economía venezolana. • Generadoras de empleo y productos. • Poseen vocación de comercio y servicio. • Requieren de apoyo y orientación para adoptar nuevas estrategias, que permita actualizar su espíritu de competitividad con capacidad gerencial. • Proponer a las PYMEs del sector recomendaciones a seguir para incorporar TI, en sus planes de inversión. • Aportar a FUNDAPYME estudios que apoyen la realización de sus actividades, referidas a prestarle asistencia financiera y tecnológica a los artesanos, • Aportar a otros investigadores que están abordando el tema, considerando entre ellos a los investigadores universitarios, en especial de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA) en sus actividades de vinculación con el entorno. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal • Programa estratégico para optimizar el servicio de atención a los estudiantes en la universidad autónoma de México , México. • Márquez. 2004. Formulación de estrategias corporativas para la atención integral del estudiante, contando con la creación de estrategias tecnológicas Internacionales • Ponencia. La planificación estratégica y su uso en las empresas con tecnología de información de vanguardia. Perú • La Riva 2003, necesidad de conectar ambos factores para lograr los objetivos planteados I • Plan Estratégico para la creación del Instituto Tecnológico “José Félix Ribas” Barcelona Estado Anzoátegui • Parrilla 2004, maximizar los beneficios de las fortalezas internas y sus oportunidades externas, y función de contrarrestar los aspecto negativos de las debilidades y las amenazas • Investigación con el propósito de determinar si la industria manufacturera ubicadas en el área metropolitana de Caracas y Edo. Miranda, utilizan la tecnología de la información como fuente para obtener ventajas competitivas. Caracas Venezuela • Colmenares 1997, Se obtuvo como resultado que de una muestra de 175 empresas, solo el 8.6% utilizan la TI como fuente para obtener ventajas competitivas. Nacionales • Primeros estudio de competitividad a nivel del país realizado por IESA en los estados Zulia, Carabobo, Monagas y Anzoátegui • Rosales 1999, estudios de competitividad basados en la metodología de Michael Porter • Diseño de un Plan Estratégico para Mejorar el Nivel Competitivo de una Empresa Manufacturera de Cercas y Comercializadora de Productos en el Ramo de la Construcción en General. VENCERCA C.A • Pérez 2003, aplicando una metodología integrada entre la Norma FIM productividad, modelo de Planificación Estratégica de Fred David y Cuadro de Mando Integral. Lara Regionales • Proyectos de competitividad desarrollados en los sectores Calzado, Confección, Agroindustria (caña de azúcar y cebolla), Metalmecánico, Cerámica, Plástico y Servicios del edo. Lara. • FUNDAPYME 1999 utilizando para el análisis interno y externo de las empresas los modelos referidos por Michael Porter Marco Teórico Antecedentes LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL
Sector Cerámica Artesanal Marco Teórico Revisión de Literatura Bateman y Snell (2001) Stoner (1996) Chiavenato (1995) Planificación Estratégica Laudon y Laudon (1996) Andreu, Rricart y Valor (2001) O´Brien (2001), Tecnología de Información Blanco (1995) Gómez(1996) Díaz (2003) Ventajas Competitivas LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal MISION DEL NEGOCIO ANALISIS DEL ENTORNO ANALISIS INTERNO Puntos fuertes y Puntos débiles Oportunidades y amenazas Tendencias Tecnológicas Conocimientos del sector Estructura Detallada de la Cadena de Valor Acciones Estratégicas Genéricas Basadas en TI INTEGRACIÓN Acciones Estratégicas Basadas en TI Ejemplos Ejemplos Otras Aplicaciones de las TI Plan Sistemas de Información Plan Informático Plan Software Plan Hard + Soft de Base Marco Teórico Modelo Andreu, Ricart y Valor (2001) La investigación pretende realizar un diagnóstico de la competitividad en el sector en estudio basadas en el uso de la Tecnología de Información. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Metodología de Investigación Sector Cerámica Artesanal Modalidad de la investigación:Tipo campo de nivel descriptivo 1 Unidad de Investigación 2 Pequeña y Mediana Empresa del Sector Cerámica del Estado Lara. Población y muestra 3 Población: Se consideran 16 empresas extraídas del estudio de competitividad realizado por FUNDAPYME (1999) en este sector, dedicada a objetos de barro, loza y porcelana. Muestra: esta constituida por el total de la población. 4 Técnicas de Recolección de datos Encuestas, Entrevistas, Observación Directa Procedimiento FASE 1.Evaluación del concepto estratégico del sector cerámica artesanal del estado Lara con respectoa lautilización de la tecnología de información. FASE 2. Diagnóstico interno de la aplicación de la tecnología de información FASE 3. Diagnosticar la aplicación de la tecnología de información en el entorno competitivo FASE 4. Formulación de estrategias basadas en tecnología de información 5 LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Permitió identificar los ámbitos de productos, mercados y zonas geográficas, de las empresas actualmente y donde podrían estar en el futuro. Matriz de Descripción de Misión del Negocio Resultados de la Fase 1: FASE 1. Evaluación del concepto estratégico del sector cerámica artesanal del estado Lara con respectoa lautilización de la tecnología de información. Cuestionario y Entrevista • Misión • Visión • Estrategia Utilizada • Uso de Tecnología de • Información LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal ÁMBITO ACTUAL FUTURO Productos Producción de cerámica utilitaria y decorativa Ampliar la producción de cerámica utilitaria y decorativa Mercados Variedad de productos de diferentes precios, distribuidos por intermediarios Variedad de productos de diferentes precios, distribuidos de manera independiente Geográfico Mercados en su propio negocio y ferias artesanales a nivel regional Ubicar el producto a nivel nacional e internacional a través de ferias y de manera particular Singularidades de la Empresa Pequeña y eficiente que mantiene precios Satisface a la demanda Pequeña y eficiente que mantiene precios Incrementar la producción a través de la diversificación Resultados de la Fase 1: Matriz Descripción del Negocio LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal VISION MISION La producción de objetos decorativos y de carácter utilitario en gres, barro y loza con bajos precios y alta rentabilidad fabricados a través de la producción en serie de objetos de la más alta calidad para satisfacer la demanda nacional e internacional. Convertirse en empresas lideres en la producción y distribución de cerámica artesanal, destacándose por su calidad, originalidad y precios competitivos a nivel nacional e internacional., convirtiendo al estado Lara en un estado artesanal por referencia. Uso de la TI Si usan computadoras 12 % ESTRATEGIA UTILIZADA No usan computadoras 88 % • Elaborar sus productos siguiendo la demanda del cliente. • La cerámica elaborada se produce con personal calificado. • Revisión de cada una de las etapas del proceso de elaboración. • Mercados en su propio negocio y ferias artesanales a nivel regional Una empresa con página en Web en elaboración 69% conocimiento De Internet 6% tienen acceso internet Resultados de la Fase 1: LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Resultados de la Fase 2: FASE 2. Diagnóstico interno de la aplicación de la tecnología de información Actividades realizadas en el sector Fortalezas y Débilidades Infomación disponible en el mercado de TI, que puedan ser adoptadas por las PYMEs Cuestionario y Entrevista Factores que pudieran convertirse en puntos fuertes o débiles posterior a la adopción de la tecnología de información disponibles en el mercado. Aplicación de la tecnología de información en las actividades internas LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Contabilidad 75% Sector Cerámica Artesanal Administración 100% Recursos Humanos 100% Manejo de información por Computadora 0% Obtención de Financiamiento 88% Relaciones Gubernamentales 37% Mercadeo 94% Distribución 94% Almacenaje 100% Publicidad 6% Planificación 100% Relaciones públicas 100% Producción 100% Resultados de la Fase 2: Actividades realizadas en el sector Actividades realizadas en el sector LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Desfavorable Favorable Alto Medio Neutral Medio Alto Acceso a bases de datos y sistemas de aplicación, disponibles incluso para maquinas pequeñas X El Telefax Correo electrónico X Poca posibilidad de mejora en las tecnologías usadas actualmente Mucha posibilidad de mejora en las tecnologías usadas actualmente X Audioconferencia X Videoconferencia X Internet X Servicios móviles X Teletexto X VSAT X Multimedia X CD-ROM X Hipertexto X Resultados de la Fase 2: Matriz Entorno Tecnológico LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Difícil acceso a capital financiero 25% Falta de publicidad 19% Productos diferenciados (exclusivos) 25% Eficiencia en costos 31% Mercadeo y ventas 19% Problemas con la tecnología y producción 25% Puntos Fuertes Puntos Débiles Servicios al Cliente 31 % Acceso a bases de datos y sistemas de aplicación, disponibles para maquinas pequeñas • Telefax • Telefonía Móvil • Correo electrónico • Audioconferencia • Videoconferencia • Internet Resultados de la Fase 2: Actividades realizadas en el sector LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Resultados de la Fase 3: FASE 3.Diagnosticar la aplicación de la tecnología de información en el entorno competitivo Determinar los componentes de las fuerzas competitivas del sector Resumen de Oportunidades y Amenazas Cuestionario y Entrevista Aplicación de la tecnología de información en los componentes de competitividad identificados en el sector LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Favorable Desfavorable Alta Media Neutra Media Alta Economía de escala pequeñas x Grandes Diferenciación producto Mucha x Poca Barrera Para Entrar Identificación de Marca Baja x Alta Acceso Canal Distribución Amplio x Limitado Necesidades de Capital Bajas x Altas Barrera Para Salir Acceso nueva tecnología Amplio x Restringido Acceso a materia prima Amplio x Restringido Protección gubernamental No Existe x Alta Efecto de la experiencia No Impt x Muy Impt Coste de Cambio para clientes Bajos x Altos Especialización Activos Alta x Baja Coste de Salida Alto x Bajo Interrelación con otras empresas Alta x Baja Barreras emocionales Altas x Bajas Restricciones gobierno Bajas x Alta Implicaciones sociales Altas x Bajas Resultados de la Fase 3: Análisis de oportunidades / amenazas relacionados con nuevos entrantes LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Favorable Desfavorable Alta Media Neutra Media Alta Número competidores igualmente equilibrados Pequeño x Grande Crecimiento del Sector Lento x Rápido Rivalidad entre Competidores Costes fijos o de almacenaje Fijos x Variados Tipo de producto x Especial Manera de incrementar capacidad Incr. Grandes x Incr. Continuos Diversidad de Competidores Grande x Poca Posiciones estratégicas en sector Fuertes x Débiles Resultados de la Fase 3: Análisis de oportunidades / amenazas relacionados con competidores existentes LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Favorable Desfavorable Sector Cerámica Artesanal Alta Media Neutra Media Alta Número de compradores importantes Muchos x Pocos Disponibilidad de sustitutos Pocos x Muchos Costes de cambio para el comprador Bajos x Altos Contribución a la calidad del producto del comprador Grande x Pequeña Poder de los Compradores Contribución del sector a los costes del comprador Grande x Pequeña Rentabilidad del comprador Alta x Baja Resultados de la Fase 3: Análisis de oportunidades / amenazas relacionados con compradores LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Favorable Desfavorable Sector Cerámica Artesanal Alta Media Neutra Media Alta Número de suministros importantes Muchos x Pocos Disponibilidad de sustitutos para los productos de los suministradores Alta x Baja Diferenciación o costes de cambio de los productos de los suministradores Altos x Bajos Contribución del suministrador a la calidad de los productos del sector Alta x Baja Contribución del suministrador a los costes totales del sector Grande x Pequeña Importancia del sector para el grupo de suministradores Grande x Pequeña Resultados de la Fase 3: Análisis de Oportunidades / Amenazas Relacionados con Proveedores Poder de los suministradores LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Favorable Desfavorable Alta Media Neutra Media Alta Disponibilidad de sustitutos próximos Baja X Grande Costes de cambio para el usuario Altos X Bajos Rentabilidad y agresividad del productor del sustituto Alta X Baja Disponibilidad de Sustitutos Resultados de la Fase 3: Análisis de Oportunidades / Amenazas Relacionados con Posibles Productos Sustitutos LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal 1.Identificación de marca 2.Facilidad de adquisición de materia prima 3.Experiencia en la producción por la fidelidad a las costumbres y tradiciones culturales 4.Bajos precios de la mercancía , ventaja para los revendedores 5.Libertad de cambio de línea de producción . 6.No existe imposición del gobierno para el diseño de los productos 7.Poco surgimiento de nuevos artesanos 8.Producción de piezas pequeñas de fácil embalaje y almacenamiento 9.Apego a los viejos sistemas de producción, distribución y ventas 10.Para el comprador existen una gran cantidad de talleres dedicados a la producción y venta 11.Para el comprador y revendedor existe la posibilidad de seleccionar mercancía de calidad y buen precio 12.Variedad de suministradores de materia prima 13. Preferencia del consumidor / comprador a los productos de cerámica artesanal Resultados de la Fase 3: Oportunidades I LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal 1. Productos poco diferenciados 2. Necesidad de capital 3. Uso de hornos y herramientas rudimentarias 4. Existen barreras gubernamentales como pago de impuesto, manuales de origen y gasto de operación 5. Temores a las condiciones gubernamentales impuestas en relación a los limites de producción, influyendo en la posibilidad de expansión (exterior) 6. Canales de acceso de distribución poco desarrollados 7. Ubicación geográfica en zonas alejadas de centros urbanos 8. Carencia de servicios públicos 9. Productos sustitutivos (porcelana china, italiana) 10. Uso de cerámica utilitaria como productos decorativos. Resultados de la Fase 3: Amenazas LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Resultados de la Fase 4: FASE 4. Formulación de estrategias basadas en tecnología de información Resultados Fase I Resultados Fase II Resultados Fase III Integración de Resultados Lista de Ideas Estratégicas Incorporar Ingredientes de Tecnológicos de Información Formular las Estrategias de Negocio incorporando ingredientes de Tecnología de Información LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal ESTRUCTURA DETALLADA DE LA CADENA DE VALOR OPORTUNIDADES Y AMENAZAS Acciones genéricas para actividades de la cadena de valor Acciones genéricas para oportunidades y amenazas • Mejorar la eficiencia de las actividades • Personalizar el producto • Mejorar relaciones con los proveedores • Trabajar para el cliente • Utilizar información para seleccionar cliente • Facilitar al cliente acceso a nuestro proceso de transacciones • Acoplar actividades • Establecer nuevas prácticas en el sector • Dimensionar el negocio a grandes proporciones • Incrementar contenido informativo del producto • Personalizar el producto • Combinar producto • Trabajar para el cliente • Facilitar al cliente acceso a nuestro proceso de transacciones • Mejorar relaciones con proveedores • Facilitar al proveedor acceso a nuestro proceso de transacciones • Mejorar la eficiencia de las actividades • Dimensionar el negocio a grandes proporciones Resultados de la Fase 4: Generación de Ideas Estratégicas Hoja de Trabajo Utilizada en la Generación de AETI LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Resultados de la Fase 4: Relevancia de acciones genéricas para oportunidades y amenazas Hoja de trabajo utilizada en la generación de AETI AEGTI /Puntos fuertes – débiles Incrementar contenido informativo del producto OPORTUNIDADES Y AMENAZAS Facilitar al cliente acceso a nuestro proceso de transacciones Dimensionar el negocio a grandes proporciones Facilitar al proveedor acceso a nuestro proceso de transacciones Mejorar la eficiencia de las actividades Mejorar relaciones con proveedores Combinar producto Trabajar para el cliente Personalizar el producto O1. Identificación de Marca A A1. Productos poco diferenciados E LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal AEGTI /Puntos fuertes – débiles Estructura detallada de la Cadena de Valor (Microactividades, interrelaciones y vínculos más importantes) Mejorar la eficiencia de las actividades Dimensionar el negocio a grandes proporciones Utilizar información para seleccionar cliente Establecer nuevas prácticas en el sector Facilitar al cliente acceso a nuestro proceso de transacciones Acoplar actividades Mejorar relaciones con los proveedores Personalizar el producto Trabajar para el cliente Adquisición de materia prima B Diseño del producto E E Elaboración del producto M N Resultados de la Fase 4: Relevancia de acciones genéricas para actividades de la cadena de valor Hoja de trabajo utilizada en la generación de AETI LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Resultados de la Fase 4: Ideas Estratégicas A. Diseñar catálogos para los productos, donde se especifique las características del producto en cuanto a: materia prima, tamaño, color, diseño, origen, autor, precio, ubicación geográfica del taller, condiciones de venta, promociones, uso y utilidad. B. Mejorar la relación con el proveedor a través de registros de proveedores donde se especifique materia prima, precio, calidad, tiempo de entrega, condiciones de pago. C. Ampliar la cartera de clientes a través de ferias artesanales permanentes en toda la geografía nacional y explorar nuevos mercados con miras hacia el exterior . D. Comprar materias primas de calidad a bajos precios, controlar la producción disminuyendo los productos con defecto, seleccionar mano de obra calificada E. Mantener la creatividad y originalidad de los diseños haciendo uso de catálogos de artesanos del mundo. F. Mejorar el sistema de producción, distribución y venta, sin que esto influya en el manejo tradicional de estas operaciones. G. Abrirse a las sugerencias del comprador en cuanto nuevos productos, diseño, colores, entre otros, de acuerdo a las necesidades y expectativas del mercado consumidor. H. Mantener información de inventario con los proveedores, así como comunicación permanente de nuevos productos (materia prima, colores, pinturas). LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Resultados de la Fase 4: Ideas Estratégicas I. Revisar la posibilidad de convertir la empresa de cerámica artesanal a un negocio de grandes dimensiones, conservando su cultura y tradición, lo cual le permitirá mayores ingresos económicos para adquirir hornos y herramientas modernos, al igual que pago de impuesto, y gastos incurridos para la exportación J. Mejorar el acceso a los canales de distribución permitiendo al cliente obtener sus productos por diferentes vías (revendedor, otros clientes, ferias artesanales. K. Promocionar el producto, incluyendo descuentos por compras al mayor, referencia de nuevos clientes. L Revisar la posibilidad de adquirir mayor mano de obra calificada para atender a la demanda del producto, garantizando su calidad así como el mantenimiento de la cultura y tradición M. Elaboración del producto, de manera unificada con el proceso de compra de materia prima, producción, comercialización, distribución y venta N. Establecer alianzas con otros artesanos para el diseño y producción de nuevos productos O. Utilizar información del entorno, para determinar las necesidades del cliente para dirigir la producción. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
La creación de paginas Web, puede facilitar y enriquecer el propósito de cada acción al ampliar su ámbito de acción vía internet. Sector Cerámica Artesanal Acción estratégicas de Tecnología de Información a ser incorporadas a las acciones estratégicas del negocio Creación Sitio Web Resultados de la Fase 4: Acciones Estratégicas Diseñar catálogos para los productos, donde se especifique las características del producto en cuanto a: materia prima, tamaño, color, diseño, origen, autor, precio, ubicación geográfica del taller, condiciones de venta, promociones, uso y utilidad. Ampliar la cartera de clientes a través de ferias artesanales permanentes en toda la geografía nacional y explorar nuevos mercados, con miras hacia el exterior haciendo uso de los beneficios que aporta internet Mejorar el acceso a los canales de distribución permitiendo al cliente obtener sus productos por diferentes vías (revendedor, otros clientes, ferias artesanales ) Promocionar el producto, incluyendo descuentos por compras al mayor, referencia de nuevos clientes. Establecer alianzas con otros artesanos para el diseño y producción de nuevos productos Utilizar información del entorno, para determinar las necesidades del cliente para dirigir la producción. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
El uso de correo electrónico aplicado a estas acciones, permitiría una mayor comunicación, y se podría obtener los beneficios esperados Sector Cerámica Artesanal Acción estratégicas de Tecnología de Información a ser incorporadas a las acciones estratégicas del negocio Correo electronico Resultados de la Fase 4: Acciones Estratégicas Abrirse a las sugerencias del comprador en cuanto nuevos productos, diseño, colores, entre otros, de acuerdo a las necesidades y expectativas del mercado consumidor. Mantener información de inventario con los proveedores, así como comunicación permanente de nuevos productos (materia prima, colores, pinturas) Utilizar información del entorno, para determinar las necesidades del cliente y dirigir la producción . LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Con la utilización de estas herramientas tecnológicas se podría, mejorar la organización de los procesos productivos e integrar las actividades de la cadena de valor Sector Cerámica Artesanal Acción estratégicas de Tecnología de Información a ser incorporadas a las acciones estratégicas del negocio Mejorar la relación con el proveedor a través de registros de proveedores donde se especifique materia prima, precio, calidad, tiempo de entrega, condiciones de pago. Mejorar el sistema de producción, distribución y venta, sin que esto influya en el manejo tradicional de estas operaciones. Elaboración del producto de manera unificada con el proceso de compra de materia prima, producción, comercialización, distribución y venta. Acceso a base de datos y Sistemas de Aplcación Resultados de la Fase 4: Acciones Estratégicas LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Podría utilizarse con propósitos educativos En general la aplicación de TI, sirve de apoyo en la toma de decisión y control de la gestión diaria, impulsando el crecimiento de la organización Sector Cerámica Artesanal Acción estratégicas de Tecnología de Información a ser incorporadas a las acciones estratégicas del negocio Mantener la creatividad y originalidad de los diseños haciendo uso de catálogos de artesanos del mundo asistidos por el computador. Utilización de CD Rom – Multimedia Revisar la posibilidad de convertir la empresa de cerámica artesanal en un negocio de grandes dimensiones, conservando su cultura y tradición, lo cual le permitirá mayores ingresos económicos para adquirir hornos y herramientas modernos, al igual que pago de impuesto, y gastos incurridos para la exportación. Revisar la posibilidad de adquirir mayor mano de obra calificada para atender a la demanda del producto, garantizando su calidad así como el mantenimiento de la cultura y tradición. Crecimiento organizacional Resultados de la Fase 4: Acciones Estratégicas LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Conclusiones • Se determinó para las Pequeña y Mediana Empresa del Sector Cerámica Artesanal, que en sus planes estratégicos no esta incluido el uso de TI, lo cual limita su expansión y crecimiento. • El resultado obtenido de la Matriz del Entorno Tecnológico, evidencia que las fortalezas y oportunidades encontradas pueden ser reforzadas y las debilidades y amenazas contrarrestarse con el uso adecuado de la tecnología de información. • A través de las estrategias de negocio concatenadas o unidas a las estrategias de tecnología de información, se logra que el potencial competitivo alcanzable a través de TI, sea tomado explícitamente en cuenta durante todo el proceso de planificación estratégica. • La Tecnología de Información, no solo permite a las PYME's que sus productos y servicios lleguen al cliente, si no que además, obtendrán una mejor administración de todas las funciones básicas de su empresa, lograrán un incremento en la productividad, mejorarán las relaciones con los clientes y proveedores, incrementando las utilidades y por ultimo, permitirá tomar y aplicar las decisiones necesarias para mejorar al máximo las relaciones dentro de la organización y poder cumplir las metas establecidas. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
Sector Cerámica Artesanal Recomendaciones • Dar a conocer a todas las organizaciones gubernamentales que apoyan a la pequeña y mediana empresa los resultados de esta investigación, para que tome las acciones pertinentes en cuanto al apoyo técnico y financiamiento que requiere el sector cerámica artesanal en el estado Lara. • Presentar los resultados del presente estudio a algunos artesanos a través de la asociación que los agrupa, al igual que hacerles llegar a otros artesanos expositores en ferias y mercados artesanales trípticos contentivos de este resultado, para que asuman su compromiso de acción a la solución de la problemática que viven, así como las fortalezas y oportunidades que como empresa poseen en la actualidad. • Dar a conocer los resultados de esta investigación a los extensionistas o aquellos que lleven estudios de esta naturaleza en las comunidades artesanales bajo estudio, junto con los decanatos vinculados al área de gerencia y tecnología de información de la UCLA, para que se aboquen al apoyode estas comunidades, planteando alianzas estratégicas en su área de acción y a su vez unan esfuerzos en pro del mejoramiento de las fortalezas y oportunidades que posee el sector; así como profundizar en la revisión de las debilidades para presentarles el apoyo técnico que requieren. • Se sugiere a los artesanos del sector, aplicar las acciones estratégicas diseñadaspara el sector cerámica artesanal, considerando su visión y misión dentro de su contexto. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN COMO FUENTE PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS EN LAS PYMEs SECTOR CERÁMICA ARTESANAL Julio 2005 Autor: Ing. Nohemy Rodtíguez UCLA: Trabajo de ascenso
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