PENGURUSAN HARTA AWAM

1. PENGURUSAN HARTA AWAM

2. DEFINISI HARTA ATAU ASET • HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL ATAU DIPINDAH MILIK • ORANG YANG MEMPUNYAI KEMAHIRAN, MUTU DAN KEGUNAAN YANG BERNILAI SERTA BOLEH DIMANFAATKAN OLEH INDIVIDU/ ORGANISASI

3. DEFINISI PENGURUSAN HARTA KERAJAAN PROSES MENJAGA, MENGAWAL MEMELIHARA, MENGENDALI DAN MENYENGGARA HARTA BERBENTUK FIZIKAL YANG MEMPUNYAI NILAI DAN DIPEROLEHI SAMA ADA UNTUK DIGUNAKAN TERUS ATAU BAGI MASA AKAN DATANG DALAM PENGELUARAN BARANG SIAP ATAU PERKHIDMATAN.

4. Sambungan: PROSES PENGENDALIAN HARTA AWAM BERMULA DARI PERINGKAT PEROLEHAN HINGGA PELUPUSAN

5. KEDUDUKAN STOR DALAM ORGANISASI PENGGUNA PEROLEHAN PENGGUNA STOR PENGGUNA PENGGUNA x ( )

6. KEDUDUKAN STOR DALAM ORGANISASI PENGGUNA PEROLEHAN PENGGUNA STOR PENGGUNA PENGGUNA

7. PRINSIP PENGURUSAN ASET • TUJUAN ASET DIPEROLEHI IALAH UNTUK MEMBERI PERKHIDMATAN • SEMUA ASET AKAN HAUS DAN NILAI AKAN BERKURANGAN • APABILA KEROSAKAN DITEMUI IANYA TERLALU LEWAT UNTUK DIPULIHKAN • KOS BERTERUSAN BAGI ASET BIASANYA JAUH MELEBIHI DARI KOS ASAL

8. PENGURUSAN STOR PEROLEHAN PENDAFTARAN KEHILANGAN ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN PENYENGGARAAN PEMERIKSAAN PELUPUSAN & HAPUSKIRA

9. KATEGORI ASET KERAJAAN 1. TETAP: a) TANAH - DI BAWAH BIDANG KUASA PENGARAH TANAH DAN GALIAN (KPTG) b) BANGUNAN - DI BAWAH BIDANG KUASA JABATAN KERJA RAYA (JKR)

10. Sambungan: 2. ASETALIH: a) HARTA MODAL } BIDANG KUASA b) INVENTORI } BAHAGIAN c) BEKALAN PEJABAT } PENGURUSAN d) STOK DALAM STOR } PEROLEHAN K’JAAN

11. HARTA MODAL HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG KOS PEROLEHAN ASALNYA MELEBIHI RM500.00 SETIAP SATU, MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN DARI SEMASA KE SEMASA. TIDAK TERMASUK SEMUA JENIS PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DAN SEBAGAINYA WALAU APA PUN KOS PEROLEHAN ASALNYA. CONTOH: LOJI, KENDERAAN, MESIN, PERALATAN, KOMPUTER DLL.

12. INVENTORI HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG KOS PEROLEHAN ASALNYA KURANG RM500.00 TIAP SATU, TIDAK MEMERLUKAN PENYLENGGARAAN BIASA DAN TERMASUK SEMUA PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DAN SEUMPAMANYA TANPA MENGIRA KOS. CONTOH: MESIN/PERALATAN, PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DLL.

13. BEKALAN PEJABAT HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG TERLALU RENDAH NILAINYA SERTA TIDAK EKONOMIK UNTUK DIKESAN SATU PERSATU. CONTOH: STAPLER, PUNCHER, GUNTING, PISAU, TRAY, PEN/ PENSIL, ALAT PENGASAH DLL.

14. STOK DALAM STOR ITEM STOK YANG DISIMPAN DI DALAM SESEBUAH STOR JABATAN UNTUK DIEDAR KAN KEPADA PENGGUNA DARI SEMASA KE SEMASA MENGIKUT KEPERLUANNYA. CONTOH: ALAT GANTI KENDERAAN/ MESIN, ALATULIS, HARDWARE, PAKAIAN, PERALATAN PELBAGAI DLL

15. KAEDAH PENDAFTARAN ASET JENIS BORANG JENIS ASET HARTA MODAL KEW. 312, 312 A INVENTORI KEW. 313 STOK BEKALAN PEJABAT KEW. 314 DAFTAR PERGERAKAN H/MODAL KEW. 315 SPP 2/91

16. PERANAN PEGAWAI PENGAWAL DALAM PENGURUSAN ASET AWAM • MENGAWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET • MEMASTIKAN PEROLEHAN DIRANCANG • MEMASTIKAN PENYELENGGARAN SEMUA ASET • MENJALANKAN PEMERIKSAAN RAMBANG

17. MEMASTIKAN PENGURUSAN STOR DIBERI PERHATIAN YANG WAJAR • PENERIMAAN • PENYIMPANAN • PENGELUARAN • KEUSANGAN • PELUPUSAN • VERIFIKASI STOK • PEMERIKSAAN STOR • PENGIRAAN STOK

18. MENUBUHKAN JKPAK • MENYEDIAKAN LAPORAN-LAPORAN • SIJIL VERIFIKASI STOK • LAPORAN HAPUSKIRA • SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOR/INVENTORI

19. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) SETIAP KEMENTERIAN PERLU MEWUJUDKAN SATUJKPAK DI PERINGKAT KEMENTERIAN YANG DIPENGERUSIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN ATAU TIMBALANNYA DAN HENDAKLAH BERSIDANG SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH TIGA (3) BULAN. SETIAP KEMENTERIAN/ JABATAN PERLU MELANTIK SEORANG PEGAWAI ASET KEMENTRIAN/ JABATAN DAN TUGAS INI DI MASUKKAN DI DALAM SENARAI TUGAS. PEGAWAI INI AKAN BERTINDAK SEBAGAI URUSETIA JKPAK.

20. TANGGUNGJAWAB JKPAK • MEMANTAU SEGALA ASPEK YANG BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET/STOR DI KEMENTERIAN /JABATAN MASING-MASING • MENGENALPASTI MASALAH/KELEMAHAN YANG DIHADAPI DAN MEMBERI CADANGAN/SYOR UNTUK MENGATASINYA • MENGADAKAN MESYUARAT SECARA TETAP DAN BERTERUSAN SEKURANG- KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH 3 BULAN. MINIT MESYUARAT DI KEMUKAKAN KE KEMENTERIAN KEWANGAN.

21. ISU/MASALAH PERBINCANGAN JKPAK • VARIFIKASI STOK TIDAK DIJALANKAN SELARAS DENGAN PP-TPS • PARAS PEGANGAN STOK YANG MELEBIHI KEPERLUAN DAN JANGKA MASA PANJANG • PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA BARANG-BARANG LEWAT ATAU TIDAK DILAKUKAN • KEKURANGAN INFRASTRUKTUR, KEMUDAHAN/ KELENGKAPAN DAN PEMODENAN YANG MENYEBABKAN KELEMBAPAN PENGURUSAN ASET

22. Sambung: • TERDAPAT BARANG-BARANG YANG TIDAK/ LAMBAT BERGERAK DISIMPAN DALAM STOR • PENGGUNAAN BORANG-BORANG BARU BAGI PENGURUSAN ASET TIDAK/BELUM DILAKSANAKAN SEPENUHNYA • KEKURANGAN KAKITANGAN YANG MENGENDALIKAN TUGAS-TUGAS PENGURUSAN ASET DAN PENGISIAN KEKOSONGAN JAWATAN LEWAT DIBUAT

23. Pelupusan • …… ADALAH SATU PROSES DIMANA SESUATU ASET/BARANG AWAM YANG SECARA FIZIKALNYA MASIH ADA DALAM SIMPANAN TETAPI TIDAK DIGUNAKAN ATAU TIDAK DIPERLUKAN DAN PERLUDIKELUARKAN DARI SENARAI SIMPANAN DAN REKOD.

24. Hapuskira ... ADALAH SATU PROSES DI MANA SESUATU KEHILANGAN ASET/ BARANG/WANG TELAH BERLAKU DAN ASET/BARANG/WANG TIADA LAGI SECARA FIZIKAL DALAM SIMPANAN DAN KELULUSAN DIPERLUKAN UNTUK MENGELUARKAN DARIPADA REKOD ATAU AKAUN KEMENTERIAN/ JABATAN.

25. ISU/MASAALAH PENGURUSAN ASET KERAJAAN • TIADA REKOD/REKOD YANG ADA TIDAK SEMPURNA • TIADA SISTEM MAKLUMAT DI JABATAN ATAU SECARA BERSEPADU DI PERINGKAT KEMENTERIAN ATAU AGENSI PUSAT • PENYIMPANAN REKOD RUMIT KERANA MELIBATKAN BANYAK ASET • PEMERIKSAAN TIDAK PERNAH DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB ATAU PEGAWAI PENGAWAL.

26. Sambungan: • TAHAP PENGGUNAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI SECARA EKONOMIK TIDAK DIFAHAMI DAN DI SELARASKAN. • PENYEGGARAAN KE ATAS HARTA MODAL TIDAK DILAKSANAKAN MENGIKUT JADUAL ATAU PUN TIDAK DILAKSANAKAN LANGSUNG.

31. SEKIAN, TERIMA KASIH