III Spotkanie Mazowieckich Pracodawców Warszawa, 27 października 2010

1. Człowiek – najlepsza inwestycja Program Operacyjny Kapitał Ludzki 07 – 13 III Spotkanie Mazowieckich Pracodawców Warszawa, 27 października 2010

2. Alokacja 2007-2013 dla MJWPU 670 mln euro = 2,667 miliarda PLN* Wartość alokacji aktualnie zaangażowanej w konkursy i projekty systemowe 1 775 753 626,68 PLN co stanowi 66,56 % całości alokacji * Kurs EBC z dnia 20.10.2010 r.

3. Ocena formalna – liczba i wartość wniosków

4. Ocena merytoryczna – liczba i wartość wniosków * Bez uwzględnienia konkursów trwających

5. 1834 umów o wartości 1 011 864 165,75PLN 37,93 % - w stosunku do alokacji 2007-2013 56,98 % - w stosunku do alokacji zaangażowanej na konkursy i projekty systemowe Dane na dzień 20.10.2010 r.

6. Liczba i wartość umów zawartych w poszczególnych Priorytetach PO KL

7. Podział umów ze względu na rodzaj beneficjenta

8. Ranking powiatów woj. mazowieckiego pod względem wartości realizowanych projektów (1-10)

9. Ranking powiatów woj. mazowieckiego pod względem wartości realizowanych projektów (11-20)

10. Ranking powiatów woj. mazowieckiego pod względem wartości realizowanych projektów (21-30)

11. Ranking powiatów woj. mazowieckiego pod względem wartości realizowanych projektów (31-38) * Powiat ziemski wraz z powiatem grodzkim

12. Działania podjęte przez MJWPU w celu usprawnienia procesu wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

13. I. Proces oceny wniosków o dofinansowanie • Likwidacja „wąskiego gardła” w procesie oceny merytorycznej poprzez: • Wzmocnienie kadrowe Wydziału Oceny Merytorycznej PO KL • Umożliwienie asesorom/ekspertom dokonywania oceny na odległość • Zaangażowanie pracowników IP2 w proces dokonywania oceny

14. I. Proces oceny wniosków o dofinansowanie • Podniesienie jakości dokonywanych ocen: • Przeprowadzenie wewnętrznego egzaminu dla ekspertów oraz pracowników oceniających wnioski o dofinansowanie • Zaangażowanie Przewodniczących KOP w rozpowszechnianie zasad/wytycznych/pism dotyczących oceny wniosków wśród osób oceniających wnioski o dofinansowanie

15. II. Proces oceny wniosków o płatność • Podniesienie jakości wniosków o płatność składanych przez Beneficjentów: • Przeprowadzenie w 2010 r. 44 jednodniowych szkoleń, z których część stanowiły seminaria wdrożeniowe, na których omawiano aspekty sporządzania wniosków o płatność • Przeprowadzenie 11 dwudniowych warsztatów, z czego 6 dotyczyło wdrażania i rozliczania projektów

16. II. Proces oceny wniosków o płatność • Podniesienie poziomu kompetencji Opiekunów projektów: • Zrealizowano szkolenie wewnętrzne z Krajowego Systemu Informatycznego KSI SIMIK z zakresu automatycznego rejestrowania wniosków w systemie oraz z zakresu obsługi Rejestru obciążeń • Zrealizowano szkolenie wewnętrzne z rozliczania wniosków o płatność • Przydzielanie Mentora nowozatrudnionym Opiekunom projektów

17. II. Proces oceny wniosków o płatność • Zmiany organizacyjne w MJWPU – wprowadzenie nowego regulaminu organizacyjnego z dniem 15 lutego 2010 r. • Odstąpiono od weryfikacji wniosków o płatność przez Wydział Płatności i Refundacji – skrócono obieg wniosku o płatność pomiędzy komórkami organizacyjnymi MJWPU • Rozpoczęto proces wzmacniania kadrowego Wydziałów Wdrażania PO KL w celu zachowania racjonalnego obciążenia opiekunów projektów wdrażanymi projektami

18. II. Proces oceny wniosków o płatność • Zmiany zasad rozliczania wniosków o płatność • W celu przyspieszenia procesu weryfikacji MJWPU skorzystała z możliwości odstąpienia od obowiązku składania wyciągów bankowych

19. Rok 2011 – wyzwania, plany i prognozy

20. I. Finanse Kluczowym działaniem w roku 2011 będzie zapewnienie prawidłowości i skuteczności zarządzania finansowego. W sytuacji ograniczenia przez MRR dostępnej dla woj. mazowieckiego wysokości wydatków na finansowanie projektów w ramach PO KL kluczowa będzie ścisła współpraca w tym aspekcie na poziomie Beneficjent – IP2 oraz IP2 – IP. Sytuacja taka miała miejsce również w 2010 r., co przełożyło się brakiem możliwości kontraktacji wielu projektów: - poziom zaangażowania planu finansowego na koniec I półrocza 2010 r. wynosił 91,4%; - 112 umów o dofinansowanie o wartości ok. 85 mln PLN zawarto z okresem realizacji od 1 stycznia 2011 r.

21. II. Kadry W roku 2011 kontynuowana będzie polityka zarządzania zasobami ludzkimi polegająca głównie na przesuwaniu pracowników z komórek organizacyjnych w mniejszym stopniu obciążonych pracą bądź z wygasającymi obowiązkami do Wydziałów Wdrażania PO KL. W związku z brakiem środków z Pomocy Technicznej PO KL przeznaczanej na szkolenia, pracownicy IP2 będą uczestniczyć w szkoleniach wewnętrznych (m. in. z zakresu obsługi wniosków o płatność i PEFS).

22. III. Komunikacja W związku z wynikami badania współpracy i koordynatorów projektów pogłębionej analizie poddane zostaną dostępne i potencjalne kanały informacji i komunikacji pomiędzy pracownikami a Beneficjentami (automatyzacja przekazywania pytań i odpowiedzi do FAQ, informowanie Beneficjentów o nieobecności opiekunów projektów, ustalenie maksymalnego czasu na udzielenie odpowiedzi)

23. Dziękuję za uwagę Elżbieta Szymanik