1 / 25

ERP Introduction

معرفي ERP محمد حسن پور خرداد 90. ERP Introduction. انگيزه يادگيري ERP. از ERP ‌نمي توانيد اجتناب كنيد ، حداقل اينكه در آينده نزديك از آن استفاده خواهيد نمود. پروژه هاي چالش برانگيز كه احتمالا در آينده نزديك در آن پروژه عضو خواهيد بود.

kat
Download Presentation

ERP Introduction

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. معرفي ERP محمد حسن پور خرداد 90 ERP Introduction

  2. انگيزه يادگيري ERP • از ERP‌نميتوانيد اجتناب كنيد ، حداقل اينكه در آينده نزديك از آن استفاده خواهيد نمود. • پروژه هاي چالش برانگيز كه احتمالا در آينده نزديك در آن پروژه عضو خواهيد بود. • پياده سازي و استفاده از سيستمهاي ERP‌ شرط بقاي بسياري از سازمانهاي بزرگ مي باشد. • تصميم گيريهايي كه در زمان پياده سازي ERP مي شود، مي تواند به شكست يا موفقيت پروژه منتهي شود.

  3. تعريف ERP ERP ( Enterprise resources Planning ) سيستم جامع نرم‌افزاري است كه به كمك آن مي‌توان کليه فعاليت‌هاي اطلاعاتي سازمان را يکپارچهو منابعسازمان (پول-نيرويانساني- كالا-تجهيزات) را با هدفافزايش بهره‌وري, برنامه‌ريزي و مديريت نمود. Man, Machine, Money, Material (4M)

  4. Legacy System Environment Interfaces Demand Management Order Processing Manufacturing Management Reporting Procurement Financials

  5. ERP Integrated Solution Environment Demand Management Manufacturing Order Processing ERP Management Reporting Procurement Financials

  6. كاراكترهاي ERP Real Time Integrated System Customizing (Configuration) Best Practice Process Oriented

  7. ERP و سيستم جامع (MIS)

  8. تاريخچه ERP Extended ERP 2000 Web Enabled , CRM, SCM,… Enterprise Resource Planning ERP ‘90 Material Resource Planning and Manufacturing Resource Planning MRP II ‘80 Closed Loop MRP ‘70 MRP ‘60 Material Requirements Planning

  9. ERP‌ و مهندسي مجدد فرايندها • مكانيزه كردن فرايندهاي موجود سازمان، كمك چنداني به سازمان نمي كند. بايد فرايندها بازنگري شوند. • مهندسي مجدد فرآيند ها Business Process Reengineering (BPR) • يک رويداد مديريتي است به منظور ارتقاء کارايي و اثربخشي فرآيندهاي کسب کار نسبت به فرآيندهاي موجود سازمان • نکته کليدي در مهندسي مجدد نگاه از بيرون و ايجاد تحول است که معمولا با تغيير ساختار سازمان عملي است.

  10. حداقلويژگيها • فرآيندگرايي • يکپارچگي • در سطح داده: هر داده اي فقط يکبار وارد مي شود. • در سطح رابط کاربر: کليه فرمها و گزارش هاي از يک استاندارد پيروي مي کنند. • در سطح نرم افزار: کليه سيستم ها از يک منو اجرا مي شوند. • در سطح امنيت: کليه ماژولها از طريق مديريت حق دسترسي واحد کنترل مي شوند. • فراگيري کل سازمان • کليه واحدهاي سازماني اعم از مالي،برنامه ريزي، عمليات، بازرگاني، مهندسي، انبار و... را تحت پوشش قرار مي دهد. • استفاده از يک پايگاه داده • کليه داده ها در يک بانک اطلاعاتي ذخيره و بازيابي مي شوند. • انعطاف پذيري • طراحي ERP به گونه اي است که براي تطبيق با صنعت هاي مختلف قابليت تنظيم بسياري را دارد • برنامه ريزي منابع • گزارش گيري يكپارچه

  11. دستاوردهايERP

  12. دستاوردهاي استراتژيك • ايجاد نگرش سيستمي به سازمان • برقراري فرايندگرايي به جاي وظيفه‌گرايي در سازمان • نظام‌مند نمودن چگونگي انجام فرآيندهاي كاري • کمک در دستيابي به مزاياي رقابتي از طريق بهبود فرايندها • توانايي هماهنگ‌نمودن سيستم سازمان با تكنولوژي‌هاي روز- وب, اينترنت و ... • توسعه زيرساخت لازم به منظور وارد شدن به بحث کسب و کار الکترونيکي (E-Business) • امکان و يا تسهيل توسعه سيستم‌ها و تکنولوژي‌هاي جديد از جمله JIT • ايجاد يكپارچگي سازماني از بعد اطلاعاتي و افزايش سازگاري در اطلاعاتسازماني • ارتباط مستمر با تأمين‌کنندگان، توزيع‌کنندگان و مشتريان

  13. دستاوردهاي عملياتي • ارائه روش‌هاي استاندارد و يکپارچه براي انجام عمليات در واحدهاي مختلف سازمان • بهبود کيفيت اطلاعات و سرعت دستيابي به آن • به‌روز نمودن اطلاعات مالي و عملياتي • کاهش هزينه‌هاي عملياتي (پردازش اطلاعات، خريد، فروش، پشتيباني و تدارکات و ...) • بهبود مديريت سفارشات • کاهش زمان انجام فرايندهاي عملياتي (خريد، فروش، تحويل/توزيع کالا و ...) • کاهش زمان دوره انبارداري و موجودي انبار • افزايش راندمان کاري کارکنان • کاهش هزينه‌هاي دوره‌هاي نگهداري تجهيزات • سازماندهي و بهينه‌سازي روش‌هاي ورود داده‌ها در سيستم • بهينه‌سازي موجودي سازمان • انجام صحيح کارها و کاهش دوباره‌کاري

  14. دستاوردهاي فني • دسترسي سريع و ايمن به اطلاعات • کاهش ميزان سطوح آموزشي مورد نياز جهت مديريت سازمان به دليل يکپارچگي سيستم‌ها • همبستگي کامل و خودکار بين سيستم‌ها • حذف اطلاعات زائد و پراکنده در سازمان (ورود اطلاعات فقط و فقط يکبار صورت مي‌گيرد) • امکان شبيه‌سازي سناريوهاي مختلف در سيستم ERP قبل از اجراي عمليات و مشاهده نتايج آن

  15. دستاوردهاي مالي • به حداقل رساندن هزينه‌هاي سازمان (به ويژه هزينه‌هاي عملياتي) • استفاده بهينه از دارائي‌ها • افزايش برگشت سرمايه • بهينه‌سازي گردش مالي • کاهش زمان بستن حساب‌هاي مالي آخر دوره (کاهش زمان دوره‌هاي مالي) • کنترل منابع جهت استفاده بهينه

  16. مشكلات ERP • متناسب سازي محدود • معمولاً در ERP ميزان متناسب سازي بايد محدود باشد وتغييراتي که ساختار ERP را تحت تاثير قرار مي دهد مشکلات عمده اي را جهت راه اندازي موفقيت آميز ايجاد مي کند. • مهندسي مجدد اجباري • برخي از استانداردهاي ERP که باعث تغيير و مهندسي مجدد سازمانها مي شود ممکن است برخي از مزيت هاي رقابتي سازمان را کم و يا حذف نمايد. • مخارج بالا • پشتيباني فني • در برخي موارد به علت عدم موجود بودن پرسنل قوي ، راهنمايي هاي فني به درستي درک و يا عمل نمي شود و سبب توقف موقت در بهره برداري از سيستم مي گردد. • سختي استفاده از ERP توسط کاربران • محدود سازي • خيلي از سيستم هاي ERP انعطاف پذيري کمي براي تطبيق با نيازهاي کسب وکار سازمان دارند. • نقطه شکست • در صورتيکه يکي از واحدها در فرآيند کسب و کار، امور محوله را بدرستي و به موقع انجام ندهد بقيه واحدهاي مرتبط را دچار مشکل مي کند.

  17. چه سازمانهايي به ERP‌ نياز دارند • سيستمهاي سنتي ديگر جوابگوي نيازهاي سازمان نيست • سيستمهاي موجود قابليت توسعه و تطبيق با نيازهاي جديد را ندارند • صرف هزينه براي ارتقاء سيستمهاي موجود مقرون به صرفه نيست • در فضاي رقابتي جديد مديران نياز به اطلاعات دقيق ، به موقع ، به روز و قابل اطمينان دارند • سازمان براي رشد شاخصهاي کليدي موفقيت ديگر نمي تواند به سيستمهاي موجود تکيه نمايد • برنامه راهبردي سازمان به ضرورت استقرار ERP تاکيد نموده است • ذينفعان سازمان ضرورت استقرار ERP را از مديران ارشد خواسته اند

  18. هزينه هاي پياده سازي ERP در سازمان

  19. قدمهاي پياده سازي ERP در سازمان • تعريف دقيق اهداف پياده‌سازيERP در سازمان و درک ضرورت و احساس نياز سازمان به ERP • اطمينان از حمايت کامل مديريت سطح عالي و ارشد سازمان • اطمينان از کفايت بودجه • انتخاب مشاور توانمند و مجرب • فرهنگ سازي براي استقرار سيستم ERP • تعيين تيمي قوي براي انجام پروژه • انتخاب سيستم ERP مناسب • پياده سازي

  20. فروشندگان ERP در دنيا - سهم بازار سال

  21. ماژولهاي سيستمهاي ERP توزيع و فروش حسابداري مالي مديريت مواد كنترل مالي FI SD برنامه ريزي تامين وتوليد مديريت دارايي ثابت CO MM AM PP PS QM WF PM HR IS مديريت پروژه مديريت كيفيت تعميرات و نگهداري گردش كار مديريت منابع انساني راه حلهاي ويژه هر صنعت

  22. ارتباطات فرآيندي شركت ايساكو ايران خودرو شبكه تعميرگاه ها نمايندگي ها فروشگاه ها دفاتر منطقه اي ايساكو مهندسي برنامه ريزي و سفارشات فروش شبكه خدمات خريد مديريت دريافت كالا و انبار كيفيت مالي ساپكو

  23. نمونه اي ازيكپارچگي فرايندي در ٍERP

  24. گامهاي نخستين پياده سازي ERP در شركت ايساكو 1- معرفي كميته راهبري پروژه 2- تشكيل تيم متخصص جهت شناسائي دقيق كليه فرآيندها وسيستمهاي عملياتي شركت ايساكو (معرفي افراد برگزيده و مسلط به فرآيندها با ديد سيستماتيك توسط معاونتهاي محترم شركت ايساكو جهت حضور در تيم اجرائي پروژه ) 3- بهره مندي از تيم مشاوره مناسب جهت ارائه راهكار بهينه متناسب با كسب و كار ايساكو ( با همكاري معاونت محترم مهندسي سازمان و سيستمهاي شركت ايران خودرو ) 4- تصميم گيري در خصوص اسكوپ و متدلوژي پياده سازي ERP توسط كميته راهبري پروژه 5- استقرار( برنامه ريزي پروژه، تخصيص منابع مورد نياز ، پياده سازي، آموزش، پشتيباني و ... )

  25. با تشكر از دقت و حوصله شما پرسش و پاسخ

More Related