M I N E R A L A N D C H E M I C A L C O M P A N Y

1. M I N E R A L A N D C H E M I C A L C O M P A N Y Типичные проблемы, возникающие при реализации инвестиционных проектов

2. Докладчик, Цель и структура презентации • Докладчик : Чекалин Олег Директор по финансам и экономике ОАО «НАК «АЗОТ» • Цель: Сформулировать системный подход к типологизации проблем и методикам недопущения их возникновения. • Структура презентации: • Проект и этапы его реализации. • Проблемы, возникающие поэтапно и шаги предотвращения проблем • Результирующие процедуры

3. 1. Проект и этапы его реализации • Проект : Уникальный продукт с заданным уровнем качества, произведенный с ограничением времени и прочих ресурсов и безусловно соответствующий стратегии компании. • Закон Лермана : «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег» • Следствие Закона Лермана : «Вам никогда не будет хватать ни времени, ни денег»

4. 1. Проект и этапы его реализации Этапы проекта, если им не управлять: • Энтузиазм • Разочарование • Полное разочарование • Поиск виновного • Наказание невиновных • Награждение тех, кто не участвовал Этапы реализации проекта: • Инициализация • Планирование • Реализация • Закрытие • Анализ результатов и пополнение банка знаний

5. 2. Проблемы, возникающие поэтапно • Инициализация: Море идей, многие из которых не будут услышаны никем из-за дискретности процесса. Что слышим: • Стоимость: «Лучше это сделать за счет изыскания внутренних резервов» • Персонал: «Конкурс рационализаторов есть – замечательно, а научатся потом сами в процессе реализации». • Время: «Процесс бюджетирования на носу, а у нас ни одной свежей темы» • Качество: «А что качество? Качество обязательно будет высоким!» • Стратегия: «Мы же действуем на благо предприятия, а значит в рамках стратегии»

6. 2. Проблемы, возникающие поэтапно • Инициализация: Море идей многие из которых не будут услышаны никем из-за дискретности процесса! Что должны сделать: • Стоимость : Определить бюджет этапа и консолидировать в общий портфель. • Персонал : Выделить разработчика (команду) на формализацию идеи. • Время: Определить время на формулировку Паспорта идеи. • Качество: Определить нормативные документы. • Стратегия: Указать стратегическое направление, на которое планируется воздействие

7. 2. Проблемы, возникающие поэтапно • Планирование: Идея классная! Чего там планировать – реализовывать надо было ещё вчера! Что слышим: • Стоимость: «Расходы на подрядчиков запланированы, а со всем остальным сами разберетесь и не забудьте непредвиденные расходы!» • Персонал: «Вот тот кто инициировал, пусть и планирует». • Время: «Уже пора продукцию получать, а вы тут планировать собрались!»«Не нужно плодить бумаги, мы и так все знаем». • Качество: «Технологии и оборудование импортное, чего за него беспокоиться!» • Стратегия: «Идея одобрена, значит со стратегией порядок!»

8. 2. Проблемы, возникающие поэтапно • Планирование: Идея классная! Чего там планировать – реализовывать надо было ещё вчера! Что должны сделать : • Стратегия: Четко сформулировать результат проекта по SMART. Знать скрытые интересы stakeholder. • Стоимость: Сформировать бюджет этапа и бюджет проекта в соответствии с запланированным результатом. • Персонал: Перегруппировать проектную группу под задачи этапа. • Время: Определить время на формирование Паспорта проекта. Детально проработать сетевой график проекта. • Качество: Сформулировать границы требований к качеству и процедуры его контроля.

9. 2. Проблемы, возникающие поэтапно • Реализация: До завершения ещё далеко, ресурсы кончились, результат в пятый раз изменился, а сроки все жестче и жестче! Что слышим: • Стоимость: «Все вокруг дорожает, а бюджет не увеличить», «Деньги кончились, но работы прекращать нельзя!» • Персонал: «Работаем как стахановцы в три смены, а оплачивают одну». • Время: «Да за такой срок и ни кто бы не сделал! Тут в два раза больше нужно» • Качество: «В России все так строят и не важно что там у вас за проект» • Стратегия: «Блин, столько денег вбухали, не останавливаться же!»

10. 2. Проблемы, возникающие поэтапно • Реализация: До завершения ещё далеко, ресурсы кончились, результат в пятый раз изменился, а сроки все жестче и жестче! Что должны сделать : • Стоимость: Контролировать стоимости обязательств и обеспеченность фин. ресурсами. • Персонал: Формализовать орг. структуру проекта и учитывать рабочее время • Время: Контролировать исполнение сетевого графика проекта с декомпозицией на отдельные работыиежемесячно актуализировать для своевременной корректировки сроков проекта. • Качество: Осуществлять процедуры контроля качества в соответствии с планом проекта • Стратегия: Сопрягать результаты проекта со стратегией компании и внешними факторами.

11. 2. Проблемы, возникающие поэтапно • Закрытие: Что за пылесос денег и где результат? Что слышим: • Стоимость: «А что, на закрытие тоже нужны средства и похоже немалые?» • Персонал: «Все сделали, можно и в кассу за бонусами, а эти мелочи в процессе эксплуатации подтянут эксплуатационщики». • Время: «На устранение замечаний никто время не планировал!» • Качество: «А чего же вы раньше молчали про Ростехнадзор и Природоохранную прокуратуру?» • Стратегия: «А кто знал, что так все изменится, давайте теперь этим как-то пользоваться!»

12. 2. Проблемы, возникающие поэтапно • Закрытие: Что за пылесос денег и где результат? Что должны сделать : • Стоимость: Произвести ревизию обязательств и сформированных активов. • Персонал: Сформировать график высвобождения ресурса с контролем запланированного результата. • Время: Актуализировать график закрытия проекта с учетом изменений на этапе реализации • Качество: Контроль качества на основе нормативных документов определенных ранее • Стратегия: Проанализировать полученные фактические значения в сравнении с плановыми характеристиками. Принять новые стратегические ориентиры в условиях изменяющейся макросреды.

13. Результирующие процедуры

14. Результирующие процедуры • Описать бизнес – процессы (БП) проектной деятельности на предприятии. • Изменить организационную структуру предприятия под требования БП. • Создать систему проектной мотивации и учета рабочего времени в проекте. • Адаптировать финансовый контроллинг к требованиям проектного учета на уровне возникновения и исполнения обязательств с четко структурированной прозрачной прогнозной и фактической отчетностью. • Организовать перманентную систему контроля исполнения целей проекта (каждого из этапов) на основе процессного подхода .

15. Результирующие процедуры • Создать систему анализа проектной деятельности с использованием удобных средств мониторинга проблемного поля. Пример:

16. Спасибо за внимание!