1 / 25

Holdingy vo formáte MARC 21 v systéme Virtua

Holdingy vo formáte MARC 21 v systéme Virtua. Doc. PhDr. Dušan Katuščák , PhD. Slovenská národná knižnica Žilinská univerzita. Holdingy M21. ISO 5127/2001 terminológia Holdingy: celkový súhrn dokumetov v správe nejakej informačnej alebo dokumentačnej organizácie

tender
Download Presentation

Holdingy vo formáte MARC 21 v systéme Virtua

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Holdingy vo formáte MARC 21v systéme Virtua Doc. PhDr. Dušan Katuščák, PhD. Slovenská národná knižnica Žilinská univerzita

  2. Holdingy M21 • ISO 5127/2001 terminológia • Holdingy: celkový súhrn dokumetov v správe nejakej informačnej alebo dokumentačnej organizácie • Holdingy – voľne – to, čo je vo vlastníctve knižnice, čo je v jej správe, čo má knižnica alebo určitý útvar knižnice v držbe • DK: Holdingový údaj, holdingová informácia, holdingové pole, vo formáte pre holdingy je určitý, v štandarde MARC 21 definovaný údaj, ktorý umožňuje čiastočne popísať, kto konkrétny exemplár dokumentu alebo číslo seriálu vlastní a kde sa dokument alebo číslo seriálu nachádza • holdingový záznam M21

  3. Holdingy M21 • Holdingový záznam je záznam MARC v štruktúre podľa normy ISO 2709 • Návestie a adresár • Návestie • Adresár • Riadiace polia (001-008)

  4. Vzťahy • Bibliografický záznam – bg. popis titulu je vo Virtue spoločný pre všetky lokácie (bibliografický formát M21) • Informácie o umiestnení titulu v lokáciách (knižniciach) zapisujeme v holdingovom zázname M21 a v zázname o exemplári

  5. Návestie 06Typ záznamu (Holdingový záznam) M21 !!! Holdingové informácie môžu byť vložené do bibliografického záznamu MARC !!! Holdingové informácie sú v samostatnom zázname MARC bez bibliografických údajov • x – Holdingy jednočasťovej jednotky • v – Holdingy viacčasťovej jednotky • y – Holdingy jednotky (čísla, zväzky) seriálu V KIS3G vo Virtue robíme zamostatný bibliografický záznam, samostatný holdingový záznam, samostatný záznam o exemplári. Holdingové informácie a informácie nevkladáme do bibliografického záznamu

  6. Holdingy M21 • 001 Evidenčné číslo záznamu (NR) • 003 Zdroj evidenčného čísla (NR) • 004 Evidenčné číslo zo súvisiaceho bibliografického záznamu (NR) • 005 Dátum a čas poslednej transakcie (NR) • 007 Pole fixnej dĺžky. Fyzický popis • 008 Pole fixnej dĺžky

  7. Holdingy M21 • Holdingové údaje sa nachádzajú v štyroch hlavných skupinách polí: • Polia hlavičiek a schém (853-855) • Polia enumerácie a chronológie (863-865) • Polia textových holdingových údajov (866-868) • Polia informácií o exemplároch/jednotkách (876-878) • Dôležité: 852, 853, 863

  8. Holdingy M21 Hlavné časti (bloky): Čísla a polia kódovaných údajov (01X-08X) Poznámky (5XX & 84X) Polia lokácie a prístupu (852 & 856) Holdingy – všeobecné základné informácie o holdingoch Polia: Titulok a model (853-855) Polia: Enumerácia a chronológia (863-865) Polia: Textové holdingy (866-868) Polia: Informácie o exemplári (876-878) Iné polia s premenlivou dĺžkou (88X)

  9. Základné typy holdingových jednotiek • Polia holdingových údajov sú prispôsobené pre tri základné typy jednotiek: • jednočasťové jednotky (single-part items) - návestie/06, typ záznamu - kód "x" • viacčasťové jednotky (multipart items) - návestie/06, typ záznamu - kód "v" • seriálové jednotky (serial items) - návestie/06, typ záznamu - kód "y"

  10. Holdingové jednotky • Jednočasťová jednotka • Jednotka, ktorá je kompletne v jednej fyzickej časti, napríklad samostatná mapa, partitúra, jednozväzková kniha, počítačový súbor (Návestie/06, kód x) • Viacčasťová jednotka • Jednotka, ktorá je kompletná alebo sa úmyselne kompletuje a má konečný, definitívny počet samostatných fyzických častí ( napríklad – súbor máp, hudobné partitúry a časti, desaťzväzková encyklopédia, multimediálna súprava,zbierka rukopisov (Návestie/06, kód v) • Seriálová jednotka (seriál) • Jednotka, ktorá je vydávaná v pravidelných alebo nepravidelných intervaloch postupne v jednotlivých zväzkoch alebo číslach a u ktorej existuje úmysel pokračovať vo vydávaní– napríklad časopis, noviny a iné seriály (Návestie/06, kód y)

  11. Základné kategórie holdingových jednotiek • V každej skupine holdingových jednotiek sú jednotlivé polia definované pre tri kategórie jednotiek: • základná bibliografická jednotka (Basic Bibliographic Unit) • doplnkový materiál (prílohy) (Supplementary Material) • registre (Indexes)

  12. Kategórie holdingových jednotiek • Základná bibliografická jednotka je entita, o ktorej existuje bibliografický popis. Môže to byť napríklad jednozväzková kniha,. Táto kategória zahŕňa registre alebo prílohy, pre ktoré existujú samostatné bibliografické záznamy. • Doplnkový materiál a registre je kategória, ktorá sa používa pre také prílohy a registre, ktoré sa katalogizujú v rámci katalogizačného záznamu základnej bibliografickej jednotky. Neexistuje teda o nich samostatný katalogizačný záznam.

  13. Podpole $8 • V holdingových poliach je dôležité podpole $8 (Číslo prepojenia a sekvencie), ktoré je definované na spojenie polí holdingových údajov 853-878. V úplnej forme je podpole $8 štruktúrované takto: • [číslo prepojenia].[číslo sekvencie] • Samotné číslo prepojenia (bez čísla sekvencie) sa používa v poliach Hlavičky a schémy (853-855) a Textových holdingoch (866-868). • V poliach Enumerácia a chronológia (863-865) a v poliach Informácie o exemplári (876-878) sa podpole $8 používa kompletne, teda aj číslo prepojenia aj číslo sekvencie. • Vo Virtue zapisujeme exempláre do špeciálnej šablóny (tag 949)

  14. Podpole $8 • 863 40 $81.1 $a6 $b1-4 $i1976 $j21-24 • 863 40 $81.2 $a7 $b1-4 $i1977 $j21-24 • 863 40 $81.3 $a8 $b1-3 $i1978 $j21-23 • 863 40 $82.1 $a1 $b1-12 $i1991 • 863 40 $82.2 $a2 $b1-12 $i1992 • 863 40 $82.3 $a3 $b1-12 $i1993

  15. Polia hlavičiek a schém (853-855) Hlavička je slovo, výraz alebo skratka, ktorá popisuje typy častí, naktoré je rozdelená viacčasťová jednotka alebo seriálová publikácia 853 20$81 $aroč. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07 Hlavičkou je napríklad slovo ročník, skratka roč., číslo, skratka č., rok, skratka r., (volume, number, part...). Tieto kódované informácie dovoľujú v poliach Enumerácia a chronológia (863-865) komprimáciu alebo expanziu pomocou počítačového algoritmu

  16. Polia enumerácie a chronológie (863-865) • Tieto polia obsahujú čísla, abecedné znaky a/alebo dátumy používané v bibliografickej jednotke a identifikujúce ich časti a ukazujúce vzťahy časti a celku. • Polia 853-855 Hlavičky a schémy a polia 863-865 Enumerácia a chronológia, prepojené podpoľom $8 (Číslo prepojenia a sekvencie) sa používajú pri viacčasťových jednotkách alebo seriáloch, keď je titulok potrebný na zruzumiteľné zobrazenie údajov enumerácie a chronológie, alebo keď je potrebná schéma vydávania za účelom komprimácie alebo expanzie z polí 863-865 pomocou počítača. 863 51$81.1 $a1 $b5 $i1976 $j01 $k16 $p1100026004

  17. Polia textových holdingových údajov (866-868) • Tieto polia obsahujú charakteristiku enumerácie a chronológie vyjadrenú voľným textom 866 31$80 $a1-86 (1941-1987) $xzviazané do dvoch zväzkov za rok $zNiektoré zväzky chýbajú 866 41$80 $a1974-1981 $zNiektoré ročníky su stratené 866 31$82 $aroč. 37-52 $zZviazané; niektoré ročníky chýbajú

  18. Polia informácií o exemplároch/jednotkách (876-878) Tieto polia obsahujú informácie o jednotke popísanej v poli 852 Podpole$3 alebo podpole $8 sa použije na prilinkovanie poľa údaja o jednotke s iným holdingovým poľom v závislosti od toho, ktoré pole sa použilo na zápis holdingových dát. Podpole $3 sa použije na prilinkovanie k poľu 852 alebo s poľami 866-868. Podpole $8 sa použije na prilinkovanie k poliam 863-866...

  19. Komprimovateľnosť alebo expandovateľnosť • Príklad kompresie(z viacerých polí sa vytvorí jedno) • A) expandovaný holding (a), z ktorého sa vytvorí komprimovaný holding (b) • a) 853 20$81 $azv. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07 • 863 40$81.1 $a113 $i1923 $j01-06 • 863 40$81.2 $a114 $i1923 $j07-12 • 863 40$81.3 $a115 $b1-2 $i1924 $j01-02 • 863 40$81.4 $a115 $b5-6 $i1924 $j05-06 •  [Príklad zobrazenia: zv. 113 (1923:jan.-jún); zv. 114 (1923:júl-dec.); zv. 115, časť 1-2 (1924:jan.-1924:feb; zv. 115, časť 5-6 1924:máj.-1924:jún)] • b) Komprimovaný holding • Samotná počítačová kompresia (komprimovaný holding) bude mať formu podľa hlavičiek a schémy v poli 853: • b) 853 20$81 $azv. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07 • 863 30$81.1 $a113-115 $i1923-1924 $j01-06

  20. Expanzia a komprimácia Expanzia znamená, že obsah podpolí enumerácie a chronológie ($a-$m) v jednom alebo viacerých poliach 863 alebo 864 sa môže konvertovať z komprimovaného tvaru obsahujúcej rozpätie s prvou a poslednou časťou do zoznamu explicitných zápisov pre každú jednotlivú jednotku. Z jedného poľa sa vytvorí viac. Príklad expanzie: Komprimovaný holding (a), z ktorého sa vytvorí expandovaný holding (b): • a) 853 20$81 $aroč. $bč. $u4 $vr $i(rok) $j(obdobie) $wq $x21 • 863 30$81.1 $a6-7 $i1976-1977 $j21-24 • 863 40$81.2 $a8 $b1-3 $i1978 $j021-23 [Príklad zobrazenia: roč. 6-8, č. 3 (1976-1978:jeseň)] Samotný expandovaný (itemizovaný) holding bude mať formu podľa hlavičiek a schémy zaznamenanej v poli 853. • b) 853 20$81 $aroč. $bč. $u4 $vr $i(rok) $j(obdobie) $wq $x21 • 863 40$81.1 $a6 $b1-4 $i1976 $j21-24 • 863 40$81.2 $a7 $b1-4 $i1977 $j21-24 • 863 40$81.3 $a8 $b1-3 $i1978 $j21-23

  21. 850 VLASTNÍK/ORGANIZÁCIA (R) Informácia obsahujúca holdingy týkajúce sa popisovaného dokument špecifickou inštitúciou. Použije sa dohodnutý kódovník organizácií. Navrhujem ako povinné pre SUBKAT. Obsahuje kód organizácie (teda celej vlastníckej organizácie ako právnickej osoby). Neobsahuje informáciu o tom, kde presne sa jednotka nachádza alebo ktorý organizačný útvar jednotku vlastní alebo v ktorom organizačnom útvare sa jednotka dočasne nachádza. Podpole $a sa opakuje toľkokrát, koľko organizácií má daný titul. • V každom podpoli $a je jeden kód organizácie, ktorá má titul. Indikátory • Nedefinované, prázdne (#) Kódy podpolí • $a Vlastnícka inštitúcia (R) • $8 Linky a sekvenčné číslovanie (R) Príklady • 850 ##$aUKO • 850 ##$aUKO$aUKB$aSVKBB$aUMBBB$aDLC$aMiU

  22. 852 LOKÁCIA/UMIESTNENIE/SIGNATÚRY (R) • 852 - Povinné holdingové pole • Pole obsahuje informácie o umiestnení dokumentu (číselný kód lokácie). • Môže obsahovať jednoduchú informáciu, ktorá identifikuje vlastnícku organizáciu, v ktorej sa dokument nachádza alebo z ktorej možno dokument získať. • Môže obsahovať detailnú informáciu o lokácii dokumentu vo fonde. • Pole 852 sa opakuje, ak sa holdingy/vlastnícke údaje týkajú viacerých jednotiek toho istého dokumentu a ak sa lokačné údaje menia pri exemplároch

  23. 852 LOKÁCIA/UMIESTNENIE/SIGNATÚRY (R) • Podpolia • Lokácia • $a Lokácia (NR) (napr. Slovenská národná knižnica) • $b Sublokácia alebo zbierka/fond (R) (napr. 000010000) • $c Fyzické umiestnenie jednotky (R) • $e Adresa (R) • $f Kódové označenie lokácie (R) (napr. SNKHD) • $g Nekódované označenie lokácie (R) • Označenie uskladnenia • $h Klasifikačná časť označenia (NR) (SD 123456543 D1) • Čísla/kódy • $n Kód krajiny (NR) atď.

  24. 852 LOKÁCIA/UMIESTNENIE/SIGNATÚRY (R) • 850 ##$aSNK • 852 ##$aSlovenská národná knižnica$b10000$hSD 123456 alebo • 850 ##$aSNK • 852 ##$b000010000$hSD 123456

More Related