LPJ Akhir Tahun

1. LPJ AkhirTahun KementrianOlahragadanKesehatan (DyahNinditaSahdarani KI 08) @orkesKMITB orkesKMITB.tumblr.com kabinet_orkes@yahoo.com

2. Content Slide • ArahanKementrianOlahragadanKesehatan • StrukurKepengurusan • Kunjungan, Apresiasi, PublikasiHariBesar Unit Olahraga • Forum Silahturahmi Unit Olahraga • Steering Committee OHU • DukunganUnit Orkes yang berkompetisimembawanama ITB • NontonBareng EURO 2012 • OlimpiadeVII KM ITB 2013 • ITB Sehat 2013 • Kunjungan, ApresiasidanPublikasiHariBesar Unit

3. ArahanKementrianOlahragadanKesehatan • Membantumenstimulusdanmemfasilitasi unit olahragauntukmengembangkanpotensinya. • Membukaruanginteraksidankolaborasi unit olahragasecara formal dan informal. • Membangunbudayaapresiasiuntukmeningkatkan rasa kepemilikanakan 1 KM ITB. • Mengkampanyekanesensiolahragadankesehatanbagimahasiswa ITB.

4. StrukturkepengurusanKementrianOlahragadanKesehatan

5. Kunjungan, ApresiasidanPublikasi Unit Untukmenstimulusdanmemfasilitasi unit olahraga, membangunbudayaapresiasidanmembukaruanginteraksisecara formal dan informal • Tujuan: • Mendatakegiatan unit-unit untukdipublikasikan via media KM ITB • Memberikanapresiasi (berbentukkartuucapandansertifikat) untuk unit-unit. • Mempublikasikankegiatan/kejuaraan yang diikuti unit agar massakampusmengetahuiprestasi yang sudahdicapai. • Hasil & EvaluasiUmum: Porsikunjunganlebihseringdiadakandiacara/turnamen yang diadakanoleh unit. Selainitu, kunjunganseringdilakukandenganbertemudanberdiskusidenganketua unit mengenaikebutuhan unit yang memerlukanbantuanorkes. • RekomendasiUmum: Perlusistempendataan yang baikdariorkes agar setiapbulannya, semua agenda unit dapatterpublikasikan. Perludilihaturgensinyabagi unit untukmengirimkanwakilnyamenjadi staff orkes agar selalu update denganperkembanganbirokrasidaninformasi yang seringberubah. Perlupendekatan man to man agar membentukjalinansilahturahmidankomunikasi yang baikantara unit danorkes.

6. Forum Silahturahmi Unit Olahraga Untukmembukaruanginteraksisecara formal dan informal • Tujuan • Terbuka ruanginteraksidansilahturahmisertatersampaikannyainformasipenting yang harusdiketahuioleh unit (agenda, isu-isudll). • Hasil & EvaluasiUmum: Forsilsudahdiadakandua kali olehOrkes, selebihnyabanyakforsil unit olahraga yang diadakanolehpanitiaOlimpiade. 15 dari 24 unit hadirpadaforsilpertama, 11 dari 24 unit hadirpadaforsilkedua. Isudanmasalah yang dihadapi unit lambatlaunberhasildiselesaikan (sekre, fasilitas) • RekomendasiUmum: Perlumengundang unit secara personal untukmenghadiriforsil. Diharapkan unit-unit yang membutuhkanbantuandapatmenghadiriforsil agar tersosialisasikandanmeningkatkankepedulianantara unit olahraga.

7. Steering Committee OHU Untukmenstimulusdanmemfasilitasi unit olahraga • Tujuan • Mengawasikeberjalanankepanitiaan OHU 2012. • Hasil & EvaluasiUmum: SC sudahmelakukanaudiensiberkala yang mengontrol progress teknis, sertamendata input dari unit-unit yang berpartisipasidalam OHU. • RekomendasiUmum: Kedepannya, konsep SC sebaiknyadimatangkanterlebihdahulu agar lebihefektifsecarafungsional.

8. Dukungan Unit Orkes yang Berkompetisimembawanama ITB Untukmembangunbudayaapresiasidikalanganmahasiswa ITB • Tujuan • Untukmengapresiasidanmemberikandukungan unit olahraga yang akan/sudahbertandingmembawanama ITB. • Hasil & EvaluasiUmum: Membuat poster yang dipublikasikandi media social untuk unit-unit yang sudahbertanding. Melepas PS ITB bertandingke Malaysia. • RekomendasiUmum: Poster yang dibuatharuslebihartistikdanvariatifsehinggabersifat “eye-catching”. Pelepasan unit harusseringdilakukan agar massakampusmengetahuikegiatanberturnamen unit olahraga.

9. NontonBareng EURO Untukmembukaruanginteraksisecara formal dan informal • Tujuan • Terfasilitasinyasaranamenontonsepakbolabersamauntukmassakampusdengan gratis dannyaman. • Hasil & EvaluasiUmum: Nobarinidiselenggarakanbekerjasamadengan LFM (BioskopKampus) dimanaorkesbertugasuntukmempublikasikanNobarinidan LFM akanmenyediakanfasilitasmenontondankonsumsi gratis. Nobarinidilaksanakanpadapertandingan semi-final dan final, dimanabanyak yang hadirketikapertandingan final. Dimungkinkankarenajadwalpertandingan yang malam (dinihari), sehinggatidakbanyak yang hadir. • RekomendasiUmum: Adabaiknyajikaseringbekerjasamadengan LFM untuk event nontonbareng (Indonesian Open, SEA Games, Suzuki Cup dll) agar massakampusterfasilitasi.

10. Olimpiade VII KM ITB 2013 “Unity. Glory. Honor. Integrity. Spirit” Untukmengkampanyekanesensiolahragadankesehatanbagimahasiswa ITB danmembukaruanginteraksidankolaborasisecara formal dan informal. Pertandingan 13 CabangOlahraga (Basket, Sepakbola, Futsal, Voli, Tenis, TenisMeja, Bulutangkis, Atletik, Renang, Bridge, Catur, Billiard, Bowling) Non-Pertandingan PemilihanKetuaOlimpiade VII KM ITB 2013 Publikasi & Propaganda Olimpiade Jingle Competition Coaching Clinic Launching Logo Running Torch Opening Ceremony SeremonialMedali Closing Ceremony

11. Olimpiade VII KM ITB 2013 “Unity. Glory. Honor. Integrity. Spirit” Saran & Rekomendasi Evaluasi per bidang • Olimpiadedilakukandiharikuliah. • Adanyasistem MSDM darimasing-masing unit/HMJ utkmengontroljumlahpanitia • Sebagaitimkeuangan, setiapindividuharusmemilikivisi yang sama agar semuawishlistdapat goal. • Teknisdanausahadiperbaiki agar mendapat income yang lebihbanyak. • Utkkedepannya, dibutuhkantenagapanitia yang banyakdanterampil, terutamadari close-recdikarenakanbanyakkegiatan yang bergantungpadabidang internal

12. Olimpiade VII KM ITB 2013 “Unity. Glory. Honor. Integrity. Spirit” Saran & Rekomendasi Evaluasi per bidang • Komunikasidanteknikmelobisangatdibutuhkandalamkeberjalananbidangeksternal, karenaperizinan venue dipegangoleheksternal. • Diperlukan SOP yang baikdalamhalpengarsipan, administrasi , dokumentasidansurat-menyurat. • Keberjalananolimpiadedipegangmayoritasolehbidanglapangansehinggabutuhkomitmen yang tinggi . • Diperlukan TFT bagipanitiapertandingan • Diperlukanpenyuluhan/pemahamanesensiolimpiadebagipeserta agar berkomitmen.

13. Olimpiade VII KM ITB 2013 “Unity. Glory. Honor. Integrity. Spirit” • Tujuan: • Mengkampanyekanesensiolahragadankesehatandalambentukpertandinganolahraga • MembukaruangsilahturahmiantaraKabinet – Unit Olahraga – Himpunan. • Hasil & EvaluasiUmum: Overall, kegiataniniberlangsungmeriah, daneuforiakompetisiolahragadapatdirasakanditunjukkandenganpersainganperebutanjuaraolehpesertaolimpiade. SDMmenjadimasalah yang paling disorotdiikutidenganteknisdantransparansipanitia. Makadariitu, diperlukansuatuterobosanuntukacaraolimpiadeberikutnyasepertiadanya “kaderisasi” atau “pewarisannilai” dalammengadakanacara. Komunikasimenjadinilaiutamadalamkegiatan yang melibatkanbanyak stakeholder. Diharapkan, adanyapartisipasidarihimpunanuntukmengirimkanmassanyauntukmemastikankeberjalananolimpiade. Sehinggakesalahpahaman, ataumiskomunikasitidakbanyakterjadidanmenganggukelancaranacara. • RekomendasiUmum: Untukkedepannya, konsepacaralebihbaikdipersiapkandalamjangkawaktu yang lebihpanjangagar semuainputandari stakeholder dapatdiolahdanmenjadi win-win output bagisemua stakeholder. DisarankanuntukdiadakanpadasaatkuliahATAU diadakanbabakpenyisihanyang diadakanpadatahun yang tidakdiselenggarakanolimpiade.

14. ITB Sehat 2013 Untukmengkampanyekanesensiolahragadankesehatanbagimahasiswa ITB • Tujuan: • Meningkatkankesadarancivitasakademika ITB untukmemperhatikankesehatanindividudalambentuk data yang dapatdilihat. • Hasil & EvaluasiUmum Dari 200 kuotapemeriksaan yang diberikan (150 gratis, 50 dikenakanbiaya Rp.15.000), dapatdilihattingginyaantusiasmecivitasakademika ITB untukmemeriksakankesehatannya. Masalah yang terjadiadalahmasalahteknis, namununtukpublikasidan sounding tidakadamasalahkarena yang hadirmelebihikuotadankuotahabisdalamwaktu 1,5 jam. Hasilstatistikmenyatakanbahwamayoritascivitas ITB sehatditunjukkandari BMI, tekanandarah, kadarkolesteroldankadarglukosadalamdarah. • RekomendasiUmum Kegiatansepertiiniadabaiknyajikaseringdiadakansecaraberkala (misalsekalidalam 3bulan) dengantipepemeriksaan yang berbeda, agar setiaplapisancivitasakademikadapatterfasilitasiuntukmemeriksaankondisikesehatan individual.

15. AdvokasiPemenuhanFasilitasKegiatan Unit Untukmenstimulusdanmemfasilitasi unit olahraga • Tujuan: • Untukmemenuhikompensasiuntuk unit olahraga yang kurang/tidakada, dalamprokeriniGSG yang diruntuhkan • Hasil & EvaluasiUmum: ProkerinisudahberjalandaribulanAgustusdanberakhirpadabulanJanuari, yang diawalidaripencarian data, audiensidenganrektorathinggadiberikannyakompensasidari LK. Hasilakhirdariprokeriniadalahdiberikannyakompensasidari LK untuk unit-unit pengguna GSG yakniuangtunaisebesarRp.105.000.000 yang didistribusikankepada 4 unit olahragayaituUATM, UBT, SkorHokidan PS ITB. Dana inidigunakan unit untukmenyewalapangandanmemenuhikebutuhan unit-unit untukoperasionallatihan. • RekomendasiUmum: UntukpengurusKementrianOrkesberikutnya, perluditekankanadvokasidanpemenuhanfasilitasbagi unit olahragadi SARAGA yang manafasilitassekredankebersihandaerahsekre yang sangat minim karenatidakdiperhatikanoleh LK/K3L/SarPras. Keberlangsungandanakompensasi GSG iniperluKONTINUsampai ITB memberikansaranaolahragapengganti yang layakpakai. Kompensasiberbentukdanaperludiperluascakupannya, sehingga unit yang lain jugamendapatkompensasi (misal: UBV (latihandiKosambi), US (latihandi UPI), UBG dll)

16. KultwitKesehatan Untukmengkampanyekanesensiolahragadankesehatanbagimahasiswa ITB • Tujuan: • Menambahwawasandaninformasimengenaikesehatan yang lazimditemukandidalamkehidupansehari-hari. • Hasil & EvaluasiUmum: Padaumumnya, kultwitkesehatandilakukan minimal seminggusekali, danseminggu 3x mendekati ITB Sehat 2013. Suksesnyakultwitdapatditentukandarijumlah followers yang bertambahsampaihariini. • RekomendasiUmum: Kultwitperludilakukanlebihseringmisal 3x dalamseminggukarenakultwitmemangberfungsisebagaisumberinformasidanpengingatperihalkesehatanindividu.

17. TerimaKasih