1 / 16

Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun : Direktorat Administrasi

Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun : Direktorat Administrasi. Lusi Pratiwi – Artnice Mega. Pembuatan SOP Administrasi (1). Arahan : Mengelola secara optimal sistem manajemen administrasi Kabinet KM ITB

giles
Download Presentation

Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun : Direktorat Administrasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. LaporanPertanggungjawabanAkhirTahun: DirektoratAdministrasi LusiPratiwi – Artnice Mega

  2. Pembuatan SOP Administrasi(1) • Arahan: • Mengelolasecara optimal sistemmanajemenadministrasiKabinet KM ITB • Mengelolasecara optimal saranadanprasaranapenunjangaktivitaskabinet KM ITB

  3. Pembuatan SOP Administrasi(2) • Kendala: SosialisasiSOP melaluimenteridanmenko, tetapimasihbanyak staff yang belummemahami SOP sehinggaseringkalitanpasadartidakmematuhi SOP. • Solusi: Menyebarkan SOP melaluidropboxkabinet, menempel SOP tertentu di sekre (misal: SOP suratmasuk di dekatbokskementrian)

  4. Pendataandanpenjagaanbarangmilikkabinet(1) • Arahan: Mengelolasecara optimal saranadanprasaranapenunjangaktivitaskabinet KM ITB

  5. Pendataandanpenjagaanbarangmilikkabinet(2) • Kendala: • Barangdi sekretariatsangatbanyak. Bahkanadabarang-barangpeninggalankabinetsebelumnyadanbanyak pula barang-barang yang sulitpendataannya, misalnyapensil, spidol, pulpen. • Sekreberpindahke CC Barat Ruang 28, pendataanmenjadikurangrapi

  6. Pendataandanpenjagaanbarangmilikkabinet(3) • Solusi: Revitalisasisekreuntukmerapikanbarang-barang. Barang yang sudahtidakdibutuhkandibuangataudibagikankepadatimrevitalisasi

  7. KalenderKegiatanKabinet(1) • Arahan: Mengupayakankeselarasanwaktukegiatan yang diselenggarakanKabinet KM ITB dalamlingkup KM ITB • Kendala: Adanyaperubahanwaktukegiatandanadanyakegiatanyang sebelumnyatidaktermasukdalamprokerkabinet

  8. KalenderKegiatanKabinet(2) • Solusi: Bekerjasamadengankemenkoan DINPUS untukmengaktifkan whiteboard di sekresebagaisaranapublikasikegiatanmenggunakan post it

  9. Pengumpulan LPJ Bulanan(1) • Arahan: Mengupayakanusaha-usahauntukberkembangsebagaifungsipenunjang KM ITB • Kendala: Pengumpulan LPJ darisekretarismenterikedirektoratadministrasiseringterlambat

  10. Pengumpulan LPJ Bulanan(2) • Solusi: Memajukan deadline pengumpulansehinggaketerlambatantidakmempengaruhipengumpulan LPJ kekongres

  11. MemfasilitasiMahasiswa ITB yang mewakili ITB maupun Indonesia(1) • Arahan: • Memfasilitasipemenuhankebutuhanakademisanggota KM ITB • Membantupenyelesaianmasalahnonakademisanggota KM ITB

  12. MemfasilitasiMahasiswa ITB yang mewakili ITB maupun Indonesia(2) • Kendala: Permohonansuratpengantarseringkalimendadak • Solusi: Mengerjakanpembuatansuratsesegeramungkin

  13. KumpulRutinSekretaris • Arahan: Membantumempublikasikankegiatan yang dilakukanelemen KM-ITB kepadaseluruhanggota KM-ITB • Kendala: Tidaksemuasekretarisdatangkumpul • Solusi: Informasidisebarkanmelaluisekretarismenkodan media maya

  14. KunjunganSilaturahmiSatuKesekjenanke HMJ(1) • Arahan: Menjagakomunikasiantarakabinet KM-ITB denganseluruhelemen KM-ITB • Kendala: Tidaksemuahimpunanbisadatangpadawaktu yang telahditetapkan

  15. KunjunganSilaturahmiSatuKesekjenanke HMJ(2) • Solusi: Himpunan yang tidakdatangmendapatkaninformasilangsungdarisekjenkabinet

  16. ~ SEKIAN ~TERIMA KASIH

More Related