E. portfelio kūrimas naudojant Office 365

1. E. portfelio kūrimas naudojant Office 365 Šarūnas Končius Microsoft technologijų ekspertas sarunask@microsoft.com

2. Office 365: debesų kompiuterijos paslaugos Elektroninis paštas = Exchange Online Asmeninė dokumentų saugykla = OneDrive for Business Vidinis įmonės tinklapis = SharePoint Online Komunikacijos įrankis = Lync Online Microsoft Office programinė įranga = Microsoft Office 365 ProPlus

3. Elektroninis paštas Exchange Online paslauga Elektroninis paštas darbui 50 GB talpos pašto dėžutė Bendra įmonės adresų knyga Integruotas kalendorius Bendro naudojimo pašto dėžutės

4. Asmeninė dokumentų saugykla OneDrive for Business(SharePoint Online paslaugos dalis) 25 GB talpos saugykla „debesyje“ Dokumentai gali būti sinchronizuojami į įvairius įrenginius, turinčius skirtingas operacijų sistemas Galima dalintis ir bendrai naudoti dokumentus su kitais vartotojais įmonėje ir už įmonės ribų Office Online programų versijos, veikiančios naršyklėje

5. Vidinis įmonės portalas SharePoint Online paslauga Universali vidinė svetainė su galinga paieškos sistema Bendro darbo ir socialinių tinklų funkcijos Lengva kurti gana sudėtingus įvairios paskirties vidinius įmonės tinklapius neprogramuojant Galima naudoti standartinius ir papildomus, trečių šalių pagamintus, atskirus tinklapių komponentus

6. Komunikacijos įrankis Lync Online paslauga Labai panašus į Skype, tik labiau tinkamas įmonei Vartotojo būsenos informacija Tekstinės žinutės Garso ir vaizdo pokalbiai Konferenciniai pokalbiai

7. Microsoft Office programinė įranga* Microsoft Office 365 ProPlus Pilnas Microsoft Office programų rinkinys Galima diegti į 5 įrenginius Atnaujinimai gaunami automatiškai * Šioje skaidrėje nurodytas savybes turi Microsoft Office 365 ProPlus versija, kuri yra teikiama kaip viena iš Office 365 paslaugų. Ši paslauga neįeina į Office 365 Education A2 planą, kurį švietimo institucijos gauna nemokamai. Šią paslaugą galima užsakyti papildomai prie A2 plano arba gauti ją kaip Office 365 EducationA3 plano dalį. Šiuo metu mokyklos Microsoft Office biuro programų rinkinį nemokamai gali gauti iš ŠMM ITC. Naujausia ir geriausiai debesų kompiuterijos paslaugoms pritaikyta versija yra Microsoft Office 2013 Professional. Viena iš ŠMM ITC gauta licencija leidžia diegti Microsoft Office biuro programų rinkinį į vieną mokyklai priklausantį kompiuterį.

8. …ir dar daug kitų papildomų paslaugų Yammer Power BI Visio Pro Project Pro Project Online Nemokamas el. pašto paslaugos planas mokyklą baigusiems mokiniams (alumnams)

9. Pagrindinės Office 365 paslaugų savybės Nereikia turėti savo IT infrastruktūros (serverių) Tinka beveik bet kuriam įrenginiui: kompiuteriui, planšetiniam kompiuteriui, išmaniajam telefonui, įvairioms interneto naršyklių versijoms Veikia 24 valandas per parą Užtikrinamas 99,9% patikimumas Užtikrinamas duomenų saugumas ir privatumas

10. Kur įsigyti ir kiek kainuoja? Užsisakyti bandomąją versiją tinklapyje office365.ltarbatiesiai čia: http://aka.ms/o365mokykloms Reikia sulaukti patvirtinimo, kad esate švietimo institucija Tuomet galima užsisakyti nemokamą A2 planą visiems mokyklos mokiniams, mokytojams ir administracijai Jeigu reikia, galite užsisakyti papildomas mokamas paslaugas ar mokamus paslaugų planus

11. Kaip užsakyti ir įdiegti Office 365? Reiktų pasirūpinti pakankamai greitu interneto ryšiu Rekomenduojama panaudoti savo mokyklos interneto domeną Sukurti visų vartotojų paskyras ir grupes: ir mokytojų, ir mokinių Patogia forma išdalinti prisijungimo duomenis vartotojams Skatinti pirmąjį prisijungimą ir tolimesnį naudojimą Pateikti vartotojams mokymo medžiagą Dalintis patirtimi su kitomis mokyklomis Kreiptis pagalbos į Microsoft ir partnerius

12. Office 365 naudojimas EUfolio projekte Projekto konsultantas: Microsoft Ireland Siūlomas pavyzdinis sprendimas: Tinklapis SharePoint Online aplinkoje OneNote programa Galimi alternatyvūs sprendimai, kurie gali būti kuriami naudojant standartinius Office 365 komponentus

13. E. portfelio sprendimo pristatymas Pristatymo vaizdo įrašas bus patalpintas tinklapyje http://aka.ms/EUfolioLT

14. Office 365 renginys EUfolio projekto dalyviams Data: 2014 m. birželio 17 d. Vieta: Microsoft Lietuva biuras Vilniuje Renginio dalyviai susikurs Office 365 aplinką tolimesniems bandymams ir naudojimui Renginio dalyviai grupėse sukurs pavyzdinį e. portfelį EUfolio projekto dalyviai gaus kvietimusasmeniškai Kiti norintys dalyvauti gali kreiptis virginija.navickiene@itc.smm.lt