SFTI och kopplingen till internationella standarder; UN/CEFACT och OASIS`UBL CEN workshop BII NES

1. SFTI och kopplingen till internationella standarder;UN/CEFACT och OASIS`UBLCEN workshop BIINES Kerstin Wiss Holmdahl Sveriges Kommuner och Landsting

2. UN/CEFACT • Rekommendation om standard för elektroniska handelsmeddelanden för offentlig sektor sker inom ramen för SFTI (Single Face To Industry) • Sedan slutet av 1990-talet finns fastställda specifikationer för e-handel baserade på UN/Edifact från UN/CEFACT med EANCOM tillämpning ochGS1 Swedens ESAP:s. • Viktigt att basera SFTI på internationell standard, anpassad efter nationell lagstiftning och användarbehov.

3. UN/CEFACT • SFTI omfattar sedan länge integrerad e-handel, EDI baserad på UN/Edifact och EANCOM/ESAP • Affärsprocesserna som stöds är -Avrop mot ramavtal, Sc 6 i olika varianter samt -Periodisk fakturering ,Sc 9 Vidare finns SFTI fulltextfaktura som en fullständig faktura, med information som kommer från de olika meddelandena i Sc 6 och 9

4. Behov av en enkel e-faktura. Svefakturan; varför har den utvecklats? E-handel med EDI har länge funnits; SFTI branschstandard utvecklad för en effektiv inköps-och fakturahanteringsprocess. • EDI bra vid frekvent handel med dessa leverantörer -EDI räcker dock inte; många leverantörer där beställningar görs så sällan att EDI uppkoppling inte är motiverat: då behövs en enklare e-faktura! • Skanning av pappersfakturor används mycket, men - att få in fakturorna direkt elektroniskt ger fördelar (pappersfakturor som ej behöver arkiveras, bra statistik och uppföljning mm) Då behövs en enklare e-faktura!

5. Behovet av Svefakturan • Snabbare uppstart behövdes. Man ska inte behöva träffas och gå igenom vad som ska sändas. Endast utväxla adresser/identiteter. • Skall fungera mot många, mot små leverantörer och vid få fakturor per relation • Enkelt att hitta varandra • Lägsta möjliga tröskel för att starta ny relation • Låga krav på teknikkunnande, enkelhet när fakturor sänds • Mindre arbetsintensiv spridning(masspridning) • Enkelt innehåll och scenario • Fritext • Möjligt hantera bilagor • Bred och känd teknik för transport och tillräckligt säker lösning (Internet, HTTPS) • Stöd i standardprodukter

6. Enklare affärsprocess behövde XML-format • Svefakturan togs fram utifrån arbete med -Dels innehållet i fakturan -Dels mappning till tekniskt format -Vidare togs fram en transportprofil • 2004 behövde innehållet mappas till tekniskt format • Inom UN/CEFACT fanns ingen XML standard • Valet föll därför på OASIS` UBL-standard • Samma val gjorde danska staten, därefter Island m fl.

7. SFTI • SFTI innehåller EDI baserad på UN/CEFACT och • Enklare e-faktura, Svefakturan, baserad på OASIS UBL-standard • Inget problem med två standarder – de vänder sig till olika leverantörer och är åsyftade för olika affärsprocesser • Ändå vill vi att de två standarderna på sikt sammanfaller till endast en. • Konvergering oerhört viktig.Från SFTI:s sida deltar SFTI tekniska kansli aktivt i konvergeringsarbetet mellan UN/CEFACT och UBL

8. Standarder SFTI utgår från idag SFTISC 6 och 9Fulltextfaktura ESAP(EAN SverigeAnvändarprofil CEN ws, flera dokumentoch affärsprocesser Beastm.fl. Odette NES, UBL v. 2 UN/Edifact EANCOMTillämpning SvefakturaUBL v. 1.0 OIOXML m.fl. OASIS(UBL,XML) UN/CEFACT (UN/Edifact)

9. Konvergering UN/CEFACT och UBL • Arbetet i UN/CEFACT:s TBG 1 fortskrider • Input från olika deltagare inkl CEN BII workshopen • Bättre med aktiv samordning nu direkt i arbetet och inte i efterhand. • Överenskommelse mellan UNCEFACT och OASIS om konvergering och under 3 år ska OASIS inte utveckla mer av UBL • Från SFTI:s sida deltar vi aktivt i konvergeringsarbetet-det är oerhört viktigt!

10. Initiativ inom EU • Just nu många initiativ inom EU kring e-upphandling och e-fakturering • Standardiserings synes inrymmas i flera av dem • CEN ws e-invoicing phase 2 • CEN ws BII • EU:s expert group on e-invoicing • PEPPOL • Viktigt med samordning även inom EU och kopplingen till det globala standariseringsarbetet

11. Internationell samverkan kring standard för e-inköp-NES initiativet • Danmark • Danish Ministry of Science, Technology and Innovation (VTU), • Danish IT and Telecom Agency (ITST) • Sweden • Single Face To Industry (SFTI), samverkan ESV, SKL och Verva) • Norway • Norwegian Ministry of Government Administration and Reform eProcurement Secretariat (www.ehandel.no) • NorStella / e2b Forum (an e-invoicing initiative in the private sector supported by the government - www.e2b.no). • Finland • State Treasury • Tieke Finnish Information Society Development Centre • England • OGC buying solutions under Office of Government Commerce • Island • The Financial Management Authority (Fjársýsla Ríkisins). • Iceland Committtee on e-business and Trade Procedures" ICEPRO • Syfte att underlätta praktiska användningen av elektronisk meddelandeutväxling för e-procurement, baserat på tillgängliga internationella standarder NES

12. Nordeuropeisk samverkan • Syftet med NES är att • Underlätta interoperabilitet och praktisk användning av e-upphandling nationellt och mellan medlemsstaterna • Strävan efter att ej enbart Business to Administration utan även Business To Business • Underlätta harmoniseringen av olika typer av affärsdokument. • Delta I utvecklingen av en internationell standard för e-upphandling, aserad på inetrnationell standard

13. E-upphandling är så mycket mer än meddelanden Business Process & scenarios Business Rules Business Content • Business processes and scenarios • Business rules and recommendations for the use of the UBL XML documents • A common subset of the UBL XML documents reflecting the needs expressed in the business rules • Formal rules for validation of the business rules expressed as Schematron • General guidelines and code lists for the use of UBL Syntax implementation based on UBL 2.0 Guidelines & Code lists

14. NES och CEN workshop • NES tog under 2007 initiativ till att bilda en CEN workshop, • Business Interoperability Interfaces of public e-procurement, BII • Nu 15 länder/organisationer med • Samverkar med CEN workshopen EInvoicing 2 • CEN workshopen inriktad på hela upphandlingsprocessen, t om faktura • Syftet är att både utveckla standard men även verktyg för praktisk användning över gränserna • Koppling till EU:s CIP projekt (PEPPOL)när det gäller gränsöverskridande tester • Resultat från CEN workshopen förs fram till FN:s arbetsgrupper under UN/CEFACT I syfte att sträva efter en global standard på sikt

15. CEN workshopen och CEFACT:s arbete • Viktigt att standard utvecklas med både köpare, säljare(leverantörer) och systemleverantörer • Nytt regelverk på upphandlingsområdet mm är gemensamt för EU:s medlemsstater, men viktigt beakta i globala standardiseringen. • För att både få med användarförankringen men även gå igenom regelverk och behov har vi startat en referensgrupp kring e-upphandling • Viktigt att ha med kompetens från upphandlingssidan men även från hela processen

16. Vår strävan efter gemensam internationell XML-standard UNCEFACT OASIS/CEN-workshop

17. Mer information http://www.cen.eu/cenorm/businessdomains/businessdomains/isss/activity/ebusiness.asp http://www.en.ds.dk/bii http://www.nesubl.eu/ VÄLKOMNA ATT DELTA I STANDARDISERINGSARBETET! Kerstin Wiss Holmdahl, SKL