1 / 30

Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013

Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013. Semin á r pre vedúcich partnerov a partnerov MA 27, A-1080, Schlesingerplatz 2-4 21. marec 2013. Ciele seminára. Vzájomné z oznámeni e sa Príprava na uzatváranie zmlúv

kelsey-long
Download Presentation

Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Program cezhraničnej spolupráce Slovenská republika – Rakúsko 2007-2013 Seminár pre vedúcich partnerov a partnerov MA 27, A-1080, Schlesingerplatz 2-4 21.marec 2013

  2. Ciele seminára • Vzájomné zoznámenie sa • Príprava na uzatváranie zmlúv • Objasnenie otvorených otázok s projektovými tímami • Ujasnenie časového harmonogramu! • Oprávnenosťvýdavkov so zástupcami kontroly výdavkov, (napr. režijné výdavky) • Iné

  3. Obsah semináru Časť 1 – Prezentácia najdôležitejších dokumentov • Otázky a odpovede k zmluvám • Komunikácia & publicita • Úloha kontroly výdavkov (First Level Control) Časť 2 – Individuálne poradenstvo • Podrobné konzultácie s projektovými tímami

  4. Priebeh 21.03.2013

  5. Podpísané dohody o národnom spolufinancovaní Schválená žiadosť Podpísaná dohoda o partnerstve max . 4 mesiaceodschválenia 31.05.2013! + + Podpísaná, platná dohoda o poskytnutí EFRR príspevku Zmluvná podstata princípu Vedúceho partnera + Plán žiadostí o platbu

  6. Predkladanie správ Termíny na predkladanie žiadostí o platbu, resp. správ stanoviť reálne – Plán v zmluve o poskytnutí EFRR Ideálne je, ak existuje výstup, ktorý je možné dokladovať Žiadosť o platbu pozostáva z: Úroveň partnera: Monitorovacia správa, Finančná správa a zoznam výdavkov, Potvrdenie FLC, Potvrdenie o národnom spolufinancovaní – vyhotovujú VŠETCI partneri v jazyku partnera Úroveň projektu: Monitorovacia správa, Finančná správa, všetky potvrdenia FLC (od všetkých partnerov) – LEN vedúci partner v obidvoch jazykoch (SK a DE) Použitie štandardných formulárov!

  7. Žiadosť o platbuna úrovni partnera Každý partner predkladá svoju vlastnú ŽoP, ktorá sa skladá z monitorovacej správy, finančnej správy, zoznamu výdavkov a Predkladá ju nasledujúcim miestam: AT: Projektový partner na príslušné regionálne miesto, resp. priamo na FLC SK: Projektový partner na FLC na MPaRV SR ŽOP v jazyku partnera • pre AT: Okrem toho sa používajú aj formuláre relevantných miest kontroly výdavkov!

  8. Žiadosť o platbu na úrovni projektu Vedúci partner koordinuje a sumarizuje celkovú ŽoP za celé partnerstvo, ktorá sa skladá z Monitorovacej správy a finančnej správy na projektovej úrovni a potvrdení každého partnera z príslušnej kontroly výdavkov: Vedúci partner koordinuje a sumarizuje celú žiadosť za celé partnerstvo V prípade, že je na projektovej úrovni vypracovaná monitorovacia správa: Vedúci partner na príslušné regionálne miesto Inak Vedúci partner na STS, cc na príslušné regionálne miesto Monitorovacia správa v SK a DE

  9. Termíny pre žiadosti o platbu Vyplácania EFRR a národných zdrojov sa realizuje len spôsobom refundácie už realizovaných výdavkov – prvé platbykoncom roka 2013 (optimisticky). Úroveň partnera: Osvedčenie o oprávnenosti výdavkov (FLC) max. 3 mesiace a viac, lebo... potvrdenie o oprávnenosti až po podpísaní EFRR zmluvy Min. čas na kontrolu výdavkov cez FLC a STS cca. 4,5 mesiace Predkladanie žiadostí o platbu max. 2-krát do roka (odporúčame v rámci jedného zúčtovania dodržať minimálnu sumu vo výške 5.000 Eur na partnera)

  10. Predkladanie správ - zmeny v projekte Zmeny je potrebné robiť vopred písomnena STS – existuje k tomu formulár na zmeny Všetky zmeny je potrebné uviesť v monitorovacej správe Malé zmeny – nie je potrebné schválenie, len oznam Zásadné zmeny -schválenie prostredníctvom riadiaceho orgánu resp. Monitorovacieho výboru Pravidlo flexibility – 15 percent medzi kategóriami výdavkov 1 až 3 v rámci rozpočtu partnera,potrebná informácia , ale nie schvaľovanie; ak viac, potom potrebné schvaľovanie Prečítajte si prosím kapitolu 7.3 implementačného manuálu

  11. Najbližšie kroky

  12. Komunikácia – komplexná a predsa v zásade jednoduchá záležitosť! • Vedúci partner (LP) komunikuje v zásade s Riadiacim orgánom a Spoločným technickým sekretariátom (STS) • Národné spolufinancovanie prosíme vyjasniť s narodným/regionálnym miestom (nie STS alebo RO) • Zmeny v projekte je potrebné prediskutovať najprv s partnermi až potom predložiť zo strany LP na STS • Žiadosti o platbu na úrovni partnerov sa posielajú na kontrolu výdavkov (nie na STS alebo RO)

  13. Komunikácia – stručné pravidlá Základ pre schválenie príspevku v zmluve EFRR a v dohode o partnerstve tvorí schválená žiadosť o NFP. Všetko, čo sa týka EFRR zmluvy prosíme vždy písomne, najlepšie listom: • VPna Riadiaci orgán (RO) a cc naSTS • napr.zmeny v rozpočte, zmeny v pláne aktivít, v časovom pláne, zmena partnera atď.

  14. Prosím nezabudnite! • Informácie a publicita, dokumenty, foldre, brožúry, plagáty, webstránky o projekteVždy s LOGOM PROGRAMU a zástavy EÚ (s textom)! • Viac o tom nájdete v manuáli o publicite, ktorý je k dispozícii na stránke programu 1. 2.

  15. Uvádzanie log viacero log v rovnakej veľkosti Na WWW stránke musí byť logo viditeľné hneď po jej otvorení!

  16. Logo - prosíme používať len originál Logo by nemalo byť zdeformované alebo zmenené: radšej jednofarebné, ak nie sú správne farby

  17. Komunikácia – dôležité tipy • Portfólio opatrení publicity by malo byť pre projekt primeranéazvoľte si vhodné prostriedky komunikácie na to, aby ste oslovili cieľové skupiny svojho projektu • Používajte jazyk zrozumiteľný pre vybranú cieľovú skupinu • Vyhotovte z projektových výstupov a ich využitia - fotografie • Vždy uvádzajte v článkoch a publikáciách program CBC SKAT, ktorý spolufinancuje projektové aktivity

  18. Webstránka • Žačnite podľa možnosti čo najskôr • Výstupy a oznámenia o termínoch, články patria na webstránku! • Obidve jazykové mutácie (SK a AT) je potrebné zosúladiť • Prepojenie webliniek a používanie „keywords“ • Vlastná doména alebo podstránka existujúcej webstránky • Logá musia byť umiestnené v hornej časti stránky

  19. www.projekt-baum.eu

  20. Projektové výstupy majú byť dobre viditeľné • Nálepky na prístrojoch, ktoré boli zakúpené s pomocou prostriedkov EFRR • Logá • Názov projektu • Označenie miestností, v ktorých sa realizujú projektové aktivity (sú za týmto účelom prenajímané) • Logá • Názov projektu • Tabule počas stavebných a rekonštrukčných prác. Po zhotovení pri projektoch nad 500.000 EUR musia logá zaberať minimálne 25% plochy tabule • Logá • Názov projektu • Informácie o podporenej investícii

  21. Klaďte veľký dôraz na KVALITU! • Obsahy dohodnúť cezhranične medzi VP a PP • Dôkladný rešerš obsahov • Zmysluplnosť produktu závisí od voľby správneho rozsahu informácií • Profesionálna (externá) podpora • Pozor na preklepy a gramatické chyby • Preklady nechať skontrolovať projektovým partnerom s rodným jazykom – v prípade potreby nechať urobiť profesionálnu jazykovú korektúru

  22. Preklad!

  23. Nesprávna navigácia • Chýba logo

  24. Roll-up príklad: na všetkýchpodujatiach,dôležité aby boli v pozadí nafotkách (médiá/tlač!)

  25. Zoznam oprávnených prijímateľov * Zverejnenie zoznamu je povinnosť stanovená Európskoukomisiou. Zoznam bude zriadený na stránke programu apozostáva z nasledujúcich informácií: • Prijímatelia • Projekty • Príspevok EFRR • Národné spolufinancovanie *v zmysle nariadenia Komisie 1828/2006 §7 Abs. 2d

  26. Plánovanie je dôležité: V programe NIE JE predfinancovanie (PRETO: banka, partnerské dohody, národné predfinancovanie a pod.) Koordinácia partnerov a zmeny v projekte potrebujú dostatok času dlhé trvanie kontroly výdavkov (pravidlo sú 3 mesiace a viac lebo...) Až po vystavení EFRR zmluvy je možné refundovať (minimálne trvanie:; 6 M realizácia projektu od júla, oddnes 2 M do zmluvy, 3 mesiace kontrola výdavkov, minimálne 10-13M do 1. platby!)

  27. Najčastejšie problémy Podcenenie administratívnej náročnosti projektu; t.j. Prosíme zabezpečiť dostatočné personálne kapacity!!!(účtovník, manažment, podávanie správ a koordinácia partnerov spotrebujú veľmi veľa kapacity!) Projektové výstupy sú záväznou súčasťou projektu a kvalita výstupov sa monitoruje! (bad practice: copy paste štúdie, nelogické investície (stranded investments), zlé preklady...) Partnerstvo znamená, že nerozhoduje LEN vedúci partner, ale všetci partneri spolu Pracujte prosím SPOLU,nie každý samostatne

  28. ÁNO, budeme aj kontrolovať... My, za STS • Chodíme naprojektové stretnutia a projektové podujatia • Pozeráme si pravidelne projektovú webstránkua kontrolujeme informácie a publicitu (prosím pošlite nám návrhy vopred a všetky preklady dajte kontrolovať ľuďom , ktorí majú daný jazyk ako materinský) • Kontrolujeme finančné správy a schvaľujeme platbu EFRR • Odpovedáme na žiadosti o projektové zmeny(tieto je potrebné predkladať ex-ante) • Kontrolujeme kvalitu projektových výstupov • Spúšťame sankcie, v prípade že je harmonogram platieb nedodržaný a kvalita výsledkov má veľké deficity

  29. Vaše kontakty RO a STS

More Related