Marie-Thérèse Duquette Directrice des programmes & Katell Colin Chargée de programme

1. Marie-Thérèse Duquette Directrice des programmes & Katell Colin Chargée de programme Le programme Regroupements stratégiques duFonds Société et culture, revu et corrigé.. 14 et 15 mars 2013

2. Plan de la présentation • Introduction • Description du programme • Modifications et nouveautés • Conseilsgénéraux pour la présentationd’unedemande • Soumettreunedemanded’aidefinancièredans le programme

3. 3 Introduction- Programme Regroupements stratégiques Mise en contexte • Un concours aux trois ans • Des besoins de révision entre chaque concours • Les principes ayant présidé à la révision • Simplification • Clarification • Équité • Le processus de révision en quelques étapes regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

4. 4 Introduction - Programme Regroupements stratégiques Des faits et des chiffres… • En 2012-2013 • Octrois du Fonds : 50 M$ • Programme Regroupements stratégiques : plus de 6 M$ • 28 regroupements dont 3 en co-financement • Moyenne de 214 579 $ / année / RS regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

5. 5 Introduction - Programme Regroupements stratégiques Augmentation de la demande, budgets constants Dont une demande co-financée par le FRQNT - A ce nombre s'ajoutent 3 subventions de déphasage A ce nombre s'ajoutent 4 subventions de déphasage et 2 subventions en co-financement avec le FRQNT regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

6. 6 Introduction - Programme Regroupements stratégiques Distribution des stades de développement parmi les demandes évaluées et les demandes financées regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

7. Description du programme

8. 8 Description - Programme Regroupements stratégiques Formes et stades de développement des regroupements • Deux formes • centre • réseau Nouveauté ! • Deux stades de développement • émergence (consolidation) : 3 ans • Fonctionnement (structuration) : 6 ans 2.3.3. Possibilité de migration d’une forme à l’autre… regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

9. 9 Description - Programme Regroupements stratégiques Nature de l’aide financière Durée et montants de la subvention regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

10. 10 Description - Programme Regroupements stratégiques Nature de l’aide financière Durée et montants des majorations et suppléments regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

11. 11 Description - Programme Regroupements stratégiques Dépenses admissibles • Montant de base • rémunération • bourses et compléments de bourses • honoraires • autres • Montants optionnels (lorsqu’applicables) • équipement, dans le cadre du supplément pour installation majeure • participation à la vie scientifique du regroupement, pour les chercheurs de collège • déplacements et télécommunications pour les regroupements interrégionaux Regroupementsstratégiques : une subvention d’INFRASTRUCTURE regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

12. 12 Description - Programme Regroupements stratégiques Composition des regroupements • Deux catégories de membres • Réguliers • contribution significative à la programmation ou à l’initiative structurante (Statuts = Nouveauté ) • Collaborateurs • contribution ponctuelle ou occasionnelle Seuls les contributions et les CV des membres réguliers sont pris en compte lors de l’évaluation des regroupements regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

13. 13 Description - Programme Regroupements stratégiques Cumul de subventions • Double appartenance interdite • on ne peut être membre régulier de deux regroupements stratégiques SC • … pas plus que de deux infrastructures majeures du Fonds SC (le chercheur sera membre régulier d’un regroupement stratégique OU d’un Institut ou Centre affilié universitaire) • Double appartenance autorisée • on peut être membre régulier d’une équipe, programme Soutien aux équipes de recherche et d’un regroupement • … ainsi que d’un regroupement stratégique Société et culture ET d’une infrastructure majeure d’un des deux autres Fonds de Recherche du Québec (Santé/N-T). Membre régulier : limité… Membre collaborateur : à volonté ! regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

14. Modifications et nouveautés pour le concours de l’automne 2013

15. 15 Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques Révision de la notion de pôle • des « pôles » aux « réseaux » • un accent mis sur la dimension partenariale (impact sur les critères) • « initiative structurante » plutôt que « projet structurant » • deux formes d’initiative structurante : • un grand projet • la mise sur pied d’une infrastructure collective MAJEUR = Les pôlesrebaptisés… regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

16. 16 Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques Suppression des vocations • Enjeu : tenir compte de l’évolution du champ • Modifications • suppression des vocations Internationalisation et Rapprochement recherche-société • migration vers les critères • transfert des sommes vers les montants de base • maintien de la vocation Installation de recherche sous forme d’un Supplément pour installation de recherche majeure • 15 000$/an en émergence • 45 000$/an en fonctionnement • Impact • COP, CE, CHG et PC membres réguliers • CV abrégés $$$ = Maintien des enveloppes ! regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

17. 17 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques Budgets… • Réalisme du budget et valeur-ajoutée de la subvention 7.1 «  […] les prévisions budgétaires de l’équipe illustrant de manière concrète ses intentions quant à la structuration des activités, l’adéquation du budget avec l’ensemble du dossier de candidature sera prise en considération lors de son évaluation. […] l'utilité et la valeur ajoutée de la subvention demandée feront l'objet d'une attention constante de la part du comité d'évaluation et ce, en lien avec chacun des critères ci-dessous mentionnés. » • Montants interrégionaux : ajuster les octrois • 6.4 « Une troisième majoration pouvant aller jusqu’à 25 000 $ par an est prévue pour les regroupements présentant une forte composante interrégionale. Ce supplément sert à défrayer les coûts liés à la distance (déplacements, frais de séjour, visioconférence, etc.) entre les membres réguliers du regroupement. En cas d’octroi, son montant est calculé par les services du Fonds de façon à favoriser la pleine participation de tous les membres réguliers à la vie scientifique du centre ou du réseau. «  regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

18. 18 Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques La lettre d’intention • Retour sur 2011 • la rumeur… un fond de vérité ? • la valeurajoutéed’uneévaluation de la LI • Modifications • une LI obligatoire pour tous, avec rétroaction de recommandations • une LI éliminatoire pour les nouveaux regroupements • des entrevues pour les nouveaux regroupements Pour les nouveaux regroupements: LI éliminatoire et entrevue regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

19. 19 Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques Les critères d’admissibilité de la lettre d’intention • les principaux éléments de la programmation de recherche (pour les centre) ou les besoins de structuration de recherche et l’initiative structurante projetée (pour les réseaux) • le niveau d’activité actuel du regroupement • le bon arrimage de la composition avec la programmation ou l’initiative structurante projetée • les stratégies de recherche et de financement prévues • les retombées anticipées (avancement des connaissance, transfert, rayonnement international) • le caractère distinctif du RS dans le paysage scientifique provincial, national et international • la valeur ajoutée de la subvention demandée Ne pas oublier ! La lettred’appui de l’établissementgestionnaire regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

20. 20 Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques • Révision des critères d’évaluation • Mise en contexte • un arrimage nécessaire avec les programmes Équipes et IU-CAU, eux-mêmes révisés • besoin de clarification des énoncés au niveau des indicateurs redondants et de resserrement pour éviter les redondances • introduction d’une pondération par indicateur • à une approche essentiellement rétrospective, préférer le prospectif • nécessité de parvenir à une plus nette différentiation centre/réseau regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

21. 21 Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques • Les critères d’évaluation • Éliminatoires… • la programmation scientifique / l’initiative structurante : pour tous les regroupements • le bilan des réalisations : sur 3 ans pour le fonctionnement, sur 6 ans pour le renouvellement (≠ émergence) • Spécifique au fonctionnement/renouvellement • la collaboration entre les chercheurs • la formation à la recherche • Spécifique à l’émergence • le plan de développement • Spécifique aux centres • rayonnement et transfert = des critères sur 5 pts Une note minimale de 70% doit être atteinte globalement ainsi que sur chaque critère éliminatoire pour que la demande soit recommandée pour financement regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

22. 22 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre en fonctionnement • Critère 1 - éliminatoire • Bilan des réalisations • et avancement des connaissances (20 pts) • en lien avec les différents axes, contribution à l'avancement des connaissances et pertinence de l’évolution de la programmation scientifique, en précisant les suites données aux recommandations du comité d’évaluation à mi-parcours, le cas échéant (10 pts) • qualité et pertinence des activités ayant contribué à faire du regroupement un milieu de recherche de premier plan, incluant l’animation scientifique, la formation, le rayonnement et le transfert (10 pts) • Période de référence • 6 ans pour le renouvellement • 3 ans pour le fonctionnement regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

23. 23 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Réseau en fonctionnement • Critère 1 - éliminatoire • Bilan des réalisations (20 pts) • effet structurant des activités du réseau au cours des trois dernières années, incluant les suites données aux recommandations du comité d’évaluation à mi-parcours, le cas échéant (10 pts) • qualité et pertinence des activités ayant contribué au développement (ou au maintien) de milieux de recherche de premier plan, incluant l’animation scientifique, la formation, le rayonnement et le transfert (10 pts) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

24. 24 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre en fonctionnement • Critère 2 - éliminatoire Nouveauté ! • Programmation scientifique (30 pts) • originalité, pertinence et envergure de la programmation scientifique en regard de l’état des connaissances (10 pts) • pertinence et précision de l’ancrage théorique, conceptuel et méthodologique de la programmation scientifique (10 pts) • pertinence de l’articulation des axes de la programmation scientifique et cohérence, au sein des axes, entre les objectifs poursuivis et les projets en cours et à venir (10 pts) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

25. 25 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Réseau en fonctionnement • Critère 2 – éliminatoire Nouveauté ! • Initiative structurante (40 pts) • importance et pertinence du champ de recherche identifié et des besoins ciblés (10 pts) • pertinence des moyens envisagés par rapport aux objectifs poursuivis (10 pts) • qualité et pertinence des activités de nature partenariale envisagées pour favoriser le développement des connaissances, la mise en valeur des résultats de recherche et leur appropriation par les organisations, les praticiens et les décideurs (10 pts) • ampleur des effets structurants anticipés, valeur ajoutée des activités du réseau dans le champ de recherche identifié et qualité et pertinence des actions envisagées pour favoriser le rayonnement national et international du réseau (10 pts) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

26. 26 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre et réseau en fonctionnement • Critère 3 • Composition et coordination (20 pts) • CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1 • capacité du directeur à assurer la réalisation de la programmation scientifique/l’initiative structurante (compétence, leadership et expérience) et pertinence des modalités de coordination prévues (10 pts) • CENTRE – Indicateur 2 • qualité des réalisations scientifiques des membres et complémentarité de leur expertise, en lien avec la programmation scientifique (10 pts) • RÉSEAU– Indicateur 2 • qualité des expériences et des réalisations des membres et complémentarité de leur expertise, en lien avec l’initiative structurante (10 pts) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

27. 27 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre et réseau en fonctionnement • Critère 4 • Collaboration (10 pts) • CENTRE • qualité et ampleur des activités de collaboration prévues entre les chercheurs du centre • RÉSEAU • qualité et ampleur des activités permettant la création et le maintien de liens productifs entre les membres du réseau regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

28. 28 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre et réseau en fonctionnement • Critère 5 • Formation à la recherche (10 pts) • CENTRE ET RÉSEAU • qualité, cohérence et diversité des expériences et du soutien offert aux étudiants-chercheurs, au-delà de ce qui est prévu dans leur programme d’étude regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

29. 29 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre en fonctionnement • Critères 6 et 7 • Rayonnement (5 pts) et Transfert (5 pts) • Rayonnement • qualité et pertinence des actions envisagées pour favoriser le rayonnement national et international du centre • Transfert • qualité et pertinence des activités envisagées pour mettre en valeur les résultats de recherche et en assurer le transfert en direction des milieux de pratique touchés par la programmation regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

30. 30 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre en émergence • Critère 1 – éliminatoire Nouveauté ! • Programmation scientifique (30 pts) • originalité, pertinence et envergure de la programmation scientifique à consolider, en regard de l’état des connaissances (10 pts) • pertinence et précision de l’ancrage théorique, conceptuel et méthodologique de la programmation scientifique à consolider (10 pts) • pertinence et articulation des axes de la programmation scientifique à consolider (10 pts) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

31. 31 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Réseau en émergence • Critère 1 – éliminatoire Nouveauté ! • Initiative structurante (30 pts) • importance et pertinence du champ de recherche identifié et des besoins ciblés (10 pts) • valeur ajoutée associée au développement de l’initiative structurante pour le champ de recherche identifié et la formation à la recherche (20 pts) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

32. 32 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre et réseau en émergence • Critère 2 • Plan de développement (40 pts) • CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1 • qualité et pertinence du plan de développement du centre/réseau (clarté des objectifs poursuivis, efficacité des moyens envisagés, faisabilité du calendrier, qualité des plans visant la formation à la recherche, l’animation scientifique, le rayonnement et le transfert) (20 pts) • CENTRE – Indicateur 2 • qualité et pertinence des activités de concertation prévues et apport de la subvention pour consolider la programmation scientifique et développer le centre (20 pts) • RÉSEAU – Indicateur 2 • qualité et pertinence des activités de concertation prévues et apport de la subvention pour consolider l’initiative structurante (20 pts) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

33. 33 Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques • Centre et réseau en émergence • Critère 3 • Composition et coordination (30 pts) • CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1 • capacité, leadership et expérience du directeur pour développer le centre/le réseau et pertinence des modalités de coordination prévues pour le structurer (10 pts) • CENTRE – Indicateur 2 • qualité des réalisations scientifiques des membres en lien avec la programmation scientifique à consolider (10 pts) • RÉSEAU – Indicateur 2 • qualité des expériences et des réalisations des membres (10 pts) • CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 3 • complémentarité de l’expertise des membres en lien avec la programmation scientifique/l’initiative structurante à consolider (10 pts) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

34. Conseils généraux pour la présentation d’une demande de subvention

35. 35 Description - Programme Regroupements stratégiques Petit rappel : l’évaluation • Composition du comité scientifique (hors-Québec) • Pas nécessairement des spécialistes des demandes, plutôt des ténors pluridisciplinaires • Des représentants des disciplines les plus partagées par les RS • Des pairs familiers des réalités infrastructurelles • Des familiers du programme • Fonctionnement • Classent les demandes à l’excellence • Trois experts externes par demande (conférence téléphonique en amont du comité et rapporteur) Nouveauté ! regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

36. 36 Conseils généraux: Programme Regroupements stratégiques Conseils généraux • Clarté et accessibilité du texte • Éviter le langage expert, technique ou d’initié (attention aux acronymes) • Justifier tout et définir ses approches • Éviter « l’auto-congratulation » • Langue et syntaxe impeccables (français ou anglais) • Conforme aux consignes de présentation • Respecter intégralement l’ordre des critères dans le texte soumis • Guider l’évaluateur dans sa lecture regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

37. 37 Conseils généraux: Programme Regroupements stratégiques Votre regroupement est particulier… • Certaines caractéristiques particulières des regroupements, lorsqu’elles sont présentées aux comités d’évaluation, permettent d’apporter une évaluation nuancée. • … à vous de dire aux comités ce qui vous caractérise • 7.1 « Les demandes d’aide financière sont évaluées exclusivement sur la base du dossier de candidature soumis. Il appartient aux requérants de fournir, à même les documents à produire, toutes les informations qui devraient être prises en compte dans l'évaluation des critères s'appliquant à leur candidature. » regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

38. Les différentes étapes de la soumission d’une demande

39. 39 Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques Calendrier du concours regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

40. 40 Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques Calendrier du concours (suite) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

41. 41 Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques La demande de subvention • Contenu • les donnéesattenduesdanseRegroupement • le texterépondantsystématiquement aux critèresd’évaluation (20 pages) • les 3 pages de justification en cas de demande de Supplément pour installation de recherche majeure • les CCV et CV abrégés des membresréguliers • un organigramme • les pièces justificatives, lorsque requises • . regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

42. 42 Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques Dans eRegroupement… • Principes • éviter la duplication des informationsindividuellesprésentesdans les CCV • recentrer les donnéessurce qui relève du regroupement (collectif) et est en lien avec la programmationoul’initiativestructurante • privilégierune information qualitative et pertinente (lisible) • comparer des comparables (consolidation) = évaluationéquitable • éviter les catégoriesinadéquatesouartificielles • minimiser l’effort de compilation (équitéémergence/renouvellement) regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

43. 43 Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques Dans le eRegroupement… • Exemples • listes des subventions/publications/étudiantsconjoints à deuxmembresréguliers • focus surce qui estsignificatif (5 subventions majeures, 25 publications, 20 communications, 15 activitésd’animationscientifique et de transfert, etc.) • compilation manuellesurcertains items • À venir… • des formations en juin regstrat.sc@frq.gouv.qc.ca

44. QUESTIONS ?