SGAF Sistema de Gestão Acadêmico Financeiro

1. SGAF Sistema de Gestão Acadêmico Financeiro Equipe: GabriellaAlves KellenQuintãns Paulo Alves Viviane Cavalcante

2. Introdução • OSGAF – Sistema de Gestão Acadêmico e Financeiro se propõe a resolver o problema do controle de notas, faltas e de posse destes dois gerenciamentos proporcionando aos pais e responsáveis dos alunos uma campanha de desconto, pois no ano anterior o índice de inadimplência foi muito alto, daí a pessoa de secretaria, professores, direção e os próprios pais e responsáveis terão uma flexibilidade maior no acompanhamento dos alunos mês a mês e prova a prova, não esperando para o final do semestre para ter um acompanhamento mesmo a distancia, com o uso da internet. De posse deste documento será de fácil entendimento mostrar para os envolvidos de uma forma direta como serão realizados os acompanhamentos de forma mais flexível.

3. Acrônimos • Esta seção explica o conceito de alguns termos importantes que serão mencionados no decorrer deste documento. Estes termos são descritos na tabela a seguir, estando apresentados por ordem alfabética.

4. Prioridades dos requisitos • Para estabelecer a prioridade dos requisitos, que são definidas nas seções 2 e três deste documento, foram adotadas as denominações “essencial”, “importante” e “desejável”. Os casos de uso que serão originados dos seus respectivos requisitos terão a mesma prioridade do requisito. • Essencial é o requisito sem o qual o sistema não entra em funcionamento. Requisitos essenciais são requisitos imprescindíveis, que têm que ser implementados impreterivelmente. • Importante é o requisito sem o qual o sistema entra em funcionamento, mas de forma não satisfatória. Requisitos importantes devem ser implementados, mas, se não forem, o sistema poderá ser implantado e usado mesmo assim. • Desejável é o requisito que não compromete as funcionalidades básicas do sistema, isto é, o sistema pode funcionar de forma satisfatória sem ele. Requisitos desejáveis podem ser deixados para versões posteriores do sistema, caso não haja tempo hábil para programa-los na versão que está sendo especificada.

5. Requisitos Funcionais • [RF001] – Efetuar Login. • [RF002] – Manter Aluno • [RF003] – Manter Professor • [RF004] – Manter Disciplinas • [RF005] – Manter Turma • [RF006] – Manter Notas • [RF007] – Manter FreqüênciaProfessor • [RF008] – Manter Mensalidade • [RF009] – Manter FreqüênciaAluno • [RF010] – Acompanhamento de desempenho • [RF012] – Manter Empréstimo • [RF012] – Manter Perfil • [RF012] – Emitir Boleto • [RF014] – Informar Pagamento de Boleto

6. Requisitos Não-Funcionais • [NF001] Interface do modulo Web • [NF002] Pagamento da Mensalidade • [NF003] – Todos os funcionários da escola são usuário. • [NF004] – Gratificação do Professor

7. Casos de Uso Manter Mensalidade - Referente ao RF • Descrição: Manter Mensalidade • Ator: Secretaria • Pré-condições: Após a secretaria ter efetuado o login. • Pós-condições: • Fluxo de eventos principal: • A secretaria acessa a tela de mensalidade. [SB001] • Subfluxos: • [SB001] – Consulta com a matricula do aluno e o mês de competência se já foi gerada mensalidade [FS001]. • [SB002] – É lançado a matricula do aluno e o mês de competência, • [SB003] – Consultar situação de descontos para a matricula informada [FS001]. • [SB004] – Gerar Mensalidade, deixando disponivel para a emissão do boleto [UF010]

8. Fluxos secundários (alternativos e de exceção): • [FS001] – Caso não seja encontrada a mensalidade do aluno para o mês informado, realiza o gerar mensalidade [SB002]. • Caso seja encontrada a mensalidade, dará como opção para o a secretaria, • Alterar Mensalidade. • Emitir Boleto. • Cancelar Mensalidade • Caso seja selecionado Alterar Mensalidade, realizará a alteração [FS003]. • Caso seja selecionado Cancelar Mensalidade, realizará o cancelamento [FS004]. • [FS002] – Consultar Descontos • Se alguma das mensalidades anteriores estiver em atraso, permanecerá o mesmo, retorna para [SB002]. • Caso não haja mensalidade em atraso, seque o fluxo, • E, se o responsável pela matricula informada for responsável por três ou mais matriculas, será concebido um desconto de 10% sobre o valor da mensalidade gerada, • Caso a matricula tenha um responsável por menos de três matriculas, o valor permanecerá o mesmo.

9. Caso a matricula informada não tenha falta no mês anterior e esteja com notas na media após a primeira prova, • Será concedido o desconto de 3% no total da mensalidade gerada, • Caso o matricula informado tenha falta no mês anterior e não esteja com a nota na media após a primeira prova • O valor permanecerá o mesmo [SB002]. • [FS003] – Altera mensalidade, após realizar alteração volta para o [SB001]. • [FS004] – Será solicitada a confirmação do cancelamento da mensalidade, • Caso seja selecionado SIM, será cancelada a mensalidade a matricula informada e o mês de competência. • Caso seja selecionado NÃO, volta para o [SB001]

10. Emitir Boleto - Referente ao RF • Descrição: Emitir Boleto • Ator: Secretaria, Responsável, Aluno, Bibliotecária, Diretor, Professor e Caixa. • Pré-condições: Ter gerado a Mensalidade. • Pós-condições: • Fluxo de eventos principal: • Emissão de Boleto segue para o [SB001] • Subfluxos: • [SB001] – Se o usuário for o Responsável ou o aluno, segue para [FS001] • Se o usuário não for o Responsável e aluno, segue para [SB002]. • [SB002] – Informar a Matricula do aluno, Emitir o Boleto. • Fluxos secundários (alternativos e de exceção): • [FS001] – será solicitado o CPF e a senha do usuário, • Se for valido segue para [FS004], • Senão mostra a mensagem que o usuário é invalido e solicita que seja digitado novamente, ou encerrar a solicitação. • [FS002] – Altera mensalidade, após realizar alteração volta para o [SB001]. • [FS003] – O usuário seleciona a opção desejada, • Emitir Boleto [SB002] • Consultar notas [UCXXX] • Consultar Faltas [UCXXX]

11. Informar Pagamento mensalidade - Referente ao RF • Descrição: Emitir Boleto • Ator: Usuário Externo. • Pré-condições: Ter sido Pago, seja no banco ou no caixa da Escola • Pós-condições: • Fluxo de eventos principal: • Com o nosso numero do Boleto pago [SB001]. • Subfluxos: • [SB001] – Se o boleto for pago no banco [FS001] • Se for pago no Caixa da escola [FS002]. • [SB002] – O Ator Caixa receberá o arquivo de retorno do banco, salvando o arquivo em uma pasta. • [SB003] – acera a tela de importação de pagamentos. • [SB004] – Busca o arquivo salvo em uma pasta, e importa realizando a baixa do boleto, quitando a mensalidade. • Fluxos secundários (alternativos e de exceção): • [FS001] – O Banco gera um arquivo constando o nosso numero, valor, e data de pagamento, disponibilizando para o Ator • Caixa importar no Sistema para realizar a Baixa [SB002]. • [FS002] – o Ator ao receber o boleto do ator externo, Lança o nosso numero, sendo mostrador na tela o valor do boleto, • Realizando a baixa do mesmo.