PROJEKTOVÝ MANAŽMENT

1. PROJEKTOVÝ MANAŽMENT Cvičenie 1

2. Charakteristika a ciele PM • Projektový manažment je súbor princípov, metód a techník, ktoré ľudia používajú k efektívnemu plánovaniu a kontrole práce na projekte • Cieľom je optimalizácia: • nákladov projektu • spotreby času • kvality projektu

3. Charakteristika a ciele PM Prečo je PM dôležitý? • Organizuje Váš prístup • Vytvára dôveryhodný plán • Je cestou k progresu a kontroluje Váš projekt • Identifikuje, na čo zamerať dôraz • Identifikuje problémy skôr – ešte pred krízou • Šetrí čas + peniaze

4. Bežná práca Nepretržitá a rutinná Riadenie (manažovanie) ľudí Stály rozpočet Stabilná a menej riskantná Práca na projekte Jedinečná, bez možnosti skúšky Riadenie (manažovanie) práce Špecifický rozpočet pre projekt Vyššie riziko – práca je jedninečná a neznáma Funkčná práca a práca na projekte

5. Zručnosti projektového manažéra • Zručnosti projektového manažmentu • Personálne zručnosti • Integračné zručnosti • Technické zručnosti • Znalosť organizácie

6. Fázy projektového manažmentu • Definovanie projektu • Plánovanie • Organizovanie • Kontrola • Ukončenie projektu

7. Znaky projektu • konkrétny cieľ • jasne definovaný začiatok a koniec • jedinečnosť • je nástrojom zmeny • jedinečnosť • zodpovednosť za projekt • zahŕňa náklady, prostriedky a čas

8. Úspešnosť projektu Úspešný projekt je ukončený: • v rámci stanoveného času • v rámci definovaného rozpočtu • na patričnej výkonnostnej úrovni • akceptovaním výsledku zákazníkom • bez narušenia plynulosti hlavnej práce v organizácii • s minimálnymi odchýlkami od zadania projektu

9. Neúspech projektu • nesprávne definovaný problém • nevhodná štruktúra riadenia • málo detailný plán projektu • nesprávne odhadnuté zdroje projektu • nedostatočná prípravná fáza projektu • neefektívna komunikácia medzi členmi tímu • odchýlka projektu od pôvodného plánu • zlý štýl manažmentu projektu

10. Činnosti pri manažovaní projektov • plánovanie vytýčenie cieľa a z neho odvodených špecifických cieľov a aktivít potrebných pre dosiahnutie týchto cieľov • organizovanie organizovanie ľudí, zhromažďovanie, získavanie a organizovanie zdrojov potrebných pre realizáciu projektu

11. Činnosti pri manažovaní projektov • kontrola monitorovanie a udržiavanie projektu • Zmena techniky pre zistenie potreby zmeny

12. Fázy projektového manažmentu Weiss, 1992

13. Definovanie projektu • Definovanie problému • Definovanie cieľov projektu • Hlavný cieľ projektu • Čiastkové ciele projektu • 3 hlavné aspekty: • Náklady • Čas • rozsah

14. Definovanie projektu (2) čas náklady rozsah • Ak je málo času, zdroje (náklady) musia byť zvýšené alebo rozsah znížený, príp. oboje • Ak je málo zdrojov, čas môže byť rozšírený a rozsah znížený, alebo oboje • Ak je rozsah veľký, musia sa zvýšiť náklady alebo čas musí byť predĺžený, prípadne oboje

15. Definovanie projektu (2) • Ciele projektu musia byť SMART • Specific (špecifické) • Measurable (merateľné) • Agreed upon (odsúhlasené) • Realistic (realistické) • Time (cost) limited (časovo, príp. nákladovo obmedzené

16. Definovanie projektu (3) Odhad nákladov na realizáciu projektu • Náklady (Kapitál) • Technické vybavenie • Materiálové vybavenie • Ľudské zdroje...

17. Definovanie projektu (4) Kritériá úspechu • Uveďte príklady kritérií úspechu: • Zavedenie nového výrobku • Stavba budovy

18. Definovanie projektu (5) Riziko • Identifikácia faktorov, ktoré môžu ovplyvniť priebeh alebo výstup projektu • Typy rizika: • Technologické • Environmentálne • Interpersonálne • Kultúrne • Politické

19. Definovanie projektu (6) Manažovanie projektu • Manažér • Členovia tímu • Zákazník

20. Plánovanie projektu (1) WBS (Work Brekdown structure) –Dekompozícia prác na projekte • Identifikuje aktivity, ktoré musia byť urobené počas celého trvania projektu • Zahŕňa predstavenie projektu ako hierarchia cieľov, aktivít, podaktivít a pracovných balíkov • Mílniky – udalosti, ktoré signalizujú kompletizáciu hlavných prínosov projektu

21. Plánovanie projektu (2) Každá aktivita v rámci dekompozície prác na projekte musí byť: • Jedno-účelová • Špecifický čas trvania • Ľahko odvoditeľný čas a náklady trvania • Prínosy jasne pochopené • Zodpovednosti pre ich kompletizáciu jasne zadané

22. Plánovanie projektu (3) Kroky dekompozície prác na projekte: • Rozdelenie projektu na hlavné ciele • Rozdelenie každého cieľa na aktivity ktoré musia byť urobené za účelom zrealizovania cieľov • Rozdelenie aktivít na podaktivity • Zopakovanie kroku 3 až kým všetky aktivity majú požadovanú charakteristiku. • Najnižšia úroveň sub-aktivít v hierarchii bude základom pre pracovné balíky, ktoré musia byť vykonané s cieľom vykonania projektu

23. Plánovanie projektu (4) Sieťový diagram (PERT) • Program Evaluation and Review Technique (metóda vyhodnotenia a kontroly projektu) • nástroj projektového manažmentu • používa sa na plánovanie, koordinovanie a organizovanie úloh v rámci projektu

24. Plánovanie projektu (5) SZ TA SK ID NZ CR NK ID označenie aktivity SZ najskorší možný začiatok aktivity SK najskorší možný koniec aktivity NZ najneskorší možný začiatok aktivity NK najsnekorší možný koniec aktivity CR časová rezerva

25. Plánovanie projektu (6) 4 7 9 2 1 5 10 3 6 8

26. Plánovanie projektu (7) CPM (Critical Path Method) – ZOBRAZENIE KRITICKEJ CESTY • Slúži k určeniu času potrebného na realizáciu projektu • Je to najdlhšia cesta v sieťovom diagrame • Je najskorším termínom ukončenia projektu • V prípade meškania niektorej úlohy na kritickej ceste sa oneskorí celý projekt

27. Plánovanie projektu (8) Ganttov diagram • Nástroj projektového manažmentu • Graf, ktorý reprezentuje čas potrebný pre vykonanie každej aktivity

29. Plánovanie projektu (9) • Napísanie samotného návrhu projektu • Definícia problému • Aktivity projektu • Zdroje projektu • Realizácia projektu • Čas projektu

30. 2 B 5 11 C A D 7 0 F 31 26 17 E 3 6 7 G H J 1 Start Finish 23 7 15 L 14 K M 4 33 4 • Zobrazte všetky možné cesty • Nájdite kritickú cestu