tematický seminár Spolupráca realizátorov mobilitných projektov so sprostredkovateľskými

1. tematický seminár  Spolupráca realizátorov mobilitných projektov so sprostredkovateľskými organizáciami Leonardo da Vinci (IVT) 29. november 2012Zvolen

2. vzájomná spolupráca so sprostredkovateľskou organizáciou pri príprave a realizácii mobilitných projektov november 2010 - november 2012

3. založená roku 1967 odborné vzdelávanie: 3 ročné učebné odbory ukončenie výučným listom: manikér - pedikér, kaderník, 4 ročné študijné odbory ukončenie maturitnou skúškou: kozmetik, kozmetička a vizážistka, odevný dizajn, služby v cestovnom ruchu, obchod a podnikanie, 2 ročné nadstavbové štúdium vlasová kozmetika, starostlivosť o ruky a nohy, celkový počet žiakov školy je momentálne 430

4. V sprostredkovateľskej agentúre

5. spoločne realizované projekty projekt 11321 1166 Získavanie prvých medzinárodných profesijných a jazykových znalostí a zručností v turizme, obchode a službách 2.10. – 15.10.2011 Londýn Spojené kráľovstvo skupina 15 žiakov 3. a 4. ročníka študijných odborov obchod a podnikanie služby v cestovnom ruchu projekt 12321 0274 Inovácie kvality odbornej praxe cestou medzinárodných stáží 30.9. – 13.10.2012 Londýn Spojené kráľovstvo skupina 15 žiakov 2. a 3. ročníka učebného odboru kaderník, študijných odborov kozmetička a vizážistka, obchod a podnikanie, 2. ročníka nadstavbového štúdia vlasová kozmetika

6. stáže október 2011

7. stáže október 2012

8. manažment projektu tvorili 3 osoby: • account manažérka zodpovedná za komunikáciu s vysielajúcim • partnerom, za dohodnutie požiadaviek a cieľov vysielajúcej • organizácie a za zabezpečenie hladkého priebehu programu • stáže v Spojenom kráľovstve, monitoring, evalváciu, 24 hodinovú • asistenčnú službu, • manažérka, zodpovedná za ubytovanie a stravovanie účastníkov • stáže v Londýne, • manažérka, zodpovedná za primerané umiestnenie účastníkov • na pracoviskách stáže v Londýne

9. manažment projektu tvorili 4 osoby: • riaditeľka školy, zodpovedná za prípravu a realizáciu zmlúv, • manažér projektu, učiteľ, kontaktná osoba v projekte, zodpovedná • za spracovanie prihlášky stáže, za komunikáciu s prijímajúcim • partnerom, za dohodnutie požiadaviek a za zabezpečenie hladkého • priebehu programu stáže, organizačné a administratívne zabezpečenie • projektu, kultúrnu prípravu účastníkov stáže, • manažér projektu, učiteľ, zodpovedný za spracovanie projektu • a prihlášky stáže, organizačné a administratívne zabezpečenie • projektu, pedagogickú prípravu účastníkov stáže, • - ekonóm školy zodpovedný za finančnú a ekonomickú oblasť projektu • a účtovné práce spojené s projektom

10. etapy spolupráce pri vytváraní stáže dotazník - predbežný obsah stáže, skupiny účastníkov, termín stáže, anglicky písané životopisy, osobné požiadavky spracovali budúci účastníci stáží, registračné formuláre Registration Form obsahujúcich informácie ohľadom zdravotného stavu a špeciálnych potrieb účastníkov stáží, formuláre English Screening Assessment jazykové testypreverujúce dosahovanú úroveň, formuláre Work Preferences Form - osobné ciele a predmet odborného záujmu účastníka, spracovanie hodnotení žiakov, v ktorých sa manažment projektu vyjadril k jazykovým schopnostiam a osobnostným a pracovným charakteristikám

11. definitívny výber pracovných pozícií, pracovísk pre účastníkov stáže, hostiteľské rodiny boli vyberané pre svoju kvalitu ubytovania, blízkosť k sídlu sprostredkovateľskej agentúry - do 3 km, autobusovým linkám v mestskej časti Harrow, ubytovanie účastníkov jednolôžkové alebo dvojlôžkové izby so spoločnou kúpeľňou, stravovanie účastníkov plná penzia: bohaté raňajky a teplá večera každý deň v hostiteľskej rodine, obed vo forme balíčka, zaslanie pracovných umiestnení s pracovnými plánmi a požiadavkami, rozpis ubytovania, ktorý zohľadnil preferencie účastníkov účastníkom pred odchodom na stáže

12. výber a zmluvne zabezpečenie firiem a organizácií v ktorých účastníci vykonávali odbornú prax v rámci svojich stáží v Londýne, potrebné povolenia a administratívne úkony podľa miestnej legislatívy, transfer z letiska v Londýne do sprostredkovateľskej agentúry, uvítací info balíček s detailnými informáciami o pobyte programe účastníkov stáží, sprostredkovanie miestnej hromadnej dopravy v Londýne: pripravené oyster card s kreditom pre príslušné dopravné zóny

13. zabezpečenie poistenia rizík pre účastníkov a sprevádzajúce osoby, poistenie Studentguard+, servis pre voľnočasové aktivity účastníkov zabezpečenie sprievodcov a vstupov pre vybrané atraktivity a programy v Londýne, vzájomné konzultácie a doporučenia o prebiehajúcich voľnočasových akciách v Londýne počas stáží účastníkov, zabezpečenie jazykovej prípravy pre účastníkov a sprevádzajúce osoby v rozvoji konverzačných zručností, 24 hodinová asistenčná služba, doprovod v 1. pracovný deň stáže pre každého účastníka na pracovisko team lídrom pracovníkom prijímajúcej organizácie

14. spolupráca pri monitoringu v priebehu stáží denne sprevádzajúci učitelia hĺbkový rozhovor s každým účastníkom v prvých 3 pracovných dňoch, každý deň na záver po príchode účastníka z pracoviska previedla manažérka z agentúry individuálne o prvých dojmoch z celkového prostredia pracoviska, o komunikácii v angličtine, o spokojnosti s včlenením sa do pracovného kolektívu, pracovné denníky poskytnuté agentúrou si viedli denne účastníci, zaznamenávali nadobudnuté schopnosti, zručnosti, skúsenosti, návštevy jednotlivých pracovísk účastníkovpočas prvého aj druhého pracovného týždňa vykonali sprevádzajúce osoby, skupinová diskusia s účastníkmi, sprevádzajúcimi osobami a manažérkou z agentúry na konci prvého a druhého pracovného týždňa

15. spolupráca pri hodnotení účastníkov dokumentyEuroPass Mobility úzka spolupráca pri príprave osvedčenie o absolvovaní stáže z agentúry certifikát o absolvovaní stáže od prijímajúcej organizácie

16. v Londýne október 2012

17. komunikácia medzi partnermi prebiehala intenzívne najmä prostredníctvom emailov, v malej intenzite telefonátmi a klasickou poštou vzájomná spolupráca hodnotená oboma partnermi ako veľmi úzka, intenzívna, profesionálna

18. vzájomná spolupráca pri šírení výsledkov dobrej praxe materiály do školského časopisu, školskej web stránky, pre vybrané masmédia, informovanie Rady školy, Rady rodičov, Pedagogickej rady školy, na prezentačných akciách školy pre odbornú a širokú verejnosť, www.adam-europe.eu, informovanie zriaďovateľa školy o projektoch informácie o partnerskej spolupráci na web stránke agentúry

19. Ďakujem za pozornosť Ing. Miroslav Jac e-mail: zdruzss@ke.telecom.sk http://www.zssgemke.sk