Projektledarträning

1. Projektledarträning

2. Målsättning / Önskat utfall • Deltagarna/teamet har en gemensam uppfattning avseende sina egna och gruppens styrkor och svagheter i vårt sätt att driva och arbeta i projekt • Deltagarna har större insikt och förbättrad förmåga hur hantera förändringar och yttre störningar i projekt. • Deltagarna har större insikt och förbättrad förmåga avseende hur använda kommunikation som ett effektivt verktyg i hanteringen av interna och externa projektkontakter. • Deltagarna har fått idéer och nya verktyg i hantering svåra lägen i projekt. • Praktisk tillämpning av teorier under mellantiden dag 2 till 3 • Utveckling av klimatet för samarbete och stöttning av varandra i projektledarrollen, samt etablerandet av en best practice och kontinuerlig utveckling av xxx förmåga att driva projekt. • Träningen har givit deltagarna/teamet positiv energi och en tydlig vilja att delta i effektiviseringen av xxx sätt att leda och bedriva projekt.

3. Agenda, Projektledarträning xxx Dag 3”Kommunikation & Coaching” Dag 1”Motivation & Förbättringspotential” Dag 2”Effektiv Projektledning” • Önskat utfall/Agenda • Att skapa/forma gruppens gemensamma analys av xxx´sförbättrings/förändrings potential avs projekt. • Insikt om behovet av gemensam målbild och vägbeskrivning i skapandet av goda resultat • Gemensam tolkning av begreppet effektivitet och effektiva team och projekt • Att höja insikterna runt vad som skapar positiv respektive negativ energi/resultat i ett team. • Framgångsfaktorer i projekt kartlagda-Etableringsfas-Planeringsfas Tillvägagångssätt • Workshop, behovsanalys (Igår, idag Imorgon) • Teoripass • Utvärdering • Önskat utfall/Ageda • Att höja medvetandet avseende betydelsen av kommunikation som verktyg för att nå resultat i projekt • Höjd insikt om den egna kommunikationsstilen och personliga utvecklingsplaner satta. • Grundläggande träning i aktivt lyssnande och brobyggande (Vinna –Vinna) • Grundläggande förmåga att genoföra resultatorienterad projektcoaching • Analys hur vi kan applicera projektcoaching i våra projekt • Beslut hur gå vidare • Kursutvärdering genomförd • Tillvägagångssätt • Teoripass runt Kommunikation, Kommunikationsstilar & Projektcoaching • Genomgång av personliga kommunikationsstilar • Framtagande av individuella utvecklingsplaner • Workshops • Utvärdering • Önskat utfall/Agenda • Framgångsfaktorer i projekt kartlagda-Genomförandefas-Avslutsfas • ”Resultatorienterad ledning av projekt” introducerad och utvärderad. • Analys/Beslut hur dessa verktyg kan appliceras i löpande verksamhet. • Höjd förmåga att hantera motstånd och oplanerade förändringar. • Hantering av projektets intressenter • Beslut hur etablera en kontinuerlig förbättringsprocerss avseende vårt arbetssätt. • Planering av praktiskt användning av genomgångna teorier + ev. Justering av innehåll dag 3. • Tillvägagångssätt • Workshops • Teoripass • Utvärdering

4. Agenda dag 1 08.30 Inledning - Presentation - Önskat utfall - Förväntningar - Agenda 09.15 Effektiva organisationer (grupper, projekt…) - Begreppet effektivitet - Framgångsfaktorer och fallgropar 10.30 Analys av tillståndet nu och kommande utmaningar för oss - Igår, Idag, Imorgon - På väg in, på väg ut. 12.00 Lunch 13.00 Fastställande av prioriterade förbättringsområden relaterat genomförd analys av framtida kravbild på projekt. - Inventering & Prioritering 14.00 Projekt som Organisationsform - När och varför 14.30 Framgångsfaktorer i projektets tidiga faser - Initiering - Planering 16.00 Avslut dag 1

5. Agenda dag 2 08.30 Backspegel - Tankar och reflektioner på gårdagen - Förväntningar på dag 2 08.45 Framgångsfaktorer i projektets senare faser - Genomförande - Avslut 10.30 Framgångsfaktorer i projektledarrollen - Hantering av projektets intressenter - Kravställning, uppföljning & rapportering - Metod för resultatorienterad projektledning - Utvärdering av metoden. 12.00 Lunch 13.00 Uppföljning & Målsättning på våra projekt - Hur följa upp kostnader & lönsamhet ? - Hur följa upp kvalitet & effektivitet ? 14.00 Etablering av kontinuerligt förbättringsarbete avseende sättet att driva Projekt - Hur jobba med ständiga förbättringar - Vad tar vi tag i först? 15.15 Planering nästa steg - Planering av praktisk tillämpning inför dag 3 - Input till planerig av dag 3 15.45 Utvärdering dag 1&2 16.00 Avslut dag 2

6. Agenda dag 3 08.30 Inledning - Önskat utfall, förväntningar & Agenda - Hänt sedan sist, utvärdering av praktisk tillämpning 09.15 Kommunikation - Framgångsfaktorer för lyckosam kommunikation 10.00 Aktivt lyssnande som del i ledarskapet - Syftet med aktivt lyssnande, Förutsättningar (Vinna –Vinna) - Metoder - Träning - Hur applicera i projektlederiet, Resultatorienterad coaching 12.00 Lunch 13.00 Kommunikations & Konfliktstilar - Vad är KK stilar - Hur ser min stil ut, Hur ser gruppens ut? - Hur påverkas jag av stress. - Slutsatser och utvecklingsplaner 14.45 Hantering av konflikter - Kartläggning - Metoder för att hantera. 15.30 Nästa steg- Hur får vi processen att fortsätta? - Vad tar vi tag i? 15.45 Utvärdering 16.00 Avslut dag 2