Contabilidade Básica Atos Administrativos - Fatos Contábeis Professor: Marcio Monteiro

1. Unidade III Contabilidade Básica Atos Administrativos - Fatos Contábeis Professor: Marcio Monteiro monteirom@globo.com

2. Introdução • Sabemos que os acontecimentos numa empresa podem • ou não alterar o seu patrimônio. Aos acontecimentos que não alteram o patrimônio, chamamos de • ATOS ADMINISTRATIVOS.

3. Atos e Fatos • ATOS ADMINISTRATIVOS • Portanto, Atos Administrativos são aqueles que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio. Sendo assim, não são contabilizados, pois, uma vez que não alteram o patrimônio da empresa não necessitam de contabilização.

4. Atos e Fatos • ATOS ADMINISTRATIVOS •   Exemplos: • - Admissão de funcionários; • - Assinatura de um contrato de seguro contra incêndio; • - Envio de duplicatas a receber ao banco para cobrança simples, etc.

5. Atos e Fatos • FATOS CONTÁBEIS •   São todos os acontecimentos que provocam alterações qualitativas e/ou quantitativas no patrimônio da empresa.

6. Atos e Fatos • FATOS CONTÁBEIS •   Exemplos: • - Pagamento de salário a funcionários; • - Pagamento de seguro contra incêndio; • - Recebimento de duplicatas através de cobrança bancária simples, etc.

7. Atos e Fatos CLASSIFICAÇÃO DOS FATOS CONTÁBEIS FATOS PERMUTATIVOS MODIFICATIVOS MISTOS AUM.+ AUM.+ Dim.- Dim.-

8. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • São aqueles que não alteram o valor do patrimônio líquido, pois representam apenas permutações (trocas) entre elementos patrimoniais. Existem 05 (cinco) modalidades:

9. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Modalidade 1 • + A = Aumento do Ativo • - A = Diminuição do Ativo • Exemplo: • Compra de mercadorias a vista no valor de $ 5.000,00 • Entram merc.no estoque ==> Aumenta o Ativo (+A) • Sai dinheiro do caixa =====> Diminui o Ativo (-A)

10. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • ATIVO CIRCULANTE  ATIVO CIRCULANTE  • CAIXA ESTOQUE •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • 5.000 -A +A 5.000

11. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Como entra mercadoria no ativo (Estoque) e o mesmo valor que sai em dinheiro do ativo (Caixa), o valor do Patrimônio Líquido não se altera, pois há apenas uma troca (permutação) entre dinheiro e mercadorias (variação qualitativa). • Existe apenas uma troca de bens, no caso, dinheiro por mercadorias.

12. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Modalidade 2 • + A = Aumento do Ativo • + P = Aumento do Passivo •  Exemplo: • Compra de mercadorias a prazo, no valor de $ 10.000,00. • Entra merc.no estoque ==> Aumenta o Ativo => +A • Entra obrigação no passivo => Aumenta o Passivo=> +P

13. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • ATIVO CIRCULANTE  PASSIVO CIRCULANTE  • ESTOQUE FORNECEDORES •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • +A 10.000 10.000 +P

14. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Como entra no ativo (Estoque) o mesmo valor que entra no passivo (Fornecedores), pela equação do Patrimônio Líquido (PL= A – P), podemos observar matematicamente que o PL (Patrimônio Líquido), não se altera. Daí, a presença de um fato permutativo.

15. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Modalidade 3 • A = Diminui o Ativo • P = Diminui o Passivo • Exemplo: • Pagamento de duplicatas no valor de $ 5.000,00. • Sai dinheiro do caixa ===> Diminui o Ativo ===> -A • Sai obrigação de fornec.==> Diminui o Passivo => -P

16. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • ATIVO CIRCULANTE  PASSIVO CIRCULANTE  • CAIXA FORNECEDORES •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • 5.000 -A -P 5.000

17. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Se sair do passivo o mesmo valor que sai do ativo, pela equação do Patrimônio Líquido (PL = A - P), podemos observar que o PL não se altera. E como o PL não se altera temos um fato Permutativo.

18. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Modalidade 4 • P = Diminui o Passivo • + = Aumenta o Passivo • Exemplo: • Retenção de Imposto de Renda dos empregados no valor de $ 8.000,00. • Sai valor de Salários a Pagar =>Diminui o Passivo=> –P Entra valor em IR a Recolher=>Aumenta o passivo=> +P

19. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • PASSIVO CIRCULANTE  PASSIVO CIRCULANTE  • IRF A RECOLHER SALÁRIOS A PAGAR •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • 8.000 +P -P 8.000

20. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Como sai do passivo (Salários a Pagar) o mesmo valor que entra no passivo (I.Renda Fonte a Recolher), não há variação quantitativa no Passivo, e, conseqüentemente, não há variação no valor do PL. Se não há variação no PL temos um fato Permutativo.

21. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Modalidade 5 • PL = Diminui o Patrimônio Líquido. • + PL = Aumenta o Patrimônio Líquido. • Exemplo: • Aumento do Capital Social com a utilização de Reservas de Capital, no valor de $ 30.000,00.

22. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • PATRIMÔNIO LÍQUIDO PATRIMÔNIO LÍQUIDO  • CAPITAL SOCIAL RESERVAS DE CAPITAL •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • 30.000 +PL -PL 30.000

23. Atos e Fatos • FATOS PERMUTATIVOS • Se sair do PL (Reservas de Capital) o mesmo valor que entra no PL (Capital Social), não há variação quantitativa do Patrimônio Líquido, apenas uma variação qualitativa, sendo assim, temos um Fato Permutativo.

24. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS • - DIMINUTIVOS • São aqueles que diminuem o valor do patrimônio líquido.

25. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS DIMINUTIVOS • Modalidade 1 • PL = Diminui o Patrimônio Líquido. • A = Diminuiu o Ativo. • Exemplo: • Pagamento de despesas no valor de $ 3.000,00. • Sai dinheiro do caixa ===> Diminui o Ativo ===> -A • Há uma despesa (Resultado) ==> Diminui o lucro, logo, Diminui o Patrimônio Líquido ===> -PL.

26. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOSDIMINUTIVOS • ATIVO CIRCULANTE RESULTADO • CAIXA DESPESA •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • 3.000 -A -PL 3.000

27. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS • Como sai um valor do ativo (Caixa), sem entrar no ativo ou sem sair do passivo o mesmo valor, pela equação do Patrimônio Líquido (PL = A – P), podemos concluir que o PL diminui. Daí, um Fato Modificativo Diminutivo.

28. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS DIMINUTIVOS • Modalidade 2 • PL = Diminui o Patrimônio Líquido. • +P = Aumenta o Passivo. • Exemplo: • Contabilização da folha de pagamento (Apropriação de salários), no valor de $ 25.000,00. • Há uma despesa (Despesa de Salários) ===> Diminui o Patrimônio Líquido ===> - PL • Entra uma obrigação (Salários a Pagar) ===> Aumenta o Passivo ===> + P

29. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS • RESULTADO PASSIVO CIRCULANTE • DESPESAS DE SALÁRIOS SALÁRIOS A PAGAR •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • -PL 25.000 25.000 +P

30. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS DIMINUTIVOS • Como entra uma obrigação, sem haver saída de outra do mesmo valor, ou entrada de um ativo do mesmo valor, pela equação do Patrimônio Líquido (PL = A – P), podemos concluir que o Patrimônio Líquido diminui, logo, estamos diante de um Fato Modificativo Diminutivo.

31. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS • De forma geral, a ocorrência de qualquer despesa sempre conduz a um fato modificativo diminutivo.

32. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS • - AUMENTATIVOS • São aqueles que aumentam a situação líquida patrimonial.

33. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS • Modalidade 1 • + A = Aumenta o Ativo • + PL = Aumenta o Patrimônio Líquido • Recebimento de receita no valor de $ 50.000,00. • Entra dinheiro no caixa ==> Aumenta o Ativo ==> + A • Há uma receita ===> Aumenta o Lucro ===> Aumenta o Patrimônio Líquido ====> + PL

34. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS • ATIVO CIRCULANTE RESULTADO • CAIXA RECEITAS •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • +A 50.000 50.000 +PL

35. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS • Como entrou valor no ativo (Caixa), sem qualquer outra saída do ativo ou entrada de valor no passivo, o patrimônio líquido aumenta. Sendo assim, temos um Fato Modificativo Aumentativo.

36. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS • Modalidade 2 • - P = Diminui o Passivo • + PL = Aumenta o Patrimônio Líquido • Exemplo: • Prescrição de dívida no valor de $ 15.000,00. • Sai obrigação ===> Diminui o Passivo ===> - P • Há uma receita ====> Aumenta o Lucro ===> Aumenta o Patrimônio Líquido ====> + PL

37. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS • PASSIVO CIRCULANTE RESULTADO • IMPOSTOS A PAGAR RECEITAS •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • -P 15.000 15.000 +PL

38. Atos e Fatos • FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS • Como sai valor do passivo, pela equação do Patrimônio Líquido (PL = A – P), observamos que o patrimônio líquido aumenta. Sendo assim, temos um Fato Modificativo Aumentativo.

39. Atos e Fatos • FATOS MISTOS OU COMPOSTOS • - DIMINUTIVOS • São aqueles que são, simultaneamente, permutativos e modificativos diminutivos.

40. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • Modalidade 1 • + A = Aumenta o Ativo • - A = Diminui o Ativo • PL = Diminui o Patrimônio Líquido • Recebimento de duplicata com desconto. • Entra dinheiro (Caixa) ===> Aumenta o Ativo +A • Sai direito (Dup.a Receber) ==> Diminui o Ativo ==> -A • Há uma despesa (Descontos Concedidos) ===> Diminui o Patrimônio Líquido ===> - PL

41. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • ATIVO CIRCULANTE ATIVO CIRCULANTE • CAIXA DUPLICATAS A RECEBER •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • +A 540 600 -A

42. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • DESPESA FINANCEIRA • DESCONTO CONCEDIDO •  DÉBITO CRÉDITO • -PL 60

43. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • Se, por exemplo, uma duplicata de $ 600,00, for recebida com um desconto de 10%, entram no caixa $ 540,00 e saem em duplicatas a receber $ 600,00. Logo, o Ativo ficará reduzido em $ 60,00, e, conseqüentemente, o Patrimônio Líquido também ficará reduzido no mesmo valor. • .

44. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • Modalidade 2 • -P = Diminui Passivo • - A = Diminui o Ativo • PL = Diminui o Patrimônio Líquido • Pagamento de duplicata no valor de $ 400,00, com incidência de juros de 15%. • Sai obrigação (Duplicatas a Pagar) ==> Diminui o Passivo ==> -P • Sai dinheiro (Caixa) ===> Diminui o Ativo ===> - A • Há uma despesa (Juros Passivos) ===> Diminui o PL ===> - PL

45. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE • CAIXA DUPLICATAS A PAGAR •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • 460 -A -P 400

46. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • DESPESAS • JUROS PASSIVOS •  DÉBITO CRÉDITO • -PL 60

47. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • Se por exemplo, uma duplicata de $ 400,00 for paga com juro de 15%, saem do Passivo $ 400,00 em duplicatas a pagar e saem do Ativo $ 460,00 em dinheiro. Logo, visto que a redução do Ativo é $ 60,00 superior à do Passivo, haverá redução do Patrimônio Líquido também neste valor.

48. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • Modalidade 3 • -P = Diminui Passivo • + P = Aumenta o Passivo • PL = Diminui o Patrimônio Líquido • Reforma de dívida com incidência de juro. • Sai a “antiga” obrigação ===> Diminui o Passivo ===> - P • Entra a “nova” obrigação ===> Aumenta o Passivo ===> + P • Há uma despesa (Juros Passivos) ===> Diminui o PL = - PL

49. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • PASSIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE • NP A PAGAR DUPLICATAS A PAGAR •  DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO • 9.600 +P -P 9.000

50. Atos e Fatos • FATOS MISTOS DIMINUTIVOS • DESPESAS • JUROS PASSIVOS •  DÉBITO CRÉDITO • -PL 600