1 / 27

Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig

Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig. Co je to Therefore TM. Inteligentní Správa dokumentů ( DMS ) řeší digitalizaci vašich dokumentů velmi jednoduše opatří elektronický dokument indexy ( popisná pole, podle kterých následně vyhledáváte )

kerryn
Download Presentation

Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ThereforeTMJan MračekPetr Herzig

  2. Co je to ThereforeTM • Inteligentní Správa dokumentů ( DMS ) • řeší digitalizaci vašich dokumentů • velmi jednoduše opatří elektronický dokument indexy ( popisná pole, podle kterých následně vyhledáváte ) • s možností opatřit dokumenty digitálním podpisem a časového razítka • zajistí elektronický oběh dokumentů ve Vaší společnosti • ošetří bezpečnost • zrychlí a zprůhlední zpracování dokumentů ve Vaší společnosti • propojí Vaše současné systémy s Vašimi dokumenty • definuje životnost dokumentu • People. Process. Information

  3. Ptáte se často? • Příliš mnoho papíru? • Kde je to co hledám ? • Mám to já, nebo je to na jiném stole? • Málo úložného prostoru pro další pořadače? • Proč nemohu pracovat s dokumentem vzdáleně? • a další …

  4. Papírové archivy • do nekonečna se s to skladovat nedá • 10 krabic zvládnu udržet v paměti, ale 10.000 ??? • dobrý sklad = velká investice + zaměstnanci • jak dlouho trvá najít dokument ? • mohou se dívat na stejný dokument dva stejní uživatelé v jiných budovách (odděleních) ?

  5. Řešení je ThereforeTM

  6. Práce s ThereforeTM • konec práce s papírovým dokumentem • jednoduchá editace s historií změn • více uživatelský přístup • možnost vložení libovolného souboru do ThereforeTM • verzování dokumentů • uživatelsky přívětivé prostředí • Podpora zobrazení až 255 typů souborů • možnost komentářů • design MS Office 2007 • 100% kontrola nad dokumentem

  7. ThereforeTMNavigator • Vytváření dotazů • Seskupování • Třídění • Online procesy • Součinnost • Oblíbené • Tisk • Export • Vše pohromadě

  8. Ukládání doThereforeTM ThereforeTM Clients 32bit or Web Client Host or ERP System Data Streams, Output, … Primary Storage Backup Storage 1 3 2 ThereforeTM Server

  9. Možnosti vstupu • Jakýkoli informační systém ( ERP, Sharepoint, SAP, Navision) Scanner • ThereforeTM Capture Client • Digitální data • Digitální výstupy z přístrojů a zařízení • Microsoft Office • správce souborů • PDF Cold • Multifunkční zařízení

  10. Vyhledávání v ThereforeTM Host or ERP System Data Streams, Output, … ThereforeTM Clients 32bit or Web Client Primary Storage 2 1 ThereforeTM Server

  11. Životní cyklus dokumentů ? získání Primary and backup Storage Získání Dokument jezachytnutaindexován Archivacedokumentu vytvořenídokumentu Užívání & Změnyv dokumentech Workflow Storageon final Media using HSM Retention Konec života dokumentu Dokumentu může být smazán(Trvale, nebo jen index) Uložení s nastavenou periodoudokumentu Získání

  12. Přidané hodnoty pro Vás ? vstup Tok informací Podnikové procesy správa proces distribuce uložení získání výstup

  13. Fakturace Dovolenky Služební automobily Knihy jízd Příchozí pošta Automatický tisk a zpracování (email, avízo) Možnost časování Libovolný zmapovatelný proces lze navrhnout v Therefore Solution Designeru Elektronický oběh dokumentů

  14. Co získáme s ThereforeTM • větší efektivita • mobilita • bezpečnost dokumentu • méně stresu • jistota • méně potištěného papíru • šetrnost k životnímu prostředí • bezpečnost

  15. ThereforeTMje lokalizován do 26 jazyků … EFIGS & další… Afrikaans, Arabic, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Farsi, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Italian, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Serbian, Slovenian, Spanish, Swedish, Zulu, … Implementace • Europe • Middle East • Africa • US and Canada • Australia

  16. ThereforeTM v oborech

  17. Lidé stráví 11% svého času vyhledáváním informací. To je asi 4,5 hodiny týdně. (Source: aiim 2009) 95% firemních informací je uloženo na papíře. (Solutions 5; Source: IDC) Více než 80% informací které najdete jsou zastaralé, nebo nemají žádnou hodnotu. A 32% jich naleznete v době, kdy ji již nepotřebujete ( Source: IDC, CIMTECH) V průměru je 23% podlahové plochy obsazeno skříněmi pro papír. Tuto hodnotu můžete snížit až o 32%. (Source aiim 2009) Každý zaměstnanec vyprodukuje 16000stran informaci za rok. To je 800Mb dat.(Lyman – How much information, 2003) 42% lidí použije nesprávnou informaci alespoň jednou týdně (Accenture Information Management Services) Víte že …

  18. Vaše cíle Snížit náklady Vylepšit dokumentové procesy Zvýšit produktivitu zaměstnanců Snížit dopad na životní prostředí Zvýšit bezpečnost dokumentů

  19. 32% dokumentů nejsou k dispozici ve chvíli kdy je potřebujete(Cimtech) Zaměstnanci vyhledávají informace přibližně 4,5 hodiny týdně Za jediný rok může zaměstnanec ztratit 4-5 týdnů vyhledáváním požadovaných informací 4-5 týdnů 4,5 hodin Optimalizace procesů- vyšší efektivita 32% • Jednoduše použitelný a logický konceptvede ke zvýšení efektivity

  20. Zvyšte svoji produktivitu Produktivita Administrativa • Pouze 4% společností optimalizují své procesy 96% 4%

  21. Můžete s jistotou říci, že přístup k dokumentům je řízen centrálně a je založen na bezpečnostní politice ? Můžete přistupovat k vašim dokumentům přes internet bezpečně ? Jste si jisti, že víte co se ve vašich dokumentech mění a kdo změny provádí ? Je vaše dokumentový archiv chráněn před živelnými pohromami ? (plísně, požár, hlodavci) Máte pod kontrolou kdo má jaký přístup k jakým dokumentům ? Kdo vám zaručí, že nejsou důležitá data uložena na lokálních počítačích ? DM zvýší bezpečnost vašich dokumentů

  22. ThereforeTM komplexně IR DR Scanner eCOPY MailServer Therefore NavigatorViewer Therefore eCOPY Conn. ERP Therefore Exchange Conn. IR AnyAppl. Uniflow Therefore Image Printer IR Folder IR ThereforeWorkflow PlanetPress Therefore Capture Client ERP DRScanner KOFAX ThereforeCoreProduct Therefore ERP Conn. IR ERP Therefore API Therefore Office Links DRScanner MS Office AnyAppl. MS Outlook ThereforeDatabase

  23. ThereforeTM – obecné informace

  24. Edice v kostce Small Business (ukládání & získávání ) Personal Edition DMS pro jednouživatelské použití Workgroup Edition DMS pro skupinu nebo oddělení do 20 uživatelů Business Editions (process management) Business Edition DMS pro střední a velké organizace

  25. Platformy a standardy

  26. Kompatibilita edic • Jeden Runtime pro všechny edice • Všechna omezení a funkcionalitu definuje licenční soubor • Upgrade kompatibilita všech edicí mimo přechodu z Personal na Business

More Related