1 / 16

Emneord og indeksering i arkivsektoren

Emneord og indeksering i arkivsektoren. Arne Skivenes Bergen Byarkiv (Presentasjon i workshop, Oslo 28.11.2003 for Norsk Komité for Klassifisering og Indeksering ). Hovedbudskap:. Arkivene står i en helt annen fagtradisjon enn bibliotek

kesler
Download Presentation

Emneord og indeksering i arkivsektoren

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Emneord og indeksering i arkivsektoren Arne Skivenes Bergen Byarkiv (Presentasjon iworkshop, Oslo 28.11.2003 for Norsk Komité for Klassifisering og Indeksering )

  2. Hovedbudskap: • Arkivene står i en helt annen fagtradisjon enn bibliotek • der emneord og indeksering har en mer begrenset plass • Dette vil trolig få større betydning med IKT • Samarbeid bør derfor være gunstig

  3. Vinklinger: • Arkivdanning – benytter arkivnøkler og annen klassifisering • Ordning og katalogisering av eldre arkiv – benytter ulike typer kategorisering • Elektroniske arkiv – benytter arkivnøkler og annen klassifisering • Foto – delvis i en annen fagtradisjon, med klassifisering og emneord

  4. Arkivet har to behov: • Identifisering • Journalsystemet – tilbake til tidlig 1700-tall • Klassifisering – et 1900-talls fenomen • Tilfeldige mappedannelser (pakkesaker) • Budsjettkoder • Arkivnøkler For arkiv er identifisering overordnet klassifisering!

  5. Arkivnøkler • Roalds arkivnøkkel • Norsk Herredsforbunds nøkkel • Div. statlige nøkler • K-koder • Oslo, Bergen kommuner mfl har egne nøkler Standardisering??

  6. Kategorisering ved ordning av eldre arkiv: • Alment arkivskjema (seriekoder) • Kategorisering av arkivskaper • Samfunnssektor, virkeområde, målgruppe, topografi mm • Kategorisering av (og i) arkiv • Ordning, katalogisering, klausulering, verneverdi, tilstand med mer, arkivnøkler

  7. Hierarkier

  8. Elektroniske arkivsystemer • Identifikator (journalnummer) • pluss • Emnekategorisering (arkivnøkkel) • evt pluss • Objektbetegnelse (g.nr.b.nr. / persnr / org.nr. / etc)

  9. Asta • Saksområder • Arkivnøkler • Kategorisering (outline etc) • Mappetitler Standardisering??

  10. Altså: Innenfor arkiv er det mange bruksområder for kategorisering, klassifisering og indeksering – og mange behov. Det benyttes IKKE ett felles system for disse behovene (som Dewey, UDK, Outline el. lign.), men mange forskjellige.

  11. Emnebasert formidling • Registeret til Riksarkivets håndbok • Bergen kommunes saksindels 1975 – 1997 (bygget opp rundt en standardisert emneordsliste, laget av en bibliotekar (!) • Oppslagverket <oVe> - det første arkivformidlingstiltaket i Norge som systematisk tar utgangspunkt i emner og spørsmål i stedet for i proveniensen.

  12. Emneord/indeksering vil bli mer nødvendig i arkivsektoren fordi: • Elektroniske arkiv er basert på det • Registrering av eldre arkiver på saksnivå blir bedre med det • Moderne formidling krever det • Publikum forutsetter det • Derfor er et samarbeid i vår interesse!

  13. MEN: • Våre behov og tradisjoner må tas hensyn til • hierarkiske strukturer • proveniens • (transaksjoner/hendelser/objekter vs emner ) • Et felles nasjonalt system må eies av både A og B og M.

More Related