II ENCUENTRO DE TÉCNICOS Y TÉCNICAS EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS UNIVERSIDADES

1. II ENCUENTRO DE TÉCNICOS Y TÉCNICAS EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS UNIVERSIDADES Universidad Nacional de San Luis Facultad de Ciencias Físico-Matemáticas y Naturales EL SISTEMA INFORMATICO UNIVERSITARIO SIU KOLLA EN LA FACULTAD Autores: Mercedes Viviana Acuña Ortíz, Martha Luisa Miranda mvacuna@unsl.edu.ar, mirandam@unsl.edu.ar Bloque Temático 3 ( Ponencia)

2. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad

3. ¿Qué es el SIU?

4. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad • El SIU es un Consorcio de Universidades que desarrolla soluciones informáticas y brinda servicios para el Sistema Universitario Nacional y distintos organismos de gobierno • Desde 1996, el SIU ha desarrollado sistemas para la toma de decisiones, el análisis institucional y la gestión en el ámbito de las Universidades Nacionales

5. ORGANIZACIÓN El consorcio esta presidido por una Junta Directiva conformada por siete Universidades Nacionales. Además cuenta con un Comité Técnico quetiene como funciones: Funcionar como órgano consultivo sobre distintos aspectos tecnológicos y metodológicos. Generar un ámbito de intercambio de experiencias, problemas, inquietudes e iniciativas entre los Miembros del Consorcio. Aportar ideas, proyectos, recomendaciones técnicas al Director/a Ejecutivo.

6. FILOSOFIA DEL SIU El SIU adopta y promueve una modalidad de trabajo colaborativo en red, logrando una considerable sinergia de esfuerzos en las áreas administrativas, gerenciales y técnicas. Es una filosofía de trabajo que paulatinamente introduce cambios profundos en los procesos y la cultura.

7. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad • Los Sistemas de Gestión son los siguientes: • SIU-Pampa/Mapuche • SIU-Comechingones • SIU-Pilagá • SIU-Guaraní • SIU-Puelche • SIU-Araucano • SIU Tehuelche • SIU Kolla • SIU Quilmes • ComDoc II

8. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad • Hay dos Sistemas para la planificación y la toma de decisiones: • DataWarehouse • SIU-Wichi

9. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU-Pampa/Mapuche gestión de personal y liquidación de sueldos

10. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU-Comechingones gestión económica financiera presupuestaria y contable en forma integrada

11. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU-Pilagá gestión económica financiera presupuestaria y contable en forma integrada

12. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU-Guaraní gestión académica realiza seguimiento del alumno desde que ingresa hasta que egresa, aulas, planificación académica, mesas de exámenes, etc.

13. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU-Puelche Sistema de administración de una base de datos bibliográfica distribuida (BDU), con más de 1.900.000 registros de las Universidades Nacionales y de otras instituciones

14. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU-Araucano Sistema de información estadística universitaria

15. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU Tehuelche Sistema de gestión de becas

16. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU Kolla Sistema de seguimiento de graduados

17. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad SIU Quilmes Sistema de facturación y cuenta corriente

18. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad ComDoc II Sistema de seguimiento de expedientes Desarrollado con tecnología de software libre y cedido por el Ministerio de Economía para uso de las Universidades Nacionales

19. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad Sistemas para la planificación y la toma de decisiones DataWarehouse Análisis de información para niveles gerenciales Desgranamiento, seguimiento de docentes, evolución de matrícula por carrera, ejecución presupuestaria, servicios, evolución de liquidaciones de haberes, recursos humanos de planta, etc.

20. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad Sistemas para la planificación y la toma de decisiones SIU-Wichi Herramientas para consultas en Web Ofrece consultas sobre información producida en la gestión (información contable y de personal) Asimismo, la plasticidad del sistema permite personalizar consultas en base de información de la institución

21. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad El SIU-Kolla es un sistema que permite a las universidades realizar un seguimiento de sus graduados a fin de obtener datos personales, información del padre, la madre y la pareja, sobre su inserción laboral, su relación con la universidad y otros estudios Se trata de una encuesta para analizar, diagnosticar y conocer los perfiles de los egresados, y constituye una parte de un proyecto integral que aspira a crear una base de conocimiento sobre la población estudiantil.

22. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad • Los contenidos de la encuesta en síntesis son: • Primera encuesta, para el graduado reciente: relación egresado-universidad; relación egresado-plan de estudios; y situación laboral • Segunda encuesta, para el graduado un año después de su egreso: información laboral detallada; relación trabajo-estudios cursados; e interés por continuar con la capacitación: estudios de grado, posgrado, y formación continua

23. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad

24. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad • Existen dos formas de acceso, según el tipo de usuario: • Egresados • Administradores

25. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad • Egresados : • Completan la encuesta a través de Internet. • La encuesta puede ser completada en distintos momentos, sin perder la información ya cargada.

26. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad • Administradores : • Personalización de la encuesta según los requerimientos de la Institución • Administración de los egresados que accederán a la encuesta • Consulta de resultados de la encuesta

27. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad Durante el año 2008 se realizó una prueba del sistema de seguimiento de graduados: SIU KOLLA en la Facultad de Ciencias Físico Matemáticas y Naturales de la Universidad Nacional de San Luis

28. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad Se estableció un mapa de involucrados (actores) método de entrevistas se realizaron con reiterados encuentros con los informantes, con preguntas dirigidas hacia las perspectivas que tienen los graduados y miembros de la comunidad universitaria

29. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad Las mismas también se realizaron a autoridades, administrativos (Directores y Jefes) y se completó el escenario entrevistando a graduados y miembros de la comunidad Universitaria externos a la Facultad, todos ellos en relación con el egresado Se llevaron a cabo personalmente en un 70 % y por correo electrónico un 30% Luego fueron categorizadas y priorizadas

30. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad De la evaluación de las entrevistas se detectó la necesidad de ampliar la vinculación de la Facultad con el graduado y como resultado de este análisis se visualiza que se han implementado diversas estrategias

31. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad El SIU ha desarrollado un sólido proyecto de capacitación para técnicos y usuarios con el fin de fortalecer los equipos de trabajo de las universidades y facilitar la puesta en marcha de los sistemas En el SIU se considera que la transferencia de conocimiento es tan importante como la transferencia tecnológica La estrategia de capacitación diseñada comprende la oferta de cursos, seminarios y talleres (presenciales y a distancia) tanto regionales como nacionales

32. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad CONCLUSIONES • Implementar, poner en funcionamiento y mantenimiento del Sistema de seguimiento de graduados SIU Kolla en la Facultad • Confeccionar y mantener una Base de Datos de Graduados, extrapolando la información del SIU Kolla • Brindar información de las actividades de la Facultad en beneficio del graduado, de acuerdo al Art.8 del Estatuto UNSL • Organizar actividades con los graduados, cursos de actualización e implementación de nuevas tecnologías, utilizando la información sostenida en los puntos 1) y 2) • Fomentar la participación de los graduados en el gobierno de la Facultad y de la Universidad

33. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad Beneficiarios de la propuesta Beneficiario directo la Institución ya que la información contenida en las encuestas que provee el Sistema SIU Kolla de seguimiento de graduados le permite implementar estrategias de mejoramiento

35. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad Beneficiarios de la propuesta Beneficiarios indirectos los graduados de las carreras de la Facultad de Ciencias Físico Matemáticas y Naturales de la Universidad Nacional de San Luis, que se benefician con la participación en las actividades y el quehacer universitario

36. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad

37. El Sistema Informático Universitario: SIU KOLLA en la Facultad Esta experiencia revela la necesidad de profesionalización de la planta no docente y de desarrollar competencias para dinamizar la gestión administrativa y promover el trabajo en equipo en la gestión pública en beneficio de la institución y la satisfacción del personal ante la jerarquización como resultado de su formación

38. TAGIU – 2009 EGRESADAS DE LA PRI MERA COHORTE DE LA CARRERA TECNICO EN ADMINISTRACION Y GESTION DE INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

39. INVITACION POSTER: EL CAMINO HACIA LA JERARQUIZACIÓN