MÒDUL 4 EL SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC

1. PLANIFICACIÓ ESTRATÈGICA MÒDUL 4 EL SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC

2. Mòdul_1 Anem a algun lloc? Qui som? Com volem ser? La planificació estratègica El plantejament institucional L’avaluació del centre educatiu. L’AGD. L’anàlisi DAFO La matriu DAFO Mòdul_2 On som? Com podem avançar? Mòdul_3 Cap a on volem anar? Com hi podem arribar? Què necessitem? El Mapa estratègic Objectius. Estratègies. Recursos. El pressupost. El pla de formació de centre Mòdul_4 El sistema d’informació Participació i comunicació Els indicadors El quadre d’informació i coordinació (QCI) L’acord entre el Departament i el centre educatiu: Els compromisos. El pla estratègic del centre. Els marges d’autonomia. Els recursos addicionals. L’avaluació i seguiment de l’acord. L’aplicació de l’acord per curs Mòdul_5 La coresponsabilitat CONTINGUT

3. cadascuna de les unitats que conformen el centre educatiu han d’establir com poden ajudar a aconseguir cadascun dels objectius del Pla estratègic, a través d’un procés participatiu i transparent. OBJ OBJ OBJ OBJ PE ED PE DD PE ... PE CAD PE ... PE Prof PE SE PE ... PE Prof. PE PAS PE ... PE SISTEMA EDUCATIU EL PLA ESTRATÈGIC UN PROCÉS PARTICIPATIU I TRANSPARENT PE CENTRE PE CENTRE PROFESSIONALS

4. SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC DISPOSAR DE DADES ÉS EL PRIMER PAS PER: + SER TRANSPARENT + FACILITAR LA PARTICIPACIÓ, + PRENDRE DECISIONS AMB MENYS INCERTESA + I RETRE COMPTES DADES ? Sense un sistema d’informació, per concretar el pla estratègic i poder fer el seguiment de la seva aplicació, el pla molt probablement fracassarà.

5. SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC PERÒ....? • Dades sobre què? Què ens interessa conèixer? • Amb quin nivell d’agregació o síntesi? Molt detallades o poc detallades? • Amb quin criteri d’agregació o síntesi?

6. SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC Dades sobre què? Què ens interessa conèixer? El sistema d’informació hauria d’incloure dades que ens donin resposta a qüestions com: On som? On anem? Avancem? Estem fent el que vam dir? Incideix sobre els nostres objectius?

7. 1r nivell 2n nivell 3r nivell SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC Depèn dels interessos i necessitats del receptor de la informació. PROPOSTA: - Dades amb quin nivell d’agregació o síntesi? - Dades molt detallades o poc detallades? • Dades per informar i rendir comptes a: • - Administració educativa i local • Famílies i alumnat • inspecció educativa • ... Dades intracentre, per prendre decisions i millorar: - Direcció, consell escolar i claustre - Equips docents, departaments, comissions d’innovació, ... - Inspecció educativa

8. 1r nivell L’avaluació a nivell de centre educatiu s’estima a partir de la importància i esforç que cada centre dóna a cadascun dels objectius. Per exemple, quan un objectiu és aproximadament tres vegades més important que un altre val el triple d’aquell. (equival a una mitjana ponderada dels objectius) 2n nivell 2n nivell L’avaluació d’un objectiu s’estima a partir de la rellevància de cadascun dels indicadors en relació a l’objectiu. Per exemple, un indicador que mesura aproximadament dues vegades millor l’objectiu que un altre val el doble d’aquell. (equival a una mitjana ponderada dels indicadors) 3r nivell 3r nivell 1r nivell SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC PROPOSTA: - Amb quin criteri s’agreguen les dades?

9. En1 En2 En... IOn Pla estratègic IA221 IA222 IA22... INDICADORS DEL SISTEMA D’INFORMACIÓ COM HAN D’ESSER? Que mesurin variables rellevants pel pla estratègic del centre: Nivell de compliment dels objectius i el grau d’aplicació de les activitats del pla estratègic Que siguin: - pocs indicadors però rellevants - per mesurar la feina de tots els agents implicats, responsabilitat de... - de definició clara i entenedora, fàcil d'utilitzar - comparables amb altres centres educatiu - verificables - de baix cost d’obtenció - inequívocs - sensibles als canvis - estadísticament vàlids Que no hi hagi incentius a la seva manipulació Que es puguin disposar fàcilment a curt termini

10. INDICADORS DEL SISTEMA D’INFORMACIÓ COM TREBALLAR-LOS? - Limitar el nombre d’indicadors - Informar cada usuari dels indicadors del seu interès - Il·lustrar els indicadors (gràfics) - Estructurar els indicadors (Resultats, aplicació, recursos) - Revisar periòdicament els indicadors - Atendre les tendències

11. INDICADORS DEL SISTEMA D’INFORMACIÓ ALGUNES LIMITACIONS La diferència entre el que es vol mesurar (objectiu, grau d’aplicació de l’activitat) i l’indicador La dificultat per fixar un indicador i la seva mesura Problemes derivats de la interpretació de les dades La dificultat per evitar una conducta estratègica del gestor (conservadora) Risc de la fossilització dels indicadors ( no adaptació als canvis, als nous requeriments,...) El sistema d’indicadors s’ha d’avaluar periòdicament

12. ELS VALORS Estableix qui som i com volem ser en una perspectiva de mitjà i llarg termini PLANTEJAMENT INSTITUCIONAL LA MISSIÓ: Per què existim? LA V ISIÓ: Què VOLEM SER? 1 DE L’ENTORN AVALUACIÓ AGD i DAFO 2 DE L’ORGANITZACIÓ MAPA ESTRATÈGIC Centre DdE Indicadors de resultats: situació inicial i progrés OBJECTIUS ESTRATÈGICS 3 9 8 5 6 7 4 ESTRATÈGIES ACTIVITATS PRESSUPOST INFRAESTRUCTURA ORGANITZATIVA I RECURSOS PLA DE FORMACIÓ Indicadors de procés: d’aplicació i d’incidència sobre els objectius PE PROPOSTA PER A L’ELABORACIÓ I APLICACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC QCI

13. Indicadors d’aplicació Indicadors de resultats SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC Contextualització en el Departament d’Educació Pretén comprovar el progrés en l’aplicació del pla proposat i fer, si és el cas, els corresponents ajustaments És un registre de continguts avaluatius dels diferents àmbits d’avaluació del centre És una base de dades de continguts avaluatius dels diferents àmbits d’avaluació BDRQ (Base de Dades de Referents de Qualitat) - Indicadors - Descriptors Sistema per gestionar la informació - Eines informàtiques bàsiques - Documentació Sistema d’indicadors de centre Facilita: la selecció de continguts avaluatius, el disseny i el tractament de la informació Conjunt acotat de variables avaluatives que ofereixen una perspectiva sobre el compliment dels objectius del pla QCI de centre

14. SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC GESTIÓ DOCUMENTAL On som? Cap a on anem? Sistema per gestionar la informació BDRQ (Base de Dades de Referents de Qualitat) • EINES INFORMÀTIQUES BÀSIQUES Programari d’ofimàtica • - Tractament de text • Full de càlcul • Base de dades • - SAGA + Programari específic de gestió documental + • DOCUMENTS • Pla Estratègic + Acord • Missió, visió i valors Anàlisi DAFO Matriu DAFO Mapa Estratègic Objectius estratègics Rendició de comptes • - QCI Formació = Automatització

15. SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC GESTIÓ DOCUMENTAL Cap a on anem? Programari específic de gestió QCI Programari d’Aplicació Seguiment de l’aplicació del pla mitjançant la introducció en una base de dades dels valors dels indicadors corresponents (Indicadors d’aplicació de les activitats de les estratègies corresponents a cada objectiu). Característiques -Càlcul del grau d’assoliment de l’aplicació del pla per cada objectiu i curs. -Càlcul del grau total d’assoliment de l’aplicació del pla per curs. -Representació gràfica Programari de Resultats Seguiment de la millora dels objectius del pla mitjançant la introducció en una base de dades dels valors dels indicadors corresponents (Indicadors de resultats de cada objectiu). Característiques -Càlcul del grau de millora assolit i Índex per cada objectiu i curs del pla estratègic. -Càlcul del grau de millora assolit i Índex per curs per a tots els objectius del pla estratègic. -Representació gràfica QCI Formació Automatització

16. quantificar quantificar REALITAT = NIVELL D’APLICACIÓ PE I RESULTATS OBTINGUTS QCI: Quadre de Coordinació i Informació de centre Dóna resposta a: On som? On anem? Avancem? Estem fent el que vam dir? Incideix sobre els nostres objectius? La concreció per curs de l’acord fixa les activitats del PE QCI El PE fixa els objectius de l’acord Indicadors d’aplicació Indicadors de resultat

17. Això funciona!!! El QCI és una eina per: avaluar l’aplicació del PE, prendre decisions per millorar i “rendir comptes" On som? On anem? Avancem? Estem fent el que vam dir? Prendre decisions a partir de dades incideix positivament sobre els resultats!! MC Les respostes En1 En2 En... Hem de dedicar temps a repensar el que estem fent On avaluar Pla estratègic Equip de direcció A221 A222 A22... Consell Escolar Comunitat educativa retre Claustre Departament didàctic Equip docent Comissió d’innovació,... comptes decidir E A P Comissió de seguiment de l’acord ST

18. quantificar objectius Dades de referència dels resultats d’aplicació de l’entorn REALITAT = GRAU D’APLICACIÓ DEL PE QCI: El seguiment del nivell de compliment de l’aplicació del PE OBJECTIUS DEL PLA ESTRATÈGIC: 1.- Millorar els resultats educatius 2.- Millorar la cohesió social 3.- … Indicador síntesi dels objectius de centre Indicadors síntesi per objectiu Indicador síntesi de l’objectiu Indicadors d’objectiu Indicadors d’aplicació per objectiu

19. Dóna resposta a: Estem fent el que vam dir? Incideix sobre els nostres objectius? A nivell de centre i de cadascun dels objectius QCI:MESURA L’APLICACIÓDE LES ESTRATÈGIES I ACTIVITATS A NIVELL DE CENTRE I PER OBJECTIUS (1r i 2n nivell)

20. QCI: INDICADORS D’APLICACIÓ DE LES ESTRATÈGIES/ACTIVITATS Dóna resposta a: Estem fent el que vam dir? Incideix sobre els nostres objectius? A nivell d’indicador

21. QCI: Quadre d’informació i coordinació

22. QCI: Quadre d’informació i coordinació QUINS SÓN ELS OBJECTIUS I INDICADORS PMQCE? Millorar els resultats educatius Resultats acadèmics Resultats de les proves competencials (proves de 6è, proves d’avaluació diagnòstica...) Grau de satisfacció de l’alumnat, les famílies i del professorat Millorarla cohesió social (ajudar a enfortir) Taxa d’abandonament (Instituts) / taxa d’absentisme (Escoles) Taxa de dispersió de les qualificacions de l’alumnat que graduen (Instituts) / que aproven (Escoles)

23. QCI: El seguiment del nivell de compliment dels objectius del PE Dades de referència de resultats de l’entorn REALITAT = RESULTATS OBTINGUTS Indicadors síntesi per objectiu OBJECTIUS DEL PLA ESTRATÈGIC: 1.- Millorar els resultats educatius 2.- Millorar la cohesió social 3.- Millorar el servei i la imatge de centre Indicador síntesi dels objectius de centre Indicador síntesi de l’objectiu quantificar objectius Indicadors d’objectiu Indicadors de resultat per objectiu

24. Dóna resposta a: Avancem? A nivell de centre i de cadascun dels objectius QCI: MESURA L’ASSOLIMENT DELS RESULTATS A NIVELL DE CENTRE I PER OBJECTIUS (1r i 2n nivell)

25. Dóna resposta a: On som? On anem? Avancem? A nivell d’indicador QCI:Indicadors de resultats (3r nivell)

26. QCIA : • Aplicació del 2n curs del pla • QCI: • Aplicació del 2n i 3r curs del pla • Resultats 2n i 3r est. curs del pla • QCI: • Aplicació del 2n, 3r i 4rt curs del pla • Resultats 2n, 3r i 4rt curs del pla • QCI: • Aplicació del 2n, 3r, 4rt i 5è curs del pla • Resultats 2n, 3r, 4rt i 5è curs del pla PLA DE MILLORA I SUPORT COMISSIÓ DE SEGUIMENT I RENDICIÓ DE COMPTES Exemple: Fases curs 2009/10 curs 2010/11 curs 2011/12 curs 2012/13 curs 2013/14 PE 2014/18 Formació, disseny i acord Aplicació Retre comptes Avaluació redisseny i acord